Polisa w Chmurze — ile kosztuje, co robi i czego nie robi w cenniku na październik 2026?

Cennik producenta (stan na 7 października 2026)

Polisa w Chmurze ma trzy plany z kwotą: Podstawowy, Standardowy i Profesjonalny. Kwoty odczytaliśmy 7 października 2026 na stronie cennika producenta. Pod kaflami stoi dopisek „Ceny netto. Należy doliczyć podatek VAT 23%.”, a przy każdej kwocie oznaczenie „/MIESIĄC”.

Strona nie ma przełącznika okresu, więc kwoty są miesięczne. Rozliczenie roczne opisuje jedno zdanie: „Przy płatności rocznej rabat 20%”. Producent nazywa usługę „pay-as-you-go”: konto opłaca się z miesiąca na miesiąc, a umowę można podpisać po kontakcie przed zakupem.

Jednostką jest użytkownik, czyli według odpowiedzi producenta „każda z osób, które razem z Tobą będą pracować na aplikacji (pracownik, agent, OFWCA)”. W każdym planie jeden użytkownik jest w cenie. Partner rozliczany z prowizji, który się nie loguje, użytkownikiem nie jest — baza wiedzy pozwala wpisać „nielimitowaną liczbę partnerów”.

Przy dopłatach 39 i 59 zł za użytkownika oraz 1 zł za gigabajt cennik nie podaje okresu. Stoją w kaflach z ceną „/MIESIĄC”, więc liczymy je jako miesięczne. Cennik nie mówi też, czy rabat roczny obejmuje dopłaty, ani ile kosztuje SMS ponad limit planu.

Regulamin obowiązujący od 1 sierpnia 2022 dopuszcza okres rozliczeniowy roczny „albo inny”, na przykład miesiąc lub kwartał. Umowa zawiera się z chwilą zaksięgowania wpłaty, faktura VAT przychodzi po zapłacie, a płatności obsługuje PayPro SA. Przy płatności kartą wypowiedzenie składa się najpóźniej 14 dni przed końcem opłaconego okresu, inaczej usługa się przedłuża.

Producent: Polisa w Chmurze sp. z o.o. z Pionek, KRS 0000974980, NIP 7963011432 — dane z Regulaminu, zgodne z wykazem podatników VAT sprawdzonym 7 października 2026 (status „Czynny”). Spółka jest w KRS od 1 czerwca 2022.

Co robi — moduły i integracje

Cennik wymienia przy planach od 13 do 19 funkcji. Dwanaście jest w każdym planie, a różnice dotyczą prowizji, pracowników i partnerów, aplikacji mobilnej oraz szablonów dokumentów i rejestracji pojazdów tylko w Profesjonalnym. Opisy poniżej łączą cennik, stronę funkcji i bazę wiedzy producenta.

• Polisy i klienci — ewidencja polis i klientów, polisy do przejęcia, wyszukiwarka, historia kontaktu i akcje takie jak wznawianie, w każdym planie. Baza wiedzy opisuje też wydruk APK i wypowiedzenia z danymi klienta i polisy.
• Prowizje — w Podstawowym „Ręczne rozliczanie prowizji”, od Standardowego automatyczne. Według bazy wiedzy automat to import zestawienia prowizyjnego od towarzystwa: wybiera się format, czyli nazwę towarzystwa, i plik z dysku.
• Pracownicy i partnerzy — zarządzanie i rozliczanie pracowników oraz rozliczanie partnerów (OFWCA) od Standardowego; ewidencja urlopów pracowników w każdym planie.
• Powiadomienia i kampanie — przypomnienia o wznowieniach, korespondencja seryjna i powiadomienia e-mail w każdym planie, SMS-y w limicie planu. Automatyczne powiadomienia włącza się według bazy wiedzy na prośbę e-mailem, a wychodzą w godzinach 8–20.
• Dokumenty, umowy i raporty — generowanie dokumentów, raporty, umowy, import i eksport danych w każdym planie. „Inne umowy” na stronie funkcji to m.in. gaz, prąd, internet, telefon i fotowoltaika. Personalizowane szablony dokumentów tylko w Profesjonalnym.
• Moduł rejestracji pojazdów — tylko w Profesjonalnym. Według bazy wiedzy z 7 maja 2021 prowadzi zlecenia rejestracji w wydziałach komunikacji ze statusami, liczy akcyzę według stawek ustawionych w programie i drukuje dokumenty.
• Aplikacja mobilna — od Standardowego; dodaje klienta i pojazd ze skanu kodu Aztec z dowodu rejestracyjnego.

Integracje z nazwy cennik podaje dwie, w każdym planie: kalendarz Google i Outlook. Instrukcje z 27 stycznia 2020 opisują dodanie adresu URL kalendarza Polisy w Chmurze w Google lub Outlooku, po którym zdarzenia z programu są tam widoczne.

Trzecią nazywa dział nowości bazy wiedzy: od 2 marca 2020 program pobiera dane firm z bazy internetowej GUS po REGON, NIP lub KRS, a od 21 grudnia 2021 także kody PKD klienta.

Dane leżą w Microsoft Azure w Holandii, a kopie bezpieczeństwa powstają kilka razy dziennie i są trzymane do 30 dni — odpowiedzi producenta. Program działa w przeglądarce; Regulamin wymaga internetu i przeglądarki IE, Firefox, Opera, Chrome lub Safari.

Czego nie robi (stan na 7 października 2026)

Tylko braki wskazane w cenniku, odpowiedziach producenta, Regulaminie albo bazie wiedzy, odczytanych 7 października 2026. Przeszukane adresy są w źródłach.

• Nie wczytuje polis z PDF. Na pytanie o wczytywanie polis z plików PDF producent odpowiada: „W chwili obecnej Polisa w Chmurze nie posiada takiej funkcji”.
• Porównywarki ofert nie ma według odpowiedzi producenta. Tak samo brzmi odpowiedź o porównywarkę lub kalkulator ofert ubezpieczeniowych. Wpis bazy wiedzy z 18 maja 2020 opisuje jednak przycisk „kalkulacja”, który przenosi do strony porównania ofert towarzystw.
• Faktur jako funkcji programu ani KSeF nie znaleźliśmy. Nie ma ich w cenniku, na stronie funkcji, w pytaniach i odpowiedziach, w Regulaminie, w 123 wpisach bazy wiedzy ani w wyszukiwarce bloga producenta.
• Podstawowy nie rozlicza prowizji automatycznie. Ma „Ręczne rozliczanie prowizji”, bez zarządzania i rozliczania pracowników, rozliczania partnerów (OFWCA) i aplikacji mobilnej — te pozycje zaczynają się od Standardowego za 59 zł netto miesięcznie.
• Standardowy kończy się na 5 użytkownikach i 1500 klientach. Szósta osoba albo 1501. klient oznacza Profesjonalny, w którym sześciu użytkowników kosztuje 374 zł netto miesięcznie.
• Panel klienta bez kwoty. Baza wiedzy nazywa go usługą „dodatkowo płatną”, uruchamianą e-mailem, a cennik jego ceny nie podaje.
• Aplikacji mobilnej nie znaleźliśmy w sklepach. Przycisk „Zainstaluj” na stronie aplikacji prowadzi do Google Play, gdzie 7 października 2026 strona aplikacji zwraca „Nie znaleziono”. Wyszukiwanie w App Store po identyfikatorze z bazy wiedzy nie zwraca wyniku.
• Bez prawa odstąpienia. Regulamin w punkcie 9 stanowi, że umów nie zawiera się z konsumentami ani przedsiębiorcami na prawach konsumenta, i wyłącza rękojmię.

Część dokumentacji pochodzi sprzed kilku lat. Strona planów rozwoju wymienia „Plany na 2022”, najnowszy wpis w dziale nowości bazy wiedzy jest z 21 grudnia 2021. Pytania i odpowiedzi zapowiadają dwuskładnikowe logowanie „w najbliższym czasie”, a baza wiedzy opisuje jego włączenie we wpisie z 12 maja 2020.

Reklamacje przyjmowane są e-mailem z odpowiedzią do 30 dni, a awaria nieusunięta dłużej niż 7 dni pozwala wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym. Procentu dostępności Regulamin nie podaje.

Dla kogo, a kto go przerośnie

Płaci się za konto z jednym użytkownikiem i za każdą kolejną osobę, która się loguje. Przelicznik redakcji zakłada, że dopłata za użytkownika jest miesięczna, a rabat roczny 20% obejmuje całą kwotę. Brutto to netto razy 1,23.

Podstawowy obejmuje jednego użytkownika, a Standardowy ma limit pięciu, stąd brak ich wierszy dla trzech i dziesięciu osób. Ostatnia kolumna to dwanaście miesięcy minus 20%.

Pierwszy próg to 251. klient. Podstawowy mieści 250, więc agent z większą bazą przechodzi na Standardowy, o 20 zł netto miesięcznie drożej. Ten sam krok daje automatyczne rozliczanie prowizji, rozliczanie partnerów i aplikację mobilną.

Drugi próg to szósty użytkownik albo 1501. klient. Zostaje wtedy Profesjonalny, a pięć osób kosztuje w nim 315 zł netto miesięcznie zamiast 215 zł w Standardowym. Partnerzy rozliczani z prowizji, którzy się nie logują, do limitu użytkowników się nie liczą.

Płatność roczna daje jednemu agentowi w Podstawowym 93,60 zł netto oszczędności za rok. Przerośnie go agencja, która chce wczytywać polisy z PDF albo wystawiać faktury w programie — tych funkcji w dokumentach producenta nie znaleźliśmy w żadnym planie.

Alternatywy

Trzy inne programy z ewidencją polis ubezpieczeniowych. Kwoty odczytaliśmy u producentów 7 października 2026; do porównania netto z brutto przyjmujemy 23% VAT.

• Mobilny Pośrednik — te same kwoty planów: 39, 59 i 79 zł netto miesięcznie. Kolejny użytkownik kosztuje już w Podstawowym 29 zł netto, więc trzy osoby to 97 zł netto miesięcznie wobec 137 zł w Standardowym Polisy w Chmurze. Podstawowy mieści do 100 klientów, a rok z góry to 10 opłaconych miesięcy.
• AgentM6 — wersja ONLINE za 55 zł brutto miesięcznie dla jednego użytkownika i 45 zł brutto za każdego przy 2–3 osobach. Trzy osoby to 135 zł brutto miesięcznie wobec 168,51 zł brutto w Standardowym Polisy w Chmurze. Cennik ONLINE wymienia faktury i wczytywanie danych z polis PDF; każda wersja wymaga instalacji w Windows.
• Insly — pakiet Podstawowy za 69 zł netto miesięcznie za użytkownika, czyli 207 zł netto za trzy osoby. Wczytywanie polis z PDF i skanów jest w pakiecie Profesjonalnym: 169 zł netto miesięcznie za pierwszego użytkownika i 89 zł za każdego kolejnego.

Co zbudować obok albo zamiast

Gotowiec wystarcza agentowi, który potrzebuje ewidencji polis, przypomnień o wznowieniach i rozliczenia prowizji z plików od towarzystw. Polisa w Chmurze daje ewidencję od 39 zł netto miesięcznie, a automatyczne rozliczenie od 59 zł netto miesięcznie. Własne narzędzie ma sens tam, gdzie proces pośrednika nie mieści się w pozycjach cennika.

Luki widać w samych dokumentach producenta: nie ma w nich wczytywania polis z PDF, wystawiania faktur ani KSeF. Co musi umieć aplikacja dla pośrednika, rozpisuje tekst o wnioskach, dokumentach i prowizjach pośrednika finansowego.

Kto już sprzedaje pośrednikom i gdzie jest luka, liczy strona o pomyśle na aplikację dla pośrednika finansowego. Jak wygląda budowa z kimś, kto zna branżę od środka, opisuje dział o partnerstwie.