ASARI CRM dla biur nieruchomości — ile kosztuje, co robi i czego nie robi w cenniku na wrzesień 2026?

Cennik producenta (stan na 16 września 2026)

ASARI CRM dla biur nieruchomości ma trzy plany i trzy warianty płatności, czyli dziewięć kwot w jednym cenniku. Domyślnie otwarta jest zakładka „Umowa terminowa i usługi dodatkowe” z kwotami „od”. Stawki bez żadnego zobowiązania stoją w zakładce „Płatność za 30 dni”.

Cennik ani razu nie używa słowa „netto”. Przy każdym planie podaje dwie kwoty: bazową i drugą z dopiskiem „z VAT”, wyższą dokładnie o 23 procent. Kwota bazowa jest więc kwotą bez podatku i tak ją tu opisujemy.

Zakładka roczna nie jest tańszym abonamentem miesięcznym. To ta sama stawka za 30 dni, tyle że płatna z góry za dwanaście miesięcy — przy planie Business 1 116 zł za jedno stanowisko.

Kwoty „od” z zakładki otwartej domyślnie są zaokrąglone w górę. „Od 77 zł” odpowiada 76,30 zł bez VAT, bo podana obok kwota 93,85 zł z VAT to właśnie 76,30 zł powiększone o podatek.

Te stawki obowiązują przy umowie terminowej i dobranych usługach dodatkowych, a cen tych usług cennik nie podaje. Producent odpowiada w pytaniach i odpowiedziach, że abonament zależy od liczby użytkowników i wybranych usług, a im więcej usług, tym wyższy rabat.

Co robi — moduły i integracje

Lista funkcji przy każdym planie ma 124 pozycje w dziesięciu blokach. W planie Business odhaczonych jest 106, przekreślonych 18. W Corporate przekreślonych jest 7, w Enterprise żadna. Zakres modułów rozkłada się tak:

• Nieruchomości i poszukiwania — baza ofert i poszukiwań bez limitu, dopasowywanie ofert do poszukiwań, wyszukiwanie po mapie, edytor zdjęć i edytor wirtualnych spacerów, dostęp do systemu MLS ASGAL. Wszystkie trzy plany.
• Eksport ofert na portale — publikacja bez limitu, własne definicje eksportów, automatyczne raporty po wysyłce, sterowanie opóźnieniem i limitami eksportu. Wszystkie trzy plany.
• Narzędzia sprzedażowe — transakcje, procesy sprzedaży bez limitu, wystawianie faktur, pobieranie danych firm z GUS, wbudowana skrzynka pocztowa, mass mailing, zgody marketingowe i handlowe. Wszystkie trzy plany.
• Zespół i prowizje — kartoteka pracowników, grupy uprawnień, oddziały, automatyczne schematy rozliczania prowizji i rozliczanie grupowe, generowanie umów i protokołów. Wszystkie trzy plany.
• Raporty — raporty predefiniowane, pulpity managera i pracownika oraz raporty cen i transakcji dla NBP w każdym planie; własne raporty, własne wykresy i własne pola w raportach od planu Corporate.
• Automatyzacja — automatyczna wysyłka maili, automatyczne zakładanie działań i automatyczna zmiana wartości pól: od planu Corporate w górę.
• Kadry — moduł urlopów i nieobecności oraz zarządzanie czasem pracy: wyłącznie plan Enterprise.

Integracje producent wymienia w cenniku i na stronie „API, integracje i migracja danych”. Poniżej te, które mają na nich nazwę własną albo przypisany plan:

• Portale ogłoszeniowe — na stronie eksportu producent pokazuje 90 portali z nazwy: sześć w nagłówku i 84 w galerii, z dopiskiem „i ponad 60 innych portali”. Konfiguracja portalu wymaga podania loginu i hasła.
• Kalendarz Google — komunikacja dwustronna, pozycja odhaczona w każdym z trzech planów.
• WordPress przez ASARI WWW — strona biura zasilana ofertami z bazy, a formularze wracają do systemu jako kontakty i poszukiwania. W każdym planie.
• API — dostęp podstawowy w planie Business, pełny od Corporate; kreator integracji HTML API wyłącznie w Enterprise.
• Simpl.rent, Evryplace, MLS ASGAL, AI Power Recruiter — cztery narzędzia opisane przez producenta jako wbudowane integracje: weryfikacja najemcy, edytor spacerów 360 stopni, wymiana ofert między biurami i system rekrutacyjny.
• ASARI Tracker — automatyczne rejestrowanie połączeń i podgląd lokalizacji pracownika; producent opisuje go jako aplikację na telefony z systemem Android.
• Aplikacja mobilna systemu — cennik wymienia „Aplikacja iOS i Android” w każdym planie; dostosowywanie aplikacji mobilnej dopiero od Corporate.

Czego nie robi (stan na 16 września 2026)

Poniżej wyłącznie braki wskazane wprost w cenniku albo w dokumentacji producenta: pozycja przekreślona na liście planu, brak nazwy na stronie integracji albo brak liczby tam, gdzie cennik jej nie podaje.

• Business nie automatyzuje niczego. Przekreślone są w nim automatyczna wysyłka maili, automatyczne zakładanie działań i automatyczna zmiana wartości pól. Na najtańszym planie każda wiadomość wychodzi ręcznie.
• Business nie tworzy własnych raportów. Przekreślone: tworzenie własnych raportów, własne boksy analityczne na pulpitach, uwzględnianie własnych pól w raportach i indywidualne wykresy. Zostają raporty predefiniowane.
• Siedem funkcji jest wyłącznie w Enterprise. Automatyczne kalkulacje cenowe, moduł urlopów, zarządzanie czasem pracy, kreator funkcji wewnętrznych, kolekcje pól, formuły matematyczne i kreator integracji HTML API. Ten plan cennik sprzedaje od dziesięciu użytkowników.
• Cennik nie podaje kwot usług dodatkowych. Stawki „od” z zakładki otwartej domyślnie wymagają umowy terminowej i dobrania usług, a ich cen na stronie nie ma. Nie ma też ceny wdrożenia ani szkolenia.
• Cennik nie podaje limitu przestrzeni na pliki. Producent odsyła po tę informację do panelu po zalogowaniu i zaznacza, że do zajętego miejsca liczone są tylko zdjęcia i pliki dodane do programu.
• Cennik nie podaje długości darmowego testu. Przycisk „Przetestuj za darmo” prowadzi do formularza rejestracji, ale liczby dni okresu testowego przy nim nie ma.
• Brak nazwanej integracji księgowej. „Wystawianie faktur” jest odhaczone w każdym planie, ale na stronie integracji producent nie wymienia z nazwy żadnego programu księgowego ani Krajowego Systemu e-Faktur.
• Rejestrowanie rozmów i lokalizacja tylko na Androidzie. Obie pozycje w cenniku mają dopisek „przez ASARI Tracker”, a Tracker producent opisuje jako aplikację na telefony z systemem Android.

Dla kogo, a kto go przerośnie

Rachunek liczy jedną rzecz: ile biuro zapłaci za sam abonament przy 1, 3 i 10 osobach pracujących w programie. Kwoty bez VAT, ze stawek odczytanych 16 września 2026. Minimum użytkowników traktujemy dosłownie — jeśli plan zaczyna się od sześciu miejsc, w rachunku stoi sześć.

Próg jest jeden i wynika z dwóch liczb w cenniku. Poniżej sześciu użytkowników plan Corporate jest niedostępny, więc biuro zostaje przy Business, a razem z nim bez automatycznej wysyłki maili i bez własnych raportów.

Trzyosobowe biuro, które tych funkcji potrzebuje, kupuje sześć miejsc. To 1 122 zł zamiast 327 zł za 30 dni, czyli 9 540 zł więcej w skali roku za trzy konta, których nikt nie obsadzi.

W drugą stronę rachunek wygląda przy jednym agencie. 109 zł za 30 dni daje bazę ofert bez limitu, publikację na portalach bez limitu i dostęp do MLS ASGAL. Zapłata z góry za rok schodzi do 93 zł za 30 dni, czyli 1 116 zł za jedno stanowisko.

Trzecia granica to Enterprise. Siedem funkcji z listy jest wyłącznie tam, a plan zaczyna się od dziesięciu użytkowników: 2 490 zł za 30 dni, 25 440 zł za rok przy zapłacie z góry. Biuro z pięcioma agentami nie kupi ich w żadnym wariancie płatności.

Alternatywy

Dwa inne programy dla biur nieruchomości opisane w tym serwisie liczą inne jednostki rozliczenia, więc różnica zmienia się razem z wielkością zespołu. Kwoty odczytane u producentów 16 września 2026, wszystkie bez VAT.

• EstiCRM — 127 zł za konto główne i 85 zł za każde dodatkowe konto użytkownika; trzyosobowe biuro płaci 297 zł, o 30 zł mniej niż 327 zł w planie Business ASARI CRM.
• Galactica Virgo — 59 zł za użytkownika miesięcznie w planie Business, 49 zł przy płatności rocznej; trzy osoby to 177 zł, czyli 150 zł mniej niż w ASARI CRM.

Różnica nie dotyczy tylko stawki. Virgo wpisuje do planu 10 GB hostingu, ASARI CRM odsyła po tę liczbę do panelu po zalogowaniu. EstiCRM rozdziela opłatę na konto biura i konta użytkowników, ASARI CRM liczy każdą głowę po tej samej stawce.

Co zbudować obok albo zamiast

Przy jednym lub dwóch agentach gotowiec wygrywa rachunkiem. Za 109 zł za 30 dni biuro dostaje eksport na 90 portali wymienionych z nazwy, a każdy z nich ma własny format danych i własne konto. Tej części własna aplikacja nie odtworzy bez osobnych integracji z każdym serwisem.

Rachunek zmienia się tam, gdzie program każe płacić za miejsca, których biuro nie obsadza. Trzyosobowe biuro potrzebujące automatycznych maili płaci w Corporate za sześć kont — połowa faktury idzie za puste miejsca. To zwykle moment, w którym praktyk liczy własne narzędzie.

Czego takie narzędzie musi umieć, rozpisuje Co musi umieć aplikacja dla biura nieruchomości — od eksportu ofert po rejestr AML?. Ile biur i agentów działa w Polsce i kto już im sprzedaje, liczy Pomysł na aplikację dla biura nieruchomości — ile biur i agentów, kto już im sprzedaje, gdzie jest luka?.

Trzecia droga to porozumienie z kimś, kto tę branżę zna od środka i wnosi wiedzę zamiast pieniędzy. Jak taka współpraca wygląda w praktyce, opisuje dział o partnerstwie z praktykiem branży.