EstiCRM — ile kosztuje, co robi i czego nie robi w cenniku na wrzesień 2026?

Cennik producenta EstiCRM (stan na 16 września 2026)

EstiCRM sprzedaje jeden pakiet w trzech stawkach, które różnią się wyłącznie długością umowy. Konto główne biura kosztuje od 127 zł do 149 zł netto miesięcznie, a każde dodatkowe konto użytkownika od 85 zł do 99 zł netto. Producent nie dzieli funkcji na plany.

Kwota widoczna u góry cennika to 127 zł netto. Jest to stawka z zaznaczonym przełącznikiem „Umowa na 15 miesięcy” i rabatem 15 procent, a przełącznik jest zaznaczony domyślnie. Po wybraniu „Bez umowy” kalkulator pokazuje 149 zł, a sekcja „Stała opłata dla biura” niżej na tej samej stronie podaje 149 zł netto miesięcznie.

Cennik nie zawiera ceny rocznej płatnej z góry. Rabaty 15 i 9 procent zależą od długości umowy, nie od tego, czy klient płaci za rok. Płatność w każdym wariancie jest miesięczna, więc porównanie „miesięcznie kontra rocznie” sprowadza się tu do długości zobowiązania.

Osobno stoi „Cennik usług dodatkowych 2026”, który obowiązuje od 1 kwietnia 2026 r. Poza abonamentem wymienia branding, wygenerowanie bazy danych, stronę www (abonament, budowa, aktualizacje) oraz plany nieruchomości EstiPLAN. Ten sam dokument podaje abonament: 149 zł za konto z jednym użytkownikiem i 99 zł za dodatkowego użytkownika, wartości netto.

Co robi — moduły i integracje

Producent nie dzieli funkcji na pakiety: strona główna mówi wprost „Nie stosujemy pakietów”, a zestawienie funkcjonalności na stronie cennika wymienia siedem grup w jednej cenie. Poniżej moduły z tego zestawienia i to, co według producenta robią.

• Publikacja ofert. Wysyłka ofert na portale ogłoszeniowe jednym kliknięciem, automatyczna aktualizacja, osobne ustawienia eksportu dla oddziałów, znaki wodne na zdjęciach, moduł jakości publikowanych ofert.
• Praca z ofertą i klientem. Łączenie ofert z klientami poszukującymi, EstiBOT (oferty od właścicieli prywatnych, bezpłatny dla użytkowników), wymiana ofert między biurami, obsługa zleceń kredytowych i rynku pierwotnego, edytor zdjęć, eksport do Excela.
• Zarządzanie biurem. Oddziały i zespoły bez limitu, statystyki, leaderboard, magazyn sprzętu, ewidencja kosztów firmowych i rozliczeń z agentami, role i dostępy, zastępstwa, rezerwacja pomieszczeń na spotkania.
• Organizacja pracy. Aplikacja mobilna na iOS i Androida, kalendarz, integracja z kalendarzem Google i Microsoft, EstiCALL (asystent połączeń zapisujący kontakt zaraz po rozmowie), personalizacja aplikacji.
• Transakcje i dokumenty. Moduł faktur z personalizacją, ewidencja transakcji, baza dokumentów, generowanie dokumentów z szablonu.
• Komunikacja z klientem. Strefa Klienta z listą przesłanych ofert, terminarzem prezentacji i modułem wiadomości, poczta, powiadomienia e-mail i SMS, ewidencja zapytań od klientów.
• Automatyzacje. Automatyczna aktualizacja ofert na portalach, automatyczne maile i SMS-y, przypomnienie o kontakcie z klientem, czytnik zapytań z portali.

Integracje wymienione przez producenta z nazwy są cztery: Otodom przez API, kalendarz Google, kalendarz Microsoft i Cenatorium, czyli automatyczna wycena nieruchomości. Na własną stronę www producent wysyła oferty plikiem XML na wskazany serwer FTP albo przez API, w odstępach godzinnych po każdej zmianie w ofertach.

Przy Cenatorium producent pisze, że każde biuro dostaje w abonamencie pulę bezpłatnych wycen miesięcznie, a po jej wyczerpaniu zobaczy komunikat z instrukcją. Wielkości puli ani ceny kolejnych wycen na stronie nie podaje. Migracja danych z poprzedniego systemu jest według producenta bezpłatna, a oferty trafiają do systemu w pierwszej dobie.

Czego nie robi (stan na 16 września 2026)

Poniżej wyłącznie braki, które da się wskazać w cenniku albo w dokumentacji producenta. Redakcja przejrzała stronę cennika, stronę główną, siedem stron usług, stronę kontaktu, najczęstsze pytania i bazę wiedzy producenta — wszystko 16 września 2026.

• Nie ma automatycznej integracji z KSeF. Baza wiedzy producenta opisuje ręczny eksport faktur do pliku XML w strukturze FA(3) z zakładki Faktury, pojedynczo albo zbiorczo, do samodzielnego wgrania w Aplikacji Podatnika KSeF; pełną integrację producent zapowiada bez terminu (odczyt 16 września 2026).
• Nie ma rejestru na potrzeby przeciwdziałania praniu pieniędzy. W zestawieniu funkcjonalności nie ma takiej pozycji ani skrótu AML.
• Nie ma tańszego pakietu dla pośrednika pracującego w pojedynkę. Jedyna niższa stawka, 127 zł netto, wymaga umowy na 15 miesięcy, czyli zobowiązania na 1 905 zł netto.
• Nie ma progu ilościowego. Kalkulator na stronie cennika mnoży liniowo: dziesiąte konto kosztuje tyle samo co drugie.
• Cennik nie podaje stawki za SMS. Powiadomienia SMS i automatyczne SMS-y są w zestawieniu funkcjonalności, ale ceny wiadomości ani limitu na stronie cennika nie ma.
• Nie ma integracji z bankiem ani z programem księgowym. Takiej pozycji nie znaleźliśmy w zestawieniu funkcjonalności; z nazwy producent wymienia cztery integracje.
• Producent nie publikuje listy portali ogłoszeniowych. Strona usługi mówi o wszystkich najważniejszych portalach, a z nazwy wskazuje wyłącznie Otodom.

Dla kogo, a kto go przerośnie

Rachunek jest prosty, bo cennik jest liniowy: opłata miesięczna to konto główne plus stawka za każde kolejne konto. Poniżej trzy wielkości biura policzone dla dwóch skrajnych wariantów umowy, z kwotą roczną liczoną jako dwanaście opłat miesięcznych.

Umowa na 15 miesięcy oszczędza w roku 264 zł przy jednym koncie, 600 zł przy trzech i 1 776 zł przy dziesięciu, w kwotach netto. W zamian wiąże na 15 miesięcy: dziesięcioosobowe biuro zobowiązuje się wtedy na 13 380 zł netto.

Producent podaje na stronie kontaktu 1 100 biur nieruchomości i 6 103 aktywnych użytkowników, czyli średnio około 5,5 konta na biuro (odczyt 16 września 2026). Takie biuro przy sześciu kontach płaci bez umowy 644 zł netto miesięcznie, a przy umowie na 15 miesięcy 552 zł netto.

Program przerasta biuro, które rośnie szybciej niż jego rachunek. Drugie i każde kolejne konto kosztuje około dwóch trzecich ceny konta głównego (99 zł wobec 149 zł), a cennik nie przewiduje rabatu za liczbę kont. Przy dwudziestu kontach wychodzi 2 030 zł netto miesięcznie.

Alternatywy

Obie strony poniżej powstają w tym serwisie razem z tą, a liczby na nich pochodzą z cenników producentów odczytanych tego samego dnia.

• ASARI CRM — 109 zł netto za użytkownika za 30 dni w planie Business (odczyt 16 września 2026). Liczy od pierwszego użytkownika, więc przy pięciu kontach wychodzi dokładnie tyle samo co EstiCRM bez umowy: 545 zł netto.
• Galactica Virgo — 59 zł netto za użytkownika miesięcznie bez zobowiązań w planie Business, 49 zł w opcji rocznej (cennik producenta, odczyt 16 września 2026); przy pięciu kontach 295 zł netto wobec 545 zł w EstiCRM bez umowy. Ma osobną stronę podpisu elektronicznego, którego EstiCRM nie wymienia w żadnej z siedmiu grup funkcji.

Próg wychodzi z dwóch cenników odczytanych tego samego dnia. Rachunek EstiCRM to 50 zł plus 99 zł razy liczba kont, rachunek ASARI CRM to 109 zł razy liczba użytkowników. Do czterech osób taniej wypada rozliczenie za użytkownika, od szóstej — model z jednym kontem głównym.

Co zbudować obok albo zamiast

Gotowiec wystarcza, gdy biuro potrzebuje eksportu ofert na portale, kartoteki klientów, kalendarza i faktur. To jest rdzeń EstiCRM i odtwarzanie go od zera nie ma sensu przy rachunku 149 zł netto miesięcznie za pierwsze konto.

Własne narzędzie zaczyna się tam, gdzie cennik milczy: przy procesie, którego żaden z tych programów nie nazywa. Rozliczenie prowizji z podwykonawcami, obieg dokumentów wymaganych od pośrednika albo obsługa klienta prowadzona inaczej niż u reszty rynku to rzeczy, których nie ma w zestawieniu funkcjonalności.

Co taka aplikacja musi umieć, rozpisuje tekst o wymaganiach aplikacji dla biura nieruchomości. Ile biur i agentów pracuje w Polsce i gdzie jest luka, liczy osobny serwis. Jak wygląda budowa razem z praktykiem z branży, opisuje dział o partnerstwie.