budzetuje.pl — ile kosztuje, co robi i czego nie robi według cennika producenta na wrzesień 2026?

Cennik producenta (stan na 30 września 2026)

budzetuje.pl pokazuje ceny w dwóch miejscach, które się nie pokrywają. Strona główna ma dwa plany: Kosztorysant Start za 89 zł netto miesięcznie i Kosztorysant PRO za 129 zł netto miesięcznie. Strony ofertowe producenta mają trzy plany, bo dochodzi Kosztorysant MAX za 199 zł netto miesięcznie.

Kwoty Start i PRO są te same, różnią się limity. Na stronie głównej PRO ma dopisek „nielimitowana ilość kosztorysów”, a na stronach ofertowych „do 20 kosztorysów”, bez limitu jest dopiero MAX. Obie wersje odczytaliśmy 30 września 2026, a tabela pokazuje je obok siebie.

Okres jest miesięczny: przy kwotach stoi „miesięcznie” albo „netto / miesiąc”, a strona główna dopisuje, że z abonamentu można zrezygnować w dowolnym momencie. Przełącznika okresu nie ma. Pod planami stoi tylko zdanie „Przy płatności za rok 17% taniej”. Kwoty rocznej nie odczytaliśmy ze źródła strony na dzień 30 września 2026.

Cennik nie mówi, za ilu użytkowników jest abonament. Na żadnej z odczytanych stron nie ma liczby osób w planie ani ceny za kolejną osobę. Plany różnią się liczbą kosztorysów, miejscem na pliki i listą funkcji.

Okres próbny trwa 3 dni i nie wymaga karty płatniczej — tak piszą strona główna i strony ofertowe. Osobna podstrona z pytaniami i odpowiedziami, budzetuje.pl/faq/, podaje 2-dniowy okres próbny. Strony ofertowe dokładają gwarancję: rezygnacja w ciągu pierwszych 2 dni abonamentu daje zwrot pieniędzy bez podawania powodu.

Płaci się kartą, BLIK-iem albo przez Przelewy24. Na pytanie o dodatkowe opłaty producent odpowiada, że cena abonamentu obejmuje dostęp do programu, miejsce na pliki, aktualizacje, utrzymanie infrastruktury i wsparcie techniczne.

Warunki abonamentu opisuje regulamin aplikacji pod adresem app.budzetuje.pl/rules.html, do którego prowadzi formularz rejestracji. Opłata jest pobierana cyklicznie do rezygnacji, a rezygnację wysyła się mailem na info@budzetuje.pl, ze skutkiem od następnego okresu rozliczeniowego. Zwrot całej kwoty przysługuje raz, w ciągu 48 godzin od pierwszej opłaty, dla abonamentu miesięcznego i rocznego.

Nazwy firmy producent nie podaje. Stopka brzmi „© 2026 budzetuje.pl”, polityka prywatności aplikacji wskazuje jako administratora danych „budzetuje.pl”, a regulamin nazywa usługodawcę „Operatorem”, właścicielem serwisu budzetuje.pl — wszędzie bez NIP i numeru KRS. Bez NIP nie dało się sprawdzić wpisu w wykazie podatników VAT.

Co robi — moduły i integracje

Najpełniejszą listę funkcji mają strony ofertowe: każdy plan wymienia swoje pozycje, a wyższy zaczyna się od „wszystko co w planie” niższym. Tabela przepisuje ten układ ze strony ofertowej i ze strony głównej, obie odczytane 30 września 2026. Ostatnia kolumna mówi, jak tę samą pozycję opisuje strona główna.

• Przedmiar na planie. Pomiary zaznacza się na planie wprost w aplikacji i od razu używa w kosztorysie.
• Kosztorys w trzech krokach. Użytkownik wprowadza pozycje i obmiary, importuje ceny z bazy albo wpisuje własne, a program składa kosztorys gotowy do przekazania klientowi.
• AI od planu PRO. Na podstawie opisu robót program podpowiada pozycje z katalogów, uporządkowane według działów. Asystent AI przegląda kosztorys i wskazuje miejsca do sprawdzenia przed jego zakończeniem.
• Dokumenty budowy. Kartę zatwierdzenia materiału i dokumenty odbiorów generuje się z szablonu.
• Import i eksport. Producent pisze, że istniejące kosztorysy można zaimportować i dalej nad nimi pracować, a gotowe eksportować „do popularnych formatów”. Z nazwy wymienia PDF, ATH, Excel i IFC.

Strona główna zapowiada 150 katalogów KNR w obu planach. Podstrona „Lista katalogów” wymienia 57 pozycji: 29 z rodziny KNR i KNR-W, 14 KNNR, 8 KSNR oraz po 2 katalogi KNZ, S i E. Rozbieżności między tymi liczbami producent nie wyjaśnia.

Program działa w chmurze, bez instalacji i klucza licencyjnego, także na komputerach z macOS. Producent pisze o dostępie z każdego urządzenia z dostępem do internetu. Integracji z innym systemem, takim jak program księgowy, bank czy KSeF, nie wymienia z nazwy żadna z odczytanych stron.

Czego nie robi (stan na 30 września 2026)

Poniżej tylko braki widoczne w listach funkcji, w odpowiedziach producenta na pytania i w samym cenniku. Bez domysłów o tym, jak program działa w praktyce.

• Start bez wymiany plików ATH i Excela. W kolumnie planu Start z formatów jest tylko import z PDF. Import i eksport ATH oraz eksport do Excela strony ofertowe dają od planu PRO, za 129 zł netto miesięcznie.
• Limit kosztorysów także w PRO. Na stronach ofertowych PRO kończy się na 20 kosztorysach. Cennik nie mówi, czy limit liczy kosztorysy w miesiącu, czy zapisane na koncie.
• 15 GB w najwyższym planie. MAX ma 15 GB na pliki, PRO 5 GB, Start 1 GB. Ceny dodatkowego miejsca cennik nie podaje.
• BIM i pełny harmonogram tylko w MAX. Import modeli w formacie IFC, plan bazowy, ścieżka krytyczna i globalny diagram Gantta stoją wyłącznie w kolumnie MAX, za 199 zł netto miesięcznie.
• Bez faktur i integracji. Listy funkcji nie wymieniają fakturowania, wysyłki do KSeF ani połączenia z programem księgowym czy bankiem.
• Bez aplikacji na telefon i bez pracy offline. Aplikacji na iOS ani Androida producent nie wymienia, opisuje dostęp przez internet z dowolnego urządzenia. Regulamin mówi, że korzystanie z aplikacji wymaga stałego połączenia z internetem.
• Bez ceny za użytkownika i kwoty rocznej. Cennik nie podaje liczby osób w planie ani kwoty za rok z góry, choć zapowiada rabat 17% przy płatności za rok.

Dla kogo, a kto go przerośnie

Plany budzetuje.pl różnią się liczbą kosztorysów, nie liczbą osób, więc przelicznik liczy kosztorysy. Poniżej rachunek redakcji dla 1, 3, 10 i 25 kosztorysów, osobno według strony głównej i według stron ofertowych, z kwotą brutto po doliczeniu 23% VAT.

Rachunek: kwota z cennika razy 1,23 dla brutto i razy 12 dla roku przy płatności co miesiąc; dwie ostatnie kolumny liczą plan ze stron ofertowych.

Miesięczna opłata podzielona przez limit planu daje 17,80 zł netto na kosztorys w planie Start (89 zł przez 5) i 6,45 zł netto w PRO ze stron ofertowych (129 zł przez 20). Cennik nie mówi, czy limit odnawia się co miesiąc.

Kwoty za rok z góry producent nie podaje, jest tylko zdanie „Przy płatności za rok 17% taniej”, więc tabela liczy wyłącznie płatność co miesiąc.

Przelicznika na 3 i 10 osób nie da się zrobić, bo cennik nie podaje ceny za użytkownika, a regulamin zabrania udostępniania konta innym osobom. O pracę kilku kosztorysantów trzeba zapytać producenta pod adresem info@budzetuje.pl.

Ma sens dla wykonawcy albo podwykonawcy, który robi kilka kosztorysów ofertowych na KNR i chce je mieć w chmurze, także na Macu. Przy pięciu kosztorysach wystarcza Start za 89 zł netto miesięcznie.

Próg ceny leży przy 20 kosztorysach: powyżej, według stron ofertowych, zostaje MAX za 199 zł netto miesięcznie, o 840 zł netto za 12 miesięcy drożej niż PRO. Przerośnie go firma, która chce z kosztorysu przejść do faktury, KSeF albo księgowości — tych pozycji nie ma w żadnym planie.

Alternatywy

Cztery inne programy z tego serwisu liczą pieniądze za inną jednostkę: stanowisko, użytkownika albo całą firmę. Cenniki Rodosa i SCCOT odczytaliśmy u producentów 30 września 2026, BudoApki i PlanRadara 16 września 2026.

• Rodos — licencja bezterminowa Rodos 8 START za 1 050 zł netto jednorazowo na pierwsze stanowisko, z 10 katalogami do wyboru; licencja czasowa Rodos Max 1 200 zł netto za 30 dni albo 2 700 zł netto za 365 dni. Rok budzetuje.pl w PRO płacony co miesiąc to 1 548 zł netto.
• SCCOT — plan BASIC 59 zł netto za użytkownika miesięcznie, 47 zł przy płatności rocznej, do tego plan Free za 0 zł. Cennik liczy wprost za użytkownika, czego budzetuje.pl nie podaje.
• BudoApka — 179 zł brutto miesięcznie za całą firmę, 139 zł miesięcznie przy rozliczeniu rocznym, z wycenami i listami zakupowymi w PDF. Plan PRO budzetuje.pl to po doliczeniu VAT 158,67 zł brutto miesięcznie.
• PlanRadar — 29 EUR za użytkownika miesięcznie w pakiecie Basic, czyli 126,81 zł po kursie NBP 4,3728 zł z 29 września 2026. Cennik nie oznacza kwot jako netto ani brutto i nie wymienia kosztorysowania.

Co zbudować obok albo zamiast

Gotowiec wystarcza, dopóki praca kończy się na kosztorysie ofertowym z KNR i cen katalogowych, który trzeba wysłać inwestorowi. budzetuje.pl robi to od 89 zł netto miesięcznie, a własne oprogramowanie musiałoby odtworzyć katalogi i bazę cen od zera.

Własna aplikacja zaczyna mieć sens, gdy wycena ma żyć dalej: rozpisać się na podwykonawców, przejść w odbiory i zatrzymane kaucje. Cennik budzetuje.pl tego procesu nie nazywa, bo liczy kosztorysy i gigabajty. Co taka aplikacja musi umieć, rozpisuje tekst o wycenach, podwykonawcach, odbiorach i kaucjach w małej firmie budowlanej.

Ile małych firm budowlanych i podwykonawców działa w Polsce i czego nie obsługują gotowe programy, liczy strona o aplikacji dla małej firmy budowlanej i podwykonawców. Jak praktyk dzieli role z zespołem, który buduje, opisuje dział o partnerstwie.