Estetify — ile kosztuje, co robi i czego nie robi w cenniku na wrzesień 2026?

Cennik producenta (stan na 16 września 2026)

Estetify ma w cenniku jeden plan subskrypcyjny. Strona producenta odczytana 16 września 2026 podaje dwie kwoty: 99 zł brutto (80,49 zł netto) za miesiąc albo 990 zł brutto (804,88 zł netto) za rok.

Przełącznik nad kwotami jest opisany „Miesięcznie” i „Rocznie”, a przy cenie rocznej stoi dopisek „82,50 zł/mc, 2 miesiące gratis”. Obie kwoty stoją w tym samym miejscu strony, więc miesięczna nie jest roczną podzieloną na dwanaście.

Jednostką rozliczenia jest konto salonu, nie pracownik. W opisie planu producent wymienia „Dowolna liczba pracowników (ZERO dopłat!)”. Wiadomości SMS stoją poza abonamentem i mają własny cennik pakietów.

Regulamin dla Salonów nazywa okres rozliczeniowy wprost: jeden miesiąc kalendarzowy przy subskrypcji miesięcznej albo jeden rok kalendarzowy przy rocznej. Opłata idzie z góry za cały okres, po zakończeniu 30-dniowego okresu próbnego.

Producentem jest Estetify spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu przy ulicy Głogowskiej 31/33, KRS 0000851138, NIP 7792517135, REGON 386579742. Dane pochodzą z Regulaminu dla Salonów i z polityki prywatności na stronie producenta.

Co robi — moduły i integracje

Plan jest jeden, więc wszystkie wymienione niżej moduły producent opisuje jako dostępne w tej samej cenie. Lista pochodzi ze strony funkcji, ze stopki „Funkcje” i ze strony porównawczej producenta, odczytanych 16 września 2026.

• Kalendarz — widok dnia, tygodnia i miesiąca, jeden pracownik albo wszystkie kalendarze naraz, wizyta z jedną lub wieloma usługami, notatki, tagi i zdjęcia przy wizycie, blokowanie godzin wolnych od zapisów.
• Powiadomienia SMS — własna nazwa nadawcy, własna treść szablonu, automatyczne przypomnienia o nadchodzącej wizycie i masowa wysyłka do wielu klientów naraz. Same wiadomości płatne według cennika pakietów.
• Strona rezerwacji (self-booking) — własna podstrona zapisów z tłem, logo, opisem, regulaminem i polityką salonu. Producent deklaruje brak prowizji od zarezerwowanych wizyt i brak promowania innych salonów na tej stronie.
• Baza klientów i usługi — karta klienta z historią wizyt, notatkami i wysłanymi powiadomieniami; usługi w kategoriach, z czasem, ceną i opisem; stanowiska i gabinety z automatycznym wykrywaniem dostępności przy zapisie.
• Statystyki — liczba wizyt, stosunek zrealizowanych do anulowanych, przychód całkowity i zrealizowany w wybranym okresie, rozliczanie prowizji pracowników według indywidualnych stawek procentowych.
• Aplikacja mobilna — Regulamin dla Salonów wymienia oprogramowanie dla systemów Android i iOS do obsługi terminarza i rezerwacji; producent linkuje je z App Store i Google Play.

Integracje z systemami zewnętrznymi producent wymienia dwie, obie dotyczą zakładania konta: przycisk „Kontynuuj z Google” i przycisk „Kontynuuj z Apple”, opisane w punkcie 6 Regulaminu dla Salonów. Poza nimi na stronie i w regulaminie nie znaleźliśmy listy integracji.

Klient salonu rezerwuje przez stronę self-bookingu i przed rezerwacją potwierdza swój numer telefonu — producent opisuje to jako zabezpieczenie przed pomyłkami i spamem.

Czego nie robi (stan na 16 września 2026)

Poniższe braki są wskazane przez samego producenta: w cenniku, w regulaminie, na stronie porównawczej z listą planu rozwoju albo we wpisie blogowym o dyrektywie DAC-7.

• Nie pośredniczy w płatnościach online i nie fiskalizuje wizyt. Wpis blogowy producenta mówi wprost: „Nie oferujemy modułów fiskalizacji wizyt w salonie i nie pośredniczymy w płatnościach online”. Rozliczenie z klientem zostaje po stronie salonu.
• Nie ma magazynu produktów, voucherów, wizyt cyklicznych ani szczegółowych grafików pracowników. Producent umieszcza te pozycje na liście „Już w przygotowaniu” razem z przerwą techniczną przed i po usłudze oraz rozbudowanymi statystykami.
• Nie ma elektronicznych zgód i formularzy zabiegowych ani zadatków dla rezerwacji online. Obie pozycje stoją na liście „Kolejny krok”, czyli poza tym, co działa 16 września 2026.
• Nie ma aplikacji dla klientek salonu ani marketplace’u. Producent nazywa to świadomym wyborem: klient zapisuje się przez stronę salonu, a listy konkurencyjnych salonów nie ma i — jak deklaruje — nie będzie.
• SMS-y nie są wliczone w abonament. Każda wiadomość kosztuje 12 gr brutto (10 gr netto) i wymaga wykupienia pakietu; poza jednorazowymi 100 wiadomościami po rejestracji nie ma darmowego limitu miesięcznego.
• Licencja jest ograniczona do terytorium Polski. Punkt 10 Regulaminu dla Salonów nazywa ją niewyłączną, niezbywalną i ograniczoną terytorialnie do Rzeczypospolitej Polskiej.

Nie znaleźliśmy w cenniku ani w dokumentacji producenta wzmianki o KSeF, kasie fiskalnej, module księgowym ani o interfejsie programistycznym dla programów zewnętrznych — na dzień 16 września 2026.

Dla kogo, a kto go przerośnie

Cena nie zależy od liczby osób w zespole, więc rachunek na jednego pracownika spada z każdą kolejną osobą. Poniżej ta sama kwota z cennika rozbita na jednego, trzech i dziesięciu pracowników, w obu okresach rozliczeniowych.

Rachunek redakcji z kwot cennika: 99 zł dzielone przez liczbę pracowników, a dla płatności rocznej 990 zł dzielone przez dwanaście miesięcy i przez liczbę pracowników. Kwoty brutto, odczyt cennika 16 września 2026.

Płatność roczna kosztuje 990 zł brutto wobec 1 188 zł brutto za dwanaście płatności miesięcznych — różnica to 198 zł brutto, czyli 161,00 zł netto. Producent opisuje ją jako dwa miesiące gratis i rachunek to potwierdza.

Do abonamentu dochodzą wiadomości. Salon wysyłający 250 przypomnień w miesiącu dokłada 30 zł brutto za pakiet, czyli płaci 129 zł brutto miesięcznie (104,88 zł netto) razem z subskrypcją.

Program ma sens dla salonu, który potrzebuje terminarza, przypomnień i zapisów online dla całego zespołu w jednej cenie — im więcej osób, tym niższy koszt na fotel. Trzyosobowy salon płaci 33,00 zł brutto na osobę miesięcznie.

Przerośnie go salon, który rozlicza sprzedaż produktów z magazynu, sprzedaje vouchery, wpisuje wizyty cykliczne albo chce pobierać zadatek przy rezerwacji online — te funkcje producent opisuje jako plan rozwoju, nie jako dostępne. To samo dotyczy fiskalizacji wizyt w programie.

Poza zasięgiem zostaje też firma z lokalami za granicą: licencja z punktu 10 regulaminu obejmuje wyłącznie terytorium Polski.

Alternatywy

• Booksy Biz — 145,00 zł netto miesięcznie za pierwszego użytkownika plus 35,00 zł netto za każdego kolejnego, więc trzyosobowy salon płaci 215,00 zł netto, o 134,51 zł netto więcej niż plan Estetify (cennik odczytany 16.09.2026).
• Versum — na dzień 16 września 2026 nie odczytaliśmy kwot ze źródła strony producenta: adres cennika odpowiada przekierowaniem 301 na stronę główną, a kwoty nie są tam publikowane.

Co zbudować obok albo zamiast

Gotowiec wystarcza, kiedy salon potrzebuje dokładnie tego, co stoi w cenniku: terminarza, przypomnień SMS i strony zapisów. Przy 99 zł brutto miesięcznie za cały zespół trudno o tańszy sposób na te trzy rzeczy.

Własne narzędzie zaczyna się opłacać, gdy proces salonu wykracza poza listę funkcji — recepturę zabiegu, zgody i kwalifikację przed wizytą, rozliczenie materiałów zużytych na klientkę albo sprzedaż karnetów z własnymi regułami wykorzystania. Cenniki takich procesów nie nazywają.

Zanim ktokolwiek napisze linijkę kodu, warto rozstrzygnąć trzy rzeczy: czy gotowiec naprawdę nie wystarcza, co aplikacja dla branży musi umieć i czy w branży jest miejsce na kolejny program. Każde z tych pytań ma osobne opracowanie w serwisach siostrzanych.

• Kiedy salonowi wystarczy gotowy system rezerwacji, a kiedy opłaca się własna aplikacja? — decyzja i rachunek utrzymania.
• Wymagania aplikacji dla branży — co taka aplikacja musi umieć i z czym się łączy.
• Pomysł na aplikację dla branży — ile firm działa i kto już im sprzedaje.
• Partnerstwo w branży — jak rozmawiać z konkurentem, który ma zostać użytkownikiem.