Booksy Biz — cennik na wrzesień 2026: ile kosztuje, co robi i czego nie robi?

Cennik producenta (stan na 16 września 2026)

Booksy Biz ma jeden abonament i jedną stawkę wyjściową. Kwoty poniżej pochodzą z dwóch dokumentów producenta: ze strony cennika oraz z załącznika „Cennik Booksy” do regulaminu aplikacji, którego ostatnia aktualizacja nosi datę 15 stycznia 2026. Oba odczytano 16 września 2026.

Oba dokumenty różnią się w jednym miejscu. Strona cennika podaje 100 bezpłatnych SMS-ów marketingowych miesięcznie, a załącznik „Cennik Booksy” wymienia stawkę 10 groszy netto za taki SMS i bezpłatnego limitu nie wymienia. Zgadzają się co do SMS-a systemowego: jest bezpłatny i nielimitowany.

Dane strukturalne strony cennika podają ofertę 145.00 PLN bez znacznika okresu rozliczeniowego. Okres rozstrzyga załącznik: płatność miesięczna, pobierana na początku każdego okresu rozliczeniowego, umowa na czas nieokreślony. Producentem jest Booksy International sp. z o.o. z Warszawy, KRS 0000515914.

Co robi — moduły i integracje

Producent deklaruje jeden zakres dla wszystkich: w stałej cenie subskrypcji mieści się cała lista funkcji poza usługą Boost. Poniżej moduły ze strony „Wszystkie funkcje”, odczytanej 16 września 2026.

• Rezerwacje online i profil na platformie. Nielimitowane rezerwacje przez całą dobę, miejsce na platformie rezerwacyjnej, bezprowizyjny link do profilu, kod QR i widget do wstawienia na własną stronę.
• Kalendarz i wizyty. Zasady wyprzedzenia rezerwacji, automatyczna lista oczekujących, dni wolne i przerwy, przerwa techniczna między wizytami, przerwa w usłudze, rezerwacje równoległe, widget na iOS.
• Baza klientów. Karty klientów z historią wizyt, notatki i zdjęcia, tagi do kampanii, dyskretne blokowanie rezerwacji online, własne formularze i zgody wypełniane przy rezerwacji.
• Usługi. Warianty jednej usługi z osobnym czasem i ceną, dodatki do usług, multiusługi łączone w pakiet, usługi mobilne z ceną dojazdu.
• Marketing. Kampanie e-mail i SMS do bazy, gotowe szablony kampanii automatycznych, Centrum Social Media, promocje Flash Sale, Happy Hours i Last Minute.
• Płatności i sprzedaż. Rozliczenie wizyty w kalendarzu, płatności mobilne (BLIK, Apple Pay, Google Pay, karta), Tap to Pay bez terminala, karty podarunkowe, karnety i pakiety, rejestry kasowe, raporty sprzedaży.
• Ochrona przed nieobecnościami. Zasady anulowania widoczne na profilu, kaucje za nieobecność, przedpłata włączana dla wybranych usług.
• Zespół i zasoby. Pięć poziomów uprawnień, profile pracowników z grafikiem, prowizje pracownicze, przypisanie sprzętu i pomieszczeń do usług, magazyn produktów, raport wyników pracowników.
• Faktura dla klienta. Centrum pomocy opisuje ścieżkę: zakładka Sprzedaż, karta Faktury, ręcznie wpisane dane firmy klienta i szczegóły dokumentu.

Zewnętrzne serwisy wymienione jako integracje rezerwacji to trzy: Google w wyszukiwarce i mapach, Facebook oraz Instagram. Poza nimi dokumentacja wymienia import kalendarza Google lub Apple, import klientów z kontaktów telefonu albo arkusza, import zdjęć z Instagrama i Platformę Zakupy do zamawiania produktów u dostawców.

Aplikacja działa w przeglądarce oraz na iOS i Androidzie — tak podaje producent w danych strukturalnych swojej strony. Wersja na komputer i tablet jest opisana jako pełna, z terminarzami pracowników, magazynem i raportami.

Boost stoi poza stałą ceną i jest osobnym modelem rozliczenia. Włączenie nic nie kosztuje i nie ma opłaty miesięcznej; producent pobiera jednorazową prowizję 45% od pierwszej zakończonej wizyty nowego klienta, który trafił do salonu przez platformę.

Dwa dokumenty producenta opisują tę prowizję różnie. Strona cennika pisze dwukrotnie „45% netto wartości usług”, a Centrum pomocy precyzuje: podstawą jest kwota brutto, na jaką rozliczono wizytę, a wynik jest kwotą netto powiększaną o VAT (odczyt 16 września 2026).

Podstawę liczenia opisuje Centrum pomocy: prowizja liczona jest od kwoty brutto, na jaką rozliczono wizytę, a jej wynik jest kwotą netto powiększaną o VAT. Producent podaje własny przykład: wizyta rozliczona na 100 zł brutto to prowizja 45 zł netto plus VAT. Do podstawy wchodzą też dodatki wykonane podczas tej wizyty.

Dokumentacja wymienia również sytuacje bez prowizji: rezerwacja z bezprowizyjnego linku do profilu, z kodu QR albo z przycisków na Facebooku, Instagramie i w Google, oraz klient już obecny w bazie salonu. Prowizja schodzi po odbytej wizycie, także wtedy, gdy Boost wyłączono już po rezerwacji.

Czego nie robi (stan na 16 września 2026)

Poniżej wyłącznie braki, które da się wskazać w cenniku, regulaminie albo w Centrum pomocy producenta. Każdy z nich zmienia rachunek albo listę zadań zostających po stronie salonu.

• Nie obsługuje drugiej placówki w jednym abonamencie. Załącznik „Cennik Booksy” wpisuje do subskrypcji liczbę placówek: 1. Centrum pomocy odpowiada wprost: „Utwórz osobne konta dla każdej lokalizacji”. Drugi salon to druga subskrypcja.
• Nie ma planu tańszego ani darmowego. Cennik zna jedną stawkę wyjściową, a producent pisze, że system nie ma płatnych planów premium. Bezpłatny jest wyłącznie 7-dniowy okres testowy; po nim regulamin przewiduje zablokowanie konta testowego.
• Nie daje rabatu za płatność z góry. Regulamin liczy Subskrypcję Długoterminową jako cenę subskrypcji z opłatą za pracowników razy liczba miesięcy, nie dłużej niż dwanaście. Opłata jest bezzwrotna także przy zmniejszeniu zespołu.
• Nie wystawia paragonu fiskalnego. Centrum pomocy: „Booksy nie wystawia paragonów automatycznie – mailowe potwierdzenie opłacenia usługi, które otrzymuje klient nie jest paragonem fiskalnym”. Paragon po wizycie zostaje po stronie salonu.
• Nie wymienia KSeF. Ani cennik, ani strona pełnej listy funkcji nie podają takiego modułu, a wyszukiwanie tego hasła w Centrum pomocy nie zwróciło 16 września 2026 żadnego artykułu.
• Nie publikuje dokumentacji API. Wyszukiwanie hasła „API” w Centrum pomocy producenta nie zwróciło 16 września 2026 żadnego artykułu.
• Nie pokazuje pełnych zasad Boost przed założeniem konta. Regulamin wskazuje Regulamin Pakietu Booksy Boost jako załącznik dostępny „w Koncie Partnera w Aplikacji”, więc poza kontem publiczna jest sama stawka.
• Nie kończy umowy z dnia na dzień. Strona cennika mówi o możliwości rezygnacji w każdej chwili, a regulamin przewiduje miesięczny okres wypowiedzenia ze skutkiem na koniec następnego okresu rozliczeniowego.

Dla kogo, a kto go przerośnie

Rachunek rośnie wyłącznie z liczbą osób i zatrzymuje się na dziewiątym dodatkowym pracowniku. Przeliczenie poniżej redakcja złożyła z dwóch stawek cennika: 145,00 zł netto za subskrypcję i 35,00 zł netto za Dodatkowego Pracownika od pierwszego do dziewiątego.

Rocznie kwota jest wprost dwunastokrotnością miesięcznej, bo regulamin liczy Subskrypcję Długoterminową jako cenę razy liczbę miesięcy. Płatność z góry nie obniża stawki i nie podlega zwrotowi, więc daje jedną fakturę zamiast dwunastu, nie oszczędność.

Drugi próg wyznacza Boost. Przy stawce 45% jedna pierwsza wizyta rozliczona na 322,22 zł brutto daje prowizję równą całemu miesięcznemu abonamentowi jednoosobowego salonu (145,00 zł podzielone przez 0,45). Przy pełnej obsadzie, gdzie abonament wynosi 460,00 zł netto, tę samą rolę pełni wizyta za 1 022,22 zł brutto.

Przerasta go salon z drugą lokalizacją. Cennik nie zna ceny za kolejną placówkę, więc rachunek rośnie skokiem o pełną subskrypcję, a kartoteki stoją na dwóch osobnych kontach przełączanych po zgłoszeniu do producenta.

Alternatywy

Dwa programy z tego serwisu adresują tę samą pracę: kalendarz, kartotekę i rezerwację online w salonie.

• Estetify — 99 zł brutto miesięcznie, czyli 80,49 zł netto, bez dopłat za pracowników (odczyt 16 września 2026). Przy dziesięciu osobach różnica wobec 460,00 zł netto w Booksy Biz wynosi 379,51 zł netto na miesiąc. Strona programu.
• Versum — adres producenta prowadzi dziś pod markę „Booksy (formerly Versum)”, a wersja polska zwraca błąd 404. 16 września 2026 nie odczytaliśmy tam własnego cennika, więc nie ma czego zestawić ze 145,00 zł netto. Strona programu.

Co zbudować obok albo zamiast

Gotowiec wystarcza, gdy rachunek zamyka się w jednej placówce i do dziewięciu dodatkowych osób, a nowi klienci przychodzą z platformy. Wtedy od 145,00 do 460,00 zł netto miesięcznie kupuje kalendarz, kartotekę, płatności i widoczność, których salon nie musi utrzymywać sam.

Własne narzędzie wchodzi do gry przy procesie, którego cennik nie nazywa: paragon i obieg dokumentów po wizycie, jedna kartoteka dla dwóch lokalizacji, rozliczenie wymagające w gotowcu dwóch kont. Czego taka aplikacja musi umieć, rozpisuje dział „Co musi umieć” serwisu siostrzanego.

Decyzję „gotowiec czy własna rezerwacja” razem z rachunkiem prowizji rozstrzyga Kiedy salonowi wystarczy gotowy system rezerwacji, a kiedy opłaca się własna aplikacja? — tekst serwisu siostrzanego.

Ile firm jest w branży, liczy Ile naprawdę jest firm w mojej branży? Rejestr potrafi pokazać trzy razy za dużo. Jak wygląda budowa razem z konkurentem z branży, opisuje dział „Z wiedzy o branży w aplikację”.