iFirma — ile kosztuje, co robi i czego nie robi w cenniku na wrzesień 2026?

Cennik producenta (stan na 16 września 2026)

Cennik iFirmy dzieli się na dwie ścieżki. W aplikacji przedsiębiorca księguje sam, w usłudze Biura Rachunkowego robi to za niego księgowa iFirmy. Strona cennika opatruje kwoty zdaniem, że są to kwoty netto za jeden miesiąc.

Kwota 49 zł nie jest ceną w modelu miesięcznym. Centrum pomocy producenta podaje cztery modele płatności za księgowość internetową: miesięczny 54 zł netto, kwartalny 162 zł, półroczny 294 zł i roczny 588 zł. Dwa ostatnie dają 49 zł na miesiąc i tę kwotę pokazuje domyślnie kalkulator strony „Księgowość internetowa”, nie cennik.

Dwie strony producenta wyceniają ten sam pakiet inaczej. Kalkulator na stronie Biura Rachunkowego pokazuje przy pozycji „Podatnik VAT (KPiR lub ryczałt)” kwotę 189 zł, a tabela cennika obowiązująca od usług realizowanych w 09/2026 — 211 zł. Do tabeli wyżej weszła kwota z cennika.

Tabela usług Biura Rachunkowego dla jednoosobowej działalności obowiązuje od usług realizowanych w 09/2026, tabela dla ksiąg handlowych od 03/2026. Pierwsze 30 dni po rejestracji producent podaje jako bezpłatne.

Co robi — moduły i integracje

Zakres poniżej pochodzi ze stron produktowych i ze strony integracji producenta, odczytanych 16 września 2026. Przypisanie do planu pochodzi z cennika.

• Fakturowanie — wszystkie rodzaje faktur, edytowalne szablony, faktury seryjne, 18 języków obcych. Do trzech faktur miesięcznie w planie za 0 zł, bez limitu od pakietu Faktura+.
• KSeF — wysyłka i odbiór faktur bez logowania do osobnej platformy, statusy dokumentów, wysyłka automatyczna o wybranej godzinie, także dokumentów wystawionych przez API. Producent opisuje integrację z KSeF jako dostępną w każdym pakiecie.
• Księgowość online — automatyczne księgowanie, generowanie i wysyłka deklaracji, pliki JPK, rozliczenia pracowników, CRM oraz magazyn dla podatników VAT.
• Biuro Rachunkowe — dedykowana księgowa, księgowanie przychodów i wydatków, PIT i VAT przy KPiR albo ryczałcie, CIT i sprawozdania finansowe przy księgach handlowych, deklaracje ZUS.
• Integracje — strona integracji wymienia z nazwy 83 pozycje w siedmiu grupach: urzędy 6, urządzenia fiskalne 4, banki 15, platformy płatnicze 11, e-commerce 28, integracje zewnętrzne 17, bramki SMS 2.
• API — dostęp zewnętrznych systemów do wybranych funkcji księgowości w formacie JSON, z wystawianiem do 1000 dokumentów miesięcznie.

Nazwy z listy integracji: Krajowy System e-Faktur, urząd skarbowy, ZUS, GUS, CEIDG, Posnet, Novitus, Elzab, Emar, PKO Bank Polski, ING Bank Śląski, mBank, Stripe, PayPal, Revolut, Allegro, Shopify, WooCommerce, PrestaShop, InPost, Furgonetka, Apaczka, Base, SMSAPI.

Aplikacja działa w przeglądarce, a producent wydaje wersję mobilną na Androida i iOS. Cennik opisuje ją jako bezpłatną.

Czego nie robi (stan na 16 września 2026)

Poniżej wyłącznie braki i limity, które da się wskazać w cenniku, w dokumentacji albo w mapie strony producenta.

• Nie jest programem dla biura rachunkowego. W mapie strony producenta nie ma oferty dla biur, a pozycja „Biuro Rachunkowe” w cenniku oznacza księgową iFirmy prowadzącą księgi jednej firmy klienta.
• Nie ma pakietu na kilka firm. Cennik wycenia jeden miesiąc księgowy jednej działalności; uwzględnienie dochodów z innej działalności tej samej osoby to osobna opłata 55 zł netto miesięcznie.
• Darmowe fakturowanie kończy się na trzeciej fakturze w miesiącu. Powyżej wymagany jest pakiet Faktura+ za 12,50 zł netto miesięcznie przy płatności za 12 miesięcy.
• Abonament biura nie obejmuje kadr. Zaksięgowanie wynagrodzenia i ujęcie osoby w deklaracji ZUS kosztuje 20 zł netto miesięcznie, zgłoszenie pracownika do ZUS 50 zł, wyrejestrowanie 30 zł.
• Zeznanie roczne stoi poza abonamentem — 115 zł netto za rozliczenie z działalności gospodarczej i 70 zł netto za roczne rozliczenie składki zdrowotnej.
• Spóźnione dokumenty kosztują. Dostarczenie ich między 11. a 15. dniem miesiąca to 49 zł netto, między 16. a 19. — 95 zł, po 19. — 185 zł; przy księgach handlowych 160, 330 i 600 zł.
• Limit dokumentów w pakiecie to 10. Każde kolejne pięć dokumentów kosztowych to 33 zł netto przy uproszczonej księgowości i 70 zł przy księgach handlowych. Powyżej 70 dokumentów cennik zapowiada wycenę indywidualną.
• Integracje e-commerce mają limit 100 zamówień miesięcznie. Zniesienie limitu kosztuje 29 zł netto miesięcznie albo 290 zł netto za rok.
• Obsługa po angielsku jest płatna — cennik podaje 95 zł netto dopłaty za kontakt z księgową w języku angielskim.

Dla kogo, a kto go przerośnie

Cennik iFirmy nie zna jednostki „użytkownik”. Pakiet Faktura+ daje nielimitowaną liczbę użytkowników, a usługa biura wlicza subkonta. Rachunek rośnie z liczbą firm: każda kolejna działalność to osobne konto i osobny abonament. Dlatego przelicznik poniżej liczy firmy, nie stanowiska.

Rachunek redakcji: kwotę z cennika mnożymy przez liczbę firm, bo każda ma własne konto. Kwoty netto za miesiąc, bez dopłat za dokumenty i pracowników. Model roczny zdejmuje 5 zł netto miesięcznie na firmę, czyli 60 zł na rok; przy dziesięciu firmach 600 zł.

Ten cennik pasuje do jednej firmy, która przekazuje do dziesięciu dokumentów kosztowych miesięcznie. Przerasta go firma z trzydziestoma dokumentami: w pakiecie standardowym płaci 211 zł plus cztery razy 33 zł, czyli 343 zł netto miesięcznie.

Przerasta go też biuro rachunkowe. Dziesięciu klientów to dziesięć kont i 490 zł netto miesięcznie w modelu rocznym za samą aplikację, bez planu, który ujmowałby tych klientów w jednym koncie biura.

Alternatywy

Dwa inne programy dla tego samego czytelnika mają strony w tym serwisie. Różnica leży w jednostce rozliczenia, nie w liczbie funkcji.

• 360Księgowość rozlicza za użytkownika: cennik podaje 129 zł w planie Standard i 159 zł w planie Pro za użytkownika, bez oznaczenia netto ani brutto przy tych kwotach, oraz 11 zł netto za każdą kolejną firmę (odczyt 16 września 2026).
• Scanye liczy klientów biura rachunkowego: 559 zł miesięcznie przy rozliczeniu rocznym, bez oznaczenia netto ani brutto, 20 klientów w pakiecie i 8 zł za każdego kolejnego (odczyt 16 września 2026).

iFirma stoi pośrodku tych dwóch modeli. Jedno konto obsługuje jedną firmę bez dopłat za osoby, ale dziesięć firm oznacza dziesięć abonamentów.

Co zbudować obok albo zamiast

Gotowiec wystarcza, gdy firma mieści się w jednostce, którą liczy cennik: jedna działalność, do dziesięciu dokumentów kosztowych w miesiącu, faktury i KSeF bez własnych reguł. Wtedy 49 zł netto miesięcznie kupuje pracę, której nikt w firmie nie musi utrzymywać.

Własne narzędzie zaczyna się tam, gdzie cennik nie ma jednostki: portfel klientów biura, obieg dokumentów z terminami i odpowiedzialnością, przypomnienia przed zamknięciem miesiąca. Czego taka aplikacja musi umieć, rozpisuje Co musi umieć aplikacja dla biura rachunkowego pod KSeF 2.0 — obieg dokumentów, terminy i komunikacja z klientami?

Ile jest takich biur i kto już im sprzedaje, liczy Pomysł na aplikację dla biura rachunkowego — ile biur, kto już im sprzedaje, gdzie jest luka po KSeF 2.0? Jak powstaje takie narzędzie razem z partnerem z branży, opisuje Partnerstwo.