Scanye — ile kosztuje, co robi i czego nie robi w cenniku na wrzesień 2026?

Cennik producenta (stan na 16 września 2026)

Cennik Scanye ma trzy zakładki i cztery pakiety. Zakładka „Dla Firm z Biurem rachunkowym” pokazuje dwa plany dla klienta biura, „Dla Firm z Działem Księgowym” — obieg dokumentów, „Dla Biur Rachunkowych” — pakiet dla samego biura. Producent zaznacza w przypisie, że są to osobne produkty, możliwe do zakupu oddzielnie.

Kwoty w dwóch zakładkach zmieniają się po wybraniu progu dokumentów. Odczytaliśmy stan domyślny strony: próg 50 kategoryzowanych dokumentów, zaznaczone „Moje biuro rachunkowe jest w Scanye”, odznaczone „Zobowiązanie roczne”. Kwot dla pozostałych progów nie odczytaliśmy ze źródła strony 16 września 2026, bo wylicza je skrypt.

Przy pakiecie dla biur stoi dopisek „(rozliczane rocznie)”, więc 559 zł to rata miesięczna przy umowie na dwanaście miesięcy, czyli 6 708 zł za rok. Dane strukturalne strony cennika podają przy tej ofercie tę samą kwotę z jednostką MONTH.

Słowo „netto” pada w cenniku raz, w sekcji dla firm, jako nota „Netto, przy zobowiązaniu rocznym”. Przy pakiecie 559 zł, przy dopłatach za klienta i przy dodatkach cennik nie pisze netto ani brutto.

Dwie rzeczy w źródle strony rozjeżdżają się z kartami cennika. Dane strukturalne wyceniają „Obieg dokumentów” na 559 zł miesięcznie, a widoczna karta pokazuje 359 zł przy progu 100 dokumentów. W zakładce dla firm z biurem rachunkowym stoi 16 września 2026 baner „Używaj za darmo do końca maja!”.

Co robi — moduły i integracje

Producent wymienia siedem funkcji pakietu dla biur rachunkowych. Poniżej każda z nich w brzmieniu z dokumentacji, z zaznaczeniem, co jest w cenie pakietu, a co kosztuje osobno.

• Pośrednik KSeF. Faktury trafiają do Scanye automatycznie, bez logowania do aplikacji rządowych, a historia akceptacji zapisuje się w pliku do pobrania. W cenie pakietu.
• Panel i aplikacja mobilna dla klientów biura. Klient wystawia faktury ustrukturyzowane, ogląda pobrane z KSeF, nadaje statusy „do księgowania”, „do wyjaśnienia”, „nie księguj” i opisuje dokumenty. Cennik wycenia tę pozycję na 0 zł.
• Monitoring pracy biura. Tablica pokazuje, którzy klienci przesłali komplet faktur, którzy czekają na składki i podatki oraz który pracownik ich obsługuje.
• OCR i dokumenty spoza KSeF. Scanye odczytuje także faktury, które nie przeszły przez KSeF, i trzyma je razem z ustrukturyzowanymi.
• Repozytorium i szyfrowane archiwum. Dostęp całodobowy dla biura i dla jego klientów, opisany jako przystosowany do kontroli podatkowych.
• Wyciągi bankowe MT940. Automatyczne pobieranie wyciągów bez logowania do banku. Dane strukturalne cennika wyceniają ten dodatek na 55 zł miesięcznie.
• Kontrola dostępu. Role i uprawnienia dla pracowników biura; dodatek po 19 zł za stanowisko miesięcznie.

Integracje z programami księgowymi producent liczy na trzynaście i tyle nazw wymienia na stronie integracji: InsERT, Comarch ERP Optima, Sage Symfonia, Wapro, Reset2, Raks SQL, Mała Księgowość RP, Fakt, DGCS, Taxpro, Finka, Enova, Varico.

Mechanika jest wszędzie ta sama i opisana wprost: Scanye tworzy plik, który biuro importuje do swojego programu księgowego tak jak plik JPK. Dla InsERT jest to plik EPP, dla Symfonii FK plik CSV, dla Symfonii MK plik TXT, dla Optimy, Wapro, Raks, Fakt, Taxpro i Finki plik XML.

Formularz przekazywany do księgowania zawiera kody GTU, procedury JPK, oznaczenie dowodu, metodę płatności i walutę z kursem z NBP. Schematy księgujące przypisują konto księgowe, kategorię kosztu, stawkę VAT, rejestr VAT oraz kolumny KPiR, a program zapamiętuje ustawienia dla tej samej pary numerów NIP.

Wdrożenie i wsparcie cennik wycenia na 0 zł: wdrożenie dla biura i jego klientów, stała opieka przez czat, e-mail i telefon oraz integracja z KSeF bez limitu dokumentów i bez dopłat. Dokumentacja podaje 14 dni na przetestowanie programu w ramach standardowej umowy.

Pliki leżą na serwerach w Unii Europejskiej, opisanych jako spełniające standard ISO 27001, z szyfrowaniem i umową powierzenia przetwarzania danych. Program działa w przeglądarce, a aplikacja mobilna w systemach iOS oraz Android.

Czego nie robi (stan na 16 września 2026)

Lista bierze się wyłącznie z cennika i dokumentacji producenta. Każda pozycja to brak, limit albo dopłata wskazana wprost przez Scanye.

• Nie księguje. Dokumentacja integracji opisuje ten sam schemat przy wszystkich trzynastu programach: Scanye tworzy plik, a biuro importuje go do swojego programu księgowego. Program księgowy zostaje po stronie biura.
• Nie wychodzi poza trzynastkę integracji. Producent pisze o trzynastu systemach i wymienia trzynaście nazw. Biuro pracujące na programie spoza tej listy nie znajdzie go w dokumentacji integracji.
• Nie daje uprawnień w cenie pakietu. Kontrola dostępu jest osobnym dodatkiem po 19 zł za stanowisko miesięcznie, co cennik nazywa wprost: „Płacisz za stanowisko tylko jeśli potrzebujesz kontroli dostępu”.
• Nie ma opcji miesięcznej dla biura. Przy 559 zł stoi dopisek „(rozliczane rocznie)”, a innego okresu rozliczenia cennik przy tym pakiecie nie pokazuje.
• Nie zleca przelewów. W dokumentacji jest tylko automatyczne pobieranie wyciągów MT940; płacenia zobowiązań z programu nie znaleźliśmy w dokumentacji 16 września 2026.
• Nie daje darmowej kontroli kosztów bez limitu. W planie za 0 zł kategoryzacja kosztów i ścieżki akceptacji działają do 10 dokumentów, a płatny plan „Kontrola kosztów firmy” ma trzech użytkowników w pakiecie.
• Nie daje bezpłatnej aplikacji mobilnej bez limitu. Darmowy plan obejmuje do 30 faktur miesięcznie, a powyżej tego progu dane strukturalne producenta podają 29 zł miesięcznie.
• Nie nazywa podatku. Przy pakiecie 559 zł, przy dopłacie za klienta i przy dodatkach cennik nie pisze netto ani brutto.

Dla kogo, a kto go przerośnie

Cennik pakietu dla biur ma dwie zmienne: liczbę klientów biura i liczbę stanowisk z kontrolą dostępu. Rachunki niżej liczymy z trzech kwot podanych przez producenta: 559 zł podstawy, 8 zł za klienta powyżej dwudziestu, 19 zł za stanowisko.

ZAŁOŻENIE 1: pakiet dla biur bez dodatku wyciągów bankowych. ZAŁOŻENIE 2: dwanaście rat, bo cennik rozlicza ten pakiet rocznie. ZAŁOŻENIE 3: koszt na klienta to rata miesięczna podzielona przez liczbę klientów biura.

Rachunek działa w jedną stronę: im więcej klientów, tym taniej na klienta, bo podstawa 559 zł rozkłada się na większą liczbę firm. Biuro z dziesięcioma klientami płaci tyle samo co biuro z dwudziestoma, czyli 559 zł — a to już 55,90 zł na klienta miesięcznie.

Dla klienta biura rachunek wygląda inaczej, bo płatny plan liczy użytkowników. Przy domyślnym progu 50 kategoryzowanych dokumentów „Kontrola kosztów firmy” kosztuje 39 zł przy jednym i przy trzech użytkownikach, a przy dziesięciu — 39 zł plus siedem dopłat po 19 zł, czyli 172 zł miesięcznie.

Obieg dokumentów dla firmy z własną księgowością zaczyna się od 359 zł przy progu 100 dokumentów i pięciu pracownikach w cenie. Dziesięciu pracowników to 359 zł plus pięć dopłat po 39 zł, czyli 554 zł miesięcznie i 6 648 zł za dwanaście miesięcy.

Kto go przerośnie? Nie biuro rosnące w liczbie klientów, bo dopłata 8 zł obniża koszt jednostkowy. Przerasta go biuro pracujące na programie księgowym spoza listy trzynastu integracji oraz takie, które szuka jednego systemu do księgowania, bo Scanye kończy pracę na pliku do importu.

Alternatywy

Dwa inne programy dla biura rachunkowego z tego serwisu rozliczają się inaczej niż Scanye. Różnica siedzi w jednostce: użytkownik, dokument kosztowy albo klient biura.

• 360Księgowość liczy za użytkownika: plan Standard 129 zł netto plus VAT miesięcznie, pakiet obejmuje prowadzenie dwóch firm, każda kolejna 11 zł netto (odczyt 16 września 2026).
• iFirma zaczyna cennik od 0 zł za samą aplikację i 149 zł netto miesięcznie za aplikację z uproszczoną księgowością, a usługę biura dla jednoosobowej działalności wycenia na 211 zł netto za pakiet do dziesięciu dokumentów kosztowych (odczyt 16 września 2026).

Obie strony liczą co innego niż Scanye: 360Księgowość osoby pracujące w programie, iFirma dokumenty kosztowe jednej firmy, Scanye klientów całego biura. Przy pięćdziesięciu klientach biuro płaci w Scanye 799 zł miesięcznie, niezależnie od liczby księgowych przy biurkach.

Co zbudować obok albo zamiast

Gotowiec wystarcza, gdy biuro pracuje na jednym z trzynastu wspieranych programów księgowych, a jego problem to obieg faktur i opisy od klientów. Za 559 zł miesięcznie dostaje gotowy kanał do KSeF, panel dla klientów i eksport do księgowania, a odtworzenie tego od zera jest pracą na miesiące.

Własne narzędzie ma sens tam, gdzie cennik i dokumentacja milczą, czyli w procesie, którego żaden z pakietów nie nazywa. Scanye rozlicza klientów biura i dokumenty, a nie specjalizację biura: obsługę jednej branży, własny cennik usług, harmonogram terminów dla konkretnego typu klienta.

Ile biur rachunkowych jest w Polsce i gdzie po KSeF 2.0 została luka, liczy serwis o pomysłach na aplikację dla branży. Czego taka aplikacja musi umieć, rozpisuje tekst o wymaganiach dla biura rachunkowego. Jak wygląda układ, w którym konkurent z branży wchodzi jako partner, opisuje serwis o budowie aplikacji.