Legitask — ile kosztuje, co robi i czego nie robi według cennika producenta na wrzesień 2026?

Cennik producenta (stan na 16 września 2026)

Legitask ma jeden cennik i jedną stawkę: 100 zł netto miesięcznie za jeden jednoczesny dostęp. Pod opłatami stoi zdanie producenta „Ceny netto, do których należy doliczyć podatek VAT”, więc oznaczenie jest jednoznaczne. Strona cennika nie ma przełącznika miesiąc–rok ani danych strukturalnych typu Offer, a kwota stoi wprost w źródle strony.

Jednostką rozliczenia nie jest konto ani użytkownik, tylko jednoczesny dostęp, czyli liczba osób pracujących w systemie w tym samym momencie. Producent opisuje to zdaniem „Płacisz za liczbę jednoczesnych dostępów, a nie za liczbę kont w zespole”. Konta można założyć całemu zespołowi.

Producentem jest Kambit Software sp. z o.o. z Piotrkowa Trybunalskiego, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000733690. Nie sprzedajemy tego programu, nie mamy z producentem żadnego rozliczenia i nie ma tu linków afiliacyjnych.

Rachunek roczny trzeba zrobić samemu, bo producent go nie publikuje: dwanaście miesięcy jednego dostępu to 1 200 zł netto. Cennik nie zna rabatu za płatność z góry. Od długości umowy zależy wyłącznie bezpłatna migracja danych, a wdrożenie, aktualizacje i szkolenie zespołu są w cenie zawsze.

Co robi — moduły i integracje

Legitask działa w przeglądarce, a producent opisuje go jako system dla kancelarii prawnych i podatkowych. Plan jest jeden, więc dokumentacja nie przypisuje modułów do pakietów. Lista poniżej pochodzi ze stron „Funkcje”, „Oferta” i „O programie”, odczytanych 16 września 2026.

• Czas pracy — stoper uruchamiany przy czynności, ręczne dopisywanie czasu po spotkaniu oraz kalendarz czynności w widoku dnia, tygodnia i miesiąca.
• Zadania i kalendarze — kalendarz użytkownika i kalendarz kancelarii, rejestr zadań i czynności, tablica kanbanowa, kalendarz zasobów z rezerwacją salki albo samochodu służbowego.
• Sprawy — dane sprawy z pełnomocnictwami, sądem i sygnaturami, powiązane zadania i czynności, oś czasu sprawy, jej statystyka i rozliczenie.
• Klienci — kartoteki, rejestr umów z warunkami finansowymi (stawki godzinowe, ryczałt, success fee) oraz raporty czasu pracy dla poszczególnych klientów.
• Korespondencja — rejestr pism przychodzących i wychodzących, obsługa eNadawcy Poczty Polskiej, e-doręczenia z Portalu Informacyjnego Sądu powiązane ze sprawą i klientem.
• Finanse — fakturowanie z wysyłką do KSeF, tryb offline z przesłaniem faktury w ciągu 24 godzin po awarii po stronie ministerstwa, preliminarz płatności i kontrola zaległości.
• Raporty — rentowność pracownika, klienta, sprawy i faktury, tabele przestawne oraz obraz stanu pracy całej kancelarii na dany dzień.
• Uprawnienia i dane — administrator nadaje dostęp do całości albo do wybranych obszarów i spraw; producent podaje, że dane trafiają na serwery w Polsce.

Integracji producent wymienia dziewięć: Office 365, SharePoint, Teams, KSeF, Portal Informacyjny sądów (na stronie oznaczony jako PISP), eNadawca Poczty Polskiej, Narodowy Bank Polski, Paynow oraz Główny Urząd Statystyczny. Dodatkowe integracje i zmiany w systemie producent wycenia osobno, po rozmowie.

Przed zakupem producent daje 30 dni bez opłat, a ogólne warunki umowy mówią o pierwszym miesiącu nieodpłatnym od utworzenia konta. Umowę można zawrzeć na czas oznaczony albo nieoznaczony. Ta druga kończy się miesięcznym wypowiedzeniem ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

Czego nie robi (stan na 16 września 2026)

Poniżej wyłącznie to, co da się wskazać w cenniku albo dokumentacji producenta odczytanych 16 września 2026. Żadna pozycja nie jest domysłem o samym programie.

• Cennik nie ma ceny rocznej ani rabatu za płatność z góry. Jedyna kwota to 100 zł netto miesięcznie za dostęp, a od długości umowy zależy tylko bezpłatna migracja danych.
• Dwie pozycje są bez kwoty. Modyfikacje na życzenie klienta cennik kwituje zdaniem „wycena po rozmowie”, a utrzymania systemu na serwerze klienta nie wycenia wcale.
• Cennik nie podaje limitu przestrzeni dyskowej ani limitu spraw, dokumentów czy klientów. Jedyną liczbą, która zmienia rachunek, jest liczba jednoczesnych dostępów.
• Skrzynki do doręczeń elektronicznych nie znaleźliśmy w liście integracji. Producent wymienia e-doręczenia z Portalu Informacyjnego Sądu, czyli korespondencję sądową, a nie adres do doręczeń elektronicznych z ustawy.
• W liście integracji nie ma systemu informacji prawnej ani elektronicznego postępowania upominawczego. Dziewięć wymienionych pozycji to Office 365, SharePoint, Teams, KSeF, Portal Informacyjny, eNadawca, NBP, Paynow i GUS.
• Nie znaleźliśmy osobnej aplikacji na iOS ani Androida. Producent pisze o aplikacji przeglądarkowej, z której korzysta się na komputerze, tablecie i telefonie, a nie o programie ze sklepu z aplikacjami.
• Umowy na czas oznaczony nie da się wypowiedzieć. Ogólne warunki dopuszczają jej rozwiązanie tylko przy rażącym naruszeniu obowiązków przez drugą stronę; miesięczne wypowiedzenie dotyczy umowy bezterminowej.
• Wsparcie działa w godzinach pracy. Producent podaje dostępność od poniedziałku do piątku w godzinach 8–16, a cennik nie ma pozycji z inną dostępnością.

Dla kogo, a kto go przerośnie

W Legitask rachunek zależy od jednej liczby: ilu ludzi pracuje w systemie naraz. Liczba kont go nie zmienia. Poniżej ta sama stawka 100 zł netto przeliczona na jeden, trzy i dziesięć jednoczesnych dostępów. Kwoty brutto są rachunkiem redakcji przy stawce 23 procent, bo cennik podaje wyłącznie netto.

Rachunek stoi na trzech założeniach: stawka 100 zł netto z cennika, płatność miesięczna (innej producent nie publikuje) oraz brak dopłat za kolejne konta. Kwota roczna to dwanaście razy stawka miesięczna, bo ceny za rok w cenniku nie ma.

Druga tabela pokazuje, po co ta jednostka istnieje. Producent podaje własny przykład: dwunastoosobowa kancelaria, w której naraz pracują najwyżej cztery osoby, płaci za cztery dostępy, a nie za dwanaście kont. Koszt na osobę z kontem policzyliśmy sami.

Wniosek z obu rachunków jest jeden. Legitask ma sens tam, gdzie konta ma cały zespół, ale w systemie siedzi naraz jego część, bo prawnicy w sądzie i na spotkaniach nie zajmują wtedy dostępu.

Przerasta go kancelaria, w której wszyscy pracują w systemie równocześnie. Przy dwunastu osobach naraz dostęp kosztuje 100 zł netto na osobę, czyli tyle, ile wynosi cała stawka za jeden dostęp.

Do rachunku wchodzą jeszcze dwa zapisy ogólnych warunków umowy. Wynagrodzenie podlega corocznej waloryzacji wskaźnikiem wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych, obowiązującej od kwietnia. Niezależnie od niej producent może zmienić stawkę raz w roku, informując o tym miesiąc naprzód.

Alternatywy

Drugi program dla kancelarii prawnych w tym serwisie liczy inną jednostkę: konto użytkownika. Dlatego zestawianie samych stawek jest mylące i trzeba je przeliczyć na konkretny zespół.

• Mecenas.iT — 89 zł netto miesięcznie za jednego użytkownika w planie Basic i 149 zł w planie Premium; rocznie 979 zł netto, licencja bezterminowa 3 999 zł netto (cennik producenta, odczyt 16.09.2026).

Przeliczenie na dwunastoosobową kancelarię wygląda tak: Mecenas.iT Basic to dwanaście razy 89 zł, czyli 1 068 zł netto miesięcznie, bez względu na to, ile osób pracuje naraz. Legitask wychodzi taniej, dopóki jednocześnie pracuje najwyżej dziesięć osób, bo dziesięć dostępów to 1 000 zł netto.

Przy płatności za rok próg się przesuwa. Mecenas.iT kosztuje wtedy 979 zł netto za użytkownika, czyli 11 748 zł za dwanaście kont. Legitask ceny rocznej nie ma, więc dziewięć dostępów to 10 800 zł, a dziesięć już 12 000 zł.

Co zbudować obok albo zamiast

Gotowiec wystarcza tam, gdzie praca kancelarii mieści się w tym, co opisuje cennik: sprawy, terminy, korespondencja, czas pracy i faktury. Przy czterech jednoczesnych dostępach to 400 zł netto miesięcznie, a wdrożenie i szkolenie zespołu są w tej kwocie. To punkt odniesienia dla każdej rozmowy o własnym rozwiązaniu.

Własne narzędzie wchodzi w grę tam, gdzie cenniki milczą. Żaden z dwóch cenników dla kancelarii w tym serwisie nie nazywa procesu, w którym kancelaria obsługuje setki powtarzalnych spraw jednego typu i wpuszcza klienta do widoku jego własnej sprawy.

Czego taki system musi umieć po stronie terminów procesowych i poufności, rozpisuje Co musi umieć aplikacja dla kancelarii prawnej — terminy procesowe, poufność, e-Doręczenia i rozliczenia?

Jak podłączyć skrzynkę do doręczeń elektronicznych i skąd biorą się dwa źródła korespondencji, opisuje Jak podłączyć e-Doręczenia do systemu kancelarii — API, dwa źródła korespondencji, terminy i koszt?

Jak z wiedzy o własnej branży powstaje program, za który płacą inne firmy, opisuje Z wiedzy o branży w aplikację.