Mecenas.iT — cennik na wrzesień 2026: ile kosztuje, co robi i czego nie robi?

Cennik producenta (stan na 16 września 2026)

Cennik Mecenas.iT ma dwa plany i trzy modele płatności dla każdego z nich. Kwoty poniżej są przepisane z tabeli producenta odczytanej 16 września 2026. Cennik jest oznaczony datą ważności od 10 października 2024 r.

Kwota miesięczna nie jest tu ceną roczną podzieloną przez dwanaście. Cennik podaje osobne wiersze dla płatności miesięcznej, rocznej i bezterminowej, a opis strony cennika mówi wprost o „89 złotych netto miesięcznie w wersji Basic”. Na stronie nie ma przełącznika okresu ani przekreślonej ceny promocyjnej.

Rabat za rok z góry wychodzi z rachunku redakcji na jeden miesiąc: 89 zł razy 12 to 1 068 zł, a rok kosztuje 979 zł. W Premium 149 zł razy 12 to 1 788 zł wobec 1 639 zł za rok. Różnica w obu planach równa się dokładnie jednej racie miesięcznej.

Producent zastrzega w stopce cennika: „Wszystkie ceny podane w Cenniku są cenami netto i należy doliczyć do nich podatek VAT zgodnie z obowiązującym prawem”. Żadna kwota w tym cenniku nie jest podana brutto.

Poza abonamentem cennik wymienia osiem pozycji rozliczanych osobno. To one decydują o rachunku pierwszego roku bardziej niż sama stawka za użytkownika.

Co robi — moduły i integracje

Zakres modułów producent opisuje w tabeli cennika i na stronie wszystkich funkcji. Oba plany dostają ten sam trzon pracy kancelarii, a Premium dokłada automatyzację i otwiera listę integracji sądowych.

• Kalendarz terminów — zadania, urlopy, zwolnienia i zebrania w jednym widoku; wykrywanie kolizji sal i zasobów. W obu planach; cykliczność zadań i spotkań tylko w Premium.
• Rejestracja czasu pracy — kilka modeli wprowadzania: siatka kalendarza, lista zadań, stoper w systemie, we wtyczce do MS Word i w aplikacji mobilnej. W obu planach.
• Dokumenty — rejestr i wersjonowanie, kancelaryjny obieg, podział na przychodzące, wychodzące i wewnętrzne, daty nadania i odbioru, numery nadania. W obu planach.
• Rozliczenia i faktury — faktury krajowe, zagraniczne, korekty, pro-formy i noty księgowe, raport dla klienta, miękka windykacja, eksport JPK_FA. W obu planach.
• Koszty i analityka — koszty ponoszone na rzecz klientów do refakturowania, analityka per klient i per prawnik. Podstawowe raportowanie w obu planach, rozbudowane tylko w Premium.
• Bezpieczeństwo — logowanie dwuskładnikowe, poziomy uprawnień, rejestr zdarzeń, dane w minimum trzech lokalizacjach w dwóch krajach Unii Europejskiej. W obu planach.
• Panel Klienta Kancelarii — klient widzi sprawę, płatności, terminy spotkań i rozpraw oraz udostępnione dokumenty. Tylko Premium.
• Aplikacja mobilna — dedykowane aplikacje na iOS i Android z dostępem do systemu i dokumentów. W obu planach.

Sekcja „Integracje” cennika wymienia czternaście pozycji. Sześć działa w Basic, trzynaście w Premium, jedna jest w obu planach opisana jako niegotowa.

Producentem jest JMK Computerate sp. z o.o. z Warszawy, KRS 0000254728, NIP 9512178792, wpisana do rejestru 7 kwietnia 2006 r. Serwis o sobie podaje, że system stoi na serwerach w Polsce, w Niemczech i we Francji, a kancelaria może zamiast tego wybrać własną infrastrukturę.

Czego nie robi (stan na 16 września 2026)

Poniższe braki są wskazane wprost w cenniku albo w opisach funkcji producenta. Żaden z nich nie jest domysłem redakcji.

• Basic nie ma 17 pozycji z tabeli cennika. Wśród nich: Portal Informacyjny, e-Doręczenia, EPU, e-nadawca Poczty Polskiej, generator dokumentów automatycznych, Panel Klienta Kancelarii, rozbudowane raportowanie, import wyciągu bankowego i eksport faktur do Comarch Optima.
• Synchronizacja kalendarza działa w jedną stronę. Producent pisze: „Synchronizacja jest jednostronna z Mecenas.iT do innych kalendarzy”. Zmiana wpisana w Kalendarzu Google albo w MS Outlook nie wraca do systemu.
• Integracja z Portalem Informacyjnym nie odbiera przesyłek. Producent zastrzega przy jej opisie: „nie odbieramy automatycznie doręczeń ani plików dokumentów”. Kliknięcie odbioru zostaje po stronie prawnika.
• Kalendarz MS Teams nie działa w żadnym planie. W tabeli cennika stoi przy nim dopisek „w przygotowaniu”, także w kolumnie Premium.
• Basic nie pozwala postawić systemu na serwerze kancelarii. Wiersz „Możliwość instalacji na serwerze kancelarii” ma w tym planie wartość „NIE”.
• Modyfikacje pod kancelarię są poza abonamentem. W Basic nie ma ich wcale, w Premium są „za dodatkową opłatą” rozliczaną za roboczogodzinę.
• Cennik nie wymienia planu bezpłatnego ani ceny okresu próbnego. Najniższa kwota w tabeli to 89 zł netto miesięcznie; strona oferuje umówienie demonstracji, nie plan za 0 zł.
• Cennik nie podaje kwoty migracji danych. Producent pisze: „Koszt przeniesienia danych jest zależny od nakładu pracy programistów” i podaje wyłącznie stawkę godzinową.

Dla kogo, a kto go przerośnie

Cennik podaje cenę za jednego użytkownika i nie zna progu ilościowego, po którym stawka spada. Rachunek redakcji mnoży więc kwotę z cennika przez liczbę osób pracujących w systemie. Założenie: jedna kancelaria, każdy pracownik z własnym kontem, bez pozycji spoza abonamentu.

Wszystkie kwoty są netto. Rok z góry oszczędza jedną ratę na użytkownika: 89 zł w Basic i 149 zł w Premium.

Pierwszy próg nie jest cenowy, tylko funkcjonalny. Kancelaria prowadząca sprawy sądowe potrzebuje Portalu Informacyjnego, e-Doręczeń i EPU, a te trzy pozycje mają w Basic wartość „NIE”. Przejście na Premium kosztuje 60 zł netto więcej na użytkownika miesięcznie, czyli 67 procent ponad cenę Basic.

Drugi próg to licencja bezterminowa. Basic bezterminowo kosztuje 3 999 zł netto za użytkownika, a rok abonamentu 979 zł netto — iloraz to 4,08, więc licencja wychodzi taniej dopiero w piątym roku. Warunek: rezygnacja z aktualizacji i własny serwer.

Z aktualizacjami i hostingiem u producenta rachunek się odwraca. Cztery lata licencji bezterminowej to 3 999 zł plus trzy razy 659 zł, razem 5 976 zł netto. Cztery lata abonamentu rocznego to 3 916 zł netto — o 2 060 zł mniej.

Najdroższy wariant to własna serwerownia. Premium bezterminowo za 5 999 zł netto plus opłata instalacyjna 3 000 zł netto daje 8 999 zł na pierwszego użytkownika, wobec 1 639 zł netto rocznie w abonamencie.

Bez aktualizacji zwrot następuje po pięciu i pół roku. Z opłatą za aktualizacje po pierwszym roku, 299 zł netto na użytkownika rocznie, licencja dogania abonament po około sześciu i pół roku (8 700 zł podzielone przez 1 340 zł różnicy rocznej).

Program przerasta ta kancelaria, która rośnie liczbą kont szybciej niż przychodem. Dziesięcioosobowy zespół na Premium płaci 16 390 zł netto rocznie przy płatności z góry, a cennik nie przewiduje przy tej skali niższej stawki. Do tego dochodzi przestrzeń: 10 GB na użytkownika w Basic, każde kolejne 10 GB za 15 zł netto miesięcznie.

Alternatywy

Dla kancelarii prawnych ten serwis publikuje dziś jeszcze jedną stronę programu. Różnica między nimi nie leży w cenie za jednostkę, tylko w tym, co jest jednostką.

• Legitask — 100 zł netto miesięcznie za jeden jednoczesny dostęp, cennik producenta odczytany 16 września 2026. Mecenas.iT liczy konta, Legitask liczy osoby pracujące w systemie w tej samej chwili.

Rachunek redakcji na przykładzie z cennika Legitask: dwunastoosobowa kancelaria, w której naraz pracują cztery osoby, płaci tam 400 zł netto miesięcznie. Te same dwanaście kont w Mecenas.iT Basic to 1 068 zł netto miesięcznie, a w Premium 1 788 zł netto.

Porównanie dotyczy wyłącznie stawki i jednostki rozliczenia. Zakres modułów obu systemów jest różny i sama kwota nie rozstrzyga, który z nich obsłuży konkretną kancelarię.

Co zbudować obok albo zamiast

Dla jednoosobowej kancelarii nieprocesowej gotowiec wygrywa bez dyskusji. Basic z rokiem z góry to 979 zł netto rocznie — mniej niż jeden dzień pracy prawnika, za kalendarz, dokumenty, czas pracy i faktury z KSeF. Budowanie tego od zera nie ma rachunku, który by się spinał.

Rachunek zmienia się tam, gdzie kancelaria obsługuje jeden typ sprawy masowo albo chce dać klientom własne narzędzie. Cennik żadnego programu dla kancelarii nie nazywa takiego procesu, bo jest inny w każdej firmie. Co taka aplikacja musi umieć, rozpisuje osobny tekst o wymaganiach dla kancelarii prawnej.

Osobno stoją e-Doręczenia, bo to obowiązek, a nie funkcja do wyboru. Jak podłączyć je do systemu kancelarii i ile kosztuje pierwszy rok, opisuje tekst o e-Doręczeniach w systemie kancelarii. W Mecenas.iT ta integracja jest wyłącznie w planie Premium.

Trzecia droga to budowa razem z kimś, kto zna branżę od środka. Jak wygląda taka współpraca, tłumaczy strona o partnerstwie.