MRPeasy — ile kosztuje, co robi i czego nie robi według cennika producenta na wrzesień 2026?

Cennik producenta (stan na 30 września 2026)

MRPeasy ma cztery plany: Starter, Professional, Enterprise i Unlimited. Każdy liczy się od użytkownika miesięcznie, a powyżej dziesięciu osób dochodzą pakiety po dziesięciu użytkowników. Kwoty odczytaliśmy 30 września 2026 z kodu strony cennika, gdzie każdy plan ma ceny w dolarach, euro i funtach.

Strony po polsku producent nie ma: cennik jest po angielsku, estońsku, niemiecku, hiszpańsku, francusku i portugalsku. Według FAQ producenta ceny są w dolarach, z wyjątkiem Wielkiej Brytanii i Europy. Walutę podmienia skrypt według odwiedzającego: przy odczycie z Polski ustawił euro, a kod strony przed podmianą ma dolary.

W tabeli pierwsza kolumna cen to euro, które cennik pokazuje odwiedzającemu z Polski, druga — dolary z kodu strony. Złote liczymy po średnim kursie NBP 4,3728 zł za euro (tabela 189/A/NBP/2026 z 29 września 2026). Regulamin w punkcie 22 mówi, że opłaty nie zawierają VAT ani innych podatków, więc to kwoty netto.

Przełącznik nad kafelkami stoi domyślnie na „Billed monthly”, więc kwoty widoczne na wejściu to stawki przy rozliczeniu co miesiąc. Druga pozycja to „Billed annually (1 month free)”: skrypt cennika mnoży wtedy stawkę przez 11 i dzieli przez 12. Danych strukturalnych z ofertami i okresem rozliczenia strona nie zawiera.

Rozliczenie roczne to stawka miesięczna razy 11. Rok w planie Starter kosztuje 429 euro netto za użytkownika zamiast 468 euro przy płatności co miesiąc, czyli 35,75 euro w przeliczeniu na miesiąc. Według instrukcji nowy cykl rozliczeń zaczyna obowiązywać po końcu bieżącego okresu.

Pakiety działają tak samo w każdym planie. Do dziesięciu osób płaci się stawkę planu za każdą; osoby od jedenastej do dwudziestej mieszczą się w jednym pakiecie za 69 euro netto miesięcznie, a do trzydziestej — w dwóch, za 138 euro. Przykład producenta: Enterprise przy dwunastu osobach to 790 plus 69, czyli 859 euro.

Płaci się z góry, na początku każdego okresu, kartą Visa, MasterCard lub Amex albo przez PayPal — tak stanowi punkt 19 Regulaminu. Domyślny okres rozliczeniowy to 30 dni. Zwrotów producent nie daje: punkt 21 wyklucza je także przy rezygnacji w trakcie roku opłaconego z góry.

Producentem jest MRPEasy OÜ z Tallinna, Pärnu mnt 139e/2, numer rejestrowy 12617332, numer VAT EE101719119 — dane z Regulaminu i estońskiego rejestru handlowego, w którym spółka figuruje od 21 lutego 2014. Tę samą nazwę i numer VAT potwierdza unijny system VIES, sprawdzony 30 września 2026.

Co robi — moduły i integracje

Modułów producent nie sprzedaje osobno — w cenniku stoi „No module-based pricing”, a plany różnią się zestawem funkcji. Tabela funkcji na stronie cennika ma 133 pozycje w ośmiu grupach. Starter zawiera 94 z nich, Professional 113, Enterprise 131, a Unlimited wszystkie.

• Produkcja i planowanie — zlecenia produkcyjne, BOM wielopoziomowe, marszruty, planowanie potrzeb materiałowych (MRP I) i harmonogram przy ograniczonej zdolności (MRP II), wykres Gantta, raportowanie z hali. W Starterze 10 z 28 pozycji; podwykonawstwo i numery seryjne od Professional, kilka zakładów i kody kreskowe od Enterprise.
• Magazyn — stany dostępne i oczekiwane, alerty niskiego stanu, lokalizacje, partie i druk etykiet w każdym planie. Daty ważności i kontrola jakości od Professional; kilka magazynów, zwroty RMA i skanowanie kodów od Enterprise.
• Sprzedaż — zamówienia od oferty do dostawy, faktury, dostawy częściowe i kontakty z klientami w każdym planie. Portal klienta B2B od Professional, prognozy sprzedaży od Enterprise.
• Zakupy — zamówienia do dostawców, raporty braków, ceny i terminy dostawców oraz faktury zakupowe w każdym planie; zatwierdzanie zamówień od Enterprise.
• Finanse — koszt produktu z materiałów, narzutu i pracy, produkcja w toku, wycena zapasu FIFO i moduł księgowości standardowej z bilansem i księgą główną w każdym planie. Akord dla pracowników od Professional.
• Platforma — przeglądarka, aplikacje na iOS i Android, uprawnienia użytkowników, ograniczenie dostępu do adresów IP, kopie bazy; logowanie dwuskładnikowe od Enterprise.

Tabela funkcji wymienia 17 nazwanych programów i usług, wszystkie w każdym planie: Google Drive, OneDrive i SharePoint, Dropbox, QuickBooks Online, Xero, Shopify, Magento, Power BI, WooCommerce, BigCommerce, Amazon, Pipedrive, HubSpot, Salesforce, ShipStation, Ware2Go i Zapier. Do tego import i eksport CSV. API i EDI przez partnerów integracyjnych są tylko w Unlimited.

Interfejs programu ma 33 wersje językowe, w tym polską — pełną listę podaje instrukcja. Ta sama strona zastrzega, że obsługa klienta działa wyłącznie po angielsku, a Regulamin w punkcie 11 kieruje wszystkie zgłoszenia do systemu zgłoszeń wewnątrz programu.

Czego nie robi (stan na 30 września 2026)

Każdy punkt poniżej stoi w cenniku, Regulaminie, instrukcji albo FAQ producenta odczytanych 30 września 2026.

• Polski nie ma na liście krajów obsługiwanych. FAQ producenta wymienia między innymi USA, Wielką Brytanię, strefę euro, Szwajcarię i Skandynawię i nie zaleca programu firmom spoza listy: mogą trafić na problemy techniczne, w których producent nie pomoże.
• Nie łączy się z KSeF ani z polskim programem księgowym. Z programów księgowych lista partnerów i tabela funkcji wymieniają tylko QuickBooks Online i Xero. KSeF nie pada ani tam, ani w instrukcji modułu faktur, a wyszukiwarka strony producenta nie zwraca dla niego wyników.
• API jest tylko w najdroższym planie. Tabela funkcji i karta planu wiążą API, webhooki i EDI wyłącznie z Unlimited: 125 euro netto za użytkownika miesięcznie przy minimum dwóch osobach, czyli od 250 euro (1 093,20 zł) miesięcznie.
• Starter ma limity bazy danych. Regulamin w punkcie 58 wylicza dla niego 1 000 aktywnych SKU, 500 BOM, 50 stanowisk roboczych, 500 klientów, 200 dostawców i 50 wierszy w zamówieniu klienta. W Enterprise to 7 000 SKU i 200 wierszy; bez wbudowanych limitów jest tylko Unlimited.
• Dwa tańsze plany nie skanują kodów kreskowych. Skanowanie, kilka magazynów, pakowanie i zwroty RMA zaczynają się od Enterprise, za 79 euro netto za użytkownika miesięcznie. Numery seryjne, kontrola jakości i podwykonawstwo zaczynają się od Professional.
• Nie ma wersji na własny serwer. Regulamin opisuje usługę jako oprogramowanie w chmurze, utrzymywane na zasobach dostawcy; wersji instalowanej u klienta producent nie opisuje.
• Wsparcie tylko przez system zgłoszeń i tylko po angielsku. Strona kontaktowa wymaga założonego konta przed wysłaniem pytania, a instrukcja zastrzega angielski jako jedyny język obsługi klienta.
• Płatność tylko kartą albo przez PayPal, bez zwrotów. Punkt 19 Regulaminu wymienia karty Visa, MasterCard, Amex i PayPal, przelewu nie. Punkt 21 wyklucza zwroty, także za niewykorzystaną część roku opłaconego z góry.

Za zwłokę w płatności grozi utrata danych. Po 14 dniach bez zapłaty producent zawiesza konto, a po 28 dniach je usuwa; Regulamin w punkcie 19 dodaje, że usuniętych danych nie da się odtworzyć.

Dla kogo, a kto go przerośnie

Płaci się za każdego użytkownika, więc do dziesięciu osób rachunek rośnie liniowo. Przelicznik redakcji pokazuje koszt przy jednym, trzech i dziesięciu użytkownikach w każdym planie oraz koszt roku przy dziesięciu osobach w obu cyklach rozliczeń.

Rachunek: stawka planu razy liczba osób, a w Unlimited przy jednej osobie liczy się minimum dwóch. Rok przy rozliczeniu miesięcznym to 12 stawek, przy rocznym — 11. Złote liczymy po średnim kursie 4,3728 zł za euro z tabeli NBP 189/A/NBP/2026 z 29 września 2026.

Powyżej dziesięciu osób cena za głowę spada. Starter przy dwudziestu użytkownikach kosztuje 459 euro netto miesięcznie (2 007,12 zł), czyli 22,95 euro na osobę, a przy pięćdziesięciu — 666 euro (2 912,28 zł). Dziesięć pierwszych osób płaci stawkę planu, każda następna dziesiątka 69 euro.

Liczą się osoby, które logują się do programu. Instrukcja opisuje też użytkownika bezpłatnego: bez uprawnień i bez logowania, ale z przypisanymi operacjami produkcyjnymi. Pracownicy raportujący w kiosku produkcyjnym logują się według instrukcji swoimi kontami, także na wspólnym urządzeniu. W rachunku redakcji taki pracownik zajmuje więc płatne miejsce.

Producent radzi dawać konta tylko osobom aktywnie pracującym w systemie. Program ma więc sens, gdy loguje się kilka osób, a katalog mieści się w 1 000 SKU planu Starter. Przerasta go firma, która chce wysyłać faktury do KSeF z tego samego programu albo łączyć go z własnym systemem przez API, dostępne dopiero w Unlimited.

Alternatywy

Cztery inne programy dla produkcji i magazynu liczą inaczej niż MRPeasy: za próg liczby pracowników, za licencję płaconą raz, za plan firmy z dopłatą od zamówień albo za użytkownika, z jedną aplikacją bezpłatną. Kwoty pochodzą z cenników producentów odczytanych 30 września 2026.

• Prodio — 497 zł netto miesięcznie za firmę z najwyżej pięcioma pracownikami produkcji (Basic, rozliczenie miesięczne), konta menedżerskie bez limitu. Trzech użytkowników MRPeasy Starter kosztuje 117 euro, czyli 511,62 zł netto miesięcznie.
• LoMag — program magazynowy na Windows z modułem kompletacji, licencja bezterminowa od 100 zł netto jednorazowo za stanowisko. Jeden miesiąc jednego użytkownika MRPeasy Starter to 170,54 zł netto.
• Katana MRP — plan Core od 299 USD netto miesięcznie (1 152,26 zł) za firmę, bez opłat za użytkownika, z dopłatą za dostarczone zamówienia sprzedaży; zlecenia produkcyjne wymagają dodatku za 199 USD netto miesięcznie, więc zakład płaci od 498 USD (1 919,14 zł). Dziesięciu użytkowników MRPeasy Starter to 390 euro (1 705,39 zł) netto miesięcznie.
• Odoo — jedna wybrana aplikacja, na przykład Produkcja, za 0 euro bez limitu użytkowników; komplet aplikacji z księgowością, w polskiej lokalizacji z e-fakturą w KSeF, to plan Standard za 18,60 euro netto za użytkownika miesięcznie (81,33 zł) przy rozliczeniu miesięcznym. Użytkownik MRPeasy Starter kosztuje 39 euro, czyli 170,54 zł netto miesięcznie.

Co zbudować obok albo zamiast

Gotowiec wystarcza, gdy zakład chce planować produkcję z BOM i marszrut, pilnować stanów i zamówień, a księgowość i faktury do KSeF prowadzi w innym programie. Przy trzech użytkownikach to 117 euro netto miesięcznie, z okresem próbnym bez karty. Przy takim zakresie budowa własnego programu nie ma uzasadnienia.

Własne narzędzie buduje się raczej obok: gdy dane z hali mają same trafić do KSeF, do polskiej księgowości albo do wyceny liczonej według reguł zakładu, których cennik nie nazywa. Czego wymaga taka aplikacja, zbiera dział wymagań, a luki w branżach opisują strony branż.

Budowę z zespołem, który zna branżę od środka, opisuje dział o partnerstwie.