Prodio — ile kosztuje, co robi i czego nie robi według cennika producenta na wrzesień 2026?

Cennik producenta (stan na 30 września 2026)

Prodio ma dwa płatne pakiety, Basic i Optimal. Cena każdego zależy od liczby pracowników produkcji i od okresu rozliczenia. Kwoty odczytaliśmy 30 września 2026 z tabeli cen zapisanej w kodzie strony cennika — kafelki wypełnia skrypt, więc w samym tekście strony liczb nie widać.

Przy czytaniu trzeba uważać na ustawienia kalkulatora. Przełącznik nad kafelkami stoi domyślnie na „Rocznie”, a suwak na pięciu osobach, więc pierwsza widoczna kwota — 397 zł — to stawka miesięczna przy rozliczeniu rocznym. Przy płatności co miesiąc ten sam pakiet kosztuje 497 zł. Obie kwoty producent podpisuje jako netto.

Kalkulator przesuwa się co pięć osób, ale cena zmienia się rzadziej: progi 11–15 i 16–20 kosztują tyle samo, podobnie 21–25 i 26–30 oraz 31–35 i 36–40. Pakietu Basic powyżej 20 osób cennik nie wycenia, a powyżej 40 osób zamiast ceny Optimal stoi „Oferta indywidualna”.

Jednostką rozliczenia jest firma, a cenę wyznacza próg. Pracownik produkcji to według producenta osoba, która rejestruje w systemie rozpoczęcie i zakończenie operacji oraz wejście i wyjście z pracy. Osoby z dostępem administracyjnym, które same nie produkują, do limitu się nie wliczają.

Rozliczenie roczne oznacza opłatę abonamentu na rok do przodu. W rachunku redakcji najtańszy próg Basic kosztuje wtedy 4 764 zł netto za rok zamiast 5 964 zł przy płatności co miesiąc — 1 200 zł mniej, równowartość 2,4 ceny miesięcznej. W najwyższych progach Optimal różnica sięga 6 000 zł netto rocznie.

Umowy ani minimalnego okresu nie ma — producent pisze: „wykupujesz sobie zawsze miesiąc do przodu i korzystasz”. Kosztów instalacji i aktualizacji cennik nie przewiduje, a wdrożenie i wsparcie techniczne są w cenie.

Producentem jest spółka Prodio z Katowic, ulica Dworcowa 8, KRS 0000638526, NIP 9591977380 — dane ze stopki strony. Te same dane i status czynnego podatnika VAT pokazuje wykaz Szefa Krajowej Administracji Skarbowej sprawdzony 30 września 2026. Dokument „Warunki” ze stopki przekierowywał tego dnia na stronę logowania, więc go nie odczytaliśmy.

Co robi — moduły i integracje

Strona funkcji opisuje program w sześciu grupach. Cennik rozdziela je na dwa pakiety: Optimal zawiera wszystko z Basic i dokłada magazyn, rejestrację czasu pracy oraz sześć dalszych pozycji.

• Planowanie produkcji — lista zadań i kolejka dla każdej maszyny, poprzedniki operacji, podział planu na hale i gniazda, wykres Gantta i kalendarz. Pakiet Basic.
• Zamówienia — terminy, statusy i postęp zamówienia w rozbiciu na etapy, analiza kosztów, zamiana zamówienia na zadania dla hali jednym kliknięciem. Pakiet Basic.
• Rejestracja pracy na hali — start i koniec operacji, wykonana ilość, braki, uwagi i zdjęcia; pracownik identyfikuje się kodem PIN, QR albo brelokiem RFID. Basic, z nielimitowaną liczbą paneli produkcyjnych.
• Historia pracy i wydajność — kto, ile i jak wydajnie produkował, czas normatywny wobec przepracowanego. Zaawansowane analizy, raporty dzienne i miesięczne oraz eksport do plików .xls i .csv cennik wymienia dopiero w Optimal.
• Baza produktów — technologia wykonania z operacjami i normami, receptury surowców, zdjęcia i rysunki techniczne, własne pola i szablony produktów. Pakiet Basic.
• Magazyn — stany surowców i wyrobów gotowych, kilka magazynów, zamówienia do dostawców, planowane zapotrzebowanie, kody kreskowe i EAN, druk zleceń i etykiet z kodami. Tylko Optimal.
• Rejestracja czasu pracy — wejścia i wyjścia, przerwy i czynności okołoprodukcyjne, podsumowanie godzin w miesiącu z eksportem do xls dla kadr. Tylko Optimal.

Integracji z nazwanymi programami producent nie wymienia. W pomocy do programu pisze wprost: „Na ten moment nie wspieramy bezpośredniego połączenia z konkretnymi programami, więc połączenia musisz wykonać sam”. Służy do tego klucz API obejmujący produkty, zamówienia, pliki i klientów.

Dane można też wczytać z plików CSV, XLSX lub XLS: surowce, dostawców, klientów, produkty z technologią i surowcami oraz zamówienia. Pomoc opisuje ponadto panel B2B, w którym klient zakładu widzi swoje zamówienia i może złożyć nowe, oraz zapis lokalizacji przy odbiciach na panelach meldunkowych.

Program działa w przeglądarce, a serwery stoją, jak zapewnia producent, na terenie Unii Europejskiej.

Czego nie robi (stan na 30 września 2026)

Każdy punkt poniżej wynika z cennika, strony funkcji albo pomocy do programu odczytanych 30 września 2026.

• Nie łączy się sam z innymi programami. Pomoc producenta mówi o braku bezpośrednich połączeń z konkretnymi programami. Połączenie z programem do faktur czy systemem kadrowym trzeba zbudować samodzielnie na API albo przenosić dane plikami.
• Nie opisuje wystawiania faktur. W cenniku i na stronie funkcji nie ma faktur sprzedaży ani KSeF; słowo „faktura” pada tylko przy dokumencie, który producent wystawia klientowi za abonament.
• Basic nie ma magazynu ani rejestracji czasu pracy. Magazyn, wejścia i wyjścia, przerwy, zamówienia do dostawców, druk etykiet i eksport do .xls i .csv cennik wymienia tylko w Optimal, droższym o 150 zł netto miesięcznie w progu do 5 osób. Opis Basic wspomina panele „dla rejestracji pracy i czasu pracy”, ale RCP dopisuje dopiero Optimal.
• Basic kończy się na 20 pracownikach produkcji. Wyżej cennik wycenia tylko Optimal, a powyżej 40 osób podaje zamiast kwoty „Oferta indywidualna”.
• Nie pozwala tworzyć własnych typów kont. Pomoc: „Program nie posiada opcji dodawania autorskich typów kont” — zostają typy przygotowane przez producenta.
• Panel B2B nie działa od startu. Pomoc zaznacza, że dostęp B2B jest domyślnie wyłączony i włącza go producent po kontakcie; w opisach pakietów w cenniku go nie ma.
• Pracuje tylko przez internet. Strona funkcji opisuje rejestrację pracy na urządzeniu z dostępem do internetu i otwartą przeglądarką. Trybu bez sieci ani wersji instalowanej na własnym serwerze producent nie opisuje.

Liczba pracowników jest, jak pisze pomoc, powiązana z ceną subskrypcji. Po przekroczeniu progu producent wystawia na kolejny miesiąc zmodyfikowaną fakturę. Stałego darmowego pakietu cennik nie ma — jest 14-dniowy okres próbny bez karty kredytowej i bez podpisywania umowy.

Dla kogo, a kto go przerośnie

Płaci się za próg, a nie za osobę, więc koszt w przeliczeniu na pracownika zależy od tego, jak pełny jest próg. Przelicznik redakcji pokazuje kwotę miesięczną przy jednym, trzech i dziesięciu pracownikach produkcji, a w nawiasie — kwotę na osobę.

Rachunek: przy jednej i trzech osobach obowiązuje próg „do 5”, przy dziesięciu — próg 6–10. Kwota na osobę to cena progu podzielona przez liczbę pracowników, ostatnia kolumna to cena miesięczna razy dwanaście. Przy dziesięciu osobach w Basic rozliczenie roczne obniża koszt roku o 2 400 zł netto.

Prodio ma więc sens w małym zakładzie, w którym próg jest pełny: pięć osób w Basic to 99,40 zł netto na pracownika miesięcznie. Przy jednej czy dwóch osobach na hali firma płaci tyle samo co przy pięciu. Kto potrzebuje magazynu albo rejestracji wejść i wyjść, zaczyna od Optimal za 647 zł netto miesięcznie.

Górną granicę cennika wyznacza 40 pracowników produkcji: Optimal kosztuje wtedy 2 497 zł netto miesięcznie albo 1 997 zł przy roku z góry, czyli 23 964 zł netto rocznie. Powyżej 40 osób cenę trzeba uzgodnić z producentem. Przerasta go też firma, która chce, żeby dane z hali same trafiały do księgowości.

Alternatywy

Trzy inne programy do zarządzania produkcją liczą inaczej niż Prodio: od użytkownika, od zamówień albo za pakiet aplikacji. Kwoty pochodzą z cenników producentów odczytanych 30 września 2026, złote — z przeliczenia po średnim kursie NBP z tabeli 189/A/NBP/2026 z 29 września 2026 (1 USD = 3,8537 zł, 1 EUR = 4,3728 zł).

• MRPeasy — plan Starter kosztuje 49 USD (188,83 zł) netto za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu miesięcznym; regulamin producenta podaje ceny bez VAT. Trzech użytkowników to 147 USD netto miesięcznie, czyli 566,49 zł, wobec 497 zł netto miesięcznie za próg do pięciu osób w Prodio Basic.
• Katana MRP — plan Free do 30 pozycji magazynowych (SKU), plan Core od 299 USD netto (1 152,26 zł) miesięcznie bez opłat za użytkownika, z dopłatą za zamówienia sprzedaży i lokalizacje ponad jedną. Zlecenia produkcyjne to dodatek 199 USD netto, razem 498 USD (1 919,14 zł) miesięcznie.
• Odoo — plan Standard ze wszystkimi aplikacjami: 14,90 euro (65,15 zł) za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym, 18,60 euro (81,33 zł) przy miesięcznym, a w promocji ważnej 12 miesięcy 11,90 i 14,80 euro. Jedna wybrana aplikacja jest bezpłatna bez limitu użytkowników; kwoty są netto według umowy producenta.

Co zbudować obok albo zamiast

Gotowiec wystarcza, gdy zakład chce zamienić kartki na plan maszyn, rejestrację operacji i historię wydajności: przy pięciu osobach na hali to 497 zł netto miesięcznie, z darmowym wdrożeniem. Własne narzędzie buduje się raczej obok — tam, gdzie dane z hali mają same płynąć do wyceny, faktur albo rozliczenia akordu według własnych reguł.

Czego wymaga taka aplikacja, zbiera dział wymagań, w tym tekst o geolokalizacji pracownika, którą Prodio zapisuje przy odbiciach. Branże opisują strony branż, a budowę z zespołem — dział o partnerstwie.