NavnixPro — ile kosztuje, co robi i czego nie robi w cenniku na październik 2026?

Cennik producenta (stan na 7 października 2026)

Producent publikuje cennik NavnixPro jako dwie grafiki na stronie cennika: „Opłata jednorazowa” i „Abonament”. Kwoty odczytaliśmy z nich 7 października 2026. Na grafikach nie ma dopisku netto ani brutto. Regulamin w § 4 wiąże wynagrodzenie z cennikiem aktualnym w dniu wysłania zapytania ofertowego, z liczbą stacji roboczych i z wyborem sposobu zapłaty.

Pod grafiką abonamentu stoi zdanie: „Po zakończeniu umowy (24 miesiące) cena abonamentu maleje”. Producent dodaje, że wtedy można w każdym momencie zrezygnować z płacenia albo wykupić program. O opłacie jednorazowej cennik pisze: „Upoważnia ona do zakupu programu na własność”. Promocja obniża ją o 491 zł, czyli o 14 procent ceny przekreślonej.

Cennik i formularz zamówienia podają różne kwoty abonamentu. Formularz z tego samego dnia ma pozycję „Abonament - 159 zł netto/miesiąc” i nie wymienia okresu umowy. Kwoty dodatkowych stanowisk i opłaty jednorazowej są w nim takie same jak w cenniku, z dopiskiem „netto”. Regulamin odsyła do cennika, więc tabele i przelicznik trzymają się 269 zł.

Liczby stanowisk w cenie podstawowej grafiki nie podają wprost. Cennik nazywa kolejne stanowiska „dodatkowymi”, a w formularzu zamówienia wybiera się je jako dopłatę do ceny podstawowej, więc przelicznik zakłada jedno stanowisko w cenie podstawowej. Opłata jednorazowa „podzielona jest na 6 rat”; wysokości ani terminów rat cennik nie podaje.

Producentem jest Synergis spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ze Skawiny, przy ulicy Zielonej 1, KRS 0000849492, NIP 9442268460 — dane z Regulaminu i strony kontaktowej. Spółka jest w rejestrze przedsiębiorców KRS od 10 lipca 2020. Wykaz podatników VAT sprawdzony 7 października 2026 podaje dla tego numeru NIP status „Niezarejestrowany” z datą wykreślenia 17 grudnia 2025.

Co robi — moduły i integracje

Producent nie dzieli programu na moduły ani plany: cennik mówi o pełnej wersji „bez ograniczeń”, a strona programu wylicza 38 funkcji i kończy listę dopiskiem „wiele innych”. Poniżej pogrupowaliśmy je według procesu wypożyczalni. Pochodzą ze strony programu i strony głównej, a punkt o kaucji z galerii zrzutów ekranu, odczytanych 7 października 2026.

• Kaucja — na liście funkcji jej nie ma, ale zrzuty ekranu w galerii producenta, z datami z października 2019, pokazują pole „Wymagana kaucja” przy sprzęcie, kolumnę „Kaucja” przy wypożyczeniu i pozycję „Kaucja” w rozliczeniu zwrotu.
• Wypożyczenie i zwrot — rezerwacje, także między oddziałami; edycja umowy wynajmu i wydruk dodatkowych załączników; podgląd sprzętu wynajętego, sprzętu do zwrotu i uszkodzonego; edycja usługi transportu; SMS do klienta z filmem instruktażowym wypożyczanego sprzętu, wysyłany jednym kliknięciem.
• Klient — automatyczne sprawdzanie numeru PESEL, NIP i miejscowości; opinie i informacje o kliencie; własna lista nierzetelnych klientów albo dostęp do ogólnopolskiej bazy wymienianej między użytkownikami programu; zapis wizerunku klienta kamerą i zdjęcia seryjne; hurtowy import bazy klientów z innych baz.
• Sprzęt — ewidencja sprzętu i urządzeń serwisowanych, powiadomienia o zbliżającym się przeglądzie maszyny, kontrola kosztów eksploatacji, oddział, w którym maszynę wypożyczono ostatni raz, oraz lokalizacja GPS wypożyczonego sprzętu.
• Dokumenty i rozliczenia — faktury, proformy i rachunki z własnym logo i numerem BDO, wysyłka faktur e-mailem i do KSeF, paragony w systemie zgodnym z protokołem Thermal, pliki JPK, kontrola zaległych przelewów, rozliczanie dodatkowych kosztów wypożyczalni, wydruk cennika.
• Oddziały i dostęp — synchronizacja bazy sprzętu i cen między oddziałami, panel uprawnień pracowników, wylogowanie po określonym czasie, statystyki wypożyczeń i utargów z ograniczeniem dostępu, synchronizacja cen sprzętu ze stroną www firmy.
• Dane — automatyczna kopia zapasowa na dysku lokalnym albo na własnym serwerze; strona główna podaje, że baza klientów i sprzętu „znajduje się na twoim dysku”.

Z nazwy producent wymienia trzy integracje: wysyłanie faktur do KSeF, pobieranie danych z GUS i paragony w systemie zgodnym z protokołem Thermal. Lokalizację GPS strona główna opisuje jako odczyt z lokalizatorów: mapa, historia położenia, alarmy o prędkości, odległości, niskiej baterii i demontażu. Nazw lokalizatorów ani ich ceny producent nie podaje.

Regulamin w § 3 wymienia wymagania: Windows 7, 8 albo 10, zalecany 1 GB RAM i 1 GB na dysku, karta graficzna 256 MB, internet, Microsoft .NET Framework 4.5.0 i Microsoft Access Database Engine. Do zapisu wizerunku klienta potrzebna jest kamera internetowa. Lista funkcji wymienia pracę na telefonach i tabletach, bez opisu, jak działa.

Czego nie robi (stan na 7 października 2026)

Przeszukaliśmy cennik, listę funkcji, stronę główną, galerię zrzutów ekranu, formularz zamówienia, Regulamin i listę filmów instruktażowych producenta, odczytane 7 października 2026. Każdy punkt poniżej stoi w tych dokumentach albo jest brakiem we wszystkich naraz.

• Regulamin wymienia tylko Windows. Podaje Windows 7, 8 i 10 i zastrzega, że na pozostałych systemach program nie jest testowany. Windows 11 na tej liście nie ma. Lista funkcji wspomina pracę na telefonach i tabletach, ale wersji w przeglądarce ani aplikacji w sklepach z aplikacjami producent nie opisuje.
• Nie działa bez internetu. Według Regulaminu program „do prawidłowego działania wymaga połączenia z internetem”, choć baza danych stoi na dysku klienta.
• Płatności online i rezerwacji składanych przez klienta nie ma na liście funkcji. Nie wymieniają ich cennik, 38 funkcji, strona główna ani Regulamin — synchronizacja ze stroną www dotyczy cen.
• Cennik kończy się na trzech dodatkowych stanowiskach. Kolejne formularz zamówienia opisuje jako „więcej (ustalane indywidualnie)”, bez kwoty.
• Cennik nie wycenia lokalizatorów GPS ani SMS-ów. Obie funkcje są na liście, a w cenniku nie ma pozycji za urządzenie, abonament lokalizatora ani wysłaną wiadomość.
• Wersja demonstracyjna nie ma modułu nierzetelnych klientów. Regulamin w § 5 daje ją raz, na 30 dni, na jedną stację roboczą i bez weryfikacji nierzetelnych klientów. Strona programu pisze, że w demo działają wszystkie funkcje pełnej wersji.

Regulamin i strona główna różnią się też w sprawie serwisu. Strona główna pisze o rocznej opiece technicznej i darmowej aktualizacji do najnowszej wersji. Regulamin w § 6 stanowi, że w okresie umowy producent nie jest obowiązany do usuwania wad, napraw ani aktualizacji, a odpowiedzialność ogranicza do kosztu 6 miesięcy korzystania z programu.

Przy wypowiedzeniu umowy przez którąkolwiek stronę Regulamin w § 8 wyklucza zwrot całości lub części wynagrodzenia. Klient może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym, gdy program całkowicie nie działa dłużej niż dwa miesiące. Regulamin przyjęto 20 września 2020 i od tego dnia obowiązuje.

Dla kogo, a kto go przerośnie

Rachunek zależy od liczby stanowisk i od sposobu zakupu. Przelicznik redakcji bierze kwoty z cennika z 7 października 2026 i zakłada, że cena podstawowa obejmuje jedno stanowisko. Kwoty z cennika nie mają oznaczenia netto ani brutto. Ostatnia kolumna podaje abonament z formularza zamówienia, oznaczony jako netto.

Rachunek to cena podstawowa plus kolejne stanowiska według cennika, a kolumna za 24 miesiące to kwota miesięczna razy 24. Przy jednym stanowisku abonament przegania opłatę jednorazową w dwunastym miesiącu: 12 razy 269 zł to 3228 zł wobec 2999 zł. Przy trzech stanowiskach dzieje się to w czternastym miesiącu: 6398 zł wobec 5997 zł.

Droga abonamentowa z wykupem po 24 miesiącach kosztuje przy jednym stanowisku 7755 zł, czyli 6456 zł abonamentu i 1299 zł wykupu. To o 4756 zł więcej niż opłata jednorazowa w promocji. Z abonamentem 159 zł netto z formularza zamówienia abonament przegania opłatę jednorazową w dziewiętnastym miesiącu: 3021 zł wobec 2999 zł.

Przerośnie go wypożyczalnia z więcej niż czterema stanowiskami, bo dla niej cennik nie ma kwoty, oraz firma pracująca na komputerach bez Windows. Przerośnie go też wypożyczalnia, która chce przyjmować od klientów rezerwacje i płatności online w samym programie — tych funkcji lista producenta nie wymienia.

Alternatywy

Trzy inne programy dla wypożyczalni z tego serwisu. Kwoty LoMag odczytano u producenta 30 września 2026, Toolero i Quinno — 7 października 2026.

• LoMag — licencja bezterminowa, jak opcja jednorazowa NavnixPro: magazyn z modułem wypożyczalni za 300 zł netto na pierwsze stanowisko i 100 zł netto za każde kolejne. Trzy stanowiska to 500 zł netto wobec 5997 zł jednorazowo w NavnixPro; to także program na Windows.
• Toolero — abonament za liczbę sprzętu, nie za stanowiska: Starter 99 zł netto miesięcznie do 50 narzędzi, Business 249 zł netto do 150, w wariancie „Cały rok”. Starter jest o 170 zł tańszy od 269 zł z cennika NavnixPro, który nie oznacza netto ani brutto.
• Quinno — wersja Quinno Express kosztuje 0 zł do 100 sztuk sprzętu i jednego użytkownika zalogowanego naraz; pełne Quinno RENTAL — od 280 zł netto miesięcznie plus 2000 zł netto jednorazowo za wdrożenie przy przejściu z Express. 280 zł netto to 121 zł więcej niż abonament 159 zł netto z formularza zamówienia NavnixPro.

Co zbudować obok albo zamiast

Gotowiec wystarcza wypożyczalni, która pracuje na jednym do czterech komputerów z Windows i potrzebuje umowy wynajmu, rezerwacji, faktur z KSeF i przypomnień o przeglądach. Za jedno stanowisko to 2999 zł jednorazowo albo 269 zł miesięcznie przez 24 miesiące według cennika z 7 października 2026.

Własne narzędzie zaczyna mieć sens, gdy proces wychodzi poza listę funkcji: rezerwacja i płatność składane przez klienta online, protokół wydania i zwrotu wypełniany przy sprzęcie. Co musi umieć taka aplikacja, rozpisuje tekst o rezerwacjach, kaucjach i zwrotach w wypożyczalni.

Kto już sprzedaje wypożyczalniom i gdzie jest luka, pokazuje strona o pomyśle na aplikację dla wypożyczalni. Budowę z kimś, kto zna branżę od środka, opisuje dział o partnerstwie.