Toolero — ile kosztuje, co robi i czego nie robi w cenniku na październik 2026?

Cennik producenta (stan na 7 października 2026)

Toolero ma cztery plany: Starter, Business, Pro i Enterprise. Kwoty odczytaliśmy 7 października 2026 na stronie cennika producenta. Nad kaflami stoi dopisek „Ceny netto (bez VAT)”, a odpowiedź pod cennikiem dodaje, że do każdej ceny dolicza się VAT 23%. Regulamin w punkcie 5 powtarza: ceny w PLN netto, płatne z góry za okres rozliczeniowy.

Przy każdej kwocie stoi „/ miesiąc”, a dane strukturalne strony opisują wszystkie trzy oferty jako rozliczane co miesiąc. Stawki rocznej cennik nie ma. Przełącznik nad kaflami przełącza warianty „Cały rok”, domyślnie aktywny, i „Sezonowy”.

Jednostką jest sprzęt, nie osoba: pozycja „Nielimitowani użytkownicy” ma znak dostępności we wszystkich planach. Jak do limitu wlicza się sprzęt drobny, który strona funkcji pozwala liczyć ilościowo, nie znaleźliśmy w cenniku, Regulaminie ani w centrum pomocy. Powyżej 500 sztuk centrum pomocy odsyła do kontaktu: „ustalimy indywidualnie”.

Wariant sezonowy

Cennik sezonowy ma te same kwoty w sezonie i niższe poza nim; producent pisze „75% taniej poza nim” i „Zero rocznych umów”. Kalkulator na tej stronie przy domyślnych 4 miesiącach sezonu pokazuje kwoty z przedostatniej kolumny.

Czego nie da się robić poza sezonem, cennik sezonowy nie wylicza. Strona funkcji mówi o „kontroli zapisów w module klienckim poza sezonem”, a Regulamin z 28 września 2026 wariantu sezonowego nie opisuje.

Dokumenty producenta nie są w pełni zgodne. Cennik ma dopisek „30-dniowa gwarancja zwrotu pieniędzy”, a Regulamin w punkcie 9 wyklucza zwrot opłat za bieżący okres po rezygnacji. Dane strukturalne strony głównej podają dla Pro 459 zł, a kafel na tej stronie i cennik — 469 zł netto. W tabeli trzymamy się cennika.

Strona główna opisuje wariant „Cały rok” słowami „stała miesięczna opłata przez 12 miesięcy”, ale minimalnego okresu umowy nie podaje ani cennik, ani Regulamin, który pozwala zrezygnować w dowolnym momencie.

Producent: Devmade Michał Piotrowicz (Wiry, 62-051), NIP 5993150077, REGON 381527338, wpis w CEIDG — dane z Regulaminu z 28 września 2026. Wykaz podatników VAT z 7 października 2026 podaje dla tego NIP-u ten sam REGON i status „Czynny”.

Co robi — moduły i integracje

Strona funkcji dzieli program na 18 obszarów i zapowiada „70+ funkcji w katalogu”. Zestawienie planów na stronie cennika ma 36 pozycji w siedmiu grupach. W rachunku redakcji Starter ma 21 z nich, Business 32, Pro 35, a w Enterprise żadna nie jest oznaczona jako niedostępna.

• Ewidencja sprzętu — karta egzemplarza z numerem seryjnym, kodem QR i zdjęciami, tryb ilościowy, etykiety w formacie ZPL dla drukarek Zebra i opaski NFC; kody QR i wiele lokalizacji w każdym planie.
• Wypożyczenia i zwroty — wynajem wielu sztuk naraz, wydanie po skanie, przedłużenie, kaucja rozliczana przy zwrocie, protokół zwrotu ze zdjęciami; wypożyczenia klientom i protokoły zwrotu są w każdym planie.
• Rezerwacje — kontrola kolizji terminów, kalendarz, zamiana rezerwacji w wynajem jednym kliknięciem; od Business.
• Umowy — szablony ze zmiennymi, PDF i podpis elektroniczny zwykły (SES) na urządzeniu albo zdalnie, z kodem wysłanym e-mailem; od Business.
• Cennik najmu — drabinka stawek od kwadransa do miesiąca, rabaty, usługi dodatkowe i reguły sezonowe; silnik cennikowy, pakiety usług, reguły cenowe i rabaty od Business, kary za opóźnienia w zwrocie od Pro.
• Rozliczenia i faktury — rozliczenie wynajmu w każdym planie; faktury VAT i korekty z wysyłką do KSeF w formacie FA(3) i pobraniem UPO. Faktur zestawienie planów osobno nie wymienia, a strona główna opisuje Business jako plan „z fakturami”.
• Serwisy i inwentaryzacja — harmonogram przeglądów i napraw w każdym planie; inwentaryzacja z raportem braków od Business.
• Klienci — baza z historią wypożyczeń, sprawdzenie statusu VAT i rejestru upadłości kontrahenta, szyfrowany PESEL z rejestrem każdego odsłonięcia.
• Raporty — pulpit w każdym planie; raporty ogólne i operacyjne oraz dziennik audytu od Business; raporty finansowe i eksport danych do CSV od Pro.
• Katalog online — publiczna strona sprzętu z kalendarzem dostępności i rezerwacją z koszyka; usunięcie oznaczeń Toolero tylko w Enterprise.

Z nazwy producent wymienia jedną integrację z systemem zewnętrznym: KSeF, konfigurowany tokenem autoryzacyjnym. Logowanie działa e-mailem albo kontem Google. Z innymi programami dane wymienia się plikiem: import sprzętu z CSV do 10 000 wierszy jest w każdym planie, eksport danych do CSV według zestawienia planów — od Pro.

Program działa w przeglądarce na komputerze, tablecie i telefonie jako aplikacja webowa (PWA), po polsku i po angielsku. Regulamin wymaga stałego połączenia z internetem i ekranu co najmniej 1024×768; hosting zapewnia OVH w UE/EOG.

Czego nie robi (stan na 7 października 2026)

Poniżej wyłącznie braki, które wskazują cennik, Regulamin, strona funkcji albo centrum pomocy, odczytane 7 października 2026. Czego program nie umie poza tą listą, nie zgadujemy.

• Starter nie rezerwuje i nie generuje umów. W Starter 15 z 36 pozycji zestawienia ma znak niedostępności, w tym rezerwacje, inwentaryzacja, umowy, podpis elektroniczny, silnik cennikowy, powiadomienia e-mail, raporty i dziennik audytu.
• Kary za opóźnienia i raporty finansowe dopiero w Pro. Business za 249 zł netto miesięcznie nie ma automatycznych kar za spóźniony zwrot, raportów finansowych ani eksportu danych do CSV.
• Nie ma gotowego API. Odpowiedź na stronie dla wypożyczalni brzmi: „Toolero nie posiada gotowego API”; integracje producent proponuje „w ramach indywidualnych potrzeb”.
• Nie działa bez internetu. Centrum pomocy: „Toolero wymaga połączenia z internetem”, a tryb offline producent zapowiada „w przyszłości”.
• Nie archiwizuje faktur w rozumieniu ustawy o VAT. Regulamin w punkcie 6 zastrzega, że usługa nie jest systemem archiwizacji z art. 112 ustawy o VAT, i radzi zapewnić sobie niezależny dostęp do KSeF.
• Płatności online, SMS-ów i kasy fiskalnej nie znaleźliśmy. Nie ma ich w cenniku, na stronie funkcji, w Regulaminie ani w centrum pomocy; powiadomienia są opisane w aplikacji i e-mailem.
• Bez znaku Toolero tylko w Enterprise. Pozycja „Bez brandingu Toolero” ma znak niedostępności w Starter, Business i Pro.

Reszta ograniczeń jest umowna. Regulamin ogranicza odpowiedzialność producenta do opłat z ostatnich 6 miesięcy, a umowę SLA producent wymienia tylko w Enterprise. Eksport danych zestawienie planów oznacza jako niedostępny w Starter i Business, choć Regulamin w punkcie 9 pozwala wyeksportować dane przed rozwiązaniem umowy, bez rozróżnienia planów.

Dla kogo, a kto go przerośnie

Rachunek zależy od liczby sztuk sprzętu, nie osób. Jedna, trzy czy dziesięć osób z kontem w programie to ta sama kwota, bo każdy plan ma nielimitowanych użytkowników. Przelicznik redakcji bierze kwoty z 7 października 2026 i VAT 23%, o którym pisze producent.

Progi z kwotą w cenniku są dwa. Pięćdziesiąta pierwsza sztuka podnosi rachunek z 99 do 249 zł netto miesięcznie, o 150 zł; sto pięćdziesiąta pierwsza — do 469 zł, o kolejne 220 zł. Kto przekroczy limit, według cennika nie doda nowego sprzętu, a istniejący działa dalej.

Wypożyczalnia sezonowa płaci pełną stawkę w sezonie i obniżoną w pozostałych miesiącach. Rachunek redakcji: miesiące sezonu razy kwota w sezonie plus reszta roku razy kwota poza sezonem; dla 4 miesięcy zgadza się z kalkulatorem producenta.

Przerośnie go wypożyczalnia z ponad 500 sztukami, bo Enterprise nie ma kwoty w cenniku. Przerośnie też tę, która potrzebuje API, pracy bez internetu albo płatności online przy rezerwacji — tych w dokumentach producenta nie znaleźliśmy.

Alternatywy

Trzy inne programy dla wypożyczalni liczą opłatę inaczej. Kwoty SprzęciarzOS i NavnixPro odczytaliśmy u producentów 7 października 2026, LoMag — 30 września 2026.

• SprzęciarzOS — Free za 0 zł: 5 przedmiotów i 10 rezerwacji w miesiącu. Starter kosztuje 144 zł netto miesięcznie, przy płatności rocznej 120 zł netto miesięcznie; przedmioty bez limitu, do 30 rezerwacji w miesiącu, 2 użytkowników w cenie, każdy kolejny 20 zł netto miesięcznie. Toolero za 99 zł netto liczy sztuki, nie rezerwacje.
• NavnixPro — abonament 269 zł miesięcznie z umową na 24 miesiące albo licencja na własność za 2 999 zł jednorazowo w promocji, przy przekreślonej kwocie 3 490 zł; grafika cennika nie oznacza netto ani brutto. Toolero Business kosztuje 249 zł netto miesięcznie.
• LoMag — program magazynowy na Windows z modułem wypożyczalni: 300 zł netto jednorazowo za licencję bezterminową na pierwsze stanowisko, każde kolejne 100 zł netto. To niewiele więcej niż trzy miesiące Toolero Starter, czyli 297 zł netto.

Co zbudować obok albo zamiast

Gotowiec wystarcza, dopóki wypożyczalnia wydaje sprzęt, bierze kaucję, rezerwuje termin i wystawia fakturę. Toolero ma rezerwacje, umowy i kaucje w planie Business za 249 zł netto miesięcznie do 150 sztuk, bez opłat za kolejnych pracowników. Własne narzędzie ma sens dopiero tam, gdzie proces wypożyczalni nie mieści się w pozycjach tego cennika.

Co musi umieć aplikacja dla wypożyczalni, rozpisuje tekst o rezerwacjach, kaucjach i zwrotach, a gdzie zostaje luka — strona o pomyśle na aplikację dla wypożyczalni. Budowę z kimś, kto zna branżę od środka, opisuje dział o partnerstwie.