PAPU.io — ile kosztuje, co robi i czego nie robi w cenniku na wrzesień 2026?

Cennik producenta (stan na 16 września 2026)

PAPU.io nie sprzedaje planów z zamkniętą listą funkcji, tylko system POS i moduły dokładane osobno. Podstawa kosztuje 149 zł netto miesięcznie za lokalizację i wchodzi do każdego zestawu. Producent zaznacza, że ceny w cenniku są netto, a do kwot dolicza 23% VAT.

Rozliczenie idzie za lokalizację: producent pisze, że liczba kas, tabletów i kelnerów w jednym lokalu nie zmienia abonamentu. Płatność za rok z góry to dziesięć miesięcy w cenie dwunastu, więc sam POS schodzi ze 149 zł na 124,16 zł netto miesięcznie.

Kwotę roczną wprost podaje producent tylko dla POS (124,16 zł). Pozostałe trzy wartości w tej kolumnie to przeliczenie redakcji tą samą zasadą, moduł po module, jak liczy przelicznik na stronie cennika: cena razy dziesięć dwunastych.

Progi XS, S, M i L liczy się osobno dla integracji i osobno dla logistyki. Producent podaje własny przykład: lokal z dużym ruchem na Pyszne.pl i dwoma kurierami płaci rozmiar S za integracje i XS za logistykę.

Co robi — moduły i integracje

W cenie samego POS producent wymienia jedenaście funkcji: druk paragonów i bonów na kuchnię, mapę stolików, dzielenie rachunków, mobilnego kelnera w przeglądarce, sprzedaż przez okienko, rozliczanie zmiany, kody rabatowe, Caller ID, rejestrację czasu pracy, dashboardy oraz raporty tygodniowe i miesięczne.

• Agregator zamówień, od 79 zł netto. Zamówienia z Pyszne.pl, Glovo, Wolt, Uber Eats i Bolt Food spływają do jednego panelu, statusy wracają do portalu, a do jednej lokalizacji można podpiąć kilka marek.
• Sklep online eResto, 119 zł Basic albo 179 zł Pro. Sklep z menu i płatnościami, zamówienia trafiają wprost do POS, dane klienta zostają w bazie restauracji. Producent nie pobiera prowizji od zamówień z tego sklepu.
• Logistyka, od 79 zł netto. Mapa zamówień z podpowiedzią kolejności dostaw, aplikacja kuriera na Androida i iOS, łączenie zamówień w jeden kurs, rozliczenie kierowcy po zmianie.
• KDS, 49 zł netto. Ekran kuchenny: zamówienia trafiają na właściwe stanowiska, system liczy czas przygotowania pozycji, a kuchnia widzi sprzedaż z sali, z portali i ze sklepu w jednym miejscu.
• Wirtualne kasy fiskalne, 49 zł netto. Fiskalizacja jako oprogramowanie: paragon drukowany albo e-paragon, bez fizycznego urządzenia na blacie.
• Magazyn i food cost, 99 zł netto. Sprzedane dania schodzą ze stanu według receptury, system liczy food cost danie po daniu i sygnalizuje zmianę ceny surowca przy wprowadzaniu dokumentu zakupu.
• Customer Experience, 39 zł netto plus SMS. Gość śledzi zamówienie na mapie i dostaje powiadomienia o statusie, a restauracja wysyła kampanie do własnej bazy klientów.

Integracji producent deklaruje dziewięć, a z nazwy wymienia osiem: Pyszne.pl, Uber Eats, Glovo, Wolt, Bolt Food oraz sklepy Order Smart, UpMenu i Choice. Osobno w cenniku stoi Fakturownia — przez nią system wystawia faktury do KSeF.

Czego nie robi (stan na 16 września 2026)

Poniżej wyłącznie braki, które widać w cenniku albo na liście funkcji producenta. Nie ma tu domysłów o tym, jak moduły działają w praktyce.

• Fiskalizacja nie jest w cenie POS. W pytaniu o kasę fiskalną w cenie systemu producent odpowiada „Nie”: wirtualne kasy fiskalne to osobny moduł za 49 zł netto miesięcznie. W cenie POS zostaje druk paragonu i bonu na kuchnię.
• Program lojalnościowy stoi poza cennikiem. Producent pisze, że to osobny moduł, który do tego cennika nie wchodzi. Jego ceny nie odczytaliśmy ze źródła strony cennika na dzień 16 września 2026.
• SMS-y nie wchodzą w abonament. Moduł Customer Experience kosztuje 39 zł netto miesięcznie, a wiadomości rozlicza się według zużycia. Stawki za jeden SMS cennik nie podaje.
• Sprzęt i wdrożenie poza abonamentem. Producent wycenia je indywidualnie na demonstracji, bo zależą od liczby stanowisk w lokalu. Wdrożenie jednej restauracji trwa według cennika około siedmiu dni.
• Rezerwacji stolików nie ma na liście. Cennik i lista modułów wymieniają mapę stolików, mobilnego kelnera i dzielenie rachunków, ale modułu przyjmowania rezerwacji od gości producent nie wymienia.
• Stanowisko sprzedaży tylko na Windowsie i Androidzie. Producent podaje Windows od wersji 10 oraz Androida; iOS pojawia się w cenniku wyłącznie przy aplikacji dla kierowców.
• Księgowość poza Fakturownią. Faktury do KSeF system wystawia w integracji z Fakturownią. Innego programu księgowego, banku ani systemu kadrowo-płacowego lista dziewięciu integracji nie wymienia.

Dla kogo, a kto go przerośnie

Rachunek poniżej liczy redakcja na jednym zestawie: „Restauracja na dowóz”, czyli POS z integracjami XS i logistyką XS. To 307 zł netto miesięcznie za lokalizację przy płatności miesięcznej.

Rabat sieciowy producent opisuje tak: od drugiego lokalu 2,5% za każdy kolejny, maksymalnie 20%, czyli 5% przy trzech lokalizacjach i 20% od dziewiątej. Przelicznik na stronie cennika nalicza ten rabat od całej kwoty, nie tylko od kolejnych lokali.

Rachunek redakcji, ceny modułów z cennika producenta odczytanego 16 września 2026. Kolumna roczna bierze cenę każdego modułu razy dziesięć dwunastych i dopiero od sumy odejmuje rabat sieciowy — tak liczy przelicznik producenta.

Cennik nie ma progu, po którym program przestaje się opłacać, ma za to próg, po którym rachunek skacze. Lokal z 2 000 zamówień z portali i 2 000 własnych dowozów miesięcznie płaci rozmiar L w obu modułach: 149 plus 259 plus 259, czyli 667 zł netto miesięcznie.

Ma sens dla lokalu, który sprzedaje przez portale i wozi własnymi kurierami, a liczba kas i kelnerów rośnie u niego szybciej niż liczba adresów. Cennik za lokalizację nie każe dopłacać za kolejne stanowisko ani za kolejnego pracownika.

Przerośnie go sieć powyżej dziewięciu lokalizacji: rabat zatrzymuje się na 20% i każdy kolejny lokal kosztuje tyle samo. Przelicznik na stronie kończy się na dwunastu lokalizacjach, wyżej cennik odsyła do wyceny na demonstracji.

Alternatywy

Dwa inne programy dla gastronomii z tego serwisu liczą pieniądze za inną jednostkę niż lokalizacja, więc rachunek rozjeżdża się razem ze skalą lokalu.

• GoPOS — pakiet Basic 79 zł netto miesięcznie, Pro 129 zł, a jednostką jest stanowisko sprzedaży (odczyt 16 września 2026). PAPU.io liczy lokalizację, więc drugie stanowisko w tym samym lokalu nie podnosi u niego abonamentu.
• UpMenu — POS 89 zł netto za stanowisko, a zamówienia online 169–499 zł netto za lokal, według limitu 75, 210 albo bez limitu; zamówienie ponad limit kosztuje 6,70 zł (odczyt 16 września 2026).

Co zbudować obok albo zamiast

Gotowiec wystarcza, dopóki restauracja sprzedaje to, co sprzedają wszyscy: dania z menu, przez portale i własny sklep. PAPU.io ma na to moduły i dziewięć integracji, a własne oprogramowanie musiałoby odtworzyć je od zera.

Własna aplikacja zaczyna mieć sens, gdy proces lokalu nie mieści się w żadnym module z cennika: catering na abonament, produkcja dla innych lokali, sprzedaż hurtowa z tej samej kuchni. Cenniki nie nazywają takich procesów, bo liczą zamówienia i lokalizacje.

Ile lokali gastronomicznych działa w Polsce i kto już sprzedaje im oprogramowanie, liczy Czy jest miejsce na aplikację dla restauracji i małej gastronomii w Polsce — ile lokali działa i kto już im sprzedaje oprogramowanie?

Co musi się zgadzać, żeby własna aplikacja wystawiła paragon albo fakturę, rozpisuje Czy własna aplikacja może wystawić paragon albo fakturę — co z kasą fiskalną, kasą wirtualną i KSeF w 2026 roku?

Jak praktyk dzieli role z zespołem, który buduje, i jak rozmawia o tym z konkurentem, opisuje Jak zamienić to, co wiesz o swojej branży, w aplikację, za którą płacą inne firmy z branży — i jak z konkurentów zrobić partnerów?