abcWarsztatu — ile kosztuje, co robi i czego nie robi w cenniku na wrzesień 2026?

Cennik producenta (stan na 16 września 2026)

Producentem abcWarsztatu jest BinSoft Sp. z o.o. ze Szczytna (KRS 0000618367, NIP 7451846889). Cennik stoi w dwóch miejscach: na stronie programu i w sklepie producenta. Obie strony podają te same trzy kwoty i ten sam przypis o okresie rozliczenia.

Przypis pod cennikiem brzmi: „Wszystkie podane ceny są cenami netto dla abonamentu na 12 m-cy”. Kwota 16,99 zł jest więc stawką za miesiąc wewnątrz rocznego abonamentu, a nie ceną płatną co miesiąc. W przeliczeniu redakcji rok pracy jednego aktywnego użytkownika w planie Professional to 203,88 zł netto, czyli 250,80 zł z VAT.

W danych strukturalnych obu stron nie ma typu Offer ani pola billingDuration — okres rozliczenia niesie wyłącznie to zdanie pod tabelą pakietów. Przekreślonych cen promocyjnych producent nie pokazuje. Kwoty licencji dożywotniej nie odczytaliśmy ze źródła strony na dzień 16 września 2026: wstawia ją skrypt po wybraniu wariantu.

Co robi — moduły i integracje

Zakres funkcji jest w trzech planach ten sam; różnią je limity dokumentów, nie moduły. Producent opisuje abcWarsztatu jako program instalowany na komputerze, z bazą danych po stronie użytkownika.

• Warsztat: harmonogram zleceń, stanowiska warsztatowe, zlecenia ze wskazaniem kontrahenta i pojazdu, opisem napraw oraz zgodami klienta (m.in. na jazdę próbną), wydruk zlecenia z logo firmy, rozliczenie naprawy dokumentem handlowym.
• Pojazdy i opony: baza naprawianych pojazdów z wyszukiwaniem po numerze rejestracyjnym i numerze VIN oraz historią napraw; przechowalnia opon z przyjęciem do depozytu, etykietami opisowymi i wydrukiem potwierdzenia dla klienta.
• Sprzedaż: faktury VAT, proforma, marża, zakupowe, zaliczkowe i rachunki; noty księgowe, odsetkowe i korygujące; faktury walutowe z kursem z tabeli NBP; wydruki w językach obcych i dwujęzyczne.
• Sprzedaż detaliczna: okno szybkiej sprzedaży, obsługa drukarek fiskalnych (także on-line), czytników kodów kreskowych i terminala IPP 350.
• Magazyn: wiele magazynów, magazyny walutowe, dokumenty PZ, WZ, RW, PW i MM, inwentaryzacje oraz spisy z natury, wiele cenników w różnych walutach, import cen z plików CSV lub Excela, kolejkowanie FIFO i LIFO.
• Kontrahenci: grupy i kategorie, salda, wezwania do zapłaty, indywidualne cenniki, rabaty i kredyty kupieckie, zapisane zgody, wiadomości SMS przez SMSAPI oraz e-maile wysyłane wprost z programu.

Producent nazywa piętnaście systemów i urządzeń zewnętrznych. Po stronie urzędowej: KSeF w wersji 2.0 ze schemą FA(3), pliki JPK-V7M, JPK-V7K, JPK-FA i JPK-MAG, pobieranie danych z GUS, CEIDG i VIES oraz kursy walut z tabeli NBP.

Po stronie sprzętu i innych programów: bramka SMSAPI, drukarki fiskalne, czytniki kodów kreskowych, terminal IPP 350 oraz eksport do programów księgowych Comarch Optima, Insert Rachmistrz, Insert Rewizor, Wapro Fakir i R2KSIĘGA.

Bazę danych program trzyma u użytkownika i obsługuje SQLite, MySQL, MariaDB, MS SQL oraz PostgreSQL. Za dobór bazy i bezpieczeństwo danych odpowiada, zgodnie z umową licencyjną, użytkownik. Wariantem płatnym jest baza w chmurze bsxCloud, w której producent wykonuje własne kopie i trzyma je przez siedem dni.

Czego nie robi (stan na 16 września 2026)

Poniższe braki wynikają z cennika, umowy licencyjnej i opisu funkcji producenta — nie z testu programu.

• Nie działa w przeglądarce ani na telefonie. Strona pobierania wystawia tylko wersje na Windows i macOS. Dostęp przez przeglądarkę oraz aplikację mobilną na iOS i Androida producent wiąże z chmurą bsxCloud i zastrzega przypisem: „Należy posiadać aktywną licencję na jeden z naszych programów serii MP”. abcWarsztatu należy do serii ABC.
• Nie ma wspólnej bazy w cenie abonamentu. Każdy z trzech pakietów ma w opisie „Lokalna baza danych”. Praca kilku stanowisk na tych samych danych wymaga własnego serwera SQL albo płatnego dodatku bsxCloud, którego cennik zaczyna się od 16,99 zł netto za miesiąc.
• Plan Podstawowy nie daje wsparcia ani aktualizacji. Umowa licencyjna mówi wprost, że przy licencji HOME producent nie jest zobowiązany do świadczenia wsparcia technicznego ani udostępniania aktualizacji. Limit to jeden użytkownik i po 10 dokumentów każdego rodzaju miesięcznie.
• Professional nie zdejmuje limitu magazynu. Zlecenia i dokumenty handlowe są w nim bez limitu, ale dokumentów magazynowych jest 10 na miesiąc. Bez ograniczeń są dopiero w planie MAX, czyli za 19,99 zł netto za użytkownika — o 3,00 zł miesięcznie więcej.
• Nie ma zapisu klienta przez internet. W opisie funkcji i wśród nazwanych integracji nie znaleźliśmy na dzień 16 września 2026 ani rezerwacji terminu przez właściciela pojazdu, ani strony statusu naprawy dla klienta. Harmonogram zleceń jest narzędziem wewnętrznym warsztatu.
• Nie ma katalogu części ani wymiany z hurtownią. Wśród nazwanych integracji nie ma katalogu części ani hurtowni motoryzacyjnej. Integracje sprzedawane osobno w sklepie producenta (Allegro, PrestaShop, Shoper, WooCommerce, BaseLinker) wymagają klucza licencyjnego programu serii MP.
• Nie obsługuje starszych Maców. W odpowiedziach producenta stoi zdanie o braku wsparcia dla urządzeń z macOS na architekturze Intel, choć strona pobierania nadal wystawia wydanie 26.3.31 w wersji macOS (Intel).
• Nie ma gwarancji. Umowa licencyjna: producent nie udziela gwarancji na oprogramowanie i nie gwarantuje terminów naprawy zgłoszonych błędów. Przy licencji czasowej brak przedłużenia oznacza koniec umowy i obowiązek odinstalowania programu.

Dla kogo, a kto go przerośnie

Cennik liczy aktywnych użytkowników, więc rachunek rośnie wprost z liczbą osób pracujących w programie jednocześnie. Przelicznik redakcji bierze stawki z cennika i mnoży je przez liczbę użytkowników oraz przez dwanaście miesięcy abonamentu.

• ZAŁOŻENIE 1: jedna lokalizacja, wszystkie osoby pracują w programie jednocześnie — producent licencjonuje aktywne stanowiska pracy.
• ZAŁOŻENIE 2: abonament na 12 miesięcy, bo taki okres nazywa przypis pod cennikiem; wszystkie kwoty netto.
• ZAŁOŻENIE 3: przy trzech i dziesięciu osobach doliczamy najtańszy pakiet wspólnej bazy bsxCloud (od 16,99 zł netto za miesiąc), bo plany mają bazę lokalną.
• POZA RACHUNKIEM: licencja dożywotnia i pomoc techniczna Premium, a także rabat ilościowy — cennik go nie publikuje, producent kieruje do indywidualnej wyceny.

Warsztat jednoosobowy zamyka rok w planie Professional kwotą 203,88 zł netto. Trzyosobowy płaci 611,64 zł netto za licencje i co najmniej 203,88 zł netto za wspólną bazę, jeśli wszyscy mają pracować na tych samych danych — razem 815,52 zł netto rocznie.

Próg przerośnięcia wyznacza jednostka rozliczenia, nie zakres funkcji. Dziesięcioosobowy warsztat płaci 2 038,80 zł netto rocznie w planie Professional, a cennik nie przewiduje przy tej skali rabatu. Drugi próg to limit dokumentów magazynowych: powyżej dziesięciu miesięcznie trzeba przejść na MAX.

Alternatywy

Oba programy poniżej mają w tym serwisie własne strony z cennikiem odczytanym tego samego dnia.

• AutoZeszyt — 39 zł netto miesięcznie albo 390 zł netto rocznie za całe konto warsztatu, bez dopłat za kolejne osoby. Trzech aktywnych użytkowników abcWarsztatu Professional kosztuje 50,97 zł netto miesięcznie, czyli o 11,97 zł więcej. AutoZeszyt działa w przeglądarce.
• Warsztatnik — pakiet Podstawowy 49 zł netto miesięcznie z jednym kontem użytkownika, Rozszerzony 99 zł netto miesięcznie do dziesięciu kont pracowników. Dziesięciu użytkowników abcWarsztatu Professional to 169,90 zł netto miesięcznie. Warsztatnik opisuje się jako program online.

Co zbudować obok albo zamiast

Gotowiec wystarcza tam, gdzie proces warsztatu mieści się w zleceniu, fakturze i dokumencie magazynowym. Przy jednym stanowisku abcWarsztatu kosztuje 203,88 zł netto rocznie i nikt w warsztacie nie odpowiada za aktualizacje programu.

Własne oprogramowanie zaczyna mieć sens wtedy, gdy powtarzalny proces nie ma nazwy w żadnym cenniku: wymiana danych z hurtownią części, zapis klienta przez internet, rozliczenie z flotą albo z ubezpieczycielem. Czego taki program musi umieć, rozpisuje Co musi umieć aplikacja dla warsztatu samochodowego — zlecenia, VIN, magazyn części i rozliczenia?

Ile firm jest w tej branży i kto już sprzedaje im oprogramowanie, liczy Pomysł na aplikację dla warsztatu samochodowego — ile firm, kto już im sprzedaje, gdzie jest luka? Jak z wiedzy o własnej branży powstaje program, za który płacą inne warsztaty, opisuje dział o zamianie wiedzy branżowej w aplikację.