Beddesk — ile kosztuje, co robi i czego nie robi według cennika producenta na wrzesień 2026?

Cennik producenta (stan na 30 września 2026)

Beddesk ma dwa plany z tymi samymi funkcjami; według producenta różni je wyłącznie liczba jednostek. Kwoty odczytaliśmy 30 września 2026 na stronie cennika, w jej danych strukturalnych i w skrypcie przełącznika okresu.

Przełącznik nad planami stoi domyślnie na „Rocznie”, więc na wejściu widać 66 i 99 zł „/ mies.” obok przekreślonych 79 i 119 zł. To kwoty roczne, 790 i 1 190 zł z góry, podzielone przez dwanaście i zaokrąglone. Dane strukturalne strony opisują 79 i 119 zł jako „rozliczenie miesięczne”.

Jednostka to według producenta jedno miejsce z własnym kalendarzem: pokój, apartament, domek albo stanowisko. Ceny są brutto, a do każdej płatności producent wystawia fakturę VAT. Stawki podatku cennik nie wymienia; przy założonej przez redakcję stawce 23 % plan Mini to 64,23 zł, a Standard 96,75 zł netto miesięcznie.

Rok z góry kosztuje według producenta tyle co dziesięć miesięcy: w rachunku redakcji 158 zł brutto mniej w planie Mini (948 wobec 790 zł) i 238 zł mniej w Standardzie (1 428 wobec 1 190 zł).

Regulamin z 9 września 2026: abonament płatny z góry za miesiąc albo rok, odnawiany automatycznie, anulowany w aplikacji na koniec opłaconego okresu, bez zwrotu za rozpoczęty okres. O zmianie cen producent uprzedza co najmniej 30 dni wcześniej.

Usługodawcą według Regulaminu jest Mateusz Wilczyński z Krakowa, NIP 5130219797, przedsiębiorca bez wpisu w KRS; wykaz podatników VAT podaje 30 września 2026 status „Czynny”.

Co robi — moduły i integracje

Pełna lista funkcji na stronie cennika ma 12 pozycji, bez modułów do dokupienia.

• Kalendarz kanałów — Booking.com, Airbnb, Slowhop, AlohaCamp i każdy kanał z iCal, synchronizacja w obie strony. Wpis producenta zaktualizowany 25 września 2026 mówi o odpytywaniu co 15 minut z alertem, strona główna — o synchronizacji „co kilka godzin”.
• Własna strona rezerwacji — dostępność i cena na żywo, zdjęcia pokoi, widget na własną domenę albo link; kolor marki, teksty po polsku i angielsku, polityka anulacji.
• Zadatek online — przez PayU: BLIK, Przelewy24 albo karta. Pieniądze idą na konto obiektu. Bez podłączonego PayU strona przyjmuje rezerwacje bez przedpłaty.
• Ceny i dodatki — plany sezonowe malowane na kalendarzu, osobno poniedziałek–czwartek i weekend, zależnie od liczby osób; dodatki za pobyt, noc, osobę lub sztukę, kody rabatowe, first-minute.
• Baza gości — historia pobytów, notatki, rozpoznawanie powracających gości i zgody marketingowe.
• Faktury — faktury i rachunki dla gości, z integracją z inFakt albo bez niej.
• GUS KT-1 i opłata miejscowa — zestawienie do KT-1 (korzystający, osobonoclegi rezydentów i nierezydentów, dni działalności). Opłata miejscowa albo uzdrowiskowa liczona przy rezerwacji ze stawki z uchwały gminy; zestawienie miesięczne z eksportem CSV.
• Powiadomienia — potwierdzenia, wiadomość przed przyjazdem, przypomnienie o dopłacie i podziękowanie po wyjeździe, e-mailem i SMS-em.
• Raporty — przychód, obłożenie, podział na kanały, prowizje według kanału i średnia stawka.
• API i eksport — klucz API do odczytu rezerwacji, eksport do CSV w każdej chwili.

Integracji nazwanych przez producenta jest sześć: cztery portale przez iCal, operator płatności PayU i program do faktur inFakt. W Umowie powierzenia danych producent wymienia też podprzetwarzających, w tym SMSAPI do SMS-ów i Resend do e-maili.

Producent opisuje Beddeska jako aplikację webową dostosowaną do telefonów, bez instalacji ze sklepu.

Czego nie robi (stan na 30 września 2026)

Wyłącznie braki wskazane w cenniku, Regulaminie, na stronach albo we wpisach producenta.

• Nie wysyła cen do portali. Według strony głównej synchronizacja z portalami odbywa się przez iCal, a według wpisu producenta iCal przesyła wyłącznie zajętość. Ceny, opisy pokoi i polityki anulacji ustala się osobno w każdym portalu.
• Większy obiekt według producenta nie dostanie iCal w Booking.com. Producent pisze, że Booking.com udostępnia iCal tylko obiektom z najwyżej 20 typami pokoi i jedną jednostką w każdym typie; większy obiekt musi iść przez API.
• Nie wysyła sprawozdania KT-1. Beddesk przygotowuje zestawienie, a sumy według wpisu producenta z 10 czerwca 2026 przepisuje się do formularza w Portalu Sprawozdawczym GUS.
• Pole numeru rejestracyjnego jeszcze nie działa. Wpis z 27 maja 2026, zaktualizowany 25 września 2026, zapowiada pole „Numer rejestracyjny” przekazywane do iCal i widżetu rezerwacji. Do startu rejestru CWTON pole ma pozostać nieaktywne.
• Brak KSeF, meldunku i rozliczeń z właścicielem lokalu w opisie funkcji. Na stronie cennika, stronie głównej i stronie dla apartamentów nie pada KSeF, meldunek gości ani rozliczenie zarządcy z właścicielem mieszkania. Regulamin w § 7 zostawia zgodność z przepisami meldunkowymi i podatkowymi po stronie użytkownika.
• API tylko do odczytu. Producent opisuje klucz API do odczytu rezerwacji; zapisu danych przez API nie wymienia.
• Brak ceny powyżej 15 jednostek. Warunki dla większego obiektu producent ustala indywidualnie.
• Brak stawek operatora płatności. Regulamin odsyła płatności gości do regulaminu operatora, na przykład PayU; opłat PayU w cenniku nie ma.

Dla kogo, a kto go przerośnie

Cena zależy od przedziału, nie od każdego pokoju: jedna jednostka albo od dwóch do piętnastu. Przelicznik redakcji dla 1, 5 i 15 jednostek — brutto z cennika, netto przy założeniu stawki 23 %.

Rachunek: kwota planu podzielona przez liczbę jednostek, a w wariancie rocznym 790 albo 1 190 zł dzielone przez 12 i przez liczbę jednostek. Najdroższy jest skok z jednej jednostki na dwie: z 79 do 119 zł brutto miesięcznie, o 40 zł, czyli o 50,6 %. Przy dwóch jednostkach jedna kosztuje 59,50 zł brutto miesięcznie.

Liczba rezerwacji, gości i osób z dostępem do panelu ceny nie zmienia — cennik mówi: „Płacisz za jednostki”. Po przekroczeniu limitu panel podpowiada wyższy plan, a różnicę płaci się proporcjonalnie. Powyżej 15 jednostek kwoty w cenniku nie ma.

Przerośnie go obiekt, który chce zmieniać ceny w portalach z jednego miejsca, bo iCal ich nie przenosi. Sam producent we wpisie o channel managerze stawia granicę, od której przydaje się API, przy „około 15 pokoi lub jednostek” — tam, gdzie kończy się plan Standard.

Alternatywy

Trzy inne systemy dla obiektów noclegowych, odczytane u producentów 30 września 2026. IdoBooking i e-noc.pl łączą abonament z procentem albo biorą wyższą kwotę netto, Smoobu liczy w euro za lokal.

• IdoBooking — Abonament Płaski od 189,00 zł netto miesięcznie z 12 pokojami w cenie i bez prowizji, wobec 119 zł brutto miesięcznie za 2–15 jednostek w Beddesku. Abonament Prowizyjny to 99,00 zł netto rocznie za utrzymanie konta (8,25 zł w przeliczeniu na miesiąc) plus 2,5 % od rezerwacji online.
• e-noc.pl — Standard 89 zł netto miesięcznie plus 1,8 % od rezerwacji przez stronę obiektu, Premium 189 zł netto miesięcznie bez prowizji. Channel manager jest w cenie dla jednego obiektu z pokojami albo najwyżej 10 apartamentów lub domków.
• Smoobu — plan Flex 29 € netto miesięcznie za jeden lokal plus 0,9 % opłaty rezerwacyjnej, rozliczany w euro; po kursie NBP 4,3672 zł z 30 września 2026 (tabela 190/A/NBP/2026) to 126,65 zł netto miesięcznie. Flex ma według producenta zawartość planu Professional, w którym stoją synchronizacja cen i pełne połączenie API.

Co zbudować obok albo zamiast

Pensjonat albo kilka apartamentów, do 15 jednostek, dostaje za 119 zł brutto miesięcznie kalendarz kanałów, stronę rezerwacji, zadatek, KT-1 i opłatę miejscową. Tu gotowiec wystarcza.

Własne narzędzie ma sens tam, gdzie proces wychodzi poza te pozycje: zarządca cudzych mieszkań rozlicza się z właścicielami, prowadzi lokale w kilku gminach albo pilnuje dokumentów do ewidencji obiektów. Tego lista funkcji nie nazywa. Co musi umieć taka aplikacja, rozpisuje tekst o rezerwacjach, kanałach sprzedaży i opłacie miejscowej.

Gdzie w tej branży jest luka i kto już sprzedaje obiektom noclegowym, liczy strona o aplikacji dla obiektu noclegowego. Budowę z kimś, kto zna branżę od środka, opisuje strona o partnerstwie.