IdoBooking — ile kosztuje, co robi i czego nie robi według cennika producenta na wrzesień 2026?

Cennik producenta (stan na 30 września 2026)

IdoBooking ma dwa abonamenty: Prowizyjny i Płaski. Kwoty pochodzą z cennika w PDF („Obowiązujący do odwołania od dnia 1 lutego 2026 r.”) i ze strony cennika, odczytanych 30 września 2026. PDF zaznacza: „Wszystkie ceny netto”.

Kwota 8,25 zł miesięcznie z kafla Abonamentu Prowizyjnego to nie opłata miesięczna. Podpowiedź przy nazwie planu mówi „Abonament 99.00 PLN rocznie za utrzymanie konta”, PDF podaje „99zł/rok abonament”, a Regulamin nalicza ten abonament co dwanaście okresów rozliczeniowych. 8,25 zł to 99 zł podzielone przez 12.

„Opłatę startową” ze strony cennika, 99 zł i 189 zł, kalkulator na tej samej stronie nazywa „Opłata przy zamówieniu”, w Prowizyjnym z dopiskiem „/ rok”; cennik PDF osobnej opłaty startowej nie wymienia. FAQ producenta zapowiada jej zwrot w 30-dniowym okresie testowym.

Prowizja obejmuje według strony cennika rezerwacje „ze strony www i zintegrowanych serwisów w Channel Managerze”, czyli także z Booking.com i Airbnb. Regulamin (§ 9 ust. 8) nalicza ją po wpłacie zaliczki albo po dniu wyjazdu, od rezerwacji bezzwrotnej zawsze, a przy przelewie także wtedy, gdy ten nie dojdzie, chyba że gospodarz oznaczy rezerwację jako anulowaną.

Dokumenty różnią się w trzech miejscach: Panel Właściciela na stronie kosztuje „od 3.00 PLN / miesiąc za konto”, w PDF 3 zł od miejsca noclegowego; kafel rezerwacji długoterminowych podaje „10.00 PLN / wiadomość”, PDF 10 zł miesięcznie; podstrona „Umowa i regulamin” pokazuje 2% prowizji zamiast 2,5%. W tabelach trzymamy się cennika PDF.

Producent: IdoBooking sp. z o.o. ze Szczecina, KRS 0001118562, NIP 8522710288 — dane z Umowy i Regulaminu, zgodne z wykazem podatników VAT (status „Czynny”) i z KRS 30 września 2026. Płatności IdoPay obsługuje IdoPayments sp. z o.o., krajowa instytucja płatnicza nr IP54/2022.

Co robi — moduły i integracje

Strona cennika wymienia 11 funkcji „w cenie abonamentu”; osobno płatne są moduły z tabeli opłat dodatkowych. Opis pochodzi ze stron producenta i jego bazy pomocy, odczytanych 30 września 2026.

• Rezerwacje i ceny — centralny system rezerwacji i multikalendarz wszystkich kanałów; plany cenowe, ceny zależne od długości pobytu i od obłożenia, zniżki first i last minute, wypełnianie luk między rezerwacjami.
• Kanały sprzedaży — Channel Manager z nielimitowanymi integracjami: strona integracji wymienia 15 serwisów noclegowych, w tym Booking.com, Airbnb, Expedia, Slowhop, Google, Noclegi.pl i Nocowanie.pl, do tego 6 portali regionalnych i dwustronną synchronizację iCal.
• Sprzedaż bezpośrednia — Booking Engine, widget na własną stronę, szablon strony z hostingiem i SSL, siedem gotowych wersji językowych.
• Płatności — bramka IdoPay (BLIK, szybkie przelewy, karty, Apple Pay, Google Pay), harmonogram wpłat, linki do płatności, automatyczne obciążenia kart, zwroty i dopłaty po wyjeździe; w integracjach także PayPal.
• Opłata miejscowa — dodatek „Podatek miejski od osób w różnym wieku” dolicza stawkę za każdą noc i osobę, osobno dla dorosłych, starszych i małych dzieci. Raport „Rejestr podatku turystycznego” daje eksport do systemu Travelhost, jeśli używa go gmina.
• Meldunek — meldowanie gościa w dniu przyjazdu przy przyjętej rezerwacji i karta meldunkowa z edytowalnego szablonu; bezobsługowe zameldowanie z kodami do zamków TTLock, SetPin, PINMaster, RentingLock i Sharelock.
• Faktury i KSeF — przez integrację z Fakturownia.pl: faktury, paragony, korekty i noty z danych rezerwacji oraz, według strony funkcji, „automatyczną wysyłkę do systemu KSeF”. Paragony elektroniczne także przez Paragony.pl.
• Zarządca i właściciele — Panel Właściciela za 3 zł netto miesięcznie od miejsca, pobyty właścicielskie, rozliczenia zarządcy z właścicielem, raporty dla właścicieli i koszty obsługi apartamentu.
• Sprzątanie i komunikacja — grafik sprzątania powiązany z rezerwacjami i przydział zadań; automatyczne e-maile i SMS-y, szablony w 6 językach, Centrum Komunikacji z czatami Booking.com i Airbnb za 25 zł netto miesięcznie.

Pozostałe integracje: ceny dynamiczne PriceLabs i proRMS, narzędzia Google, chatbot ChatLab, karty meldunkowe online SmartGuest i aplikacja dla ekip sprzątających LulaCleaning — razem 42 pozycje w 11 kategoriach. Aplikacja mobilna na iOS i Android jest bezpłatna, panel działa w przeglądarce.

Czego nie robi (stan na 30 września 2026)

Tylko braki wskazane w cenniku, w Regulaminie, na stronie integracji albo w pomocy producenta.

• Brak sprawozdania GUS KT-1. W cenniku PDF, na stronie cennika, na liście 42 integracji, na stronie raportów i w FAQ producenta nie pada GUS ani KT-1. Eksport opłaty miejscowej dla gminy pomoc opisuje dla systemu Travelhost.
• Faktury wymagają konta w Fakturownia.pl. Faktury, paragony i wysyłka do KSeF idą przez tę integrację, a producent odpowiada, że wymaga ona „aktywnego konta w systemie Fakturownia.pl”. Opłaty za to konto cennik IdoBooking nie zawiera.
• API i usunięcie logo kosztują osobno. API to 30 zł albo 60 zł netto miesięcznie, White-Label 260 zł netto. Bez White-Label Regulamin (§ 11 ust. 3) pozwala operatorowi umieszczać swój logotyp w Booking Engine i na stronie obiektu.
• Bramka IdoPay nie jest dla konsumenta. Regulamin (§ 9 ust. 11) wyłącza ją dla Klienta będącego Konsumentem, czyli osoby fizycznej zawierającej umowę poza działalnością gospodarczą lub zawodową. Taki klient podpina zintegrowane płatności na własnej umowie z ich dostawcą.
• Import i eksport danych poza abonamentem. Regulamin (§ 13 ust. 9) nie zobowiązuje operatora do importu i eksportu danych; na zlecenie liczy je po 180 zł netto za roboczogodzinę. Przy zmianie dostawcy w trybie Data Act daje 30 dni z narzędziami eksportu i kolejne 30 dni na pobranie danych.
• Brak rezygnacji z dnia na dzień. Umowa jest na czas nieokreślony, a klienta obowiązuje „minimum dwu lub 3-miesięczny okres wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca”. Po przejściu z Prowizyjnego na Płaski powrót jest możliwy po dwunastu okresach rozliczeniowych.
• Powyżej 100 miejsc — plan indywidualny. Regulamin (§ 9 ust. 6) pozwala operatorowi zmienić plan obiektu z ponad stu miejscami noclegowymi na „indywidualnie skalkulowany”.

Regulamin nie podaje procentu gwarantowanej dostępności, a odpowiedzialność wobec klienta niebędącego konsumentem ogranicza do miesięcznej opłaty abonamentowej (§ 13 ust. 1).

Dla kogo, a kto go przerośnie

Przelicznik redakcji dla 1, 5 i 15 miejsc noclegowych, bez promocji i opłat dodatkowych. Płaski rośnie z liczbą miejsc powyżej 12, Prowizyjny — z wartością rezerwacji online.

• ZAŁOŻENIE REDAKCJI: 10 000 zł wartości rezerwacji online miesięcznie przez cały rok — scenariusz do podmiany, nie dane producenta. Kalkulator na stronie cennika prosi o wartość brutto rezerwacji.
• Rachunek: Prowizyjny to 99 zł rocznie plus 2,5% z 10 000 zł, czyli 250 zł miesięcznie; Płaski to 189 zł plus 15 zł za każde miejsce ponad 12. Brutto to netto razy 1,23, jak w przełączniku cen brutto na stronie.

Próg liczy się prosto: 189 zł za Płaski minus 8,25 zł z abonamentu rocznego daje 180,75 zł, a to 2,5% z 7 230 zł. Poniżej 7 230 zł rezerwacji online miesięcznie tańszy jest Prowizyjny, powyżej — Płaski. Przy 15 miejscach próg rośnie do 9 030 zł, bo Płaski kosztuje wtedy 234 zł netto.

Sezon zmienia rachunek: w przeliczeniu redakcji obiekt z 10 000 zł rezerwacji online tylko w trzech letnich miesiącach płaci w Prowizyjnym 849 zł netto za rok, w Płaskim 2 268 zł.

Rezerwacje wpisane ręcznie w panelu lub w aplikacji mobilnej prowizji nie mają. Zarządca 15 apartamentów z Panelem Właściciela dla wszystkich płaci w Płaskim 279 zł netto miesięcznie: 234 zł plus 45 zł.

Przerośnie go obiekt, który chce mieć sprawozdanie GUS w programie, bo dokumenty producenta go nie nazywają, oraz zarządca z ponad stu miejscami, którego Regulamin pozwala przenieść na plan liczony indywidualnie.

Alternatywy

Cztery inne systemy dla obiektów noclegowych, z kwotami z cenników producentów odczytanych 30 września 2026.

• Beddesk — 79 zł brutto miesięcznie za 1 jednostkę i 119 zł brutto za 2–15 jednostek, bez prowizji. Przy 5 pokojach to 96,75 zł netto miesięcznie przy 23% VAT, o 92,25 zł mniej niż Płaski IdoBooking. W cenie producent wymienia zestawienie do sprawozdania GUS KT-1 i opłatę miejscową.
• Smoobu — plan Professional Flex 29 € netto miesięcznie za 1 lokal plus 0,9% opłaty rezerwacyjnej, czyli 126,65 zł po kursie NBP 4,3672 zł z tabeli 190/A/NBP/2026 z 30 września 2026. Procent jest o 1,6 punktu procentowego niższy niż w Prowizyjnym.
• e-noc.pl — Standard 89 zł netto miesięcznie plus 1,8% „od rezerwacji przez Twoją stronę”, Premium 189 zł netto miesięcznie bez prowizji, czyli tyle co Płaski IdoBooking do 12 miejsc.
• KWHotel — Standard 20 zł netto miesięcznie za obiekt do 10 pokoi, apartamentów lub łóżek plus 460 zł netto jednorazowej opłaty wdrożeniowej. Połączenie z portalami to osobne moduły po 40 zł netto miesięcznie.

Co zbudować obok albo zamiast

Gotowiec wystarcza obiektowi, który sprzedaje przez portale i własną stronę, a potrzebuje kalendarza kanałów, płatności i faktur przez Fakturownię — IdoBooking robi to od 99 zł netto rocznie plus prowizja albo od 189 zł netto miesięcznie. Tu nie ma czego budować.

Własne narzędzie ma sens tam, gdzie proces obiektu wychodzi poza pozycje tego cennika — na przykład sprawozdanie GUS albo rozliczenie opłaty miejscowej z gminą, która nie używa Travelhost. Co musi umieć aplikacja dla obiektu, rozpisuje tekst o rezerwacjach, kanałach i opłacie miejscowej.

Kto już sprzedaje obiektom noclegowym i gdzie jest luka, liczy strona o aplikacji dla obiektu noclegowego. Jak wygląda budowa z kimś, kto zna branżę od środka, opisuje strona o partnerstwie.