Berg System — ile kosztuje, co robi i czego nie robi w cenniku na październik 2026?

Cennik producenta (stan na 7 października 2026)

Berg System ma w cenniku cztery pakiety: trzy z kwotą za użytkownika i Dedykowany z kwotą „od”. Kwoty odczytaliśmy 7 października 2026 na stronie cennika producenta. Pod pakietami stoi dopisek „Ceny netto. Należy doliczyć podatek VAT 23%”, a odpowiedź pod cennikiem powtarza, że ceny są netto.

Przełącznika okresu cennik nie ma: kwoty trzech pakietów są opisane „za użytkownika miesięcznie”. Regulamin definiuje okres rozliczeniowy jako 30 albo 365 dni, a odpowiedź pod cennikiem wymienia abonament miesięczny lub roczny. Stawki za 365 dni cennik nie podaje; Regulamin w § 9 wspomina tylko obniżoną opłatę przy długoterminowym zobowiązaniu, bez kwoty.

Rozszerzenia spod pakietów nie mają osobnego oznaczenia podatku; odpowiedź pod cennikiem mówi ogólnie, że ceny są netto.

Jednostką rozliczenia jest użytkownik. Regulamin nazywa ją Stanowiskiem, jednostką rozliczeniową podlegającą opłacie, a w § 8 uzależnia cenę od liczby Użytkowników. Odpowiedź pod cennikiem mówi, że płaci się tylko za aktywnych użytkowników, a ich liczbę można dowolnie zwiększać lub zmniejszać.

Według bazy wiedzy producenta opłata przedłuża dostęp o 30 albo 365 dni od końca poprzedniego okresu; kto zapłaci po terminie, dopłaca za nieopłacony czas. Płaci się kartą cyklicznie albo jednorazowo przez Przelewy24. Fakturę producent wystawia po płatności, w programie inFakt.

Kafle i rozwijane porównanie pakietów różnią się w czterech miejscach. Kafel Początkującego wymienia integrację kalendarza z Google, porównanie — od Profesjonalisty. Nagłówek obiecuje nielimitowane procesy sprzedaży w każdym pakiecie, porównanie daje własne procesy od Profesjonalisty. Moduł kasy i proces obsługi klienta po sprzedaży mają w porównaniu dopisek „wkrótce”, na kaflu nie. Trzymamy się porównania.

Producent: Ethica Business Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Warszawa, aleja Jana Pawła II 27, KRS 0000380476, NIP 5272650424 — dane z Regulaminu, zgodne z wykazem podatników VAT sprawdzonym 7 października 2026 (status „Czynny”). Dane strukturalne strony cennika podają datę jej ostatniej modyfikacji: 18 grudnia 2025.

Co robi — moduły i integracje

Rozwijane porównanie pod cennikiem ma 103 pozycje w dziewięciu grupach; 101 z nich oznacza dostępność w pakiecie. W rachunku redakcji Początkujący ma 25 ze 101, Profesjonalista 58, Sieć sprzedaży wszystkie. Pięć pozycji ma dopisek „wkrótce”.

• Kontakty — kartoteka, załączniki bez limitu, tagi, analiza potrzeb klienta i zgody RODO w każdym pakiecie; widok leadów i baza GUS/CEiDG od Profesjonalisty; zgody zbierane formularzem i podpisywane kodem SMS tylko w Sieci sprzedaży.
• Widoczność danych — w Początkującym „Otwarta”: każdy użytkownik widzi wszystkie dane; w Profesjonaliście „Strukturalna”, ograniczona według stanowiska; w Sieci sprzedaży „Strukturalna + wyjątki”.
• Sprzedaż — karta sprzedaży, ręczne monitorowanie rat, wznowienia z e-mailem do doradcy i SMS-em do klienta, produkty ubezpieczeniowe, kredytowe i leasingowe w każdym pakiecie; pożyczki pozabankowe, obligacje i TFI, współakwizycja oraz raty z importu plików tylko w Sieci sprzedaży.
• Szanse sprzedaży i kalendarz — własne procesy sprzedaży, statystyki przegranych, kalendarz zespołowy, Kalendarz Google i Outlook od Profesjonalisty; checklisty zadań i cały moduł poczty tylko w Sieci sprzedaży.
• Prowizje — 11 pozycji od Profesjonalisty: stawki według produktu lub ryzyka, prowizja planowana, od inkasa, grupy prowizyjne, międzyprowizje w zespołach, partnerzy zewnętrzni (OFWCA). Import raportów prowizyjnych z towarzystw, zwroty prowizji i prowizja rzeczywista — tylko w Sieci sprzedaży.
• Marketing — automatyczne SMS-y o ratach, wznowieniach i urodzinach w każdym pakiecie; szablony i kampanie SMS od Profesjonalisty; formularze internetowe, landing page i pojedynczy SMS z kartoteki klienta tylko w Sieci sprzedaży.
• Zespół — struktura organizacyjna w każdym pakiecie; zespoły, cele i zadania masowe od Profesjonalisty; proces licencyjny w towarzystwach ubezpieczeń tylko w Sieci sprzedaży.
• Wsparcie — baza wiedzy i czat w Początkującym, priorytetowy czat w Profesjonaliście, indywidualny opiekun w Sieci sprzedaży.

Z nazwy porównanie pakietów wymienia sześć integracji. SMSAPI jest w każdym pakiecie; Kalendarz Google, Kalendarz Outlook i baza GUS/CEiDG od Profesjonalisty; Focus Telekom (call center) i Zapier z dopiskiem „wkrótce” tylko w Sieci sprzedaży, obok dostępu do API. Pakiet Dedykowany dokłada SSO, Active Directory i Apache Kafka.

Baza wiedzy producenta (188 artykułów) opisuje jeszcze GetResponse, pocztę Gmail, Outlook i SMTP, a Zapiera w artykule datowanym na 17 listopada 2023, mimo dopisku „wkrótce” w cenniku. Pokazuje też import polis z plików Warty, Allianz i Ergo Hestii. Aplikacja mobilna jest w App Store i Google Play.

Czego nie robi (stan na 7 października 2026)

Wyłącznie braki wskazane w cenniku, Regulaminie albo bazie wiedzy producenta, odczytanych 7 października 2026.

• Początkujący nie nalicza prowizji. Cała grupa „Prowizje i wynagrodzenia”, 19 pozycji, jest w nim pusta; razem brakuje mu 76 ze 101 pozycji porównania. Limit to 4 użytkowników, a widoczność danych jest „Otwarta”: każdy użytkownik widzi wszystkie dane w systemie.
• Rozliczenie z raportami towarzystw dopiero za 125 zł netto za użytkownika miesięcznie. Import raportów prowizyjnych z towarzystw, zwroty prowizji (laps), prowizja rzeczywista, jej porównanie z planowaną i raport wypłaconych prowizji są wyłącznie w Sieci sprzedaży.
• Automatyczne fakturowanie ma w cenniku dopisek „wkrótce”. Tak samo moduł kasy i proces obsługi klienta po podpisaniu umowy. Strony branżowe producenta opisują przy rozliczeniu prowizji samofakturowanie dla agentów; w porównaniu pakietów takiej pozycji bez dopisku „wkrótce” nie ma.
• KSeF-u nie znaleźliśmy. Nie pada w cenniku, Regulaminie, na stronach branży finansowej i ubezpieczeniowej ani na stronie aplikacji mobilnej; wyszukiwarka bazy wiedzy odpowiada „Nie znaleźliśmy żadnych artykułów dla: KSeF”.
• SMS-y idą z konta klienta w SMSAPI. Baza wiedzy każe założyć konto w SMSAPI, wygenerować token i wkleić go w ustawieniach Berg System. Ceny SMS-a cennik Berg System nie podaje.
• API dopiero w Sieci sprzedaży. Z trzech pakietów z ceną za użytkownika dostęp do API ma tylko Sieć sprzedaży, 125 zł netto za użytkownika miesięcznie; Dedykowany wymienia „rozbudowane API” z wyceną indywidualną.
• Integracji z porównywarką ubezpieczeń nie ma w cenniku. Strona producenta dla multiagencji pisze, że CRM ją obsługuje; obie strony branżowe wymieniają ją wśród „prac dostosowawczych i integracji”, bez kwoty, pakietu i nazwy porównywarki.
• W abonamencie działa na serwerach producenta. Regulamin opisuje Aplikację jako oprogramowanie na serwerach producenta, dostępne przez przeglądarkę; instalację on-premise cennik wymienia tylko w pakiecie Dedykowany.

Reszta to warunki umowne. Regulamin w § 6 gwarantuje dostępność 99,2 procent czasu w miesiącu i zapowiada limity przestrzeni dyskowej, których cennik nie podaje liczbą. Brak opłaty dłużej niż 30 dni po upływie ważności konta rozwiązuje umowę, a § 8 i § 9 wykluczają zwrot za niewykorzystany czas.

Dla kogo, a kto go przerośnie

Płaci się za użytkownika, więc rachunek rośnie z liczbą doradców w programie. Przelicznik redakcji bierze kwoty z 7 października 2026 i brutto liczy jako netto razy 1,23. Kolumny „12 okresów” to 12 opłat po 30 dni, czyli 360 dni, bo stawki za 365 dni producent nie publikuje.

Pierwszy próg to piąty użytkownik. Początkujący dla czterech osób kosztuje 300 zł netto miesięcznie, a piąta wymaga wyższego pakietu: Profesjonalista dla pięciu to 495 zł netto, o 195 zł więcej. Regulamin nazywa Użytkownikiem osobę wprowadzoną do systemu jako Współpracownik, a cenę uzależnia od liczby Użytkowników.

Drugi próg to prowizje. Prowizję planowaną doradców program liczy od Profesjonalisty, czyli za 24 zł netto na osobę więcej niż Początkujący — przy trzech osobach 72 zł netto miesięcznie. Rozliczenie z raportami towarzystw i zwrotami prowizji wymaga Sieci sprzedaży: przy dziesięciu osobach to 260 zł netto miesięcznie więcej niż Profesjonalista.

Przerośnie go sieć, która chce fakturować z programu do KSeF: fakturowanie ma dopisek „wkrótce”, a KSeF-u w dokumentach producenta nie znaleźliśmy. Szkolenia z e-learningiem to osobny Berg Intranet od 2 000 zł netto miesięcznie, więcej niż Sieć sprzedaży dla dziesięciu osób. Własny serwer jest tylko w Dedykowanym.

Alternatywy

Trzy inne programy dla pośredników z tego serwisu. Kwoty Insly i Polisy w Chmurze odczytano u producentów 7 października 2026, Inflow CRM — 16 września 2026. Wszystkie trzy cenniki podają kwoty netto.

• Inflow CRM — 20 zł netto za użytkownika miesięcznie, dostępne od trzech użytkowników, albo 180 zł netto za użytkownika za rok z góry. Trzy osoby to 60 zł netto miesięcznie, wobec 225 zł netto w Berg System Początkujący.
• Insly — pakiet Podstawowy: baza i obsługa za 69 zł netto za użytkownika miesięcznie, z rejestracją i rozliczaniem prowizji. Trzech użytkowników to 207 zł netto miesięcznie, o 90 zł mniej niż Berg System Profesjonalista.
• Polisa w Chmurze — plan Standardowy za 59 zł netto miesięcznie za pierwszego użytkownika i 39 zł za każdego kolejnego, z automatycznym rozliczaniem prowizji i limitem 5 użytkowników. Trzy osoby to 137 zł netto miesięcznie; baza wiedzy Berg System opisuje import danych z Polisy w Chmurze.

Co zbudować obok albo zamiast

Gotowiec wystarcza, dopóki agencja potrzebuje bazy polis, wznowień, APK, zgód RODO i prowizji według stawek: Berg System daje to od 75 zł netto na osobę miesięcznie, prowizje od 99 zł netto. Własne narzędzie ma sens tam, gdzie proces pośrednika nie mieści się w pozycjach tego cennika.

Luki widać w samych dokumentach: nie znaleźliśmy w nich KSeF, fakturowanie ma dopisek „wkrótce”, a w porównaniu pakietów ani razu nie pada słowo „wniosek”. Co musi umieć aplikacja pośrednika, rozpisuje tekst o wnioskach, dokumentach i prowizjach pośrednika finansowego.

Kto już sprzedaje pośrednikom i gdzie jest luka, liczy strona o pomyśle na aplikację dla pośrednika finansowego. Jak wygląda budowa z kimś, kto zna branżę od środka, opisuje dział o partnerstwie.