Calendesk — ile kosztuje, co robi i czego nie robi według cennika producenta na wrzesień 2026?

Cennik producenta (stan na 30 września 2026)

Calendesk ma trzy plany: Standard, Pro i Enterprise. Kwoty odczytaliśmy 30 września 2026 na stronie cennika producenta; każdą oznaczono jako „cena netto”, bez podania stawki VAT.

Przełącznik nad cennikiem stoi domyślnie na „Rocznie”, więc na wejściu Standard pokazuje 157 zł z dopiskiem „rozliczenie roczne” — to stawka za miesiąc przy płatności za rok z góry. W rozliczeniu miesięcznym Standard kosztuje 197 zł netto. Dane strukturalne strony podają 157 i 287 zł bez okresu rozliczenia.

Rok z góry to w rachunku redakcji 1 884 zł netto w Standard i 3 444 zł w Pro, wobec 2 364 zł i 4 164 zł netto przy 12 ratach miesięcznych. Różnica wynosi 480 zł (2,44 raty Standard) i 720 zł (2,07 raty Pro). Cennik pisze: „Ponad 2 miesiące za darmo z planem rocznym”.

Producentem jest MPR Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, KRS 0000788188, NIP 5783137225 — dane z regulaminu i stopki strony. Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego i wykaz podatników VAT potwierdzają 30 września 2026 nazwę i numery; status VAT to „Czynny”.

Regulamin i centrum pomocy różnią się w dwóch miejscach. Paragraf 16 regulaminu: „Okres Abonamentowy w każdym przypadku wynosi 12 miesięcy”, także przy ratach miesięcznych; pomoc pisze, że producent nie podpisuje umów „z minimalnym okresem trwania subskrypcji”. Paragraf 27 pozwala anulować plan w każdej chwili, z końcem opłaconego okresu.

Przy zejściu na niższy plan regulamin pozwala zwrócić nadpłatę na rachunek bankowy, a pomoc mówi, że różnica „nigdy nie jest zwracana klientom na konto bankowe”.

Co robi — moduły i integracje

Calendesk to system rezerwacji online dla firm usługowych; regulamin wymienia wprost usługi kosmetyczne, fryzjerskie, psychologiczne i prawnicze. Moduły poniżej pochodzą z cennika, strony funkcji i centrum pomocy, odczytanych 30 września 2026.

• Rezerwacje i kalendarz, każdy plan. Klient wybiera termin na stronie salonu, we wtyczce albo pod własnym adresem. Kalendarz ma widok dzienny, tygodniowy, miesięczny i plan dnia pracownika; do tego grafiki dostępności, rezerwacje grupowe i cykliczne, koszyk kilku wizyt i limit rezerwacji na klienta.
• Przedpłaty. Nieopłacona w wyznaczonym czasie rezerwacja znika, a termin wraca do kalendarza. Karta, BLIK, Przelewy24, Apple Pay i Google Pay przechodzą przez Stripe; cennik nie przypisuje płatności do planu.
• Powiadomienia. E-mail i SMS z edytowalną treścią; w Standard przypomnienia o wybranej godzinie, w Pro dowolna liczba i rodzaj przypomnień. Newsletter jest w każdym planie.
• Karnety i subskrypcje. Pakiet wizyt albo abonament, płacony jednorazowo, co miesiąc lub co rok. System pobiera płatność, przydziela dostęp do kalendarza i przez Fakturownię wystawia fakturę VAT. Kody rabatowe tworzy się w Stripe.
• Klienci i zespół. Karta klienta z historią wizyt i płatności, etykiety, grupy, łączenie duplikatów. Cztery poziomy uprawnień pracownika: Ograniczony, Zaufany, Manager, Administrator. Zajęte zasoby, takie jak urządzenia, blokują rezerwację online.
• Raporty, każdy plan. Przychody, Rezerwacje, Subskrypcje, Produkty, Klienci i Mój zespół, z eksportem do CSV. Mój zespół pokazuje na osobę rezerwacje, przychód, obłożenie i wskaźnik anulacji.
• Strona www. Kreator z rezerwacją, własną domeną, banerem cookies i generatorem polityki prywatności; Standard mieści 1 stronę, Pro 3. Klient może mieć konto z rezerwacjami, płatnościami i stanem subskrypcji.
• Aplikacja dla pracowników, każdy plan. Bezpłatna aplikacja na iOS i Androida z grafikiem, bazą klientów i powiadomieniami push o nowych rezerwacjach.
• Tylko Pro i Enterprise. REST API, Zapier, 5 GB na pliki dołączane przez klientów do rezerwacji i zaawansowane przypomnienia. Tylko Enterprise ma własny branding w panelu administratora i dedykowany zespół wsparcia.

Strona integracji wymienia dziesięć usług zewnętrznych: Zoom, Kalendarz Google, Google Meet, Outlook, Microsoft Teams, WhatsApp, Stripe, Fakturownię (InvoiceOcean), Google Tag Manager i Zapier. Do tego REST API i serwer MCP dla asystentów AI, który cennik wpisuje do każdego planu.

Czego nie robi (stan na 30 września 2026)

Każdy punkt da się wskazać w cenniku, regulaminie albo centrum pomocy producenta. Czego system nie umie poza tą listą, nie zgadujemy.

• Standard nie dokupi szóstego konta. Dodatkowe konta pracowników cennik opisuje jako „Dostępne w planie Pro oraz Enterprise”. Salon z sześcioma osobami przechodzi na Pro: 347 zł zamiast 197 zł netto miesięcznie, czyli 150 zł więcej.
• Nie wymienia kasy ani drukarki fiskalnej. Nie ma ich w cenniku, na stronach funkcji i integracji ani w spisie artykułów pomocy. Fakturownia wystawia fakturę po płatności online, a pomoc dodaje: „Inne dokumenty należy wystawiać manualnie w panelu Fakturownia”.
• KSeF nie pada w opisie programu. Hasło pojawia się w regulaminie przy fakturach, które producent od 1 lutego 2026 wystawia swoim klientom. Na stronach funkcji i integracji programu go nie ma; faktury klientom salonu wystawia Fakturownia, na własnym koncie salonu.
• Nie wymienia prowizji pracowników. Raport Mój zespół liczy przychód na osobę, ale cennik, strona funkcji i opis raportów nie podają naliczania prowizji ani wynagrodzeń.
• Zasoby nie zastąpią grafiku gabinetów. Pomoc pisze wprost, że zasobów nie można wykorzystywać jako narzędzia do zarządzania gabinetami. Blokują tylko rezerwację online; administrator doda wizytę mimo braku zasobu.
• Nie zwraca pieniędzy przy anulowaniu. Pomoc: „Anulowanie rezerwacji nigdy nie wiąże się z automatycznym zwrotem środków”; zwrot salon robi ręcznie w Stripe. Klient sam zmieni tylko datę i godzinę; pracownika, wariantu usługi ani lokalizacji zmienić nie może.
• Płatności tylko przez Stripe. Innego operatora strona integracji nie wymienia. Konta Stripe założonego wcześniej bezpośrednio u Stripe nie da się podłączyć — trzeba je utworzyć z panelu Calendesk. Kodu rabatowego na jedną wybraną usługę nie ma.
• Nie mówi, co po przekroczeniu limitu rezerwacji. Standard ma 750 rezerwacji miesięcznie, Pro 2 500. Cennik nie opisuje dopłaty ani blokady po przekroczeniu i nie ma pakietu rezerwacji do dokupienia.
• Nie podaje, jak długo trzyma dane po końcu umowy. FAQ cennika mówi, że dane są przechowywane „przez jakiś czas”, a regulamin pozwala je usunąć po wygaśnięciu umowy. Terminu żaden z tych dokumentów nie podaje.

Dla kogo, a kto go przerośnie

Plan ma pulę kont pracowników, nie stawkę za osobę. Przelicznik redakcji bierze kwoty cennika z 30 września 2026 i najtańszy plan, który mieści daną liczbę kont, bez dodatkowych SMS-ów i e-maili. Rok z góry to stawka roczna razy 12.

Próg jest jeden: szóste konto pracownika przenosi salon ze Standard na Pro, czyli ze 197 zł na 347 zł netto miesięcznie. To 150 zł i 76% więcej. Przy rozliczeniu rocznym skok wynosi ze 157 zł na 287 zł netto miesięcznie, o 130 zł.

Powyżej 15 osób Pro dolicza konta od 1,75 zł netto miesięcznie za pracownika. Pełnej skali stawek cennik nie podaje, więc szesnastej osoby nie liczymy. Enterprise nie ma kwoty w cenniku.

SMS-y liczą się osobno. Salon, który wysyła 250 przypomnień miesięcznie w Standard, ma 50 w cenie i dokupuje abonament 200 SMS za 29,99 zł netto miesięcznie: razem 226,99 zł netto miesięcznie. Te same 200 wiadomości z doładowania kosztowałyby 48,00 zł netto, po 0,24 zł za sztukę.

Limit 750 rezerwacji w Standard daje przy pięciu kontach średnio 150 rezerwacji na osobę miesięcznie; wyżej jest tylko Pro z limitem 2 500. Przerasta go salon, który chce paragonu z kasy fiskalnej wprost z programu, prowizji pracowników albo grafiku gabinetów — tych pozycji w dokumentach producenta nie ma.

Alternatywy

Trzy programy dla salonu beauty z tego serwisu, każdy z inną jednostką rozliczenia: pracownik, pakiet z limitem osób, terminarz.

• Booksy Biz — 145 zł netto miesięcznie za konto z kalendarzem właściciela plus 35 zł netto za każdego z pierwszych dziewięciu dodatkowych pracowników (Cennik Booksy, odczyt 30 września 2026). Przy 3 osobach 215 zł netto, o 18 zł więcej niż Standard w Calendesk; przy 10 osobach 460 zł, o 113 zł więcej niż Pro.
• Bookero — Basic 19,90 zł dla 1 pracownika, Standard 49,90 zł do 3 pracowników, Premium 89,90 zł do 200 pracowników, netto miesięcznie (cennik producenta, odczyt 30 września 2026). Przy 3 osobach to 147,10 zł mniej niż Standard w Calendesk; prowizje pracowników cennik Bookero wpisuje od planu Standard.
• Versum — od 109 do 409 zł netto miesięcznie za terminarze pracowników, plan BASIC do 6 terminarzy za 179 zł netto (Tabela Opłat, odczyt 16 września 2026). Producent zamknął sprzedaż nowym klientom 31 stycznia 2022, więc to porównanie dla salonu, który już go ma.

Co zbudować obok albo zamiast

Gotowiec wystarcza, dopóki salon sprzedaje terminy: kalendarz, przedpłata, przypomnienie, karnet. Calendesk robi to od 197 zł netto miesięcznie dla pięciu osób, a salon nie musi go sam utrzymywać. Własne narzędzie wchodzi do gry przy procesie, którego ten cennik nie nazywa.

Takim procesem bywa rozliczenie prowizji pracowników, grafik stanowisk i gabinetów albo paragon z kasy spięty z wizytą. Co taka aplikacja musi umieć, rozpisuje strona o grafiku, zadatkach i rozliczeniu pracowników salonu.

Czy w branży jest miejsce na własny produkt, liczy strona o aplikacji dla salonu beauty. Budowę razem z kimś, kto zna branżę od środka, opisuje strona o partnerstwie.