Bookero — ile kosztuje, co robi i czego nie robi według cennika producenta na wrzesień 2026?

Cennik producenta (stan na 29 września 2026)

Bookero ma trzy pakiety: Basic, Standard i Premium. Każdy opłaca się z góry na miesiąc, 6 albo 12 miesięcy, a dłuższy okres daje 5 albo 10% rabatu. Kwoty odczytaliśmy 29 września 2026 na stronie cennika producenta, pod którą stoi dopisek „Ceny netto. Do podanych cen należy doliczyć podatek VAT 23%”.

Przełącznik nad cennikiem stoi domyślnie na „Plan 12-miesięczny”, więc na wejściu strona pokazuje 17,91 zł przy przekreślonych 19,90 zł. To stawka za miesiąc przy płatności za rok z góry. W planie miesięcznym Basic kosztuje 19,90 zł netto. Strona nie ma danych strukturalnych z ceną ani okresem rozliczenia.

Stawki 6- i 12-miesięczne liczy skrypt strony: minus 5 albo 10% od stawki miesięcznej, z zaokrągleniem do grosza. Kwot łącznych cennik nie podaje; 214,92 zł za rok w Basic to rachunek redakcji, 17,91 zł razy 12.

Regulamin w paragrafie 7: cena jest płatna z góry za wybrany Okres Dostępu. Przedłużenie nie jest automatyczne, a płatność odnawialną kartą przez Stripe włącza się samemu. Zmieniony cennik obowiązuje od kolejnego Okresu Dostępu, nie wcześniej niż miesiąc po powiadomieniu mailem.

Producentem jest SAFI STUDIO Paweł Nowakowski, jednoosobowa działalność z CEIDG, NIP 5311610855 — dane z regulaminu; w wykazie podatników VAT 29 września 2026 status „Czynny”. Obecny regulamin nie podaje daty wejścia w życie: w paragrafie 15 stoi „XXX”, a poprzednia wersja była ważna do 13-11-2024.

Cennik i FAQ różnią się w dwóch miejscach. FAQ mówi: „System nie posiada żadnych limitów na liczbę rezerwacji, usług, ilość pracowników”, a cennik wpisuje 1, 3 i 200 pracowników. FAQ wspomina też „pakiet bezpłatny”, którego w cenniku nie ma. W tabeli trzymamy się cennika.

Co robi — moduły i integracje

Bookero to system rezerwacji online: klient wybiera usługę i termin w formularzu, a firma prowadzi kalendarz, płatności i powiadomienia w panelu. Moduły poniżej pochodzą z cennika, strony „Funkcje” i wpisów producenta, odczytanych 29 września 2026.

Fitnessu producent nie wymienia wśród dziewięciu branż strony głównej, od florystyki po escape roomy, ani w FAQ o obsługiwanych działalnościach. Trenerów personalnych i kluby fitness nazywa jeden wpis z 3 sierpnia 2017, o usłudze okresowej.

• Rezerwacje i kalendarz, każdy pakiet. Reguły rezerwacji z automatyczną akceptacją, harmonogram godzin otwarcia, usługi i katalog klientów tworzony z adresów e-mail lub numerów telefonów. Kalendarz filtruje po pracowniku, usłudze i płatności.
• Zajęcia z limitem miejsc, każdy pakiet. Reguła „Liczba osób na jeden termin” odrzuca rezerwację, gdy suma zapisanych przekroczy limit — producent pokazuje przykład pięciu osób na godzinę. Usługa terminowa wyświetla klientowi tylko daty wyznaczone przez firmę.
• Płatności online, każdy pakiet. Można podpiąć kilku operatorów naraz. Nieopłacona w ustawionym czasie rezerwacja anuluje się sama, a termin wraca do puli.
• Standard dodaje do 3 pracowników, prowizje pracowników, rezerwacje na dni, własne pola formularza, kreator strony www, cykliczność rezerwacji, powiadomienia SMS od 15 groszy, ankiety i integrację z Fakturownią.
• Premium dodaje do 200 pracowników, karnety, bilety z kodem QR, reguły cen i rabaty, integrację z kalendarzami Google i Outlook, wersje językowe oraz ukrycie stopki Bookero we wtyczkach.
• Karnety, Premium. Cztery rodzaje: na liczbę użyć, na liczbę minut, na liczbę dni i na liczbę miesięcy, z terminem ważności i limitem anulowań. Klient płaci online, dostaje kod mailem i wpisuje go przy rezerwacji.
• Cykliczność, od Standard. Pakiety rezerwacji co dzień, co tydzień, co 2 albo co 4 tygodnie, płatne za cały pakiet z góry albo za każdą rezerwację. Cykl „do odwołania” trzyma najwyżej 30 przyszłych rezerwacji.
• Zespół i recepcja. Konto pracownika widzi tylko swoje usługi, konto recepcji — wszystkie rezerwacje. Strona funkcji wymienia też listę obecności, listę rezerwową i raporty w Excelu, bez przypisania do pakietu.

Strona „Funkcje” nazywa sześć zewnętrznych usług: kalendarze Google i Outlook z synchronizacją jedno- lub dwustronną, Google Meet i Microsoft Teams z automatycznym linkiem do spotkania, GetResponse oraz Fakturownię. Ta ostatnia wystawia fakturę albo paragon po opłaceniu rezerwacji i wymaga własnego konta w fakturownia.pl.

Operatorów płatności strona główna wymienia ośmiu: Hotpay, Paynow, PayPal, PayU, Stripe, ING Pay, Przelewy24 i Tpay. FAQ pisze o „7 dostawców płatności”, ale wylicza tych samych ośmiu. Obok płatności online jest metoda gotówkowa.

Formularz trafia na własną stronę przez wtyczki Sticky, Inline, Weekly i Monthly, rozszerzenia do WordPressa i Joomla! albo przycisk „Zarezerwuj teraz” na Facebooku. Przyjmuje kody śledzące Google Analytics i Facebook Pixel.

Panel działa w przeglądarce, a aplikacja mobilna to według regulaminu PWA, instalowana z przeglądarki na Androidzie i iOS, bez sklepu z aplikacjami.

Czego nie robi (stan na 29 września 2026)

Każdy punkt da się wskazać w cenniku, regulaminie, FAQ albo we wpisach producenta.

• Najtańszy pakiet obsługuje jedną osobę. Basic ma „jeden pracownik jako konto administratora” i nie ma SMS-ów, cykliczności, karnetów ani integracji z kalendarzem Google. Drugi trener oznacza Standard za 49,90 zł netto miesięcznie.
• Nie sprzedaje karnetów poniżej Premium. Moduł „Karnety” cennik wpisuje wyłącznie do Premium, czyli 89,90 zł netto miesięcznie. Klient kupuje karnet tylko płatnością online; gotówkę może wpisać wyłącznie administrator, recepcja albo pracownik.
• Nie układa cyklu na dwa dni tygodnia. Producent pisze: „Nie ma możliwości, aby w ramach ustawień rezerwacji cyklicznej dodać cykl uwzględniający dwa dni w tygodniu”. Zajęcia w poniedziałki i środy to dwa osobne cykle, a klient nie ustala własnego cyklu.
• Nie wymienia fiskalizacji, KSeF, Multisportu ani czytników wejścia. Cennik, strona funkcji, strona integracji i FAQ odczytane 29 września 2026 nie podają kasy ani drukarki fiskalnej, KSeF, kart Multisport ani czytnika kart. Dokument sprzedaży wystawia zintegrowana Fakturownia, od pakietu Standard. FAQ zapowiada integrację z innym systemem na indywidualne zamówienie, bez cennika.
• Nie publikuje cen pakietów SMS. Cennik podaje tylko „od 15gr / SMS”, a FAQ mówi, że pakiet SMS-ów kupuje się dodatkowo, na zasadzie prepaid. Kwot poszczególnych pakietów na stronie producenta nie ma.
• Nie ma aplikacji w sklepach ani aplikacji dla klubowicza. Aplikacja mobilna to PWA dla firmy. Aplikacji do pobrania dla klientów studia cennik ani strona funkcji nie wymieniają; klient rezerwuje przez formularz.
• Nie publikuje dokumentacji API. W mapie strony producenta, sprawdzonej 29 września 2026, nie ma takiej podstrony. API opisuje jedynie samouczek z 25 marca 2020, z kluczem pobieranym w panelu.
• Nie przechowuje danych po rozwiązaniu umowy. Regulamin w paragrafie 8: rozwiązanie umowy usuwa konto i wszystkie dane, „Odzyskanie tych danych nie jest możliwe”. Z eksportu producent opisuje raporty w Excelu, listę rezerwacji w PDF oraz, we wpisie z 21 sierpnia 2026, dane klientów i historię rezerwacji w pliku XLS.

Dla kogo, a kto go przerośnie

Bookero nie liczy stawki za osobę: cena zależy od pakietu, a pakiet od liczby pracowników i funkcji. Przelicznik redakcji poniżej używa kwot cennika z 29 września 2026; rok z góry to stawka 12-miesięczna razy 12.

Częściej niż liczba osób o pakiecie decydują funkcje. Trener solo, który chce przypomnień SMS i stałych godzin co tydzień, zaczyna od Standard: 49,90 zł netto miesięcznie, o 30,00 zł netto więcej niż Basic. Studio sprzedające karnety zaczyna od Premium, czyli 89,90 zł netto miesięcznie, nawet przy jednej osobie.

Rok z góry oszczędza 10%: w Basic 23,88 zł netto, w Standard 59,88 zł, w Premium 107,88 zł rocznie. SMS-y liczy się osobno — przy 100 przypomnieniach miesięcznie to co najmniej 15,00 zł netto, bo cennik podaje stawkę „od 15 gr”.

Przerasta go klub, który rozlicza wejścia kartami Multisport, drukuje paragon z kasy fiskalnej albo wpuszcza klientów przez czytnik — tych pozycji w dokumentach producenta nie ma. Powyżej 200 pracowników cennik nie ma pakietu.

Alternatywy

Trzy programy z tego serwisu, każdy z inną jednostką rozliczenia: klubowicz, klub, konto z dopłatą za pracownika.

• WodGuru — 0 zł do 10 klubowiczów, powyżej 5 zł netto miesięcznie za każdego, najwyżej 499 zł netto miesięcznie (odczyt 29 września 2026). Przy 18 klubowiczach to 90,00 zł netto miesięcznie, o 0,10 zł więcej niż Premium w Bookero, ale z drukarkami fiskalnymi Posnet, Novitus i Elzab na liście integracji.
• eFitness — plan Studio za 249 zł netto miesięcznie za jeden klub przy płatności co miesiąc (odczyt 29 września 2026), o 159,10 zł więcej niż Premium w Bookero. Karty Multisport i Medicover Sport ma dopiero plan Business+ za 700 zł netto miesięcznie przy umowie na 24 miesiące, plus opłata za aktywnego klienta.
• Booksy Biz — 145,00 zł netto miesięcznie za konto z jednym dostępem plus 35,00 zł netto miesięcznie za każdego z pierwszych 9 dodatkowych pracowników (odczyt 29 września 2026). Przy 10 osobach 460,00 zł netto miesięcznie, o 370,10 zł więcej niż Premium w Bookero.

Co zbudować obok albo zamiast

Gotowiec wystarcza, gdy studio sprzedaje terminy: trening personalny, zajęcia z limitem miejsc, karnet na wejścia. Za 19,90–89,90 zł netto miesięcznie dostaje formularz, kalendarz, płatności online i powiadomienia e-mail, których nie musi utrzymywać samo; przypomnienia SMS są od Standard, za osobno kupowane pakiety.

Własne narzędzie wchodzi do gry przy procesie, którego ten cennik nie nazywa: rozliczenie wejść z kartami partnerów sportowych, wejście przez czytnik powiązane z karnetem albo plan treningowy i wyniki klubowicza przy jego karnecie. Czego taka aplikacja musi umieć, rozpisuje dział „Co musi umieć” serwisu siostrzanego.

Ile firm działa w branży i kto już im sprzedaje oprogramowanie, liczy dział branż. Budowę razem z kimś, kto zna branżę od środka, opisuje strona o partnerstwie.