Check Cherry — ile kosztuje, co robi i czego nie robi według cennika producenta na wrzesień 2026?

Cennik producenta (stan na 30 września 2026)

Check Cherry ma trzy plany — Standard, Growth i Unlimited — każdy z płatnością miesięczną albo roczną. Kwoty w dolarach amerykańskich odczytaliśmy 30 września 2026 na stronie cennika; przy planach nie ma dopisku o podatku, więc producent nie oznacza netto ani brutto. Złote przeliczyliśmy po kursie średnim NBP 3,8449 zł (tabela 190/A/NBP/2026 z 30.09.2026).

Przełącznik nad planami stoi domyślnie na „Annual”, czyli płatności rocznej. Stąd tytuł strony „Plans from $29/month”, podczas gdy stopka tej samej witryny podaje „Plans from $39/mo”, a FAQ „start at $39/month”. 29 USD to stawka roczna rozpisana na 12 miesięcy; przy płatności co miesiąc Standard kosztuje 39 USD.

Jednostką rozliczenia jest konto firmy, nie osoba: konta obsługi (staff) i klientów są w każdym planie bez limitu. Dopłaca się za konta administratora i marki ponad limit planu (dopisek „Get more $5/mo” i „Get more $10/mo”). Limit rezerwacji liczy tylko potwierdzone imprezy z przyszłą datą.

Zapowiedź z FAQ producenta, „2 months free” przy płatności rocznej, rozchodzi się z cennikiem. Rok z góry w Standard oszczędza 120 USD, czyli 3,08 ceny miesięcznej (25,6 procent); w Growth 240 USD (3,04 miesiąca), w Unlimited 600 USD (3,17 miesiąca). Przycisk przełącznika podaje „Save 20%+”.

Druga rozbieżność dotyczy płatności. Strona dla DJ-ów pisze „no per-transaction charges from us”, a cennik przy płatnościach kartą w każdym planie podaje 2,9 % plus 30 centów. Według FAQ to stawka usługi Check Cherry Payments dla firm z USA, a warunki tej usługi wskazują Stripe jako operatora płatności.

Producent to Check Cherry, Inc. — nazwa z umowy dla firm (Merchant Agreement) i polityki prywatności; według strony „About” firma powstała w 2016 roku w Riverside w Kalifornii. Umowa dla firm podlega prawu stanu Kalifornia, a spory rozstrzyga arbitraż w hrabstwie Riverside, po angielsku.

Co robi — moduły i integracje

Zestawienie funkcji w cenniku ma 35 pozycji. Trzy to limity inne w każdym planie (rezerwacje, konta administratora, marki), a jednej — wideo w pakietach i ofertach — nie ma w Standard. Pozostałe 31 są w każdym planie w tym samym zakresie.

• Rezerwacja online — klient wybiera pakiet, dodatki i osobę z obsługi, podpisuje umowę i płaci wpłatę wstępną; tryb „request for proposal” zostawia akceptację firmie. Do tego dopłaty sezonowe, opłata za dojazd zależna od odległości i blokada podwójnej rezerwacji terminu.
• Oferty i umowy — oferty bez limitu; umowa z polami wypełnianymi z rezerwacji (data, miejsce, pakiet, terminy wpłat), podpis elektroniczny z zapisem czasu, adresu IP i urządzenia, przypomnienie po 3 dniach bez podpisu, umowa do pobrania w PDF.
• Płatności i raty — wpłata wstępna kwotowa albo procentowa; raty tygodniowe, miesięczne albo w wybrane daty, od 2 do 12 płatności; automatyczne obciążenie zapisanej karty i przypomnienia przed terminem. Strona płatności wymienia karty, Apple Pay, Google Pay, ACH i PayPal.
• Obsługa imprez — przydział osób do imprezy, dostępność i wnioski o wolne, zgłaszanie się obsługi do wolnych pakietów, wymagana liczba osób na pakiet, godzina przyjazdu. Rejestracja wejścia i wyjścia z lokalizacją urządzenia, godziny do pliku CSV.
• Portal klienta i formularze planowania — klient podpisuje, płaci i wypełnia ankiety, a przypomnienia idą do skutku. Dla DJ-ów: listy utworów do zagrania i do pominięcia oraz linki do playlist Spotify, Apple Music i YouTube Music z podglądem utworów.
• Automatyzacja i raporty — e-maile po rezerwacji, przed płatnością i do obsługi; listy zadań do każdej rezerwacji; ewidencja wydatków z rachunkiem zysków i strat; eksport rezerwacji, podgląd zaległych płatności i historii wiadomości.
• Aplikacje i marki — aplikacje iOS i Android dla administratorów i obsługi; kilka marek z własnym logo, adresem strony i kolorami w jednym koncie i jednym kalendarzu.

Strona integracji wymienia 29 pozycji: 28 programów i firmę tworzącą strony internetowe. Wśród programów są Kalendarz Google (według FAQ jedyny z synchronizacją dwustronną), Zoom, QuickBooks Online, Mailchimp, Zapier, Twilio, siedem okienek czatu, sześciu dostawców szablonów dla fotobudek i łącznik dla asystentów AI (MCP). Płatności kartą obsługuje Stripe, spoza listy.

Czego nie robi (stan na 30 września 2026)

Poniżej tylko braki wskazane w cenniku, w FAQ, na liście integracji albo w umowach producenta.

• Nie obsługuje Polski ani złotego. Odpowiedź FAQ „Which countries are supported?” wymienia język angielski i osiem krajów z walutami USD, CAD, GBP, AUD, NZD, SGD, MYR i THB. Polski i PLN na tej liście nie ma.
• Brak KSeF w dokumentach. W cenniku, w FAQ i na liście 29 integracji nie pada KSeF ani program księgowy inny niż QuickBooks Online. Podatek pojawia się w zestawieniu funkcji tylko jako „Sales Tax” doliczany do rezerwacji.
• Wpłata wstępna, nie zadatek. Dokumenty opisują „deposit” kwotowy albo procentowy oraz raty; podziału na zadatek i zaliczkę w nich nie ma.
• Własne płatności kartą tylko w USA. Usługa Check Cherry Payments działa według FAQ dla firm z USA; poza USA podłącza się własne konto Stripe. Umowa dla firm dopuszcza jeszcze gotówkę i czek.
• SMS-y nie są w cenie. Automatyczne SMS-y wymagają własnego konta Twilio, a cennik dopisuje: „Additional fees apply”.
• Wideo w ofertach nie ma w Standard. Pozycja „Video in Packages & Proposals” zaczyna się od planu Growth za 79 USD miesięcznie.
• Importu klientów nie zrobi się samemu. FAQ: „we don't have a self-service upload tool” — klientów importuje zespół producenta z przesłanego pliku. Istniejące rezerwacje wpisuje się ręcznie albo importuje ich podstawowe dane z pliku CSV.
• Z innymi kalendarzami niż Google — tylko plik iCal. Apple, Outlook i Yahoo dostają według FAQ subskrypcję pliku .ics.

Dla kogo, a kto go przerośnie

Cena nie rośnie z liczbą DJ-ów czy obsługi fotobudek, bo konta obsługi są bez limitu. Rośnie z liczbą osób z pełnym dostępem i z liczbą nadchodzących rezerwacji. Przelicznik redakcji poniżej liczy jedną, trzy i dziesięć osób z kontem administratora.

• ZAŁOŻENIE 1: osoby prowadzące firmę mają konta administratora; obsługa imprez ma konta staff, za które cennik nie pobiera opłat.
• ZAŁOŻENIE 2: kolejne konto administratora kosztuje 5 USD miesięcznie także przy płatności rocznej, czyli 60 USD za rok. Cennik nie podaje rocznej stawki tej dopłaty.
• ZAŁOŻENIE 3: rezerwacje mieszczą się w limicie planu; bez opłat za płatności kartą i SMS-y; kurs NBP 3,8449 zł.

Rachunek: cena planu plus 5 USD za każde konto administratora ponad limit, razy 12 dla roku. Dziesięć osób w Standard to 79 USD miesięcznie — tyle co sam Growth, który ma pięć kont w cenie i limit 100 rezerwacji zamiast 30.

Na jedną imprezę: przy 40 imprezach rocznie, w przedziale 20–50, który producent opisuje przy jednoosobowych firmach, Standard kosztuje 11,70 USD (44,99 zł) przy płatności miesięcznej i 8,70 USD (33,45 zł) przy rocznej. Przy 128 imprezach to 3,66 i 2,72 USD.

Przedziały „~1-128” i „~129-429” rezerwacji rocznie przy planach zgadzają się z założeniem kalkulatora producenta: średnio 85 dni między podpisaniem umowy a imprezą, bo 30 × 365 / 85 daje 128,8. Ten sam rachunek przy umowach podpisywanych średnio rok przed imprezą daje 30 imprez rocznie w Standard i 100 w Growth.

Przerośnie go polska firma, która chce przyjmować wpłaty w złotych, wystawiać faktury w KSeF i prowadzić klienta po polsku — Polski nie ma na liście krajów producenta. Po stronie limitów: powyżej 30 nadchodzących rezerwacji potrzebny jest Growth za 79 USD miesięcznie, powyżej 100 Unlimited za 189 USD.

Alternatywy

Dwa programy z tego serwisu i Aisle Planner, którego cennik odczytaliśmy u producenta 30 września 2026. Każdy liczy inaczej: za użytkownika, za rejestrację uczestnika albo za liczbę projektów.

• CRM Vision — 48 zł netto za użytkownika miesięcznie w pakiecie Basic, 78 zł netto w Optimum z projektami, listą podwykonawców i fakturami z KSeF. Trzy osoby w Optimum to 234 zł netto miesięcznie; modułu rezerwacji terminów nie ma w spisie żadnego pakietu.
• Konfeo — polski system rejestracji uczestników bez abonamentu za konto: 2 zł netto od rejestracji na wydarzenie bezpłatne, 2 % ceny biletu od opłaconej rejestracji (minimum 2 zł netto) w wariancie PŁATNE LITE z fakturami w KSeF. Opłaty nalicza co miesiąc.
• Aisle Planner — 49,99 USD (192,21 zł) miesięcznie w planie Sales Essentials bez narzędzi do zarządzania projektami, 69,99 USD (269,10 zł) miesięcznie do 15 projektów, każdy plan z nielimitowaną liczbą użytkowników. Producent dopisuje, że może dojść podatek od sprzedaży (sales tax).

Co zbudować obok albo zamiast

Gotowiec wystarcza firmie z jednego z ośmiu krajów producenta, która sprzedaje pakiety, bierze wpłatę wstępną i rozkłada resztę na raty: za 39 USD miesięcznie ma umowę z podpisem, harmonogram płatności i grafik obsługi bez opłat za kolejne osoby.

Polska firma eventowa trafia na barierę wcześniej — na liście krajów, nie w funkcjach. Własne narzędzie ma sens, gdy proces opiera się na tym, czego dokumenty Check Cherry nie nazywają: zadatku, faktury w KSeF, rozliczenia podwykonawców spoza zespołu. Co musi umieć taka aplikacja, rozpisuje tekst o terminach, zadatkach i podwykonawcach.

Kto już sprzedaje firmom eventowym i weselnym i gdzie jest luka, pokazuje strona o aplikacji dla firmy eventowej. Budowę z kimś, kto zna branżę od środka, opisuje Z wiedzy o branży w aplikację.