Konfeo — ile kosztuje, co robi i czego nie robi według cennika producenta na wrzesień 2026?

Cennik producenta (stan na 30 września 2026)

Konfeo nie sprzedaje planów miesięcznych ani rocznych. Konto organizatora jest bezpłatne, a opłata zależy od typu wydarzenia i liczby rejestracji. Kwoty odczytaliśmy 30 września 2026 na stronie cennika producenta, gdzie pod kalkulatorem stoi zdanie „Wszystkie podane kwoty są cenami netto i należy do nich doliczyć 23% VAT”.

Ten sam dopisek mówi, że opłaty nie zawierają prowizji operatorów płatności online, a naliczenie następuje w cyklu miesięcznym. Regulamin w punkcie 5 dodaje fakturę VAT za każdy miesięczny cykl, płatną przelewem w 10 dni albo kartą obciążaną automatycznie po zakończeniu cyklu.

Procent w wariantach płatnych liczy się od ceny biletu. Kalkulator na stronie cennika podpisuje to pole „Cena biletu (kwota brutto)”, a jego skrypt mnoży cenę przez 0,02 w LITE, a w MAX przez 0,04 z dodaniem 2 zł. Kalkulator nie odejmuje 5 bezpłatnych rejestracji na start, więc przelicznik niżej też ich nie odejmuje.

Wydarzenia z biletami w euro, dolarach i funtach rozlicza osobny cennik w wersji angielskiej, z kwotą 1 euro, dolara albo funta netto od rejestracji na wydarzenie bezpłatne, też naliczaną co miesiąc.

FAQ na pytanie o opłaty poza cennikiem odpowiada „Nie ma żadnych dodatkowych opłat”. Certyfikaty i White Label stoją jednak w samym cenniku, a 100 zł brutto za ponowną aktywację konta w Regulaminie.

Producent: Konfeo Macuk, Łapiński spółka jawna, Gdynia, ulica Żołnierzy I Armii Wojska Polskiego 10/B6, NIP 5862312651, KRS 0000650991 — dane z Regulaminu, zgodne z wykazem podatników VAT (status „Czynny”) i odpisem z KRS sprawdzonymi 30 września 2026.

Co robi — moduły i integracje

Zakres opisujemy z cennika, strony funkcjonalności, FAQ i wpisów producenta. Regulamin w punkcie 4.3 zamyka go jednym zdaniem: Konfeo umożliwia publikowanie informacji o wydarzeniach „oraz zarządzaniem procesem rejestracji i płatności Uczestników”.

• Strona i formularz rejestracji — gotowa strona wydarzenia albo widget na własnej stronie, formularz z własnymi polami, hasła i kody dostępu, rejestracja grupowa z minimalną i maksymalną liczbą osób, rodzaje biletów z osobnymi terminami, globalny limit miejsc. Listę rezerwową producent radzi zrobić jako bilet za 0 zł.
• Płatności — Tpay i Przelewy24 jako operatorzy krajowi, Stripe i PayPal jako zagraniczni; przelew tradycyjny i gotówkę organizator odnotowuje ręcznie. Wpłaty trafiają od razu na konto organizatora u operatora, nie do Konfeo. W cenniku od wariantu LITE.
• Automatyka i rabaty — przypomnienie o płatności i anulowanie nieopłaconej rejestracji po ustawionym czasie, sprawdzane przez system co godzinę; kody rabatowe kwotowe albo procentowe, z terminem i limitem użycia. W cenniku od wariantu LITE.
• Faktury — proformy i faktury wysyłane automatycznie uczestnikom po akceptacji, z połączeniem z KSeF. Wpis producenta z 7 września 2026 dodaje faktury zaliczkowe 100% zintegrowane z KSeF. Według FAQ faktury nie kosztują nic ponad stawki z cennika.
• Recepcja — e-bilety z kodem QR, check-in w przeglądarce na smartfonie albo tablecie, czytnik kodów kreskowych podłączony do komputera, druk etykiet na identyfikatory, lista obecności do wydruku, certyfikaty po 1 zł netto za sztukę.
• Komunikacja — mailingi do wszystkich uczestników albo wybranych grup, personalizacja maili i strony rejestracji, masowe SMS przez konto organizatora w SMSAPI. Konfeo nie pobiera opłaty za SMS; cena zależy od rozliczenia z SMSAPI.
• Dane i dostęp — eksport listy uczestników do CSV i arkusza, dostęp do konta dla kolejnych osób przez zaproszenie e-mailem (Regulamin, punkt 4.1), umowa powierzenia danych generowana w panelu. Według FAQ formularz może też zbierać rezerwacje noclegów uczestników.

Integracji nazwanych przez producenta jest osiem: KSeF, Tpay, Przelewy24, Stripe, PayPal, SMSAPI, Google Analytics 4 i piksel Facebooka (zdarzenia wejścia, zapisu i opłaty). Poza nimi są webhooki: przy zmianie statusu uczestnika na „Zaakceptowany” Konfeo wysyła na podany adres między innymi imię i nazwisko, e-mail, tytuł wydarzenia, nazwę biletu, cenę i walutę.

Czego nie robi (stan na 30 września 2026)

Poniżej tylko to, co da się wskazać w cenniku, Regulaminie, FAQ albo wpisach producenta. Słowa „zadatek” i „podwykonawca” sprawdziliśmy też w wyszukiwarce serwisu producenta.

• Nie prowadzi terminów ani klientów agencji. Regulamin opisuje usługę jako publikowanie informacji o wydarzeniach oraz rejestrację i płatności uczestników. W cenniku i na stronie funkcjonalności nie ma kalendarza rezerwacji dat, karty klienta zamawiającego event ani oferty dla niego.
• Nie rozróżnia zadatku. Wyszukiwarka serwisu producenta nie zwraca wyników dla słowa „zadatek”. Wpłatę przed wydarzeniem może dokumentować faktura zaliczkowa 100%, a faktury końcowej system nie wystawia — producent pisze: „w systemie nie uwzględniliśmy możliwości wystawiania takich faktur”.
• Nie ma podwykonawców ani umów. Dla słowa „podwykonawca” wyszukiwarka producenta też nie zwraca wyników, a spis funkcji nie ma modułu umów. Dokumentacja mówi tylko o umowie organizatora z Konfeo i o umowie powierzenia danych osobowych.
• Nie oddaje pieniędzy za organizatora. Zwrot wpisany w systemie jest tylko informacją. Według FAQ przelew do uczestnika organizator robi sam, bo Konfeo nie ma dostępu do wpłat.
• Nie trzyma bazy uczestników dłużej niż 180 dni. Po tym czasie od zakończenia wydarzenia system sam usuwa dane, uprzedzając e-mailem dwa tygodnie wcześniej.
• Wstępna selekcja tylko przy darmowym wydarzeniu. Wyłączenie automatycznej akceptacji, czyli ręczny wybór zgłoszeń, FAQ opisuje jako dostępne „tylko dla wydarzeń BEZPŁATNYCH”. Cennik wpisuje 2-stopniową akceptację wyłącznie w tej kolumnie.
• White Label nie wstawia własnego logo. Za 1 000 zł netto znika logo Konfeo ze strony rejestracji i maili, ale według FAQ nie da się go zastąpić znakiem organizatora.
• Integracje spoza listy tylko przez webhooki. Webhooki wychodzą przy akceptacji uczestnika; publicznej dokumentacji API do pobierania danych nie znaleźliśmy. Prowizje Tpay, Przelewy24, Stripe i PayPal płaci się operatorowi osobno, także przy ofercie 5 000 zł.

LITE nie ma mailingów ani własnych pól formularza. Wpis producenta z 5 lutego 2024 o wprowadzeniu tego wariantu ogranicza formularz do imienia, nazwiska, e-maila, danych do faktury i klauzul RODO. Cennik wpisuje „Nieograniczona liczba mailingów” tylko przy BEZPŁATNE i MAX, choć FAQ odpowiada ogólnie „Nie ma limitu mailingów”.

Dla kogo, a kto go przerośnie

Rachunek zależy od liczby rejestracji i ceny biletu, nie od liczby osób w zespole. Przelicznik redakcji: wydarzenie na 50, 200 i 1 000 uczestników, bezpłatne oraz płatne przy dwóch przykładowych cenach biletu brutto, 100 zł i 800 zł. Kwoty netto, bez prowizji operatora płatności.

Rachunek: opłata od rejestracji razy liczba uczestników, brutto to netto razy 1,23. W MAX opłata dochodzi do limitu 15 zł przy bilecie za 325 zł. LITE jest tańszy od MAX do ceny biletu 750 zł, bo dopiero tam 2% daje 15 zł.

Oferta 5 000 zł netto za jedno wydarzenie wychodzi taniej niż stawki z cennika od 2 501 rejestracji na wydarzenie bezpłatne, od 834 przy bilecie za 100 zł w MAX i od 334 przy MAX z limitem 15 zł. Kalkulator producenta od 4 500 zł łącznej opłaty pokazuje zamiast kwoty zaproszenie do kontaktu.

Ma sens dla firmy, która zbiera zapisy na konferencję, szkolenie albo galę i chce przy tym płatności online, faktur z KSeF i recepcji z e-biletami. Przy 200 uczestnikach wydarzenia bezpłatnego to 400 zł netto za całość, a w miesiącach bez rejestracji konto nic nie kosztuje.

Przerośnie go agencja, dla której rdzeniem jest sprzedaż terminu klientowi: sala, oprawa albo wesele z zadatkiem i ekipą podwykonawców. Konfeo obsługuje ludzi zapisujących się na wydarzenie, a nie klienta zamawiającego event ani dostawców.

Alternatywy

Trzy inne programy dla firm eventowych odczytaliśmy u producentów 30 września 2026. Każdy liczy inną jednostkę: użytkownika, konto z limitem rezerwacji albo transakcję.

• CRM Vision — 48 zł netto za użytkownika miesięcznie w pakiecie Basic, bez względu na liczbę uczestników. Trzy osoby to 144 zł netto miesięcznie. Rejestracji uczestników w spisie modułów CRM Vision nie ma, są za to projekty z podwykonawcami od pakietu Optimum za 78 zł netto za użytkownika miesięcznie.
• Check Cherry — system rezerwacji dla DJ-ów weselnych, sal weselnych i fotobudek, rozliczany od konta: Standard 39 USD przy płatności miesięcznej, czyli 149,95 zł po kursie NBP z 30 września 2026, albo 348 USD za rok. Limit 30 nadchodzących rezerwacji i 2 konta administratora, bez oznaczenia netto lub brutto.
• Evenea — rejestracja na wydarzenie bezpłatne za 0 zł w pakiecie Basic, wobec 2 zł netto w Konfeo. Przy płatnych Evenea bierze 2,9% plus 1 zł od transakcji i 2,8% za obsługę płatności online, bez oznaczenia netto lub brutto; pakiet Premium kosztuje 5 997 zł netto za rok.

Co zbudować obok albo zamiast

Gotowiec wystarcza firmie, która organizuje wydarzenia otwarte i potrzebuje zapisów, biletów, płatności i faktur. Opłata rośnie z liczbą rejestracji, a FAQ nie wiąże organizatora żadnym okresem umowy — tu nie ma czego rozstrzygać.

Własne narzędzie ma sens, gdy rdzeniem jest termin sprzedany klientowi: data zablokowana zadatkiem, umowa z parą albo firmą, podwykonawcy z ich umowami i rozliczeniem. Tych pozycji nie ma w cenniku ani w dokumentacji Konfeo. Co taki moduł musi umieć, rozpisuje tekst o terminach, zadatkach i podwykonawcach.

Kto już sprzedaje firmom eventowym i gdzie jest luka, pokazuje strona o aplikacji dla firmy eventowej i weselnej. Jak wygląda budowa z kimś, kto zna branżę od środka, opisuje strona o partnerstwie.