CRM Vision — ile kosztuje, co robi i czego nie robi według cennika producenta na wrzesień 2026?

Cennik producenta (stan na 30 września 2026)

CRM Vision ma trzy pakiety i jedną jednostkę rozliczenia: użytkownika. Kwoty odczytaliśmy 30 września 2026 na stronie cennika, którą producent według danych strukturalnych zmienił 1 września 2026. Pod całym zestawieniem stoi dopisek „Ceny netto”.

Cennik nie ma przełącznika miesięcznie–rocznie. Każda kwota ma podpis „użytkownik / miesiąc”, a skrypt strony wstawia w kafelki te same trzy liczby. FAQ producenta nazywa usługę „pre-paid”: „wystarczy opłacanie abonamentu na kolejny miesiąc”. Ceny za rok z góry cennik nie podaje.

Regulamin usługi online z aktualizacją z 18 października 2019, podlinkowany przy formularzu zamówienia, liczy okres abonamentowy od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca. Fakturę za kolejny okres producent wystawia pierwszego dnia roboczego, a zapłacić trzeba przed upływem siódmego dnia okresu.

Rabat stoi w nagłówku cennika: „Dodatkowo do 12% rabatu za terminowe płatności”. Od czego zależy jego wysokość, nie opisuje ani cennik, ani FAQ, ani regulamin usługi, ani regulamin okresu testowego. W przeliczniku niżej pełne 12 procent pokazujemy tylko jako granicę, nie jako cenę.

Cennik rozchodzi się ze starszą stroną „Pakiety”, zmienioną według danych strukturalnych 26 kwietnia 2018. Ta strona wpisuje Wirtualny Dysk do Optimum, a cennik oznacza go w Optimum jako niedostępny i zaznacza dopiero w Professional. W tabeli trzymamy się cennika.

Producent: YourVision – IT Solutions sp. z o.o., Gdańsk, Kołobrzeska 5-7, KRS 0000374078, NIP 5842708475, REGON 221149722 — dane z regulaminu okresu testowego, zgodne z wykazem podatników VAT i odpisem z KRS sprawdzonymi 30 września 2026 (status VAT „Czynny”).

Co robi — moduły i integracje

Zakres opisujemy z cennika, gdzie każda pozycja ma opis w dymku, oraz ze stron pakietów, faktur, KSeF i pomocy producenta. Pięć pozycji podstawowych jest w każdym pakiecie; z sześciu modułów cztery dochodzą w Optimum, a wszystkie sześć — w Professional.

• Kontakty i działania — karta kontrahenta, grupy, historia i plan działań, import i eksport do Excela; zadania zlecane pracownikom z terminem, priorytetem i celem. W każdym pakiecie.
• Kalendarz — współdzielone kalendarze w widoku dziennym, tygodniowym i miesięcznym. Każdy użytkownik dostaje link iCal, przez który kalendarz widać w Google, Outlooku i na smartfonie. W każdym pakiecie.
• E-mail i SMS — integracja z MS Outlook, Thunderbird i Windows Mail, mailing z CRM, powiadomienia SMS dla pracowników i klientów; wysyłka od 0,13 zł netto za SMS. W każdym pakiecie.
• Projekty, od Optimum — harmonogram, diagram Gantta, struktura hierarchiczna, budżet projektu i etapu z przychodami i kosztami z faktur. Strona producenta dla agencji eventowych opisuje w projekcie listę kontrahentów, podwykonawców i klientów oraz dokumenty zapisane jako pliki.
• Faktury + KSeF, od Optimum — faktury VAT, pro forma, korygujące, zaliczkowe i walutowe z kursami NBP; wysyłka do KSeF, pobieranie faktur kosztowych, numery KSeF i UPO w CRM; kasa firmowa i JPK. Dokumenty do programów księgowych przenosi integracja z KT Konwerter.
• Oferty i zamówienia, od Optimum — oferty i zamówienia do klientów i dostawców w PDF, wysyłka e-mailem, faktura z oferty albo zamówienia jednym kliknięciem.
• Wirtualny dysk i Magazyn, tylko Professional — katalogi plików z numerowaniem wersji; stany magazynowe i dokumenty WZ oraz PZ.

Dla firmy eventowej liczy się faktura zaliczkowa. Pomoc producenta opisuje dwie odmiany: zwykłą, dokumentującą wpłatę, i końcową, rozliczającą płatność po zakończeniu prac. Przy tworzeniu kolejnej zaliczki system sam oblicza i proponuje pozostałą kwotę.

Cennik i strona główna nazywają dziewięć integracji: KSeF, MS Outlook, Thunderbird, Windows Mail, kalendarz Google przez link iCal, GUS, biała lista Ministerstwa Finansów, KT Konwerter i telefonia VoIP za 29 zł netto za stanowisko. Strona główna wymienia też bank — pobieranie przelewów i eksport płatności — bez nazwy banku.

API cennik wymienia z dopiskiem „zapytaj o ofertę”. Telefonię producent łączy z dowolnym operatorem VoIP i z telefonami Yealink. System działa w przeglądarce; strona główna podaje serwery w Polsce, uwierzytelnianie dwuskładnikowe i 30-dniową kopię zapasową.

Czego nie robi (stan na 30 września 2026)

Poniżej tylko braki, które da się wskazać w cenniku, na stronach producenta albo w jego pomocy. Czego system nie umie poza tą listą, nie zgadujemy.

• Najtańszy pakiet nie ma projektów ani faktur. Cennik oznacza w Basic wszystkie sześć modułów jako niedostępne. Lista podwykonawców przy projekcie i faktura zaliczkowa zaczynają się od 78 zł netto za użytkownika miesięcznie.
• Nie ma modułu rezerwacji terminów. W cenniku, na stronie pakietów i w spisie modułów pomocy nie ma formularza rezerwacji dla klienta ani blokady daty wydarzenia. Kalendarz opisany w cenniku to harmonogram zadań i współdzielone kalendarze zespołu. Hasło „Rezerwacje” w pomocy producenta dotyczy rezerwacji towaru w magazynie.
• Zadatku nie ma w dokumentacji. Słowo „zadatek” nie pada w cenniku, na stronach funkcji ani w pomocy producenta, a wyszukiwarka pomocy nie zwraca dla niego wyników. Wpłatę przed wydarzeniem dokumentuje faktura zaliczkowa.
• Nie rejestruje uczestników. W spisie modułów nie ma rejestracji uczestników, biletów ani list gości wydarzenia.
• Umowy z podwykonawcami nie mają osobnego modułu. Strona dla agencji eventowych opisuje podwykonawców jako podmioty przypięte do projektu, a dokumenty jako pliki. Modułu umów w spisie nie ma.
• Integracje spoza listy wyceniane są osobno. Według FAQ ocena i wycena integracji z innymi systemami, tak samo jak modułów dodatkowych, jest dokonywana indywidualnie. Publicznej dokumentacji API nie znaleźliśmy.
• Dane nie zostają po rezygnacji. Każdy moduł ma eksport do Excela, ale po zakończeniu współpracy producent nieodwracalnie usuwa dane ze swoich serwerów.

Dla kogo, a kto go przerośnie

Rachunek jest krótki: stawka pakietu razy liczba użytkowników. Cennik nie ma progów ilościowych, a strona główna pisze, że można dodać dowolną liczbę użytkowników; formularz zamówienia przyjmuje od 1 do 100. Kwoty brutto to netto razy 1,23 — przeliczenie redakcji.

Dwanaście miesięcy to dwanaście opłat pre-paid, bo cennik nie ma stawki rocznej. Ostatnia kolumna to 88 procent stawki — tyle zapłaciłaby firma z pełnym rabatem za terminowe płatności. Producent nie pisze, kto i kiedy go dostaje.

Próg leży w modułach, nie w liczbie osób. Przejście z Basic do Optimum podnosi stawkę o 30 zł netto, czyli o 62,5 procent, i daje projekty, faktury z KSeF, oferty oraz zamówienia. Agencja z trzema osobami, która fakturuje z CRM, płaci 234 zł netto miesięcznie, 2 808 zł netto za rok.

Professional za 98 zł netto za użytkownika miesięcznie dokłada wirtualny dysk i magazyn: firma, która wydaje sprzęt na dokumentach WZ i PZ, nie ma tego modułu w Optimum. Telefonia VoIP dochodzi w każdym pakiecie po 29 zł netto za stanowisko z włączoną integracją; okresu tej opłaty cennik nie podaje.

Przerośnie go firma, dla której rdzeniem jest termin: sala, DJ albo wedding planner blokujący datę wpłatą od pary. Tego w spisie modułów nie ma, podobnie jak rejestracji uczestników. Kalendarz CRM Vision planuje pracę zespołu, a nie sprzedaje terminów.

Alternatywy

Dwa inne CRM-y z tego serwisu odczytano u producentów 16 września 2026, dwa narzędzia eventowe — 30 września 2026. Każde liczy inną jednostkę: użytkownika, konto albo rejestrację.

• Inflow CRM — 20 zł netto za użytkownika miesięcznie przy płatności co miesiąc, dostępnej od trzech użytkowników, albo 180 zł netto za użytkownika za rok. Trzy osoby to 60 zł netto miesięcznie wobec 144 zł w Basic, ale wystawiania faktur w zakresie Inflow CRM nie ma.
• SalesWizard CRM — Standard 69 zł netto za użytkownika miesięcznie, do 10 użytkowników i 2000 kontaktów. Faktury wystawia dopiero dodatek Fakturownia.pl za 1 tys. zł netto rocznie, dostępny od planu Premium za 89 zł netto za użytkownika miesięcznie.
• Konfeo — system rejestracji uczestników rozliczany od rejestracji, nie od użytkownika: 2 zł netto od rejestracji na wydarzenie bezpłatne, naliczane w cyklu miesięcznym. Sto rejestracji to 200 zł netto, pomijając 5 bezpłatnych rejestracji na start; opłaty za użytkownika cennik Konfeo nie wymienia.
• Check Cherry — cennik w dolarach, wśród branż DJ-e weselni, sale weselne i fotobudki. Standard kosztuje 39 USD miesięcznie przy płatności co miesiąc, czyli 149,95 zł po kursie NBP z 30 września 2026, albo 348 USD za rok; dwa konta administratora, do 30 nadchodzących rezerwacji, bez oznaczenia netto lub brutto.

Co zbudować obok albo zamiast

Gotowiec wystarcza agencji, która prowadzi event jak projekt: zadania, pliki, budżet, podwykonawcy jako kontrahenci i faktury z KSeF, w tym zaliczkowe. CRM Vision robi to od 78 zł netto za osobę miesięcznie i nie ma tu czego rozstrzygać.

Własne narzędzie ma sens, gdy rdzeniem jest termin, a nie projekt: data zablokowana wpłatą, zadatek odróżniony od zaliczki, umowy z podwykonawcami jako osobne zapisy, a nie pliki przy wydarzeniu. Tych pozycji nie ma w cenniku ani w spisie modułów. Moduły z podstawą prawną rozpisuje tekst o terminach, zadatkach i podwykonawcach.

Kto już sprzedaje firmom eventowym i gdzie jest luka, liczy strona o aplikacji dla firmy eventowej i weselnej. Jak wygląda budowa z kimś, kto zna branżę od środka, opisuje strona o partnerstwie.