CONREGO — ile kosztuje, co robi i czego nie robi według cennika producenta na wrzesień 2026?

Cennik producenta (stan na 16 września 2026)

CONREGO ma jeden zakres funkcji i trzy okresy subskrypcji. Producent pisze wprost: „Wybierasz okres dostępu, nie zakres funkcji”. Kwoty stoją na stronie cennika i powtarza je opis w danych strukturalnych tej strony.

Kwota miesięczna nie jest okresem rozliczeniowym. Producent odpowiada w cenniku: „Za cały wybrany okres płacisz z góry”, i dodaje, że kwota miesięczna „służy wyłącznie do porównania kosztów subskrypcji”. Rok w przeliczeniu na miesiąc kosztuje o 20% mniej niż kwartał.

Poza subskrypcją cennik wymienia trzy płatne usługi: 300 zł netto za podłączenie własnej subdomeny, 600 zł netto za ręczne przywrócenie kopii zapasowej oraz 300 zł netto za godzinę Premium Support ponad trzy godziny wliczone w każdą płatną subskrypcję.

Dostawcą usługi jest CONREGO Sp. z o.o. z Gorzowa Wielkopolskiego, KRS 0000716221, NIP 5993215285 — dane ze stopki i z §1 Regulaminu Usługi. Ta sama nazwa i ten sam numer stoją w wykazie podatników VAT prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, sprawdzonym 16 września 2026.

Prawa autorskie do oprogramowania Regulamin przypisuje producentowi, czyli spółce CONREGO GmbH z siedzibą w Geretsried w Niemczech. Polski dostawca udziela licencji w jego imieniu.

Co robi — moduły i integracje

Producent nazywa zestaw wprost: „Dziewięć modułów, jeden spójny system”. Wszystkie wchodzą w tę samą cenę, bo okres subskrypcji nie zmienia zakresu funkcji. Poniżej moduły w brzmieniu ze strony producenta wraz z tym, co według niej robią.

• Rejestracja uczestników — formularze dla wydarzeń bezpłatnych, płatnych, na zaproszenie i dla wybranych grup, z osobnymi warunkami udziału dla różnych kategorii uczestników.
• Sprzedaż wejściówek i biletów — płatności online, ceny zależne od terminu rejestracji, kody rabatowe i dodatkowo płatne opcje w jednym miejscu.
• Komunikacja e-mail i SMS — potwierdzenia, przypomnienia i wiadomości kierowane do grup wybranych po statusie zgłoszenia, statusie płatności albo terminie.
• Strona wydarzenia — responsywna strona zgodna z identyfikacją organizatora, pod adresem w domenie conrego.app, połączona z formularzem rejestracyjnym.
• Obsługa gości i recepcja — skanowanie kodów QR, druk identyfikatorów na miejscu i podgląd frekwencji w czasie rzeczywistym.
• Personalizacja dokumentów — identyfikatory, wejściówki i certyfikaty generowane z wgranego szablonu uzupełnianego danymi uczestnika, do druku albo wysyłki e-mailem.
• Platforma Multimedialna — nagrania, prezentacje, pliki do pobrania i galerie udostępniane wybranym grupom uczestników.
• Zestawienia i raporty — raporty finansowe, listy uczestników i zestawienia liczbowe w formacie XLS, z opcją automatycznej wysyłki na wskazany adres.
• Integracje — konfigurowane w panelu połączenia z płatnościami, fakturowaniem, pocztą, bramkami SMS oraz narzędziami analitycznymi.

Integracji producent wymienia z nazwy 32, w dziewięciu grupach. Płatności: Stripe, PayPal, Paynow, PayU, Przelewy24, Tpay i Tpay Cards. Fakturowanie: bezpośrednie połączenie z KSeF, Fakturownia.pl oraz InvoiceOcean. Dane firmy do faktury system pobiera z bazy GUS po numerze NIP.

Poza nimi producent nazywa SMSAPI i SMSLabs, wysyłkę z własnego konta pocztowego przez Google albo Microsoft 365, Google reCAPTCHA v3, pięć narzędzi analitycznych, pięć platform zgód na pliki cookies oraz aplikacje uczestnika MKonferencja i Brella.

Za samą konfigurację integracji CONREGO nie dolicza opłaty, ale konto u zewnętrznego dostawcy jest po stronie organizatora. Prowizje bramki płatniczej, opłaty za wiadomości SMS albo abonament wybranego narzędzia „rozliczasz bezpośrednio z jego dostawcą”.

Czego nie robi (stan na 16 września 2026)

Lista poniżej nie jest domysłem. Każdy punkt da się wskazać w cenniku, w Regulaminie Usługi albo w opisie dziewięciu modułów, które producent przedstawia jako cały system.

• Nie prowadzi sprzedaży przed rejestracją. Wśród dziewięciu modułów nie ma bazy szans sprzedaży ani ofertowania. System zaczyna pracę w chwili, gdy uczestnik wypełnia formularz.
• Nie planuje pracy trenerów i sal. Producent opisuje limity miejsc dla terminów, grup i wariantów szkolenia, ale grafiku pracy wykładowcy ani rezerwacji sali nie wymienia w żadnym module.
• Nie przyjmuje pieniędzy za organizatora. Regulamin wymaga aktywnego konta u operatora płatności zintegrowanego z systemem, a środki trafiają bezpośrednio na konto organizatora.
• Nie ma własnej wysyłki SMS. Wiadomości idą przez zewnętrznego operatora, w cenniku i na stronie integracji nazwanego jako SMSAPI albo SMSLabs, a jego opłaty organizator rozlicza sam.
• Nie działa bez internetu ani na małym ekranie. Regulamin wymaga łącza dla wszystkich modułów, a panel administracyjny opisuje jako aplikację do ekranów o szerokości minimalnej 1200 px. Na telefonie zostaje aplikacja Check-in.
• Nie da się zawiesić opłaconego okresu. Cennik odpowiada „Nie” na pytanie o zamrożenie subskrypcji, a Regulamin wyklucza zwrot środków za okres, który nie został w całości skonsumowany.

Limity są nazwane w Regulaminie: 10 000 zarejestrowanych lub zaimportowanych uczestników, 10 000 odbiorców mailingu na dobę i 1 GB danych w płatnej subskrypcji. Zamiar przekroczenia trzeba zgłosić przed rejestracją, a dostawca ma prawo naliczyć dodatkową opłatę ustalaną indywidualnie.

Dla kogo, a kto go przerośnie

Liczba osób w panelu nie zmienia tu ceny. Producent podaje „bez limitu administratorów panelu”, a jednostką rozliczenia jest subskrypcja. Przelicznik redakcji pokazuje, ile kosztuje miejsce pracy przy jednej, trzech i dziesięciu osobach obsługujących zapisy.

Rachunek jest krótki: 1 497 zł netto podzielone przez trzy miesiące daje 499 zł netto miesięcznie, a po podziale przez liczbę osób kolumna maleje, bo licznik stoi. Cztery kwartały kosztują 5 988 zł netto, czyli o 1 200 zł netto więcej niż rok kupiony od razu.

Druga miara jest bliżej wydarzenia: ile kosztuje jedno miejsce na liście uczestników. Poniżej ta sama subskrypcja podzielona przez liczbę zgłoszeń, aż do limitu 10 000 nazwanego w Regulaminie.

Próg przerośnięcia leży w dwóch miejscach. Pierwszy to limit 10 000 uczestników: powyżej niego cena przestaje być cennikowa, bo dostawca ustala dopłatę indywidualnie. Drugi to zakres — firma, która chce prowadzić w jednym systemie ofertowanie, umowy i kontakt z klientem przed zapisem, wychodzi poza to, co producent opisuje.

Alternatywy

Dwa inne programy dla firmy szkoleniowej z tego serwisu mają cenniki odczytane tego samego dnia. Oba liczą inną jednostkę niż CONREGO: płaci się za użytkownika, a nie za całe konto, więc rachunek rozjeżdża się wraz z liczbą osób w firmie.

• Inflow CRM — 15 zł netto za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej, czyli 180 zł netto za rok jednego konta; płatność miesięczna kosztuje 20 zł netto i jest dostępna od trzech użytkowników.
• SalesWizard — plan Standard 69 zł netto za użytkownika miesięcznie, z limitem 10 użytkowników i 2 000 kontaktów; wariant bezpłatny obejmuje jednego użytkownika i 100 kontaktów.

Roczna subskrypcja CONREGO za 4 788 zł netto odpowiada rocznym kontom 26 użytkowników Inflow CRM (26 razy 180 zł to 4 680 zł netto) albo niespełna sześciu użytkownikom planu Standard w SalesWizard (5 razy 828 zł to 4 140 zł netto).

Porównanie kwot nie oznacza jednak tej samej pracy. Producenci obu alternatyw opisują swoje produkty jako system CRM, a CONREGO swój jako system rejestracji uczestników i obsługi wydarzeń.

Co zbudować obok albo zamiast

Przy kilku szkoleniach w roku i zapisach, które kończą się na formularzu i fakturze, subskrypcja za 1 497 zł netto na kwartał wystarcza i nie ma tu czego rozstrzygać. Gotowiec robi dokładnie to, za co się płaci.

Własne oprogramowanie zaczyna mieć sens, gdy firma szkoleniowa ma proces, którego cenniki nie nazywają po imieniu: rozliczenie z pracodawcą kierującym pracowników na kurs, obieg zgód i dofinansowań, powiązanie certyfikatu z terminem ważności uprawnień albo własną bazę trenerów z dostępnością.

Co aplikacja dla branży musi umieć i z czym się łączy, rozpisuje dział wymagań w serwisie siostrzanym. Ile firm szkoleniowych działa w Polsce i gdzie zostaje luka, liczy tekst Pomysł na aplikację dla firmy szkoleniowej. Jak wygląda budowa z kimś, kto zna branżę od środka, opisuje strona o partnerstwie.