Estomed — ile kosztuje, co robi i czego nie robi w cenniku na październik 2026?

Cennik producenta (stan na 7 października 2026)

Estomed ma trzy licencje: Basic za 2 000 zł, Ultimate za 2 500 zł i Gold za 3 000 zł za stanowisko. Przypis przy cenach: „opłata jednorazowa, licencja dożywotnia (cena uwzględnia pierwszy rok abonamentu)”. Pod kaflami stoi nota „Podane ceny to ceny brutto za instalację programu na jednym stanowisku”. Odczyt 7 października 2026.

Każdy kafel podaje też abonament serwisowy: 73, 83 albo 94 zł „/ miesiąc”, z przypisem „opłata za miesiąc przy podpisaniu umowy na 12 miesięcy”. Notę o cenach brutto odnosimy także do abonamentu, bo osobnego oznaczenia przy nim nie ma. Cennik nie mówi, czy abonament płaci się co miesiąc, czy z góry za rok.

Poza licencją cennik i strona szkoleń wymieniają opłaty za SMS-y i szkolenia. SMS-y działają w trybie pre-paid, z doładowaniem konta płatnością elektroniczną, i tylko dla klientów z aktywnym abonamentem.

Cennik stawia trzy warunki. Różnych wersji nie można łączyć w jednej instalacji na wspólnej bazie danych. Kto dokupuje licencję bez abonamentu, musi wznowić abonament na wszystkie licencje. Wznowienie abonamentu po przerwie wymaga umowy na 3 lata.

Opis strony cennika dla wyszukiwarek mówi „od 1999 zł”, a kafel Basic — 2000 zł; w tabeli trzymamy się kafla. Opis kafla Ultimate wspomina „zaawansowane raporty” i „integracje SMS”, ale na liście pozycji raporty stoją przy Gold, a komunikacja SMS — przy Basic. Trzymamy się list.

Producent: Estomed Sp. z o.o., Gdańsk, ul. Franciszka Hynka 32, KRS 0000875236, NIP 5842800488 — NIP i adres ze strony kontaktu; pełna nazwa, KRS i status „Czynny” z wykazu podatników VAT z 7 października 2026. Spółka jest w KRS od 4 stycznia 2021; powstała przez wydzielenie z Hakon Software sp. z o.o.

Co robi — moduły i integracje

Zakres opisujemy z kafli licencji, listy modułów dodatkowych w cenniku, strony modułów i opisów aktualizacji. Strona główna nazywa Estomed rozwiązaniem hybrydowym: program stacjonarny z funkcjami chmurowymi. Wymagania podają Windows 11 na stanowisku, a na serwerze Windows 11 albo Windows Server 2019, 2022 lub 2025.

• Pacjenci i dokumentacja (Basic) — lista i karta pacjenta, grupy pacjentów, wydruki, panel przeglądu, integracja RTG, e-recepty, e-skierowania oraz EDM z wysyłką zdarzeń medycznych do P1. Poradniki producenta opisują certyfikaty P1 podmiotu i ich zmianę w programie.
• Rozliczenia (Basic) — rozliczenia, grupy rabatowe, płatności elektroniczne i pozycja „Technicy”. Płatności kartą, przelewem i online strona główna wiąże z usługami Polcard; integracja z terminalami Polcard weszła w wersji 9.16.0 z lipca 2026.
• Komunikacja z pacjentem (Basic) — SMS, e-mail, czat i kampanie, z przypisem, że moduły chmurowe i online wymagają aktywnego abonamentu. Strona modułów wymienia przypomnienia o wizytach i odpowiedź pacjenta.
• Terminarz i organizacja pracy (od Ultimate) — terminarz z widokiem dziennym, tygodniowym i wielogabinetowym, statusy wizyt, planowanie czasu pracy, rozliczanie lekarzy i kolejka oczekujących.
• Faktury, kasa i raporty (Gold) — fakturowanie, moduł fiskalny, raporty, komunikator, wideo i program lojalnościowy. Strona modułów dopisuje faktury, paragony, korekty, raporty kasowe i eksport JPK FA.
• KSeF (od wersji 9.10) — wpis z 13 kwietnia 2026 opisuje wysyłkę faktur w trybie online i offline, odbiór UPO i kodu QR, korekty i faktury zaliczkowe. Instrukcja daje trzy tryby; domyślnie automatycznie idą tylko faktury z uzupełnionym NIP kontrahenta.
• Moduły dodatkowe, płatne, z abonamentem — od Basic: magazyn, sterylizacja, tablety z podpisem, dwa warianty samodzielnego stanowiska obsługi klienta, eWUŚ. Od Ultimate: aplikacja mobilna, synchronizacja danych i plików, monitor synchronizacji, portal pacjenta z rejestracją online. W Gold: NFZ Gabinet, NFZ Administracja, ZnanyLekarz.

Cennik, strona modułów i opisy aktualizacji z 2026 roku wymieniają z nazwy dziewięć integracji: Polcard, MediRaty, ZnanyLekarz, P1, eWUŚ, NFZ przez SZOI i Portal Świadczeniodawcy, KSeF oraz systemy RTG Carestream i DTX Studio. Starsze opisy aktualizacji, z lat 2019–2025, wymieniają też m.in. EzDent, drukarkę fiskalną Elzab Zeta online oraz RTG Kodak, Sidexis i Progeny.

W zakresie serwisu producent konfiguruje współpracę z NFZ: wgrywa umowę, przypisuje lekarzy do produktów, ustawia kolejki oczekujących, komunikację z NFZ i wolne terminy. Aplikacja mobilna działa na telefonach Apple i z Androidem. Najnowsza wersja w opisie aktualizacji to 9.18.2 z września 2026.

Producent pokazuje też moduł Dental Audio Notes (DAN). W cenniku go nie ma, a strona kieruje do zamówienia demonstracji.

Czego nie robi (stan na 7 października 2026)

Poniżej wyłącznie braki i warunki wskazane w cenniku, umowie licencyjnej, odpowiedziach w obsłudze klienta i opisach aktualizacji, odczytanych 7 października 2026. Czego program nie umie poza tą listą, nie zgadujemy.

• Terminarz w cenniku dopiero od Ultimate. Terminarz, planowanie czasu pracy i kolejka oczekujących stoją w kaflu Ultimate; najtańsza licencja z terminarzem kosztuje 2 500 zł brutto za stanowisko. Opis kafla Basic wspomina „zarządzanie wizytami”, ale pozycji „Terminarz” na jego liście nie ma.
• Faktury i kasa fiskalna tylko w Gold. Pozycji „Fakturowanie” i „Moduł fiskalny” nie ma w kaflach Basic ani Ultimate. Gold kosztuje 3 000 zł brutto za stanowisko, a od drugiego roku 94 zł brutto abonamentu miesięcznie.
• NFZ i ZnanyLekarz tylko jako płatne moduły w Gold. Cennik nie podaje ich kwot. Przy ZnanyLekarz i rejestracji online producent wymaga routera z konfiguracją portów i internetu ze stałym adresem IP.
• Bez kwot: moduły dodatkowe i rabaty. Trzynaście modułów z cennika jest odpłatnych bez podanej ceny, a rabat przy większej liczbie licencji — bez stawki.
• Bez abonamentu część programu nie działa. Moduły chmurowe i online, SMS-y i moduły dodatkowe wymagają aktywnego abonamentu. Umowa licencyjna daje zdalną pomoc i aktualizacje na rok od daty zakupu na fakturze; potem serwis kosztuje 500 zł brutto za rozpoczętą godzinę.
• Jedna licencja, jedno stanowisko, jedna wersja. Każdy kolejny komputer to kolejna licencja. Wersji Gold w gabinecie i Basic na recepcji w jednej instalacji producent nie dopuszcza.
• Tylko Windows. Wymagania wymieniają Windows 11 i Windows Server 2019, 2022, 2025 z .NET Framework 4.7.2; macOS ani pracy w przeglądarce nie wymieniają. Na telefonie działa aplikacja mobilna — płatny moduł od Ultimate.
• Ograniczenia z umowy licencyjnej. Umowa zabrania dzierżawy i najmu programu, a przekazanie płyty lub kodów osobom trzecim traktuje jako zrzeczenie się praw z licencji. Producent nie odpowiada za szkody ani utratę informacji wynikłe z używania programu.

Dla kogo, a kto go przerośnie

Licencję płaci się raz za stanowisko, a od drugiego roku dochodzi abonament. Przelicznik redakcji bierze kwoty z 7 października 2026 i trzy założenia.

• ZAŁOŻENIE 1: każde stanowisko to osobna licencja w cenie z kafla; rabatu za kilka licencji cennik nie podaje.
• ZAŁOŻENIE 2: abonament płaci się za każdą licencję, bo cennik wymaga przy dokupieniu „wznowienia abonamentu na wszystkie licencje”; jednostki wprost nie podaje.
• ZAŁOŻENIE 3: obie kwoty są brutto, a rok abonamentu to 12 stawek miesięcznych z umowy na 12 miesięcy.

Rachunek: pierwszy rok to cena licencji razy liczba stanowisk, bo zawiera abonament. Kolejny rok to stawka miesięczna razy 12 i razy liczba stanowisk, w Basic 73 zł × 12 = 876 zł. Trzy lata jednego stanowiska to brutto 3 752 zł w Basic, 4 492 zł w Ultimate i 5 256 zł w Gold.

Pierwszy próg to terminarz: Ultimate kosztuje o 500 zł więcej za stanowisko i o 10 zł więcej abonamentu miesięcznie, czyli 120 zł rocznie. Drugi próg to faktury i kasa fiskalna: Gold dokłada kolejne 500 zł i 11 zł miesięcznie. Przy dziesięciu stanowiskach Gold kosztuje w pierwszym roku 10 000 zł więcej niż Basic.

Ma sens dla gabinetu stomatologicznego, który pracuje na komputerach z Windows i chce zapłacić za licencję raz. Przerośnie go gabinet na komputerach Apple, sieć, która chce znać kwotę rabatu przed zakupem, i placówka potrzebująca NFZ albo ZnanyLekarz bez licencji Gold. Przerwa w abonamencie zostawia program, ale powrót wymaga umowy na 3 lata.

Alternatywy

Dwa programy dla gabinetów lekarskich rozliczane abonamentem zamiast licencji. Kwoty Medfile odczytano u producenta 30 września 2026, drEryk eGabinet — 7 października 2026.

• Medfile — Plus za 119 zł brutto miesięcznie przy płatności miesięcznej, za konto z jednym użytkownikiem: 1 428 zł rocznie, wobec 2 000 zł w pierwszym roku i 876 zł w kolejnych za Estomed Basic. KSeF w cenie ma Business za 299 zł brutto miesięcznie przy płatności miesięcznej, 3 588 zł rocznie.
• drEryk eGabinet (drEryk sp. z o.o.) — 948 zł netto za 12 miesięcy dostępu do aplikacji online, 1 166,04 zł brutto w rachunku redakcji; moduł Rejestratorka to 48 zł netto rocznie. Trzy lata podstawy to 2 844 zł netto, wobec 3 050,41 zł netto za trzy lata Estomed Basic na jednym stanowisku.

Co zbudować obok albo zamiast

Gotowiec wystarcza, dopóki gabinet potrzebuje karty pacjenta, e-recept, EDM z P1, terminarza i rozliczeń w jednym programie na Windows. Ultimate daje to za 2 500 zł brutto za stanowisko, a od drugiego roku za 83 zł brutto miesięcznie. Własne narzędzie ma sens tam, gdzie proces gabinetu nie mieści się w pozycjach tego cennika.

Luki widać w samych dokumentach: trzynaście modułów bez kwoty, NFZ i ZnanyLekarz tylko w Gold, praca wyłącznie na Windows. Co musi umieć aplikacja dla gabinetu, rozpisuje tekst o rejestracji, dokumentacji i rozliczeniach gabinetu lekarskiego.

Kto już sprzedaje gabinetom i gdzie jest luka, liczy strona o aplikacji dla gabinetu lekarskiego. Jak wygląda budowa z kimś, kto zna branżę od środka, opisuje dział o partnerstwie.