drEryk eGabinet — ile kosztuje, co robi i czego nie robi w cenniku na październik 2026?

Cennik producenta (stan na 7 października 2026)

drEryk eGabinet ma jeden abonament i dziewięć płatnych modułów w cenniku; dziesiąty, Neurologia, ma kwotę na własnej stronie. Odczyt: 7 października 2026. Abonament i moduły mają dopisek „zł netto/rok”, SMS-y — „od 150 zł netto”, a abonament także „Dostęp do aplikacji online drEryk eGabinet przez 12 miesięcy”. Przełącznika na płatność miesięczną cennik nie ma.

Odpowiedź producenta w pytaniach i odpowiedziach mówi, że płatność idzie „z góry za dany rok (liczony od dnia zakupu)”. Regulamin w § 3 podaje opłatę w kwotach netto, do których dolicza się VAT. Fakturę producent wystawia w KSeF, z terminem zapłaty co najmniej 14 dni.

Moduły Lekarz, Pracownik medyczny, Rejestratorka i Dodatkowy administrator odpowiadają rolom kont z centrum pomocy. Folder producenta ze stanem na sierpień 2025 nazywa Lekarza „kolejnym stanowiskiem”, a pomoc pisze: „W jednoosobowej praktyce podstawowym kontem jest lekarz-administrator”. Cennik nie mówi wprost, czy kwota modułu dotyczy jednej osoby.

Pakiety SMS opisuje osobny cennik w PDF, obowiązujący od 1 maja 2024, z dopiskiem „Do podanych cen należy doliczyć podatek VAT: 23%”. Jeden SMS ma najwyżej 160 znaków i idzie bez polskich znaków; dłuższą wiadomość program dzieli na kilka, każdą płatną osobno.

Ile SMS-ów mieści sam abonament, dokumenty producenta podają różnie. Cennik SMS pisze o darmowym pakiecie 50 SMS na rok, centrum pomocy o 50 SMS odświeżanych co miesiąc, czyli 600 rocznie — tyle, ile folder ze stanem na sierpień 2025 podaje dla podstawowej licencji.

Producent według Regulaminu: drEryk sp. z o.o., Kraków, ulica Księdza Józefa Tischnera 8, KRS 0001072683, NIP 6792749916. Dane zgadzają się z wykazem podatników VAT z 7 października 2026 (status „Czynny”). Spółka jest w KRS od 30 listopada 2023, po przekształceniu z drEryk S.A. — tę nazwę podaje jeszcze komunikat o plikach cookie na stronie producenta.

Regulamin obowiązujący od 1 lutego 2026 zastąpi 19 października 2026 wersja opublikowana 5 października: dodaje Moduł AI i skreśla słowo „odpłatnie” przy eksporcie bazy po rozwiązaniu umowy. Kwoty abonamentu żadna wersja nie podaje.

Co robi — moduły i integracje

Regulamin kieruje program do podmiotów świadczących usługi medyczne w ramach działalności gospodarczej; klientem nie może być konsument. Program działa w przeglądarce, bez instalacji. Poniżej funkcje organizacji gabinetu i moduł, w którym są.

• Dokumentacja jako obowiązek — wizyta, e-recepty, e-skierowania, e-zwolnienia i inne e-dokumenty w abonamencie; e-recepta „dostępna jest w ramach wersji podstawowej”. Zdarzenia medyczne rejestrują się w tle po zamknięciu wizyty, a ich status widać na liście wizyt.
• Rejestracja i grafik — lista pacjentów, rejestracja wizyt i grafik pracy w abonamencie; folder pokazuje w kalendarzu przycisk do najbliższego wolnego terminu. Program obsługuje wiele miejsc udzielania świadczeń i weryfikuje pacjentów w eWUŚ automatycznie.
• Konta i role — lekarz, paramedyk, pracownik rejestracji i administrator, także konta łączone, na przykład lekarz-administrator. Uprawnienia do danych medycznych nadaje administrator; statystyki widzi tylko on, z wydrukiem do PDF i pobraniem w CSV.
• Rozliczenia usług prywatnych (moduł za 228 albo 468 zł netto rocznie) — usługi recepcyjne z ceną i przedpłatą, usługi rozliczeniowe z ceną brutto, stawką VAT i wynagrodzeniem specjalisty. Do tego przedpłata linkiem w SMS-ie z automatycznym zwrotem przy odwołaniu oraz raporty kasowy i rozliczeniowe.
• Faktury i paragony — moduł Faktur wymaga modułu usług prywatnych. Konto w Fakturowni zakłada się z poziomu programu, a paragon fiskalny drukuje drukarka podłączona przez moduł Paragony.pl Fakturowni. Kwoty modułu Faktur w cenniku nie ma.
• Powiadomienia SMS — kody e-recept i e-skierowań, potwierdzenie terminu, przypomnienie dzień przed wizytą i SMS do specjalisty o nowej wizycie. Wszystkie wysyłki biorą SMS-y z jednego pakietu.
• Moduły bez kwoty w cenniku — wideokonsultacje, integracja z portalem drEryk Pacjent do rejestracji online i Moduł AI z usługą transkrypcji głosu, który wprowadza regulamin od 19 października 2026. Wideokonsultacje i drEryk Pacjent kupuje się przez kontakt z producentem, a Moduł AI wymaga według regulaminu odrębnego zamówienia.
• Moduły specjalistyczne — Psychiatria i Neurologia, każdy za 384 zł netto rocznie jako moduł dodatkowy do licencji.

Integracje z nazwy w cenniku i pomocy: eWUŚ i platforma P1 w abonamencie, ZnanyLekarz za 234 zł netto rocznie, portal drEryk Pacjent i Fakturownia.pl bez kwoty oraz PayU przy płatnościach online. Oba portale rejestracji wymagają modułu usług prywatnych. Strony modułów Neurologia i Psychiatria wymieniają ponadto „integracja z PayU, integracja z KSeF”.

Wymagania: Windows 8 i 10, Mac OS X albo Linux, przeglądarka Chrome, Firefox, Opera lub Edge. Na smartfonie program działa w przeglądarce jako wersja mobilna. Infolinia wsparcia działa od poniedziałku do piątku, 8:00–19:00.

Czego nie robi (stan na 7 października 2026)

Poniżej wyłącznie braki i warunki wskazane w cenniku, regulaminie, pytaniach i odpowiedziach albo w centrum pomocy producenta, odczytanych 7 października 2026. Poza tą listą nie zgadujemy.

• Nie ma płatności miesięcznej za abonament i moduły. Abonament i moduły mają w cenniku dopisek „netto/rok”, a płatność idzie z góry za rok. Umowa trwa 12 miesięcy i odnawia się sama; wypowiedzenie trzeba złożyć najpóźniej miesiąc przed końcem okresu, a umowa kończy się wtedy z jego końcem (Regulamin, § 6).
• Faktur nie ma w abonamencie. Moduł Faktur wymaga modułu usług prywatnych za 228 albo 468 zł netto rocznie, a faktury i paragony idą przez konto w Fakturowni. Kwoty samego modułu Faktur cennik nie podaje.
• KSeF-u nie znaleźliśmy w cenniku ani w pomocy. Nie ma go na stronie cennika, na stronie funkcji ani w 82 stronach centrum pomocy; wymieniają go tylko strony modułów Neurologia i Psychiatria. KSeF w regulaminie dotyczy faktur, które producent wystawia gabinetowi.
• Pozycje bez kwoty. Wideokonsultacje, integracja z drEryk Pacjent, Moduł AI, dodatkowa przestrzeń dyskowa i jednorazowe doładowanie SMS nie mają kwoty w cenniku. Płatne usługi wsparcia spoza podstawowego zakresu, w tym szkolenia, Regulamin w § 7 wycenia według czasu potrzebnego na usługę.
• Pliki zewnętrzne poza 15 GB. Regulamin w § 1 wyłącza z podstawowego pakietu przestrzeni pliki importowane do programu i odsyła po ich limity do cennika, w którym ich nie ma.
• Eksport bazy po umowie odpłatny do 18 października 2026. Regulamin obowiązujący od 1 lutego 2026 (§ 6) daje eksport bazy danych po rozwiązaniu umowy „odpłatnie”, bez kwoty. Wersja od 19 października 2026 tego słowa już nie ma.
• Reklamy w programie. Regulamin w § 2 zastrzega producentowi prawo umieszczania w programie materiałów promocyjnych i kampanii reklamowych oraz przekazywania reklamodawcom statystyk ich odbioru.

Dla kogo, a kto go przerośnie

Rachunek rośnie z liczbą lekarzy, bo każdy kolejny to moduł Lekarz. Przelicznik redakcji bierze kwoty z 7 października 2026 i trzy założenia: abonament obejmuje jedno konto lekarza-administratora, moduł liczy się za osobę, a brutto to netto razy 1,23. Praktyka bierze rozliczenia w wariancie „praktyka”, przychodnia — „podmiot”.

Rachunek: 948 zł plus 288 zł razy liczba lekarzy poza pierwszym. Trzech lekarzy to 948 + 2 × 288, czyli 1 524 zł netto rocznie, a z rejestracją i rozliczeniami podmiotu 2 040 zł. Kwotę płaci się raz, z góry za 12 miesięcy — liczby miesięczne to tylko przeliczenie.

Pierwszy próg to rozliczenia usług prywatnych: wariant dla podmiotu kosztuje 240 zł netto rocznie więcej niż dla praktyki. Drugi to faktury, które wymagają tego modułu i konta w Fakturowni. SMS-y dochodzą osobno, od 150 zł netto rocznie za pakiet.

Przerośnie go placówka, która chce płacić co miesiąc albo wypowiedzieć umowę w trakcie roku: regulamin zna 12-miesięczny okres i wypowiedzenie najpóźniej miesiąc przed jego końcem; wyjątki to porozumienie stron i wypowiedzenie w 14 dni od doręczenia zmienionego regulaminu (§ 8). Opisu KSeF w cenniku i pomocy na dzień 7 października 2026 nie ma.

Alternatywy

Trzy inne programy dla gabinetu lekarskiego. Kwoty Lekarza PLUS i mMedica odczytano u producentów 7 października 2026, Medfile — 30 września 2026. Do porównania netto z brutto przyjmujemy 23% VAT.

• Medfile — Free za 0 zł dla jednego użytkownika i 40 wizyt miesięcznie; Plus 119 zł brutto miesięcznie przy płatności miesięcznej plus 79 zł brutto miesięcznie za kolejnego użytkownika. Trzy osoby to 3 324 zł brutto rocznie, wobec 1 874,52 zł brutto za trzech lekarzy w drEryk eGabinet.
• Lekarz PLUS (InsERT) — licencja podstawowa 690 zł netto za 12 miesięcy dla jednego użytkownika medycznego z terminarzem, kolejny użytkownik z terminarzem 540 zł netto za 12 miesięcy. Trzech lekarzy to 1 770 zł netto za 12 miesięcy, o 246 zł więcej niż w drEryk eGabinet.
• mMedica — roczna opłata abonamentowa netto w wersji Komercja, która nie obsługuje rozliczeń z NFZ: 461 zł za pierwsze stanowisko i 298 zł za każde następne. Trzy stanowiska to 1 057 zł netto rocznie, o 467 zł mniej niż trzech lekarzy w drEryk eGabinet.

Co zbudować obok albo zamiast

Gotowiec wystarcza, dopóki gabinet potrzebuje dokumentacji elektronicznej, e-recept, rejestracji i grafiku — drEryk eGabinet daje je za 948 zł netto rocznie dla jednego lekarza. Własne narzędzie ma sens tam, gdzie proces gabinetu nie mieści się w pozycjach tego cennika.

Luki widać w samych dokumentach: KSeF nie pada w cenniku ani w pomocy, a faktury idą przez konto w Fakturowni. Wymagania rozpisuje tekst o rejestracji, dokumentacji i rozliczeniach gabinetu lekarskiego, rynek — strona o aplikacji dla gabinetu lekarskiego, a budowę z praktykiem — dział o partnerstwie.