FaciliTime — ile kosztuje, co robi i czego nie robi według stron producenta na wrzesień 2026?

Cennik producenta (stan na 16 września 2026)

FaciliTime nie publikuje cennika. Adres facilitime.pl/cennik/ zwraca błąd 404, a w mapie serwisu producenta stoją 24 strony i żadna z nich nie jest cennikiem. Nie odczytaliśmy kwot ze źródła strony na dzień 16 września 2026.

Każda droga do ceny kończy się formularzem. Przyciski „Poznaj cenę”, „Sprawdź abonamenty i ceny” oraz „Kontakt” to kotwice do okna kontaktowego, które otwiera skrypt wtyczki producenta. Słowo „abonamenty” pada tylko na przycisku: jednostki rozliczenia producent nie nazywa.

Bezpłatne pobranie aplikacji to nie cena programu. Aplikacja jest wejściem do platformy, za którą płaci firma, a karta w Google Play nie wymienia zakupów w aplikacji. Wysokości ani jednostki tej opłaty producent nie podaje w żadnym miejscu serwisu.

Co robi — moduły i integracje

Na stronie Funkcje producent nazywa 15 bloków. Poniżej przegląd redakcji, pogrupowany według tego, czym każdy blok się zajmuje; opisy pochodzą ze stron producenta odczytanych 16 września 2026.

• Zlecenia i karty pracy. Pracownik prowadzi zlecenie według przepływu ustawionego przez firmę, obsługuje certyfikaty i dokumenty na ekranie, a biuro i klient widzą to samo w czasie rzeczywistym.
• Planowanie i wysyłka. Asystent planowania dobiera pracownika do zlecenia według czasu, wymaganych narzędzi i typu pojazdu; producent pisze o przydzielaniu setek zleceń naraz.
• Obsługa połączeń i CRM. Kontakty, grupy kontaktów, pola własne, notatki z każdej rozmowy i wiadomości, szablony automatycznej korespondencji oraz anonimizacja danych osób według RODO.
• Portal klienta FaciliTasker. Klient sam zgłasza zlecenie, widzi postęp na żywo i pobiera karty pracy oraz faktury z wcześniejszych prac; dostęp dzieli się na role.
• Śledzenie i flota. Nadajnik przewodowy albo wpinany do gniazda OBD, odświeżanie co 60 sekund, zapisy do 7 lat, grupy pojazdów i zasobów, dane o stylu jazdy kierowcy.
• Finanse. Faktury, wyceny, kosztorysy, zamówienia i noty kredytowe; koszty przypisane do typu zlecenia pozwalają wystawić i wysłać fakturę automatycznie.
• Czas pracy i wydatki. Karta czasu pracy z podpisem pracownika i autoryzacją przełożonego; wydatek zapisuje się zdjęciem paragonu i kwotą wpisaną w aplikacji.
• Magazyn i sprzęt. Stany i lokalizacje zapasów w czasie rzeczywistym, historia sprzętu, przypisanie części do konkretnego zlecenia wprost z terenu.
• BHP i ocena ryzyka. Oceny ryzyka i opisy metod z podpisem elektronicznym, przegląd pojazdu przed startem, a przy takim ustawieniu firmy bez nich zlecenia nie da się zacząć.
• Powiadomienia i raporty. Kreator alertów wysyła wiadomość e-mail, SMS i okno w systemie, w tym informację o czasie dojazdu; raporty oglądane na żywo albo wysyłane automatycznie.

Aplikacja mobilna pracuje bez zasięgu i dosyła dane po jego powrocie. Ma podpis bezdotykowy: zamiast podpisywać na urządzeniu technika, klient dostaje łącze pocztą, SMS-em albo przez komunikator i podpisuje u siebie.

Integracji producent nie zbiera na osobnej stronie. Z nazwy wymienia sześć: dodatek do Microsoft Outlook, dodatek do Microsoft Word, Mapy Google w wyszukiwaniu kontaktów, łącze do szyny CAN i tachografu pojazdu, dane kart paliwowych oraz wtyczkę do WordPressa.

Czego nie robi (stan na 16 września 2026)

Poniżej wyłącznie to, czego nie ma na czternastu stronach producenta przeczytanych 16 września 2026, albo co producent wyklucza wprost. Nie ma tu domysłów o tym, jak moduły działają w praktyce.

• Nie podaje ceny. Na przeczytanych stronach nie pada żadna kwota, a adres cennika zwraca błąd 404. Kupujący nie zestawi FaciliTime z innym programem bez rozmowy handlowej.
• Nie nazywa jednostki rozliczenia. Producent pisze o abonamentach tylko na przycisku. Nie podaje, czy liczy użytkownika, pracownika w terenie, pojazd czy całą firmę, a to decyduje o rachunku.
• Nie wymienia KSeF. Moduł Finanse nazywa faktury, wyceny, kosztorysy, zamówienia i noty kredytowe. Skrótu KSeF nie znaleźliśmy na żadnej z przeczytanych stron.
• Nie wymienia polskich programów księgowych i kadrowo-płacowych. Comarch, enova365, Symfonia ani R2Płatnik nie pojawiają się w opisach modułów; eksportu do nich producent nie deklaruje.
• Nie nalicza wynagrodzeń. Karta czasu pracy zbiera godziny, obecność i wydatki, a dane wychodzą w raporcie. Naliczania płac producent nie wymienia w żadnym module.
• Nie ma rejestracji ze strony. Przycisk „Wypróbuj za darmo” otwiera ten sam formularz kontaktowy. Długości okresu próbnego producent nie podaje; na stronach branżowych proponuje bezpłatną demonstrację.
• Nie publikuje regulaminu ani dokumentacji technicznej. Adresy regulaminu i FAQ zwracają błąd 404, słowa API nie znaleźliśmy w treści stron, a polityka prywatności ma datę 1 maja 2023.
• Nie pobiera danych z tachografu zdalnie. Producent zaznacza, że łącze do szyny CAN nie jest zdalnym pobieraniem danych z tachografu; system rejestruje zmiany statusu kierowcy.
• Nie wlicza sprzętu w opis usługi. Śledzenie pojazdu wymaga nadajnika przewodowego albo wpinanego do gniazda OBD. Ceny urządzenia ani zasad jego wydania producent nie podaje.

Dla kogo, a kto go przerośnie

Bez ceny nie da się policzyć rachunku dla tego programu. Da się policzyć drugą stronę: ile w tym samym okresie kosztuje program, który cennik publikuje. To punkt odniesienia do rozmowy o wycenie, nie cena FaciliTime.

Przelicznik redakcji bierze dwa programy z tego serwisu i mnoży ich stawki z cenników przez 1, 3 i 10 osób. Wszystkie kwoty są netto, osobno przy płatności miesięcznej i przy rocznej płatnej z góry.

Rachunek jest krótki: stawka z cennika razy liczba osób, a kolumna roczna to ta sama kwota razy dwanaście. Stawki obu programów pochodzą z cenników ich producentów, odczytanych 16 września 2026. Dziesięć osób kosztuje w nich od 1 918,80 zł do 2 634,00 zł netto rocznie.

Prosząc o wycenę FaciliTime, warto mieć tę liczbę pod ręką i zapytać o cztery rzeczy, które według opisów producenta zmieniają zakres.

• Za co liczy się abonament — za użytkownika w biurze, pracownika w terenie, pojazd czy całą firmę. Strony producenta tego nie rozstrzygają, a w dziesięcioosobowej firmie każda z tych jednostek daje inny rachunek.
• Sprzęt do śledzenia pojazdów — nadajnik przewodowy albo wpinany do gniazda OBD, osobno dla każdego auta, plus opcjonalne łącze do szyny CAN i tachografu.
• SMS w powiadomieniach — kreator alertów wysyła wiadomości e-mail, SMS i okna w systemie; producent nie pisze, czy SMS-y wchodzą w abonament, czy są liczone osobno.
• Portal klienta i dodatki — blokadę urządzenia producent opisuje jako opcjonalną, a portal FaciliTasker oraz dodatki do Outlooka i Worda mają w serwisie własne nazwy i strony.

Ma sens tam, gdzie wartość leży w dowodzie wykonania i w pojazdach: zdjęcia przed pracą i po niej, podpis klienta, karta pracy, pozycja auta co 60 sekund, zapis do siedmiu lat. Programy do samego grafiku tych elementów nie mają.

Przerośnie go firma, która potrzebuje ceny od ręki albo rozliczenia w polskim obiegu dokumentów. Bez cennika nie da się zestawić ofert bez rozmowy, a KSeF-u i eksportu do polskich programów kadrowo-płacowych producent nie wymienia.

Alternatywy

Dwa programy z tego serwisu mają jawny cennik i mierzą to, co moduł czasu pracy FaciliTime, z tą różnicą, że nie prowadzą zleceń w terenie ani floty.

• inEwi — od 12,95 zł netto za użytkownika miesięcznie za jeden moduł, 21,95 zł za trzy moduły; producent wymienia 14 integracji, w tym Comarch ERP Optima i enova365 (odczyt 16 września 2026).
• Kadromierz — od 12,99 zł netto za pracownika miesięcznie przy płatności rocznej, 15,99 zł przy miesięcznej; eksport do czterech programów kadrowo-płacowych od pakietu Planuję i rozliczam (odczyt 16 września 2026).

Różnica siedzi w przedmiocie rozliczenia. Tamte dwa liczą osobę i pokazują stawkę na stronie, FaciliTime prowadzi zlecenie, pojazd i dowód wykonania, ale stawki nie pokazuje wcale.

Co zbudować obok albo zamiast

Gotowiec wystarcza, dopóki firma sprząta obiekty w stałym rytmie: grafik ekip, potwierdzenie wykonania zdjęciem i podpisem, faktura na koniec miesiąca. FaciliTime ma na to moduły, a własne oprogramowanie musiałoby je odtworzyć od zera.

Własna aplikacja zaczyna mieć sens tam, gdzie rozliczenie z klientem nie mieści się w module: stawka za metr posprzątanej powierzchni, potrącenia z protokołu odbioru, materiały odsprzedawane z narzutem. Cenniki takich procesów nie nazywają, bo liczą użytkowników i pojazdy.

Ile firm sprzątających działa w Polsce i kto już im sprzedaje oprogramowanie, liczy Pomysł na aplikację dla firmy sprzątającej — ile firm, kto już im sprzedaje, gdzie jest luka?

Co taka aplikacja musi umieć w grafiku ekip, potwierdzeniu wykonania i rozliczeniach, rozpisuje Co musi umieć aplikacja dla firmy sprzątającej — grafik ekip, potwierdzenie wykonania i rozliczenia z klientami?

Jak praktyk dzieli role z zespołem, który buduje, i jak rozmawia o tym z konkurentem, opisuje Jak zamienić to, co wiesz o swojej branży, w aplikację, za którą płacą inne firmy z branży — i jak z konkurentów zrobić partnerów?