inEwi — ile kosztuje, co robi i czego nie robi w cenniku na wrzesień 2026?

Cennik producenta (stan na 16 września 2026)

inEwi ma jeden cennik dla wszystkich firm i dwie zmienne: liczbę włączonych modułów oraz okres płatności. Kwoty stoją na stronie cennika, powtarzają je dane strukturalne tej strony (typ AggregateOffer, sześć ofert) i skrypt kalkulatora. W swoim FAQ producent pisze: „do podanych cen należy doliczyć podatek VAT. Podane ceny są cenami netto”.

Uwaga na liczbę złożoną największą czcionką. Strona pokazuje 10,95 zł z podpisem „użytkownik/miesięcznie”, a dopiero niżej dodaje „przy płatności rocznej albo 12,95 zł miesięcznie”. Dane strukturalne nazywają tę kwotę wprost: „1 Moduł / Plan Roczny”. To cena roczna podzielona na miesiące, nie kwota płacona co miesiąc.

Rabat za rok jest kwotowy, nie procentowy — i to już rachunek redakcji. W każdym z trzech wariantów płatność roczna zdejmuje dokładnie 2,00 zł netto ze stawki za użytkownika za miesiąc, czyli 24,00 zł netto rocznie od osoby. W procentach: 15,4 % przy jednym module, 10,0 % przy dwóch, 9,1 % przy trzech.

Poza tym rabatem cennik nazywa jeszcze jeden: 20 % na subskrypcję roczną dla klientów Symfonii, przyznawane po zgłoszeniu na czacie przed płatnością. Warunki dla organizacji pożytku publicznego producent opisuje jako ofertę indywidualną i nie wyraża ich liczbą.

Producentem jest inEwi sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej przy ul. 1 Maja 15, KRS 0000456957, NIP 5472146245, REGON 243231027 — dane ze słowniczka Regulaminu. Ta sama nazwa oraz te same numery figurują w wykazie podatników VAT prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, sprawdzonym 16 września 2026.

Co robi — moduły i integracje

Stawkę ustala liczba włączonych modułów. Przełącznik w kalkulatorze cennika nazywa je: Rejestracja Czasu Pracy, Grafik Pracy i Wnioski Urlopowe. Spis na tej samej stronie, podpisany przez producenta jako wszystkie funkcjonalności inEwi, rozpisuje 58 pozycji w dziewięciu grupach; 10 z nich ma etykietę Enterprise, 3 etykietę „Moduł AI”.

• Rejestracja czasu pracy — 10 pozycji: aplikacja webowa i mobilna, mobilny oraz internetowy rejestrator, dodatkowe statusy pracy, foto-rejestracja, wykrywanie lokalizacji GPS i definiowanie dozwolonych lokalizacji. Rozpoznawanie twarzy i wykrywanie nadużyć producent oznacza etykietą „Moduł AI”.
• Grafik pracy — 9 pozycji: grafik osobisty i zespołowy, szkicowanie i publikowanie, definiowanie dostępności, kreatory, powiadomienia, eksport do pdf, csv oraz xlsx. Producent pisze, że aplikacja sprawdza ułożony grafik względem zapisów Kodeksu pracy; automatyczne układanie grafików ma etykietę „Moduł AI”.
• Elektroniczne wnioski — 9 pozycji: wnioski urlopowe w kategoriach z Kodeksu pracy, wnioski dowolne, prośba o dopisanie zdarzenia w rejestracji czasu, zamiana grafikiem, delegacje, ścieżki akceptacji, powiadomienia, eksport. Definiowanie niestandardowych ścieżek akceptacji jest oznaczone jako Enterprise.

Cztery dalsze grupy nie mają własnego przełącznika w kalkulatorze i producent wymienia je bez osobnej ceny: Raportowanie (lista obecności, karta ewidencji czasu pracy, raporty osobiste i zespołowe), Automatyzacje (przyciąganie i zaokrąglanie czasu pracy, bilansowanie nadgodzin), Zespół (import z csv i xlsx, komunikator, role, tagi) oraz Pomoc techniczna.

Osobno stoi moduł Zadania, czyli mierzenie czasu na konkretnych zadaniach i projektach. Na jego stronie producent pisze: „Moduł Zadania w wersji BETA jest całkowicie darmowy”. W kalkulatorze cennika ten moduł nie występuje, więc nie zmienia stawki za użytkownika.

Strona integracji wymienia z nazwy czternaście połączeń: Comarch ERP Optima, Symfonia ERP Kadry i Płace, Symfonia R2Płatnik, Gratyfikant NEXO, Gratyfikant GT, enova365, ZUS e-ZLA, Jira, Atlassian, Slack, Google, Apple, kalendarz oraz webhooki. Stan na 16 września 2026.

Dwa z nich niosą najwięcej danych. ZUS e-ZLA pobiera zwolnienia lekarskie wprost z systemu ZUS, a programy kadrowo-płacowe odbierają z inEwi zdarzenia, grafiki, godziny nocne i urlopy. REST API stoi w tym samym spisie z etykietą Enterprise, webhooki bez niej.

Czego nie robi (stan na 16 września 2026)

Każdy punkt poniżej da się wskazać w cenniku, w spisie funkcji albo w Regulaminie. Producent sam podpisuje ten spis jako wszystkie funkcjonalności inEwi, więc to, czego w nim nie ma, nie wchodzi do żadnego wariantu abonamentu.

• Nie nalicza wynagrodzeń i nie prowadzi kadr. W spisie 58 funkcji nie ma listy płac, umów ani dokumentacji pracowniczej. Programy kadrowo-płacowe producent umieszcza w grupie Integracje — płace liczy zewnętrzny system, do którego inEwi eksportuje zdarzenia i godziny.
• Nie wystawia faktur ani dokumentów sprzedaży. Wśród dziewięciu grup funkcji nie ma sprzedaży, fakturowania ani KSeF, a na stronie integracji nie pada nazwa żadnego programu do faktur.
• REST API poza abonamentem z cennika. Pozycja „REST API” ma etykietę Enterprise, a wariant Enterprise nie ma podanej ceny. Bez niego zostają webhooki i gotowe połączenia z listy integracji.
• Dziesięć funkcji tylko w Enterprise. Poza REST API są to niestandardowe integracje, raporty, ścieżki akceptacji i powiadomienia, własne logo na platformie, dedykowana domena, szkolenia użytkowników, wdrożenie i dedykowany opiekun konta.
• Nie ma wersji stale bezpłatnej. Regulamin zawiera umowę o bezpłatne usługi na czas określony 14 dni; 30 dni przysługuje tylko kontu zakładanemu w programie partnerskim producenta.
• Nie dla konsumenta. Regulamin zastrzega, że usługi są świadczone wyłącznie na rzecz przedsiębiorców, a umowa nie może zostać zawarta przez konsumenta ani przedsiębiorcę na prawach konsumenta.

W drugą stronę cennik nie stawia żadnego limitu użytkowników, zdarzeń ani miejsca na pliki. Producent zapisuje zasadę odwrotną: „Cena jest naliczana dokładnie za tylu użytkowników, ilu potrzebujesz”, a w FAQ dodaje, że pakietu minimalnego nie wymaga i że liczbę użytkowników można zmieniać z każdym cyklem płatności.

Dla kogo, a kto go przerośnie

Jednostką rozliczenia jest użytkownik, więc rachunek rośnie liniowo z liczbą osób i nie ma progu, po którym stawka za osobę spada. Przelicznik redakcji mnoży kwoty z cennika przez 1, 3 i 10 użytkowników — osobno dla pełnego zakresu trzech modułów i dla jednego modułu.

Rachunek dla dziesięciu osób i trzech modułów wygląda tak: 21,95 zł razy 10 to 219,50 zł netto miesięcznie, a razy 12 miesięcy — 2 634,00 zł netto rocznie. Plan roczny kosztuje 239,40 zł netto od osoby, czyli 2 394,00 zł za dziesięć osób. Różnica wynosi 240,00 zł netto rocznie.

Próg przerośnięcia nie leży więc w liczbie osób, tylko w zakresie. Firma, która chce z jednego programu naliczyć wynagrodzenie, wystawić fakturę albo pobrać dane własnym kodem przez API, wychodzi poza to, co producent wycenia publicznie. Zostaje jej wariant Enterprise bez podanej ceny albo drugi program obok.

Druga granica jest umowna. Regulamin przewiduje, że przy opóźnieniu płatności dostęp do danych i usług zostaje tymczasowo ograniczony i wraca po uregulowaniu zaległości. Konto i zgromadzone dane nie znikają z końcem pakietu; trwałe usunięcie następuje na żądanie złożone przez funkcje aplikacji.

Alternatywy

Dwa inne programy z tego serwisu odczytaliśmy tego samego dnia. Pierwszy liczy tę samą jednostkę rozliczenia co inEwi, drugi nie publikuje cennika wcale — i ta różnica waży więcej niż same kwoty.

• Kadromierz — plan „Planuję czas pracy” to 12,99 zł netto za pracownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym i 15,99 zł przy miesięcznym. Producent wymienia w nim planowanie czasu pracy, wnioski urlopowe i ewidencję godzin razem, bez podziału na moduły.
• FaciliTime — na stronie producenta odczytanej 16 września 2026 nie ma cennika ani żadnej kwoty, a adres z cennikiem zwraca błąd 404. Program obsługuje zlecenia terenowe, flotę i portal klienta, więc pokrywa się z inEwi tylko częścią zakresu.

Zakresowo najbliżej planu Kadromierza są dwa moduły inEwi, nie jeden. Dwa moduły to 17,95 zł netto przy płatności rocznej i 19,95 zł przy miesięcznej, czyli o 4,96 zł i 3,96 zł więcej od najtańszego planu Kadromierza za pracownika. Obie ceny są stawkami za miesiąc.

Co zbudować obok albo zamiast

Przy pracy zmianowej, listach obecności i urlopach gotowiec za 19,95 zł netto od osoby zamyka temat i nie ma tu czego rozstrzygać. Własny program zaczyna mieć sens dopiero wtedy, gdy firma rozlicza czas w sposób, którego żaden z tych cenników nie nazywa po imieniu.

Zwykle chodzi o powiązanie godzin z czymś jeszcze: ze stawką za sztukę, z obecnością na konkretnej budowie i jej kosztorysem, z certyfikatem, bez którego pracownik nie wejdzie na zmianę, albo z rozliczeniem podwykonawcy na innych zasadach niż etatowca. Cenniki opisują zdarzenia i grafiki, nie takie reguły.

Osobny próg stawia moduł lokalizacji. Co wolno śledzić, kogo trzeba poinformować i co taki moduł musi umieć, rozpisuje tekst o tym, czy aplikacja firmowa może śledzić lokalizację pracownika. Pozostałe wymagania wobec aplikacji branżowej zbiera dział wymagań, a budowę z kimś, kto zna branżę od środka, opisuje strona o partnerstwie.