Kadromierz — ile kosztuje, co robi i czego nie robi według cennika producenta na wrzesień 2026?

Cennik producenta (stan na 16 września 2026)

Kadromierz ma trzy płatne pakiety, a każdy z nich dwa okresy rozliczenia. Kwoty poniżej odczytaliśmy 16 września 2026 na stronie cennika producenta i w danych strukturalnych tej samej strony, gdzie każda oferta ma jawnie oznaczony okres rozliczeniowy.

Jedna rzecz wymaga uwagi przy czytaniu. Cena widoczna na wejściu — 12,99 zł netto — to stawka przy płatności rocznej z góry: przełącznik nad kafelkami stoi domyślnie na „Płatność roczna”, a dane strukturalne opisują tę ofertę jako rozliczaną w cyklu rocznym. Ten sam pakiet przy płatności co miesiąc kosztuje 15,99 zł netto.

Jednostką rozliczenia jest Użytkownik, czyli — zgodnie z definicją w Regulaminie — osoba wpisana do programu przez klienta. Regulamin w punkcie 8.1 liczy wynagrodzenie jako iloczyn liczby Użytkowników i stawki z pakietu, płatny z góry za cały okres abonamentowy, przez PayU, w terminie 7 dni od doręczenia faktury.

Zapowiedź „2 miesiące gratis” przy płatności rocznej sprawdza się różnie, zależnie od pakietu. W rachunku redakcji rok w pakiecie Planuję czas pracy oszczędza 36,00 zł netto na pracownika, czyli równowartość 2,25 ceny miesięcznej. W pakiecie Planuję i rozliczam ta sama różnica to 1,9 miesiąca, a w premium niemal dokładnie 2 miesiące (2,0008).

Producentem jest Kadromierz sp. z o.o. z Wrocławia, ul. Januszowicka 5, KRS 0000612634, NIP 8992784752 — dane z Regulaminu.

Ta sama nazwa, numer i adres stoją w wykazie podatników VAT prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, sprawdzonym 16 września 2026. W stopce producent podaje, że spółka należy do Grupy Pracuj S.A.

Cennik i strona z pytaniami nie mówią jednak tego samego. W odpowiedzi „Ile kosztuje subskrypcja systemu Kadromierz?” pada kwota „od 10.99 zł netto” za osobę w najniższym pakiecie, podczas gdy cennik i dane strukturalne z tego samego dnia podają 12,99 zł netto. W tabeli trzymamy się cennika.

Co robi — moduły i integracje

Producent publikuje pełne zestawienie funkcji w siedmiu grupach: organizacja, grafik pracy, elektroniczne wnioski urlopowe, rejestracja czasu pracy, ewidencja godzin pracy, konto pracownika oraz „inne”. Razem daje to 43 pozycje, a każda jest w cenniku oznaczona jako dostępna albo niedostępna w danym pakiecie.

• Organizacja — nielimitowana liczba pracowników, lokalizacji, urządzeń i stanowisk, warunki zatrudnienia, role w aplikacji; wszystkie sześć pozycji w każdym pakiecie.
• Grafik pracy — planowanie, dyspozycyjność, wydarzenia i notatki, weryfikacja z przepisami prawa pracy, otwarte zmiany i wymiana zmian, szablony, nieobecności. Trzy dalsze pozycje — %COL i SPMH, prognoza sprzedaży, automatyczne planowanie — tylko w Pakiecie premium.
• Elektroniczne wnioski urlopowe — obieg wniosków, limity urlopowe, własne typy nieobecności, powiadomienia e-mail; komplet czterech pozycji w każdym pakiecie.
• Rejestracja czasu pracy — aplikacja mobilna iOS i Android, odbicia kodem QR, kodem PIN, ze śledzeniem GPS, fotorejestracja, rejestracja przerw. Cała szóstka zaczyna się od pakietu Planuję i rozliczam.
• Ewidencja godzin pracy — eksport do XLS, CSV i PDF, godziny nocne, zestawienie realizacja kontra plan w każdym pakiecie; eksport do Comarch, Sage, Enova i R2Płatnik oraz nadgodziny 50 i 100 procent i średniotygodniowe od pakietu Planuję i rozliczam.
• Konto pracownika — aplikacja mobilna, zgłaszanie dyspozycyjności, powiadomienia, wnioski urlopowe, wymiana godzin pracy, historia wniosków; sześć pozycji w każdym pakiecie.
• Inne — baza wiedzy, bezpłatne aktualizacje, dokumentacja API i wsparcie przez komunikator w każdym pakiecie; kwartalne konsultacje z opiekunem klienta tylko w premium.

Integracje nazwane z nazwy są cztery i wszystkie należą do jednej kategorii: eksport do programów kadrowo-płacowych Comarch, Sage, Enova i R2Płatnik. Producent opisuje go w module ewidencji jako eksport danych, obok wydruku oraz plików XLS, CSV i PDF. Poza tym w każdym pakiecie jest dokumentacja API.

Sposoby odbicia producent wylicza w odpowiedziach na pytania: kod PIN, kod QR, barcode i NFC, a rejestracja odbywa się na urządzeniu w zakładzie pracy albo na prywatnym telefonie pracownika z GPS. Rejestratorem może być dowolny sprzęt z dostępem do sieci — tablet, smartfon lub komputer.

Czego nie robi (stan na 16 września 2026)

Każdy punkt poniżej da się wskazać palcem w cenniku, w zestawieniu funkcji albo w Regulaminie. To nie są domysły o tym, czego program „raczej nie ma”.

• Najtańszy pakiet nie rejestruje czasu pracy. W pakiecie Planuję czas pracy 13 z 43 pozycji zestawienia jest oznaczonych jako niedostępne — cała grupa rejestracji czasu pracy, eksport do programów kadrowo-płacowych i obie pozycje o nadgodzinach.
• Automat grafiku jest tylko w najdroższym pakiecie. Automatyczne planowanie grafiku, monitorowanie %COL i SPMH oraz prognoza sprzedaży są wyłącznie w Pakiecie premium: 19,99 zł netto za pracownika przy rozliczeniu rocznym, 23,99 zł przy miesięcznym.
• Nie nalicza wynagrodzeń. W zestawieniu wszystkich funkcji nie ma pozycji o składkach, zaliczkach na podatek, aktach osobowych ani umowach. Rozliczenie płacowe kończy się eksportem do programu kadrowo-płacowego.
• Nie wymienia integracji spoza kadr i płac. W cenniku, w zestawieniu funkcji i w opisach modułów odczytanych 16 września 2026 nie pada nazwa banku, kasy fiskalnej, systemu ERP ani KSeF.
• Nie dostarcza urządzeń do odbijania. Na pytanie o sprzęt producent odpowiada: „Nie, za zakup oraz instalacje urządzeń odpowiedzialni są nasi odbiorcy”.
• Nie działa bez internetu. Regulamin w punkcie 5 wymaga dostępu do sieci i aktualnej przeglądarki Firefox, Chrome lub Safari. Wersji instalowanej na własnym serwerze producent nie opisuje.

Dwa ograniczenia są umowne, nie funkcjonalne. Przy abonamencie rocznym Regulamin pozwala dodać osoby tylko do liczby opłaconej w pakiecie, a powyżej niej trzeba uzgodnić nową liczbę z producentem; przy rozliczeniu miesięcznym takiego progu nie ma. Zmniejszenie liczby osób po wystawieniu faktury nie daje zwrotu.

Tu cennik i strona z pytaniami znów się rozchodzą. Odpowiedź na pytanie o limity pracowników brzmi „Liczba pracowników w każdym pakiecie jest nielimitowana”, a Regulamin w punkcie 2.10 stawia ten właśnie próg w abonamencie rocznym rozliczanym z góry.

Gwarancja dostępności to 97 procent w skali miesiąca, z wyłączeniem planowanych przerw technicznych, które jednorazowo mogą trwać do 3 dni roboczych. Poniżej tego progu klientowi przysługuje proporcjonalne obniżenie opłaty za dany miesiąc.

Dla kogo, a kto go przerośnie

Ponieważ płaci się za każdą osobę wpisaną do programu, rachunek rośnie wprost proporcjonalnie do liczby pracowników. Przelicznik redakcji poniżej pokazuje kwoty przy jednej, trzech i dziesięciu osobach — osobno dla płatności miesięcznej i rocznej, we wszystkich trzech pakietach.

Rachunek jest krótki: stawka z cennika razy liczba osób. Ostatnia kolumna to ta sama kwota razy dwanaście, przy czym w wariancie rocznym całość płaci się z góry. Przy dziesięciu osobach sam wybór okresu rozliczenia zmienia koszt roczny najtańszego pakietu o 360,00 zł netto.

Próg nie leży więc w liczbie osób, tylko w tym, czego firma od programu oczekuje. Kto chce układać grafik i przyjmować wnioski urlopowe, zostaje przy 12,99 zł netto. Kto chce, żeby pracownik odbijał wejście i wyjście, zaczyna od 15,99 zł netto za osobę, czyli o 23 procent drożej.

Przerasta go firma, która chce naliczać wynagrodzenia w jednym miejscu, bo Kadromierz kończy pracę na eksporcie do Comarcha, Sage, Enovy albo R2Płatnika. Przy pięćdziesięciu osobach najtańszy pakiet kosztuje 649,50 zł netto miesięcznie, czyli 7 794,00 zł netto rocznie — a rejestracji czasu pracy wciąż w nim nie ma.

Alternatywy

Dwa inne programy z tego serwisu odczytaliśmy tego samego dnia. Obydwa liczą inaczej niż Kadromierz: pierwszy sprzedaje moduły osobno, drugi nie publikuje cennika w ogóle.

• inEwi — 10,95 zł netto za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej, ale za jeden moduł. Trzy moduły kosztują 19,95 zł netto, czyli o 3,96 zł więcej niż pakiet Planuję i rozliczam z grafikiem, rejestracją i ewidencją w komplecie.
• FaciliTime — program do zleceń serwisowych dla firm z technikami w terenie. Na stronie producenta odczytanej 16 września 2026 nie znaleźliśmy cennika; opis strony zapowiada 30 dni za darmo, dwa razy dłużej niż 14 dni okresu próbnego w Kadromierzu.

Co zbudować obok albo zamiast

Przy pracy zmianowej, grafiku i odbiciach gotowiec za kilkanaście złotych od osoby wystarcza i nie ma tu czego rozstrzygać. Własny program zaczyna mieć sens dopiero wtedy, gdy firma rozlicza czas w sposób, którego żaden z tych cenników nie nazywa po imieniu.

Zwykle chodzi o powiązanie godziny z czymś jeszcze: ze zleceniem u konkretnego klienta, z maszyną, z partią towaru albo ze stawką akordową liczoną inaczej niż godzinowa. Cenniki opisują grafik, odbicie i ewidencję — nie taki łańcuch.

Co musi umieć moduł śledzenia lokalizacji pracownika i na jakiej podstawie prawnej wolno go włączyć, rozpisuje tekst o geolokalizacji pracownika w aplikacji firmowej. Pozostałe wymagania wobec aplikacji branżowych zbiera ten sam dział, a budowę z kimś, kto zna branżę od środka, opisuje strona o partnerstwie.