GYMMANAGER — ile kosztuje, co robi i czego nie robi według cennika producenta na wrzesień 2026?

Cennik producenta (stan na 29 września 2026)

GYMMANAGER ma w cenniku cztery plany: trzy z kwotą i Enterprise z indywidualną wyceną. Kwoty odczytaliśmy 29 września 2026 na polskiej stronie cennika producenta, w jedynej zakładce waluty: PLN.

Sprawdziliśmy, czy kwota nie jest stawką roczną rozpisaną na miesiące. Strona nie ma przełącznika okresu rozliczenia, przy każdej kwocie planu stoi „netto miesięcznie”, a dane strukturalne strony nie zawierają oferty z okresem rozliczenia. Cennik nie podaje ani rabatu za płatność z góry, ani minimalnego okresu umowy.

Club i Automate mają przy kwocie dopisek „za klub”, więc sieć płaci stawkę tyle razy, ile ma obiektów. Tak samo liczone są dopłaty za aplikację mobilną i asystenta AI, ale przy nich producent nie pisze, czy to kwoty netto.

Metaopis strony cennika wymienia plany CLASSIC, CLUB, PRO i ENTERPRISE, a tabela — Basic, Club, Automate i Enterprise. Trzymamy się tabeli. Dane strukturalne strony podają datę jej ostatniej zmiany: 17 czerwca 2026.

Producentem jest GYMMANAGER Sp. z o.o. z Krakowa, KRS 0000726714, NIP 6751644184 — dane z polityki prywatności i strony kontaktu.

Wykaz podatników VAT sprawdzony 29 września 2026 podaje dla tego numeru status „czynny” i REGON 369938418. Według strony O nas początki systemu sięgają 2012 roku.

Co robi — moduły i integracje

Opisy modułów pochodzą z osobnych stron funkcji producenta, a plan, od którego moduł jest dostępny — z 18-wierszowej tabeli cennika.

• Aplikacja desktopowa z CRM — profil klienta z historią wizyt i zakupów, notatki, zadania, formaty faktur, dokumenty magazynowe, role i uprawnienia, grafiki zajęć, rezerwacje kortów i sal, czas pracy pracowników. Automatyzacja CRM w Club podstawowa, od Automate rozszerzona.
• POS dla recepcji — sprzedaż karnetów, usług i produktów, historia zakupów, notatki, podgląd wejść i liczby osób w obiekcie, wysyłka e-mail i SMS. Cennik nie wydziela POS jako osobnej pozycji.
• Panel Klienta — zakup karnetów, zapisy na zajęcia, anulowanie rezerwacji, kody rabatowe, historia zakupów. W Basic tylko rezerwacje zajęć, w Club zajęć i usług, pełen dostęp od Automate. Płatności online od Club.
• Kontrola dostępu — bramki, kołowroty i drzwi automatyczne; wejście kartą, odciskiem palca, kodem QR, rozpoznawaniem twarzy albo przez aplikację; płatne strefy. Automatyzacja od Club, kioski samoobsługowe od Automate.
• Dedykowana aplikacja mobilna — z nazwą, logo i barwami klubu: rejestracja, zakup karnetów, rezerwacje zajęć, przedłużanie i zawieszanie członkostwa, powiadomienia. W Club za 100 zł miesięcznie za klub, od Automate w cenie planu.
• Panel Managera — liczba członków, frekwencja i sprzedaż, dzienny raport transakcji, raport wejść, magazyn w wielu lokalizacjach, rabaty według pracowników. Zaawansowane raporty od Automate.
• Automatyzacja marketingu — wiadomości powitalne, przypomnienia o rezerwacjach, powiadomienie o przeniesieniu z listy oczekujących, segmenty klientów, kupony rabatowe, kampanie SMS.
• Maya AI (w cenniku „asystent AI”) — asystent analizujący dane klubu i wskazujący klubowiczów zagrożonych rezygnacją. W Club i Automate za dopłatą 200 zł miesięcznie za klub, w Enterprise w cenie.

Strona integracji wymienia z nazwy 21 pozycji w pięciu grupach. Płatności: GymPay, PayPal, Paymob, Espago, GoCardless, Evalon, Redsys i Przelewy24, z dopiskiem „i wieloma innymi”. Partnerzy kart sportowych: Medicover Sport, Benefit Systems, BeActive i PZU Sport.

Finanse i księgowość: KSeF, Fiscally i QuickBooks. Komunikacja i marketing: GetResponse, GTM, SendGrid, SMSAPI i Manago AI. Narzędzia: Inveo do sterowania oświetleniem przez sieć LAN. Strona automatyzacji marketingu dokłada Google Analytics, Google Ads, Facebook Ads i Instagram Ads.

Czego nie robi (stan na 29 września 2026)

Każdy punkt wynika z tabeli cennika albo z tego, czego na stronach producenta odczytanych 29 września 2026 nie ma.

• Basic nie przyjmuje płatności online i nie automatyzuje wejść. W planie za 249 zł netto 12 z 18 pozycji tabeli jest oznaczonych jako niedostępne, w tym płatności online, automatyzacja kontroli dostępu, aplikacja mobilna i automatyzacja CRM.
• Kioski, harmonogram pracowników i karty sportowe dopiero w Automate. Tych pozycji oraz zaawansowanych raportów nie ma w Club; zaczynają się w Automate za 949 zł netto miesięcznie za klub.
• Asystent AI w cenie jest tylko w Enterprise. W Club i Automate kosztuje dodatkowe 200 zł miesięcznie za klub, w Basic nie ma go wcale.
• Franczyza i niestandardowa umowa SLA tylko w Enterprise. Moduł franczyzy ma osobną indywidualną wycenę także w tym planie.
• Cennik nie wycenia sprzętu ani wdrożenia. Strona kontroli dostępu mówi, że producent dostarcza i instaluje kołowroty, bramki wejściowe i czytniki, ale w cenniku nie ma kwot za urządzenia, montaż ani uruchomienie.
• Brak publicznego regulaminu usługi. Na stronie producenta i w jej mapie jest polityka prywatności, ale nie ma regulaminu ani wzoru umowy: okres umowy, wypowiedzenie i zmiany cen nie są opisane publicznie.
• Z programów księgowych lista integracji wymienia tylko QuickBooks. Obok stoją KSeF do e-faktur i Fiscally do paragonów fiskalnych; innej nazwy programu księgowego strona integracji nie podaje.

Całodobowa infolinia jest w cenniku tylko w Enterprise, razem z dedykowanym konsultantem i czasem reakcji 8 godzin. Club i Automate mają infolinię od poniedziałku do piątku w godzinach 8–18, a Basic tylko e-mail. Odpowiedź na stronie głównej mówi o infolinii działającej „nawet 24-godziny na dobę”, bez zastrzeżenia planu.

Dla kogo, a kto go przerośnie

Jednostką rozliczenia w Club i Automate jest klub, więc rachunek rośnie z liczbą obiektów, nie osób. Przelicznik redakcji pokazuje kwoty netto bez dopłat przy jednym, trzech i dziesięciu klubach.

Rachunek: stawka z cennika razy liczba klubów; kolumny roczne to ta sama kwota razy 12, bo cennik nie ma stawki rocznej. Basic dopuszcza jedną lokalizację, więc przy trzech klubach rachunek zaczyna się od Club.

Pierwszy próg to 150 klientów w Basic. Przy pełnym limicie wychodzi 1,66 zł netto za klienta miesięcznie. Plan bez tego limitu to Club za 649 zł, czyli o 400 zł netto więcej i 2,6 raza tyle co Basic. Co dzieje się po przekroczeniu 150 klientów, cennik nie opisuje.

Club z aplikacją to 649 zł netto plus 100 zł, z aplikacją i asystentem AI plus 300 zł. Jeśli dopłaty są netto, jak plany, wychodzi 749 zł i 949 zł. Z obiema dopłatami Club kosztuje tyle co Automate, który ma w cenie kioski, harmonogram pracowników i weryfikację kart sportowych, ale asystenta AI tylko za dopłatą.

Przerasta go sieć franczyzowa: moduł franczyzy jest tylko w Enterprise, z indywidualną wyceną, więc cennik nie daje dla niej kwoty. Przy dziesięciu klubach w Automate rachunek to 9 490 zł netto miesięcznie, czyli 113 880 zł netto za 12 miesięcy.

Alternatywy

Dwa inne programy dla klubów fitness odczytaliśmy z cenników producentów 29 września 2026. Pierwszy liczy stałą stawkę za plan, drugi — opłatę za klubowicza z miesięcznym sufitem.

• eFitness — plan Studio kosztuje 249 zł netto miesięcznie, tyle co Basic, plus 100 zł netto opłaty aktywacyjnej. Za rok z góry 1788 zł netto, czyli 149 zł netto miesięcznie, a aplikacja mobilna eFitness App jest w tym planie bez dopłaty.
• WodGuru — do 10 klubowiczów 0 zł, powyżej 5 zł netto za klubowicza miesięcznie, z sufitem 499 zł netto. Przy 150 klubowiczach, czyli limicie Basic, wychodzi 750 zł netto, więc płaci się sufit: o 250 zł netto więcej niż Basic.

Co zbudować obok albo zamiast

Klub, który sprzedaje karnety, zapisuje na zajęcia i wpuszcza przez bramkę, znajdzie to w gotowcu: w tym cenniku od 649 zł netto miesięcznie za klub, a bez płatności online i automatyzacji wejść od 249 zł netto miesięcznie. Własny program nie ma tu przewagi.

Własna aplikacja zaczyna mieć sens, gdy obiekt rozlicza coś, czego tabela planów nie nazywa: wspólny karnet kilku niezależnych obiektów z podziałem wpływów między właścicieli albo wynagrodzenie instruktorów zewnętrznych liczone od sprzedanych wejść.

Co musi umieć aplikacja branżowa, zbiera dział wymagań. Czy w danej branży jest miejsce na własny program, rozpisuje przegląd branż, a budowę z kimś, kto zna branżę od środka, opisuje strona o partnerstwie.