WodGuru — ile kosztuje, co robi i czego nie robi według cennika producenta na wrzesień 2026?

Cennik producenta (stan na 29 września 2026)

WodGuru ma w cenniku dwa plany: Darmowa i Pro. Opłata zależy od liczby klubowiczów, czyli klientów klubu z kontem w systemie, a nie od liczby pracowników. Kwoty odczytaliśmy 29 września 2026 w cenniku producenta, jego odpowiedziach na pytania, regulaminie i bazie wiedzy.

Cennik nazywa netto cenę maksymalną, odpowiedź o 60 klubowiczach brzmi „Zapłacisz 300zł netto”, a regulamin w punkcie VIII.4 każe doliczać VAT według stawki z dnia faktury. Od setnego klubowicza działa pułap: sto osób po 5 zł to 500 zł, więc producent liczy już 499 zł netto miesięcznie.

Dwie liczby na stronie nie pasują do reszty. Pod kalkulatorem w źródle strony stoi przykład „265 klubowiczów” i „419 zł / miesiąc”, choć skrypt kalkulatora od 100 osób w górę wypisuje 499 zł. W odpowiedzi o 200 klubowiczach producent dolicza 39 zł netto miesięcznie za drukarkę fiskalną, której nie ma na liście modułów.

Konto startuje w wersji ograniczonej: bez opłat i bez limitu czasu, z blokadą na 10 klubowiczów. Pierwsza faktura przychodzi miesiąc po kliknięciu „Odblokuj WodGuru”. Klubowi, który zmienia system, producent nie wystawia faktur w okresie wypowiedzenia starej umowy.

Regulamin wiąże klienta cenami z dnia zawarcia umowy (punkt VIII.4), ale w punkcie VIII.5 pozwala producentowi zmienić opłaty dotychczasowym klientom od następnego okresu, z informacją w systemie.

Producentem jest Tomasz Szadkowski, prowadzący w Poznaniu działalność pod firmą Tomasz Szadkowski WodGuru, NIP 673-184-73-52 — dane z regulaminu. Wykaz podatników VAT pokazuje 29 września 2026 status „Czynny” i rejestrację do VAT od 2 września 2016.

Co robi — moduły i integracje

Cennik wymienia w cenie raporty, migrację danych, aplikację w przeglądarce, aplikację dla zespołu i dla klubowiczów oraz automatyzację e-maili i SMS-ów. Szczegóły opisuje baza wiedzy producenta w dwunastu kategoriach.

• Grafik i zapisy — zajęcia cykliczne i jednorazowe z limitem miejsc, lista rezerwowa przenosząca pierwszą osobę po zwolnieniu miejsca, automatyczne odwoływanie zajęć, treningi personalne jako zajęcia z jednym miejscem. Za nieodwołaną rezerwację można naliczyć opłatę do portfela klubowicza albo zablokować zapisy.
• Karnety — na czas i na liczbę wejść, konta rodzinne, zawieszanie. Karnet odnawialny działa jak umowa: na czas nieokreślony albo z liczbą rat, z proratą za niepełny miesiąc i rabatem za terminową płatność.
• Płatności klubowiczów — Autopay, Przelewy24 i Paynow dla przelewów i BLIK, Espago i Stripe dla cyklicznego obciążania karty. Najkrótszy okres odnowienia karnetu płaconego cyklicznie to 7 dni.
• Sprzedaż i faktury — bar z magazynem, sklep internetowy, vouchery, kody rabatowe, stan kasy, paragony z drukarki fiskalnej przez program BSXPrinter. Fakturę WodGuru wystawia klubowiczowi z danymi do faktury w profilu; po podłączeniu Fakturowni płatność online sama generuje paragon.
• Komunikacja — e-maile, także z własnej skrzynki przez SMTP, SMS-y przez SerwerSMS, kampanie do wybranych grup i automaty typu „kiedy — co”. Webhooki przekazują osiem zdarzeń, między innymi płatność za karnet, do make.com albo innego narzędzia.
• Wejście do klubu — czytnik kart z kodem kreskowym, kod QR w aplikacji klubowicza, automatyczna recepcja na tablecie i kontrola dostępu otwierająca drzwi po sprawdzeniu karnetu albo zapisu.
• Zespół — role Właściciel, Recepcja i Trener, stawka trenera za zajęcia i raport trenerów z liczbą zajęć, frekwencją i ewidencją godzin do umowy zlecenia. Kalendarz Google dla trenerów jest w cenie licencji.
• Strona klubu i aplikacja — sześć komponentów do osadzenia na stronie, od publicznego grafiku po sklep. Aplikację klubowicza z logo klubu instaluje się z przeglądarki: z Chrome na Androidzie, z Safari na iPhonie.

Integracji nazwanych z nazwy producent podaje czternaście: pięciu operatorów płatności, Fakturownię do faktur i KSeF, SerwerSMS, Kalendarz Google, Google Tag Manager, drukarki fiskalne Posnet, Novitus i Elzab oraz czytniki kodów Honeywell i Zebra. Migracja z innego systemu jest bezpłatna i trwa 2–4 dni robocze od otrzymania pliku CSV.

Czego nie robi (stan na 29 września 2026)

Każdy punkt stoi w cenniku, regulaminie albo bazie wiedzy producenta, odczytanych 29 września 2026. To ograniczenia opisane przez producenta, nie domysły.

• Samo WodGuru nie wysyła faktur do KSeF. Producent pisze: „nie jesteśmy połączeni z KSEF”. Faktury trafiają tam dopiero przez Fakturownię, opłacaną osobno, i to bez faktur imiennych bez NIP oraz bez paragonów.
• SMS-y nie są w cenie licencji. Wysyłka idzie przez osobne konto w SerwerSMS, a WodGuru „jedynie pośredniczy w wysyłce smsów”. Za SMS-y klub rozlicza się bezpośrednio z SerwerSMS, a cennik SMS-ów producent pokazuje dopiero w panelu po zalogowaniu.
• Płatności online mają prowizję operatora. Autopay pobiera 1,2 procent, a weryfikacja konta wymaga przelewu 19 zł. Stawki pozostałych operatorów klub negocjuje sam.
• Karty sportowe obsługuje się ręcznie. Dla posiadaczy Multisportu baza wiedzy radzi założyć karnet za 0 zł na 12 miesięcy i raz w miesiącu wystawić operatorowi karty fakturę za liczbę wejść.
• Czytników zbliżeniowych producent nie rekomenduje. Wspiera dziewięć czytników kodów kreskowych Honeywell i Zebra, wymaga komputera z Windows albo macOS i nie drukuje kart. Zakup czytnika to według bazy wiedzy 100–500 zł, bez oznaczenia netto czy brutto, niezależnie od opłaty 39 zł netto miesięcznie.
• Wspólny karnet na kilka lokalizacji jest w wersji beta. Każda lokalizacja to w systemie osobny klub; wspólny karnet daje moduł franczyzy, opisany jako wersja beta. Drugie konto dostaje rabat 50 zł od ceny maksymalnej.
• Rozliczenie trenerów jest w rozbudowie. Sekcję wynagrodzeń producent opisuje jako „w trakcie rozbudowywania”; opis raportu trenerów wymienia liczbę zajęć, frekwencję, karnety uczestników i ewidencję godzin, bez kwot wynagrodzeń.
• Zwrot przez Autopay nie poprawia raportów. Status w raporcie transakcji się nie zmienia: transakcję usuwa ręcznie osoba z rolą Właściciel, a karnet i dokument w Fakturowni cofa się osobno.
• Kontrola dostępu i strona www nie mają kwot. Przy obu pozycjach cennik podaje „Ceny ustalane indywidualnie”, więc kwot nie odczytaliśmy na dzień 29 września 2026.

Dla kogo, a kto go przerośnie

Płaci się za klubowiczów, więc przy jednym, trzech i dziesięciu kontach trenerów i recepcji opłata jest ta sama. Przelicznik redakcji pokazuje kwoty bez modułów dodatkowych, po cenach z 29 września 2026. Kolumna roczna to dwanaście razy kwota miesięczna, bo ceny za rok producent nie ma.

Najostrzejszy próg leży między dziesiątym a jedenastym klubowiczem: 0 zł i 55 zł netto miesięcznie. Stawka obejmuje wtedy wszystkich, nie tylko osoby ponad limit — tak liczy producent w odpowiedzi o 60 klubowiczach. Z czytnikiem i drugim modułem klub przy pułapie płaci 577 zł netto miesięcznie, w rachunku redakcji 6 924 zł netto rocznie.

Na fakturę wpływa to, kogo system liczy. Baza wiedzy wlicza konta rodzinne i osoby z wygasłym karnetem, które wciąż mogą się zalogować, a pomija gości i konta dezaktywowane. Regulamin bierze stan z pierwszego dnia okresu, baza wiedzy — z chwili wystawienia faktury.

Przerośnie go sieć, która chce jednego karnetu we wszystkich klubach, bo bez modułu franczyzy w wersji beta każda lokalizacja to osobne konto. Dwa kluby przy pułapie to w rachunku redakcji 948 zł netto miesięcznie: 499 zł plus 449 zł po rabacie.

Alternatywy

Cztery inne programy z tego serwisu obsługują zapisy i płatności, ale liczą opłatę inną jednostką. Kwoty odczytaliśmy 29 września 2026 w cennikach producentów.

• eFitness — plan Studio: 249 zł netto miesięcznie przy płatności miesięcznej, bez opłaty za aktywnego klubowicza; WodGuru przy 50 klubowiczach kosztuje 250 zł netto miesięcznie. Multisport i Medicover Sport eFitness integruje w Business+: 700 zł netto miesięcznie przy umowie na minimum 24 miesiące plus 1 zł miesięcznie za aktywnego klienta (bez oznaczenia netto/brutto).
• GymManager — plan Basic za 249 zł netto miesięcznie obsługuje do 150 klientów i jedną lokalizację, bez płatności online. WodGuru przy 150 klubowiczach kosztuje 499 zł netto miesięcznie.
• Fitssey — liczy rezerwacje, nie klubowiczów: do 50 rezerwacji miesięcznie 0 zł, przy 51–60 rezerwacjach 29,07 zł netto miesięcznie. Kwotę 499 zł netto, czyli pułap WodGuru, przekracza dopiero od 4 601 rezerwacji w miesiącu: 509,76 zł netto.
• Bookero — system rezerwacji usług rozliczany za konto firmy według liczby pracowników: plan Basic z jednym pracownikiem kosztuje 19,90 zł netto miesięcznie w planie miesięcznym, ale karnety ma dopiero plan Premium za 89,90 zł netto miesięcznie.

Co zbudować obok albo zamiast

Gotowiec wystarcza klubowi, który robi to, co opisuje cennik: grafik, zapisy, karnety, płatności i przypomnienia. Przy pułapie 499 zł netto miesięcznie własny program musiałby najpierw odtworzyć grafik, portfel, karnety odnawialne i pięciu operatorów płatności.

Własna aplikacja ma sens, gdy klub sprzedaje coś, czego cennik WodGuru nie nazywa: karnety kupowane przez firmy dla pracowników z jedną fakturą zbiorczą, sieć studiów różnych właścicieli na wspólnym karnecie albo rozliczanie trenerów udziałem w przychodzie z zajęć.

Wymagania wobec aplikacji branżowych zbiera dział z wymaganiami, branże, w których praktycy szukają miejsca na własny program, opisuje przegląd branż, a budowę z partnerem z branży — strona o partnerstwie.