eFitness — ile kosztuje, co robi i czego nie robi według cennika producenta na wrzesień 2026?

Cennik producenta (stan na 29 września 2026)

eFitness ma w cenniku trzy plany z kwotą — Studio, Business i Business+ — oraz Enterprise z indywidualną wyceną. Kwoty odczytaliśmy 29 września 2026 na stronie cennika producenta. Wszystkie są oznaczone jako netto, z jednym wyjątkiem: opłata za aktywnego klienta w planach Business nie ma oznaczenia netto ani brutto.

Przełącznik nad kafelkami stoi domyślnie na „Płatność miesięczna” i wtedy Studio kosztuje 249 zł netto miesięcznie. Po przełączeniu na „Płatność roczna” pojawia się 149 zł netto miesięcznie „przy płatności jednorazowej”, czyli 1788 zł netto za rok z góry. Dane strukturalne strony nie opisują ofert ani okresów rozliczenia.

Karta Studio podaje opłatę aktywacyjną 100 zł netto, a porównanie planów ma wiersz „Opłata wdrożeniowa” z kwotą 250 zł netto, zaznaczony przy wszystkich trzech planach. Cennik nie wyjaśnia, czy to ta sama opłata. W tabeli trzymamy się kart planów.

Etykieta przy płatności rocznej brzmi „-60%”. W rachunku redakcji 149 zł to 59,8 procent kwoty 249 zł, więc obniżka wynosi 40,2 procent. Na roku daje to 1200 zł netto różnicy: 2988 zł przy płatności miesięcznej wobec 1788 zł przy rocznej.

Cena Business zależy od liczby aktywnych klubowiczów: do 300 zł netto stałego abonamentu dochodzi 1 zł za każdego aktywnego klienta przy umowie na 24 miesiące. Na stronie cennika i w pytaniach producenta nie znaleźliśmy definicji aktywnego klienta ani informacji, czy stała kwota dotyczy jednego klubu, czy całej sieci.

Producentem jest eFitness Spółka Akcyjna z Poznania, ul. Grunwaldzka 186, KRS 0000908260, NIP 7822482230 — dane z polityki prywatności i regulaminu aplikacji eFitness App. Ta sama nazwa, numery i adres stoją w wykazie podatników VAT, ze statusem „Czynny”, sprawdzonym 29 września 2026.

Co robi — moduły i integracje

Porównanie planów na stronie cennika ma 59 wierszy w 13 grupach: 2 dotyczą opłat, 57 funkcji. Producent odpowiada w pytaniach, że nie pobiera opłat za dodatkowe moduły.

• Sprzedaż i recepcja — sprzedaż karnetów, umów i biletów, POS i bar, magazyn, kasa i raporty kasowe w każdym planie. Drukarki fiskalne w Studio za dodatkową opłatą, w Business i Business+ zaznaczone w planie; promocje karnetów i baru od Business.
• Grafik zajęć — zapisy, powiadomienia, stałe rezerwacje, listy rezerwowe, kursy, moduł frekwencji i weryfikacja obecności kodem QR w eFitness Scanner w każdym planie. W Studio grafik obejmuje zajęcia grupowe; zajęcia indywidualne i treningi personalne dochodzą od Business.
• Komunikacja — wiadomości e-mail, SMS i push oraz szablony w każdym planie; przypomnienia o opłatach od Business.
• Płatności i księgowość — w Studio BLIK i karta przez PayU oraz raty PayU. Od Business także Espago i Przelewy24, terminal kart z płatnością cykliczną bez kodu CVV, polecenia zapłaty, pliki JPK, księgowanie memoriałowe i pozycja „Integracja z systemami FiK (ComArch, Symfonia)”. Faktury zgodne z KSeF w każdym planie.
• CRM i windykacja — baza klientów, notatki i przypomnienia oraz podstawowa windykacja w każdym planie; baza klientów potencjalnych, lejek sprzedaży, lista TODO, moduł pracy grupowej i dedykowany moduł windykacji od Business.
• Kontrola dostępu — kody QR, aplikacja eFitness Scanner i czytniki recepcyjne w każdym planie; kontrola przejścia na urządzeniach Suprema, Gantner i iEvo, obsługa 24h/7 i pakiet serwisowy kontroli dostępu tylko w Business+.
• Sieć i raporty — Studio obsługuje pojedynczy klub i raporty podstawowe. Business i Business+ mają pełną wersję sieciową, jednego klubowicza w wielu klubach, raporty sieciowe i zaawansowane oraz Business Health Check.
• Aplikacje i API — eFitness App dla klubowiczów na Androida i iOS, bezpłatna w każdym planie; Strefa klienta online www i API do budowy własnej strefy klienta (opcja) od Business. Producent opisuje dwa rodzaje API: Frontend API (Member API) i Data Lake API.

Strona integracji wymienia 14 firm w sześciu grupach: płatności (PayU, Przelewy24, Elavon, Espago), księgowość i finanse (drukarki fiskalne Posnet i Novitus), marketing (ActiveCampaign, TUF Software), sprzęt (Technogym), kontrola dostępu (Suprema, Ievo, Gantner) i karty zewnętrzne (Benefit Multisport, Medicover Sport).

Osobna podstrona producenta opisuje też integrację z Global Payments, której na tej liście nie ma. Integrację spoza listy klub może zgłosić; producent ocenia każdą prośbę indywidualnie.

Wdrożenie trwa według producenta standardowo około miesiąca, a szkolenie online łącznie 10 godzin w kilku etapach. Bezpłatna migracja danych jest w karcie Business, pełne szkolenie z opieką przez 30 dni — w Business i Business+; karta Studio mówi o szybkim samodzielnym wdrożeniu.

Czego nie robi (stan na 29 września 2026)

Każdy punkt da się wskazać w porównaniu planów, na stronie integracji albo w pytaniach producenta. Porównanie planów oznacza w Studio 26 z 57 funkcji jako niedostępne, a przy 7 kolejnych podaje węższy zakres albo dodatkową opłatę.

• Studio obsługuje jeden klub. W porównaniu planów Studio ma wpis „Pojedynczy klub”; zarządzanie siecią, raporty sieciowe i jednego klubowicza w wielu klubach mają dopiero Business i Business+.
• Grafik Studio nie obejmuje treningów personalnych. Wiersz „Grafik” brzmi przy Studio „Zajęć grupowych”; zajęcia indywidualne i treningi personalne są w grafiku od Business, czyli od 300 zł netto miesięcznie plus opłata za aktywnych klientów.
• Karty Multisport i Medicover Sport tylko w Business+. Obie integracje są oznaczone wyłącznie w tym planie: 700 zł netto miesięcznie przy umowie na 24 miesiące, 800 zł netto przy krótszej, plus opłata za aktywnych klientów.
• Bramki tylko w Business+. Kontrola przejścia na urządzeniach Suprema, Gantner i iEvo, obsługa 24h/7 i pakiet serwisowy kontroli dostępu nie są oznaczone ani w Studio, ani w Business.
• Nie łączy się z programem księgowym na żywo. Porównanie planów nazywa pozycję „Integracja z systemami FiK (ComArch, Symfonia)”, ale na stronie integracji producent odpowiada, że eFitness „nie jest zintegrowany z zewnętrznym systemem” księgowym i generuje pliki, np. do Comarch Optima, oraz JPK.
• Aplikacje nie działają bez systemu. Producent odpowiada, że eFitness App i eFitness Scanner „nie działają samodzielnie” i wymagają systemu eFitness.
• Drukarka fiskalna w Studio kosztuje dodatkowo. Porównanie planów ma przy Studio wpis „Dodatkowa opłata” bez kwoty, choć odpowiedź w pytaniach producenta mówi, że za dodatkowe moduły opłat nie ma.

Ograniczenie umowne: stawki 300 i 700 zł netto wymagają umowy na co najmniej 24 miesiące. Studio w wariancie miesięcznym ma w karcie „automatyczne odnawianie umowy”, bez podanej długości zobowiązania.

Dla kogo, a kto go przerośnie

Studio nie ma opłaty za aktywnych klubowiczów — ten wiersz porównania planów jest przy nim oznaczony jako niedostępny — a cennik nie podaje w nim limitu klientów. W planach Business rachunek rośnie z każdym aktywnym klientem; przelicznik redakcji liczy 100, 300 i 1000 klientów.

Rachunek: stała kwota z cennika plus liczba aktywnych klientów razy 1 zł (umowa na 24 miesiące) albo 1,20 zł (cena regularna). Ostatnia kolumna to kwota przy 300 klientach razy dwanaście. Część stała jest netto; opłaty za klienta producent nie oznacza jako netto ani brutto. Opłat aktywacyjnych w tabeli nie ma.

W pierwszym roku Studio z płatnością miesięczną kosztuje 3088 zł netto (12 razy 249 zł plus 100 zł aktywacji według karty planu), a z płatnością roczną 1888 zł netto. Business przez 24 miesiące przy 300 aktywnych klientach to 14 650 zł: 24 razy 600 zł plus 250 zł netto aktywacji.

Business przy umowie na 24 miesiące jest zawsze droższy od Studio: 300 zł netto plus opłata za klientów wobec 249 zł. O przejściu decydują więc funkcje, nie liczba klientów — drugi klub, treningi personalne w grafiku, Strefa klienta www, pliki JPK albo polecenie zapłaty.

Mały obiekt, który przyjmuje Multisport, nie ma planu pośredniego: integracja jest tylko w Business+. Przy 100 aktywnych klientach i umowie na 24 miesiące to 800 zł miesięcznie, 3,2 raza więcej niż Studio w płatności miesięcznej.

Alternatywy

Trzy inne programy dla klubów fitness; kwoty odczytaliśmy 29 września 2026 na stronach cenników ich producentów.

• GYMMANAGER — plan Basic kosztuje 249 zł netto miesięcznie, tyle co Studio, ale ma limit jednej lokalizacji, jednej stacji roboczej i 150 klientów. Plan Club bez tych limitów to 649 zł netto miesięcznie za klub.
• WodGuru — do 10 klubowiczów 0 zł, powyżej 10 — 5 zł netto za klubowicza miesięcznie, najwyżej 499 zł netto miesięcznie. Przy 49 klubowiczach to 245 zł netto miesięcznie, mniej niż Studio; przy 50 — 250 zł netto, czyli więcej.
• GYM System — plan PLUS kosztuje 199 zł netto miesięcznie przy limicie 200 aktywnych klientów i umowie na 12 miesięcy rozliczanej co miesiąc. Plan PRO bez limitu klientów to 399 zł netto miesięcznie.

Co zbudować obok albo zamiast

Klubowi, który sprzedaje karnety, prowadzi grafik zajęć grupowych, przyjmuje zapisy w aplikacji i wystawia faktury do KSeF, gotowiec wystarcza: te funkcje są w Studio za 249 zł netto miesięcznie.

Własne oprogramowanie zaczyna mieć sens, gdy obiekt rozlicza coś, czego zestawienie 57 funkcji nie nazywa: na przykład wynajem kortów i sal według własnych reguł albo podział przychodu między franczyzobiorców według własnego klucza. Producent przyjmuje zgłoszenia na integrację dedykowaną, ale każdą ocenia indywidualnie.

Co musi umieć aplikacja dla branży, zbiera dział wymagań. Ile firm działa w danej branży i kto już im sprzedaje oprogramowanie, liczy dział branż, a budowę z kimś, kto zna branżę od środka, opisuje strona o partnerstwie.