inFlow Inventory — ile kosztuje, co robi i czego nie robi według cennika producenta na wrzesień 2026?

Cennik producenta (stan na 30 września 2026)

inFlow Inventory ma cztery plany: Entrepreneur, Small Business, Mid-Size i Enterprise. Kwoty odczytaliśmy 30 września 2026 na stronie cennika producenta, w dolarach amerykańskich. Złote to przeliczenie redakcji po średnim kursie NBP z tabeli 189/A/NBP/2026 z 29 września 2026: 1 USD = 3,8537 zł, 1 EUR = 4,3728 zł.

Przełącznik cennika jest domyślnie ustawiony na „Annual Save 20%” i wtedy plan Entrepreneur pokazuje 129 USD „/mo., billed annually”. To jedna dwunasta opłaty rocznej: lista cen zapisana w kodzie strony podaje 1 548 USD płatne raz w roku. Przy rozliczeniu miesięcznym, bez zobowiązania na rok, ten sam plan kosztuje 161 USD miesięcznie.

Umowa SaaS w punkcie 10.4 mówi, że wszystkie opłaty są płatne w dolarach, bezzwrotne i nie obejmują podatków, więc kwoty w tabeli to kwoty netto.

Strona cennika rozpoznaje jednak kraj po adresie IP i odwiedzającym z Polski pokazuje ceny w euro: Entrepreneur 124 EUR netto miesięcznie (542,23 zł) albo 1 188 EUR netto za rok (5 194,89 zł). Walutę rozliczenia trzeba więc potwierdzić u producenta.

Rok z góry jest tańszy o 19,9 procent: dwanaście stawek miesięcznych planu Entrepreneur to 1 932 USD netto, a opłata roczna 1 548 USD netto. Dodatki i kolejni użytkownicy mają w danych kalkulatora tę samą stawkę przy obu okresach.

Umowa odnawia się sama co miesiąc albo co rok. Wypowiedzenie wymaga 30 dni i działa z końcem okresu, bez zwrotu za niewykorzystaną część; producent może podnieść ceny z 90-dniowym uprzedzeniem. Odpowiedzi w cenniku dodają wyjątek: rezygnacja w pierwszych 30 dniach daje pełny zwrot.

Producentem jest Archon Systems Inc., spółka z Ontario z siedzibą przy 260 Carlaw Ave Unit 209 w Toronto — dane z umowy SaaS. To inny program i inny producent niż Inflow CRM z Wrocławia.

Co robi — moduły i integracje

Producent kieruje inFlow Inventory do hurtowni, dystrybucji i serwisu w terenie. Lista zbiera funkcje z tabeli porównania produktów na stronie cennika, odczytanej 30 września 2026.

• Produkty i stany — SKU, kategorie wielopoziomowe, zdjęcia, koszty, jednostki miary, wymiary i waga; stany w lokalizacjach, przesunięcia, towar w drodze, inwentaryzacja, alerty niskiego stanu. Więcej niż jedna lokalizacja i podlokalizacje od planu Small Business.
• Kody kreskowe — skanowanie, generowanie kodów, projektowanie i druk etykiet. Producent sprzedaje osobno skaner w formie telefonu z Androidem i przenośną drukarkę etykiet; szybkie skanowanie przyjęć i wydań daje dodatek inFlow Stockroom od 39 USD netto miesięcznie.
• Zakupy — zapytania ofertowe i zamówienia zakupu bez limitu, przyjęcie dostawy skanerem, zwroty, płatności częściowe i zbiorcze, podpowiedzi punktów ponownego zamówienia i zamówienie jednym kliknięciem. Zatwierdzanie zamówień zakupu jest w Mid-Size i Enterprise, w Small Business w dodatku „Advanced access rights” za 69 USD netto miesięcznie.
• Sprzedaż i wysyłka — oferty, zamówienia i faktury wysyłane e-mailem, zamówienia oczekujące, priorytety, listy kompletacji, statusy realizacji, dropshipping i zwroty. Wysyłka: porównanie stawek przewoźników, zakup i druk etykiet, dane celne; przewoźników obsługuje EasyPost.
• Portal B2B (Showroom) — publiczny katalog albo prywatne portale dla odbiorców, od Small Business. Showroom Pro — własna domena, maile o porzuconym koszyku, dokumenty bez logo inFlow — jest w Mid-Size i Enterprise, a w Small Business kosztuje 59 USD netto miesięcznie.
• Partie i numery seryjne — partie z datami ważności i numer seryjny każdej sztuki; ceny dodatków w tabeli wyżej.
• Pieniądze i raporty — marża i koszt sprzedanych towarów, kilka cenników, automatyczne kursy walut, salda odbiorców i dostawców; raporty stanów, sprzedaży i zakupów oraz konfigurowalny pulpit.
• Uprawnienia i bezpieczeństwo — uprawnienia użytkowników od Small Business; ograniczenie dostępu do lokalizacji lub handlowca i blokada zamkniętych transakcji w Mid-Size i Enterprise. Logowanie dwuskładnikowe; od Mid-Size także logowanie jednokrotne (SSO, OIDC). Dane w Microsoft Azure; producent deklaruje zgodność z RODO i coroczny audyt SOC 2.
• Pomoc — e-mail i czat w godzinach pracy zespołów w Toronto i Lizbonie w każdym planie; rozmowy przez Zoom w Mid-Size i Enterprise.

Strona integracji 30 września 2026 miała 104 wpisy, a producent pisze o „ponad 95”. To 52 przewoźników przez EasyPost, 34 platformy sprzedaży internetowej i 3 źródła EDI przez Extensiv Integration Manager, bezpośrednio Shopify, Amazon, WooCommerce, Squarespace i Square, a z księgowości QuickBooks Online, Xero i Intuit Enterprise Suite.

Do tego Zapier, API z serwerem MCP do budowy własnych połączeń oraz logowanie przez Entra, Google, Okta i OneLogin. Program działa w przeglądarce, na Windows, iPhonie i Androidzie.

Czego nie robi (stan na 30 września 2026)

Każdy punkt wynika z cennika, umowy SaaS, strony integracji albo pomocy producenta odczytanych 30 września 2026.

• Nie prowadzi produkcji. Zlecenia produkcyjne, receptury (BOM), demontaż, operacje montażu i karty czasu pracy mają w tabeli porównania przy inFlow Inventory „Not Included”. Są w osobnym programie inFlow Manufacturing: od 179 USD netto miesięcznie przy roku z góry (2 148 USD) albo 224 USD przy rozliczeniu miesięcznym.
• Nie ma polskiego interfejsu. Pomoc producenta opisuje angielski i częściowe tłumaczenia na francuski, hiszpański i chiński, działające tylko w wersji na Windows. Inny język trzeba wprowadzić samemu: eksport etykiet programu do CSV, tłumaczenie, import.
• W liście integracji nie ma KSeF ani polskiego programu księgowego. Programy księgowe na stronie integracji to QuickBooks Online, Xero i Intuit Enterprise Suite. Wśród 104 wpisów nie ma też Allegro ani InPost.
• Płatności online inFlow Pay tylko dla firm z USA i Kanady. inFlow Pay działa przez Worldline, a tabela porównania nazywa tę funkcję „Take payments online (US & CA)”.
• Entrepreneur ma jedną lokalizację. Plan obejmuje jedną lokalizację bez podlokalizacji i jedną integrację; nie ma w nim uprawnień użytkowników, portalu B2B ani SSO. Kolejnych lokalizacji kalkulator w tym planie nie oferuje — bez limitu są od Small Business.
• Numery seryjne w cenie dopiero w Enterprise. W trzech tańszych planach to dodatek za 29, 49 albo 69 USD netto miesięcznie; numery partii są w cenie od Mid-Size.
• Bez zwrotu po 30 dniach. Umowa w punkcie 10.4 nazywa opłaty bezzwrotnymi, a wypowiedzenie nie daje zwrotu za niewykorzystaną część okresu. Opłata roczna 1 548 USD netto po pierwszych 30 dniach nie wraca.

Po rozwiązaniu umowy producent może trzymać bazę do trzech lat na koncie z ograniczonymi funkcjami. Kopię danych w CSV wysyła na pisemną prośbę złożoną do 10 dni roboczych od końca umowy.

Dla kogo, a kto go przerośnie

inFlow liczy firmę, nie osobę: każdy plan ma w cenie pulę użytkowników, a kolejni kosztują 59 USD netto miesięcznie w Entrepreneur, 49 USD w Small Business i 39 USD w Mid-Size. Przelicznik redakcji wybiera warianty z kalkulatora producenta dla jednej, trzech i dziesięciu osób. Kwoty netto, kurs NBP 3,8537 zł za 1 USD.

Rachunek: stawka planu plus liczba dodatkowych użytkowników razy stawka z kalkulatora — 59 USD w Entrepreneur, 49 USD w Small Business. Rok to dwanaście rocznych stawek planu (129, 349 albo 699 USD) i dwanaście stawek za użytkowników. Small Business i Mid-Size wymagają jeszcze wdrożenia za 499 USD netto jednorazowo.

Przy trzech osobach i rozliczeniu miesięcznym wychodzi 73,33 USD netto na osobę, przy dziesięciu w Entrepreneur — 63,30 USD. W rozliczeniu rocznym dziesięć osób taniej wychodzi w Small Business (7 128 USD) niż w Entrepreneur (7 212 USD), ale z obowiązkowym wdrożeniem pierwszy rok w Small Business kosztuje 7 627 USD netto.

Po przekroczeniu limitu zamówień każde kolejne kosztuje 0,20 USD netto: 300 zamówień miesięcznie w Entrepreneur przy rozliczeniu miesięcznym to 40 USD dopłaty. Przerośnie go firma, która potrzebuje faktur w KSeF, połączenia z polskim programem księgowym albo zleceń produkcyjnych — tego inFlow Inventory nie ma w żadnym planie.

Alternatywy

Trzy inne programy magazynowe z tego serwisu; kwoty z cenników producentów odczytanych 30 września 2026.

• LoMag — licencja bezterminowa od 100 zł netto jednorazowo za stanowisko, z fakturami i KSeF 200 zł netto; program główny działa na Windows. inFlow Inventory w planie Entrepreneur to 620,45 zł netto co miesiąc.
• Katana MRP — 299 USD netto miesięcznie za firmę w planie Core, bez opłat za użytkownika, plus opłata za dostarczone zamówienia sprzedaży; zlecenia produkcyjne w dodatku za 199 USD netto miesięcznie. inFlow Inventory przy dziesięciu osobach kosztuje od 633 USD netto miesięcznie przy rozliczeniu miesięcznym.
• EasyStorage WMS — 900 zł netto miesięcznie przy jednym operatorze, stawka za osobę spada progami do 299 zł netto miesięcznie przy 21–40 operatorach. Producent wymienia połączenia z Subiektem i programami Comarch ERP; inFlow nie wymienia żadnego polskiego programu.

Co zbudować obok albo zamiast

Gotowiec wystarcza, gdy firma handlowa prowadzi stany, zakupy i zamówienia po angielsku, sprzedaje przez Shopify, Amazon albo WooCommerce, a faktury z KSeF wystawia w innym programie. Wtedy 161 USD netto miesięcznie za dwie osoby kupuje gotowe zamówienia zakupu, kompletację i kody kreskowe.

Własne narzędzie buduje się raczej obok, gdy magazyn musi współpracować z polskim otoczeniem, którego lista integracji nie nazywa: KSeF, polska księgowość, Allegro, InPost. Co musi umieć taka aplikacja, rozpisuje tekst o aplikacji dla magazynu.

Lukę po gotowych programach opisuje przegląd branży magazynowej, a budowę z kimś, kto zna branżę od środka — strona o partnerstwie.