EasyStorage WMS — ile kosztuje, co robi i czego nie robi według cennika producenta na wrzesień 2026?

Cennik producenta (stan na 30 września 2026)

EasyStorage WMS ma jeden zakres funkcji i dwie opłaty: jednorazowe wdrożenie oraz miesięczny abonament za operatora. Kwoty poniżej odczytaliśmy 30 września 2026 na stronie cennika producenta. Nie ma tam przełącznika miesięcznie/rocznie ani stawki za rok z góry, a przy abonamencie stoi dopisek, że długoterminowego zobowiązania nie ma.

Sam cennik nie ma dopisku netto ani brutto. Podaje go strona „Jak działa WMS” w odpowiedzi „Ile kosztuje wdrożenie EasyStorage?”: abonament od 299 do 900 zł „netto / mies.”. Wdrożenie ta sama odpowiedź wycenia orientacyjnie na około 20 000 zł jednorazowo, zależnie od zakresu integracji i liczby lokalizacji, bez oznaczenia netto ani brutto.

Regulamin dodaje, że za licencje producent wystawia fakturę VAT, a umowę może zawrzeć wyłącznie przedsiębiorca.

Jednostkę rozliczenia opisuje punkt 7 Regulaminu. Liczba licencji to największa liczba osób, które w jednym momencie miesiąca pracowały na aplikacji mobilnej i wykonywały ruchy magazynowe: kompletację, dostawy, pakowanie, kontrolę, inwentaryzację, przesunięcia albo korzystanie z API. Producent liczy ją co 15 minut, a okres rozliczeniowy to miesiąc od udostępnienia systemu.

Samo zalogowanie się licencji nie tworzy. W odpowiedziach na pytania producent pisze, że dzięki temu „100 osób może mieć dostęp do panelu web bez naliczania licencji”. Płatne jest stanowisko pracy na terminalu, a nie konto kierownika czy biura.

Rozliczenie jest z dołu. Fakturę producent wystawia najpóźniej 2 dni po końcu miesiąca, a termin zapłaty przelewem to 14 dni. Regulamin dodaje, że wysokość opłaty strony uzgadniają przed udostępnieniem systemu.

Cennik nie mówi, czy stawka progu obejmuje wszystkich operatorów, czy tylko tych ponad próg. Przelicznik niżej przyjmuje pierwsze odczytanie, bo zapis „2–5 operatorów: 699 PLN / os.” podaje jedną stawkę dla całego przedziału. Planu bez opłat ani okresu próbnego cennik nie wymienia; producent oferuje bezpłatne 45-minutowe demo, a działom IT środowisko testowe przed decyzją.

Producentem jest 9BYTES sp. z o.o. z Rzeszowa, ul. Sportowa 6/59, KRS 0000496297, NIP 8943051529 — dane z Regulaminu. Wykaz podatników VAT prowadzony przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, sprawdzony 30 września 2026, podaje tę samą nazwę, ten sam adres i status „czynny”.

Co robi — moduły i integracje

Funkcje są te same w każdym progu: cennik nie dzieli ich na plany, a strona procesu wdrożenia wymienia w miesięcznej licencji support, poprawki, hosting, SLA i dostęp do nowych funkcji. System ma dwie części: panel w przeglądarce dla kierownika i aplikację na Androida dla operatora.

• Magazyn i lokalizacje — strefy, lokacje, nośności, typy miejsc składowania i kolejność ścieżki kompletacji; lokacje dynamiczne, w których towar nie ma jednego stałego miejsca.
• Przyjęcie dostaw — skan kodu EAN, potwierdzenie lokacji lub jednostki magazynowej, automatyczne dokumenty MM i kontrola rozbieżności ilościowych.
• Kompletacja — najkrótsza ścieżka, multipick, czyli kilka zamówień naraz u jednego operatora, oraz praca strefowa. Przy braku towaru operator wybiera „pomiń”, a system szuka go w innych lokalizacjach.
• Uzupełnienia — kontrola stanów min/max w strefie kompletacji i automatyczne zadanie zniesienia towaru z zapasu.
• Kontrola i inwentaryzacja — weryfikacja skanem na stanowisku kontroli przypisanym do drukarki etykiet; inwentaryzacja ręczna albo wywołana przy braku towaru.
• Zadania i raporty — przydział zadań ręczny, automatyczny lub półautomatyczny; raporty stanu, historii SKU i lokalizacji, obrotów i efektywności, a w Regulaminie także raporty różnicowe dostaw, PZ i wydań.

Lista integracji z 30 września 2026 ma 12 pozycji. Pięć to ERP: Subiekt GT, Subiekt nexo PRO, Navireo, Comarch ERP Optima i Comarch ERP XL. Pięć to systemy OMS, w tym IdoSell, który jest też platformą sklepową. Dwie są zewnętrzne: Way2send do listów przewozowych i RC-Hurt, platforma B2B dla hurtowni.

Z ERP instalowanym lokalnie system łączy się przez driver na serwerze klienta. Driver czyta bazę SQL, pobiera kartoteki i dokumenty według harmonogramu, od co 1 minuty, i potrzebuje około 500 MB miejsca. Poza listą jest REST API z dokumentacją Swagger pod adresem instancji klienta.

Inne strony producenta wymieniają wśród gotowych integracji także Enova365 (proces wdrożenia) i APILO (strona „Jak działa WMS”), których na liście 12 pozycji nie ma. Systemy spoza listy producent proponuje podłączyć przez API; FAQ dodaje, że „często dodajemy integracje na życzenie klienta”.

Dwa programy z listy integracji mają własne strony w tym serwisie: Subiekt nexo PRO i Comarch ERP Optima.

Aplikacja działa na Androidzie od wersji 6.0 i instaluje się z pliku .apk, także na zwykłych smartfonach; producent wskazuje terminale Zebra i Unitech. Bez WiFi terminal pracuje przez kartę SIM i LTE. Backend stoi w Microsoft Azure: FAQ podaje region europejski, strona integracji — polskie centrum danych.

Czego nie robi (stan na 30 września 2026)

Każdy punkt poniżej da się wskazać w cenniku, w Regulaminie albo na innych stronach producenta.

• Nie ma aplikacji operatora na iOS. Regulamin opisuje wersję mobilną wyłącznie na urządzenia z Androidem, a strona aplikacji — instalację z pliku .apk na Androidzie od wersji 6.0.
• Wymaga dostępu do internetu. Wymagania techniczne w Regulaminie to urządzenie „z aktywnym dostępem do Internetu”. Hasło „Działa offline (karta SIM)” strony funkcji i aplikacji opisują jako pracę bez WiFi, przez transmisję LTE; trybu pracy bez żadnej sieci dokumentacja nie opisuje.
• Nie wystawia faktur. W liście funkcji w punkcie 5 Regulaminu i na stronie funkcji nie ma wystawiania faktur. Faktury oraz dokumenty przyjęć i wydań, od FZ i FS po PZ i WZ, przychodzą do WMS z ERP przez driver; sam WMS tworzy m.in. dokumenty przesunięć MM.
• Symfonii, SAP, IFS ani Baan nie ma na liście integracji. Regulamin nazywa je systemami, z którymi EasyStorage jest „gotowy do integracji”, lecz lista z 30 września 2026 ich nie zawiera. Na pytanie „Integracja z Subiektem / SAP / Comarch?” producent odpowiada „Tak”, ale gotowych integracji z SAP nie wymienia. Zostaje API albo integracja na zapytanie.
• Nie podaje ceny sprzętu ani stawki powyżej 40 operatorów, a wdrożenia — tylko orientacyjnie. Cennik wycenia wdrożenie „indywidualnie”, strona „Jak działa WMS” — na około 20 000 zł. Terminale, drukarki etykiet i stoły pakownicze producent dobiera i konfiguruje bez podanych kwot, a ostatni próg cennika to 21–40 osób.

Część ograniczeń jest umowna. Cennik zapowiada, że klient może odejść w każdej chwili, a Regulamin w punkcie 7 przewiduje umowę na czas nieokreślony z trzymiesięcznym terminem wypowiedzenia. Według punktu 13 rezygnacja w trakcie okresu nie daje zwrotu za niewykorzystane funkcje.

Ten sam punkt 13 pozwala producentowi wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym i bez podania przyczyn. Jego odpowiedzialność wobec klienta kończy się na opłatach z ostatnich trzech miesięcy, bez utraconych korzyści.

Czas wdrożenia strony producenta opisują różnie. Cennik podaje „5-10 dni” jako średni czas wdrożenia, strona systemu — start „nawet w 5 dni”, a strona procesu wdrożenia — około 60 dni od podpisania umowy do startu produkcyjnego, z kilkudniowym pobytem zespołu w magazynie.

Dla kogo, a kto go przerośnie

Płaci się za szczyt osób pracujących jednocześnie na terminalach, więc rachunek zależy od grafiku, a nie od liczby zatrudnionych. Przelicznik redakcji mnoży stawkę progu przez liczbę operatorów. Kwoty są netto, jak w cenniku, bez opłaty za wdrożenie.

Przy takim odczytaniu progów dwa miejsca cennika działają odwrotnie, niż podpowiada intuicja. Jedenastu operatorów kosztuje 5 489 zł netto miesięcznie, o 501 zł mniej niż dziesięciu. Dwudziestu jeden kosztuje 6 279 zł netto, o 3 701 zł mniej niż dwudziestu. Przed podpisaniem umowy ten sposób liczenia trzeba potwierdzić w ofercie.

Liczy się szczyt, nie lista pracowników. Dziesięciu magazynierów na dwóch zmianach po pięć osób to według punktu 7 Regulaminu pięć licencji, czyli 3 495 zł netto miesięcznie zamiast 5 990 zł. Jeden kwadrans nakładki zmian, w którym sześć osób wykonuje ruchy magazynowe, przenosi cały miesiąc do progu 6–10: 3 594 zł netto.

Najmniejszy rachunek to 900 zł netto miesięcznie, czyli 10 800 zł netto rocznie przy jednym operatorze. Ma sens tam, gdzie kilka osób kompletuje ze skanerem, a ERP jest na liście integracji. Powyżej 40 osób pracujących naraz cennik nie podaje stawki, a ERP spoza listy wymaga API albo integracji na życzenie.

Alternatywy

Trzy inne programy magazynowe liczą inaczej: licencją bezterminową na stanowisko, abonamentem rocznym na stanowisko albo za użytkownika w euro. Kwoty WAPRO Mag pochodzą z jego strony w tym serwisie, a LoMag i Odoo — z cenników producentów odczytanych 30 września 2026.

• WAPRO Mag — program handlowo-magazynowy; kolektory danych obsługuje od wariantu PRESTIŻ za 1 499 zł netto rocznie za stanowisko w Wapro 365. To mniej niż dwa miesiące abonamentu jednego operatora EasyStorage (1 800 zł netto).
• LoMag — licencja bezterminowa za 100 zł netto jednorazowo za stanowisko, z rokiem aktualizacji; liczba licencji, jak w EasyStorage, oznacza osoby pracujące jednocześnie. Pięć stanowisk to 500 zł netto raz, wobec 3 495 zł netto miesięcznie za pięciu operatorów EasyStorage.
• Odoo — aplikacja Magazyn jako „Jedna Bezpłatna Aplikacja” kosztuje 0 € dla nieograniczonej liczby użytkowników. Plan Standard ze wszystkimi aplikacjami to 18,60 € za użytkownika miesięcznie przy płatności miesięcznej (81,33 zł po kursie NBP 4,3728 z 29 września 2026), z rabatem na 12 miesięcy 14,80 €; bez oznaczenia netto ani brutto.

Co zbudować obok albo zamiast

Gdy magazyn pracuje według typowego schematu — przyjęcie, rozłożenie, kompletacja, kontrola, wysyłka — a ERP jest na liście integracji, gotowiec wystarcza i nie ma tu czego rozstrzygać. Własny program zaczyna mieć sens przy procesie, którego cenniki i listy funkcji nie nazywają po imieniu.

Zwykle chodzi o powiązanie ruchu towaru z czymś jeszcze: z maszyną, ze zleceniem serwisowym, z rozliczeniem usługi albo z systemem, dla którego nie ma konektora. Wymagania wobec takich aplikacji zbiera dział wymagań, pomysły według branż — przegląd branż, a budowę z kimś, kto zna branżę od środka, opisuje strona o partnerstwie.