Kidplace — ile kosztuje, co robi i czego nie robi według cennika producenta na wrzesień 2026?

Cennik producenta (stan na 30 września 2026)

Kidplace ma jeden system i trzy modele współpracy, które różnią się zakresem operacji masowych, funkcjami dla wielu placówek i udziałem zespołu producenta. Kwoty poniżej odczytaliśmy 30 września 2026 na stronie cennika. Wszystkie są netto, za aktywne dziecko i za miesiąc, a brutto producent liczy przy VAT 23 procent. Przełącznika płatności rocznej na stronie nie ma.

Aktywne dziecko to według cennika dziecko wykazywane w systemie jako uczęszczające do placówki na 1. dzień miesiąca. Według stanu z tego dnia producent wystawia fakturę za bieżący miesiąc z góry. Strony dla żłobków i przedszkoli prywatnych dodają, że aktywne dziecko to nie liczba dni jego obecności.

Producent sam pokazuje, jak działa spadek liczby dzieci. Przy 100 aktywnych dzieciach faktura wynosi 250,00 zł netto, a przy 75 w kolejnym miesiącu 187,50 zł netto, czyli o 62,50 zł mniej. Ceny minimalnej ani opłaty wdrożeniowej nie ma, a okres wypowiedzenia to jeden miesiąc.

Producentem jest Kidplace sp. z o.o., ul. Władymira 8/5, 61-055 Poznań, KRS 0001021101, NIP 7822919804, kapitał zakładowy 10 000,00 zł — dane z Regulaminu dla rodziców. Wykaz podatników VAT sprawdzony 30 września 2026 podaje tę samą nazwę i adres, REGON 524528712 i status „Czynny”.

Strony producenta nie mówią tu jednym głosem. Strona dla przedszkoli publicznych pisze, że zakres i koszt Managed oraz Managed JST ustala się dla organizacji, a cennik z tego samego dnia podaje Managed za 4,00 zł netto za dziecko miesięcznie. Modelu Managed JST w cenniku nie ma. W tabeli trzymamy się cennika.

Co robi — moduły i integracje

Na stronie funkcji producent dzieli program na sześć obszarów: obecności, rozliczenia, dzienniki, aplikację dla rodzica, codzienną organizację oraz raporty i wiele placówek. W zestawieniu cennika pozycja „System Kidplace i codzienna obsługa placówki” jest dostępna we wszystkich trzech modelach.

• Obecności — wejście i wyjście rejestruje kadra, która przy odbiorze wskazuje osobę upoważnioną; rodzic zgłasza nieobecność w aplikacji. Placówka może też zostać przy PIN-ach rodziców na tablecie, bez kart i breloków. Tolerancje czasu i bezpłatne godziny, na przykład pierwsze 5, wchodzą do naliczenia.
• Rozliczenia — pobyt, wyżywienie, czesne i inne opłaty jako osobne kategorie z własnymi regułami; naliczanie z góry, z dołu albo dynamicznie z góry; zniżki, opłaty indywidualne, blokada posiłku w dniu wycieczki. Rodzic widzi rachunek rozbity dzień po dniu i płaci online przez Autopay, między innymi BLIK-iem.
• Posiłki — jadłospis widoczny dla rodzica, liczba posiłków powiązana ze zgłoszonymi nieobecnościami, automatyczna wysyłka zamówień do cateringu e-mailem o ustalonej godzinie.
• Dzienniki elektroniczne — dziennik grupy z tematami, obecnościami i podstawą programową, podpowiedzi z podręczników (do trzech na dziennik), dziennik żłobka oraz dzienniki specjalistyczne: logopedia, WWR, integracja sensoryczna, zajęcia korekcyjno-kompensacyjne i dodatkowe. Dyrektor widzi stan wszystkich dzienników na jednym ekranie, a zakładka „Rejestr” pokazuje historię zmian.
• Komunikacja z rodzicami — wiadomości indywidualne i grupowe, ogłoszenia z listą odczytów, krótkie aktywności dnia, powiadomienia push i e-mail. Treść ogłoszenia pomaga napisać Google Gemini; producent deklaruje, że dane dzieci do tej usługi nie trafiają.
• Organizacja i raporty — grupy i sale; profile pracowników, godziny pracy, grafiki i zastępstwa, przy czym moduł kadrowy z grafikami i godzinami personelu jest płatny osobno; role od operatora i księgowego po nauczyciela i rolę ograniczoną do wejść i wyjść. Raporty obecności i finansowe, zestawienia do Excela, dostęp księgowy CUW do wielu placówek.

Z nazwy producent wymienia czterech dostawców zewnętrznych. Użytkownik styka się z dwoma: operatorem płatności Autopay i Google Gemini przy ogłoszeniach. OVHcloud (serwery w Ożarowie Mazowieckim) i Vercom z usługą EmailLabs (wysyłka e-maili) pracują w tle. Import wyciągu bankowego przy płatnościach masowych FAQ opisuje bez nazwy banku.

Aplikacja działa w przeglądarce. Regulamin dla rodziców opisuje ją jako dostępną w wersji webowej pod adresem kidplace.app, a FAQ jako aplikację internetową PWA, którą na Androidzie dodaje się do ekranu głównego z Chrome, a na iPhonie z Safari.

Obowiązki formalne producent opisuje przy dzienniku. W publicznym przedszkolu dziennik prowadzony wyłącznie elektronicznie wymaga zgody organu prowadzącego i spełnienia wymogów rozporządzenia. Archiwum to plik XML podpisany poza programem i wgrany z powrotem do weryfikacji podpisu, a wydruk PDF go nie zastępuje. Administratorem danych jest co do zasady placówka, a Kidplace je przetwarza.

Przy zmianie programu import danych i konfigurację wykonuje zespół Kidplace. Jako przykłady producent wymienia migracje z LiveKid, Obecnosci.pl, iPrzedszkole i VULCAN.

Czego nie robi (stan na 30 września 2026)

Każdy punkt poniżej stoi w cenniku, na innych stronach albo w FAQ producenta odczytanych 30 września 2026.

• Stawka 2,50 zł netto nie obejmuje operacji masowych. Masowe operacje na płatnościach, masowe generowanie dokumentów i rachunki dla podmiotów pośredniczących lub żywienia mają w zestawieniu cennika kreskę przy Kidplace i „Tak” od Managed za 4,00 zł netto za dziecko miesięcznie. Strona rozliczeń opisuje rachunki dla MOPS, OPS i CUS bez wskazania modelu.
• Kadry i czas pracy personelu są płatne osobno. Strona dla żłobków pisze, że moduł kadrowy z grafikami i godzinami personelu „jest dodatkowo płatny”, a strona dla przedszkoli publicznych, że obsługa czasu pracy personelu jest rozliczana dodatkowo. Kwoty na stronie cennika nie ma.
• Sprzęt jest poza stawką w Kidplace i Managed. W obu modelach jest opcjonalny, a kalkulator go nie obejmuje. Konfigurację, zdalne zarządzanie, serwis i wymianę sprzętu cennik przypisuje tylko do Complete. Ceny sprzętu producent nie podaje.
• Rodzic nie widzi dziennika. FAQ producenta: rodzic nie ma bezpośredniego dostępu do dziennika w aplikacji, a wiadomości, ogłoszenia i aktywności to osobne obszary.
• Nie podpisuje archiwum dziennika. Plik XML podpisuje się zewnętrznie, a Kidplace weryfikuje podpis pliku wgranego z powrotem.
• Nie składa wniosków do ZUS. Przy świadczeniu „Aktywnie w żłobku” producent pisze, że przypisanie dofinansowania w naliczeniach nie oznacza złożenia wniosku, uzyskania świadczenia ani potwierdzonej integracji z ZUS.
• Nie nazywa programów księgowych ani KSeF. W cenniku, na stronach funkcji, rozliczeń i dziennika oraz w FAQ odczytanych 30 września 2026 nie pada nazwa KSeF, programu finansowo-księgowego ani Systemu Informacji Oświatowej. Dane dla księgowości wychodzą raportami i plikami do Excela.

Cennik nie podaje też liczbowego SLA w żadnym modelu. Przy Kidplace stoi „Standardowe”, przy Managed „Rozszerzone”, a przy Complete „Według ustaleń umownych”.

Dla kogo, a kto go przerośnie

Jednostką rozliczenia jest dziecko, nie użytkownik. Cennik liczy aktywne dzieci na 1. dzień miesiąca, a dostęp rodzica do aplikacji nie wymaga osobnej opłaty. Przelicznik redakcji pokazuje trzy modele przy 20, 50 i 100 dzieciach: netto i brutto miesięcznie oraz netto za 12 miesięcy.

Rachunek jest krótki: stawka z cennika razy liczba aktywnych dzieci, a brutto to netto razy 1,23. Kolumna roczna zakłada stałą liczbę dzieci przez 12 miesięcy — tak samo liczy producent na stronie dla przedszkoli publicznych, gdzie 100 dzieci daje 3 000 zł netto. Płatności rocznej ani rabatu za nią cennik nie opisuje.

Standardowa stawka obowiązuje do 250 aktywnych dzieci. Na tym progu Kidplace kosztuje 625,00 zł netto miesięcznie, Managed 1 000,00 zł, a Complete 1 500,00 zł. Powyżej producent ustala stawkę wolumenową indywidualnie. Gdy 1. dnia kolejnego miesiąca aktywnych dzieci jest mniej, faktura też jest niższa.

Podstawowy model ma sens dla placówki, która sama ustawia reguły opłat i nie potrzebuje operacji masowych. Przerośnie go organizacja wystawiająca rachunki podmiotom pośredniczącym albo wykonująca masowe operacje na płatnościach. Managed przy 100 dzieciach to 400,00 zł netto miesięcznie, o 150,00 zł więcej, czyli 1 800,00 zł netto więcej w skali roku.

Alternatywy

W serwisie nie ma jeszcze innych stron programów dla przedszkoli, dlatego dwa programy opisujemy bez linku, z liczbami z cenników ich producentów odczytanych 30 września 2026.

• MojePrzedszkole — 6 zł brutto za dziecko miesięcznie za wszystkie moduły, w tym kadry i grafiki pracy, które Kidplace rozlicza osobno. Przy 50 dzieciach to 300,00 zł brutto miesięcznie wobec 153,75 zł brutto w podstawowym Kidplace. Od 100 dzieci producent ustala cenę indywidualnie, a przy płatności z góry za rok daje miesiąc gratis.
• Kinderpedia — cena za placówkę: Starter od 61 € miesięcznie przy rozliczeniu miesięcznym, do 70 wychowanków, potem 0,90 € miesięcznie za każdego kolejnego; producent nie oznacza netto ani brutto. Przy 100 dzieciach to 88 € miesięcznie, czyli 384,81 zł po kursie NBP 4,3728 zł z 29 września 2026, wobec 250,00 zł netto w Kidplace.

Co zbudować obok albo zamiast

Jeśli placówka potrzebuje obecności, opłat za pobyt i wyżywienie, dziennika i kontaktu z rodzicami, gotowiec za 2,50 zł netto od dziecka miesięcznie wystarcza i nie ma tu czego budować.

Własne narzędzie ma sens dopiero tam, gdzie placówka ma proces spoza listy modułów z cennika — na przykład teczkę na kontrolę dotacji gminy albo kalendarz uchwał dotacyjnych kilku gmin naraz. Co aplikacja dla takiej placówki musi umieć, rozpisuje tekst o wymaganiach wobec aplikacji dla przedszkola i żłobka.

Obsługę dotacji po stronie samorządu, czyli wnioski, rozliczenia i rejestry placówek niesamorządowych, producent sprzedaje osobno, jako produkt Dotacje Oświatowe dla JST.

Gdzie w tej branży zostaje luka, opisuje strona o pomyśle na aplikację dla przedszkola, a budowę razem z kimś, kto zna placówki od środka, strona o partnerstwie.