MojePrzedszkole — ile kosztuje, co robi i czego nie robi według cennika producenta na wrzesień 2026?

Cennik producenta (stan na 30 września 2026)

MojePrzedszkole nie dzieli funkcji na pakiety: jest jedna stawka za dziecko. Kwoty poniżej odczytaliśmy 30 września 2026 na stronie cennika, w jej kalkulatorze, w FAQ i w regulaminie serwisu. Wszystkie są brutto. Stawki VAT ani kwoty netto producent nie podaje, więc netto nie wyliczamy.

Dane strukturalne strony opisują ofertę 6,00 zł jako „cenę brutto miesięcznie za jedno dziecko”, bez okresu rozliczeniowego. Przełącznika miesięcznie–rocznie na stronie nie ma. Kalkulator pokazuje kwotę miesięczną i osobno orientacyjną roczną: przy płatności z góry za rok liczy 11 miesięcy zamiast 12.

Kwota miesięczna to według cennika liczba dzieci razy 6 zł. Jak liczyć dzieci — zapisane czy obecne, według stanu z którego dnia — cennik i FAQ nie precyzują. Umowa jest na czas nieokreślony z miesięcznym okresem wypowiedzenia, a aktualizacje są w cenie.

Producentem jest Devatri sp. z o.o., ul. Tadeusza Boya-Żeleńskiego 23, 35-105 Rzeszów, NIP 8133907364 — dane z regulaminu serwisu. Regulamin programu poleceń dodaje KRS 0001072971 i REGON 527103404. Odpis z KRS pobrany 30 września 2026 podaje rejestrację 4 grudnia 2023 i kapitał zakładowy 5 000,00 zł.

Regulamin w stopce strony dotyczy tylko serwisu informacyjnego i zastrzega, że nie zastępuje umowy ani warunków świadczenia systemu dla placówki. Tych warunków na stronie producenta nie znaleźliśmy.

Co robi — moduły i integracje

Producent opisuje dziesięć obszarów: rozliczenia, e-dziennik, obecności, posiłki i diety, komunikację, wydarzenia, kadry, grafiki pracy, zajęcia i rekrutację, a obok nich raporty i eksporty. Strony modułów mają dopisek, że obszar jest dostępny w jednej cenie ze wszystkimi modułami. Wszystko poniżej obejmuje więc ta sama stawka 6 zł brutto.

• Rozliczenia — czesne, żywienie, diety, porcje, wydarzenia i indywidualne rabaty według reguł placówki; naliczanie z góry albo z dołu, stała kwota albo stawka dzienna. Częściowe wpłaty, portfel nadpłat, odsetki, monity SMS lub e-mail i raport wpłat. Przedszkola publiczne mogą naliczać opłatę godzinowo.
• E-dziennik — tematy, godziny, plany pracy i powiązanie z podstawą programową; dyrektor sprawdza kompletność i zamyka miesiąc. Dziennik standardowy, terapeutyczny i szkoły specjalnej. Zamknięty miesiąc zostaje w archiwum, a pełny dziennik eksportuje się do PDF i XML.
• Obecności — godziny wejścia i wyjścia zapisuje personel, planowaną nieobecność na zakres dat zgłasza rodzic, a termin zgłaszania ustala placówka. Dane trafiają do żywienia, rozliczeń i raportu frekwencji.
• Żywienie — diety, indywidualne ceny, pełne, częściowe i wyłączone porcje, rejestr wydanych posiłków, jadłospis dla rodziców oraz dzienne zestawienie i wysyłka zamówienia do cateringu.
• Komunikacja — Tablica z ogłoszeniami, ankietami i listą odczytów, rozmowy z załącznikami, galerie, powiadomienia push i e-mail oraz do 500 jednoczęściowych SMS miesięcznie. AI przygotowuje projekt ogłoszenia, który użytkownik sprawdza i sam publikuje.
• Wydarzenia i zajęcia — zapis rodzica, decyzja placówki, lista uczestników i obecność przy konkretnym terminie; opłata może zależeć od faktycznego udziału. Cykle zajęć dodatkowych i specjalistycznych mają wspólny kalendarz z prowadzącymi i uczestnikami.
• Kadry i grafiki pracy — kartoteka pracownika, wniosek urlopowy z bilansem, zastępstwa, grafik z obsadą grup, kontrolą konfliktów i historią wersji oraz ewidencja czasu pracy z miesięcznym zestawieniem godzin. Pracownik widzi swój grafik na telefonie.
• Rekrutacja — nabór z terminem, limitem miejsc i formularzem online; po przyjęciu dziecka kartoteka powstaje bez ponownego wpisywania danych, z osobnym rejestrem osób upoważnionych do odbioru.
• Raporty i eksporty — obecności, wpłaty, należności, żywienie i dokumentacja; format PDF, XML, Excel albo CSV zależnie od raportu. Osobne raporty dla sieci placówek, JST i CUW.

Integracji z nazwy producent nie wymienia. Płatność online działa, „jeśli placówka ma aktywne płatności internetowe”: rodzic przechodzi z rachunku do procesu płatności, a dane przelewu trafiają do operatora, którego strona pomocy nie nazywa. Pozostałe dane wychodzą eksportami PDF, XML, Excel i CSV.

System dla placówki działa w przeglądarce: dane strukturalne strony podają system operacyjny „Przeglądarka internetowa”, a FAQ widoki responsywne na telefonie, tablecie i komputerze. Rodzic ma panel WWW i aplikację na Androida. Wersja na iOS jest według producenta „w trakcie zamkniętych testów”.

Sieć placówek pracuje na jednym koncie, a każda placówka ma osobne dane i ustawienia. Centralny widok dla właściciela sieci, gminy albo CUW zbiera raporty podległych jednostek. Przy zmianie programu producent sprawdza format i jakość danych, a potem ustala zakres i termin ich przeniesienia.

Czego nie robi (stan na 30 września 2026)

Każdy punkt poniżej stoi w cenniku, FAQ, regulaminie serwisu albo na stronach modułów i pomocy producenta odczytanych 30 września 2026.

• Nie ma aplikacji rodzica na iPhone’a. Producent pisze, że aplikacja dla rodziców „jest dostępna na Androida”, a wersja na iOS jest w zamkniętych testach. Rodzic z iPhone’em korzysta z panelu WWW.
• Nie ma publicznej ceny od 100 dzieci. Kalkulator przy 100 dzieciach zamiast kwoty pokazuje „indywidualna wycena”. Sieć, przedszkole ze żłobkiem i samorząd liczą łączną liczbę dzieci w organizacji, więc do wyceny trafiają już dwie placówki po 50 dzieci.
• Nie podaje kosztu wdrożenia i migracji. Regulamin serwisu: zakres wdrożenia, migracji oraz oferta dla 100+ dzieci „wymagają indywidualnego ustalenia i potwierdzenia”. Długości okresu testowego FAQ też nie podaje.
• Nie nazywa operatora płatności online. Płatność działa tylko przy aktywnych płatnościach internetowych placówki, a „dostępność metod i warunki płatności zależą od konfiguracji placówki”. Operatora ani prowizji za transakcję producent nie podaje.
• Nie wymienia integracji z księgowością, bankiem ani KSeF. Na stronach odczytanych 30 września 2026 nie pada nazwa KSeF, programu finansowo-księgowego, konkretnego banku ani Systemu Informacji Oświatowej. Dane wychodzą eksportami.
• SMS mają limit. W cenie jest do 500 jednoczęściowych SMS miesięcznie. Ceny wiadomości ponad ten limit producent nie podaje.

Dla kogo, a kto go przerośnie

Cennik uzależnia kwotę tylko od liczby dzieci; liczby kont pracowników ani rodziców nie wymienia. Przelicznik redakcji pokazuje 20, 50 i 99 dzieci, bo od 100 cennik nie podaje kwoty. Kolumny roczne porównują 12 wpłat miesięcznych z płatnością z góry za rok.

Rachunek: 6 zł razy liczba dzieci, a rok z góry to 11 takich kwot — tak liczy kalkulator producenta, który przy 50 dzieciach pokazuje 3 300,00 zł. Kwoty dla 20 i 50 dzieci producent podaje sam na stronie głównej. W przeliczeniu na miesiąc płatność roczna daje 5,50 zł brutto za dziecko.

Stawka obejmuje też kadry, grafiki i ewidencję czasu pracy personelu, więc przy 50 dzieciach 300,00 zł brutto miesięcznie to cały koszt systemu według cennika, bez modułów dokupowanych osobno. Poza nim zostają pozycje bez publicznej kwoty: wdrożenie, migracja, SMS ponad limit i usługi dodatkowe, których ceny producent przedstawia osobno.

Przerośnie go placówka albo organizacja od 100 dzieci łącznie, bo wychodzi poza publiczny cennik i cenę ustala w rozmowie; przy 99 dzieciach to jeszcze 594,00 zł brutto miesięcznie. Ograniczeniem bywa też platforma: placówka, której rodzice oczekują aplikacji na iPhone’a, ma dla nich na 30 września 2026 tylko panel WWW.

Alternatywy

Trzy programy dla przedszkoli z tego serwisu liczą inaczej; liczby z cenników producentów odczytanych 30 września 2026.

• Kidplace — 2,50 zł netto za aktywne dziecko miesięcznie; przy 50 dzieciach to 153,75 zł brutto przy VAT 23 procent wobec 300,00 zł brutto w MojePrzedszkole. Moduł kadrowy z grafikami i godzinami personelu Kidplace rozlicza jednak osobno, a MojePrzedszkole ma kadry w stawce.
• Kinderpedia — Starter 61 € netto miesięcznie za placówkę do 70 dzieci przy płatności co miesiąc, potem 0,90 € netto za każde kolejne; netto według regulaminu, bo cennik podatku nie oznacza. Po kursie NBP 4,3728 zł z 29 września 2026 to 266,74 zł netto miesięcznie, więcej niż 120,00 zł brutto za 20 dzieci w MojePrzedszkole.
• Przedszkole Optivum (VULCAN) — wycofane ze sprzedaży: 1 970 zł brutto rocznie w wariancie II i 3 100 zł brutto w wariancie I, niezależnie od liczby dzieci, tylko w umowach sprzed 17 grudnia 2024. Nowe umowy to Pakiet przedszkole VULCAN 1 albo 2 bez publicznej ceny, bez dziennika, obecności i opłat rodziców.

Co zbudować obok albo zamiast

Jeśli placówka do 99 dzieci potrzebuje rozliczeń, dziennika, obecności, żywienia, kontaktu z rodzicami i grafiku personelu, gotowiec za 6 zł brutto od dziecka to obejmuje i nie ma tu czego budować. Własne narzędzie ma sens przy procesie spoza listy modułów, na przykład rozliczeniu dotacji z kilku gmin.

Co aplikacja dla przedszkola musi umieć, rozpisuje tekst o wymaganiach wobec aplikacji dla przedszkola i żłobka. Gdzie w tej branży zostaje luka, opisuje strona o pomyśle na aplikację dla przedszkola, a budowę z kimś, kto zna placówki od środka, strona o partnerstwie.