Kinderpedia — ile kosztuje, co robi i czego nie robi według cennika producenta na wrzesień 2026?

Cennik producenta (stan na 30 września 2026)

Kinderpedia to program spółki Kinderpedia SRL (Calea Plevnei 46–48, Bukareszt) dla przedszkoli, żłobków i szkół. Polskiej wersji cennika nie ma: adres z /pl/ przekierowuje na angielską stronę główną. Kwoty odczytaliśmy 30 września 2026 z angielskiego cennika, w euro.

Przełącznik okresu stoi domyślnie na „Annual -20%”, więc na wejściu widać 49 €, 99 € i 199 € „per center / month, billed annually”, czyli stawki miesięczne przy płatności za rok. Po przełączeniu na „Monthly” plany kosztują 61 €, 124 € i 249 €. Limit dzieci i dopłatę pokazuje dymek przy cenie.

Sam cennik nie pisze, czy kwoty są netto. Regulamin (pkt 5.4) mówi, że opłaty nie zawierają VAT, doliczanego na fakturze według kraju klienta. Płaci się z góry, w walucie pakietu (pkt 5.2 i 5.3). Złote to rachunek redakcji po kursie średnim NBP 4,3728 zł (tabela 189/A/NBP/2026 z 29 września 2026).

Zapowiedź „-20%” w rachunku redakcji: przy roku Starter jest tańszy o 19,7%, Essentials o 20,2%, Professional o 20,1%, a dopłaty za dziecko dokładnie o 20%. Długości okresu próbnego cennik nie podaje, choć przy każdym planie z kwotą stoi „Start trial”.

Umowa przedłuża się o kolejny rok, chyba że strona wypowie ją na piśmie co najmniej 30 dni przed końcem roku umowy (pkt 4.1). Zapłaconych opłat producent nie zwraca (pkt 5.5). Raz w roku cena może wzrosnąć o wskaźnik cen konsumpcyjnych z poprzednich 12 miesięcy (pkt 5.12). Umowa podlega prawu rumuńskiemu (pkt 24).

Strony producenta nie mówią jednym głosem. Artykuł pomocy z 20 maja 2024 opisuje wybór subskrypcji Free albo Premium i rozliczenie roczne kredytami według szacowanej liczby aktywnych dzieci. Cennik tych nazw nie używa i planu darmowego nie pokazuje; kwoty na tej stronie pochodzą z cennika.

Co robi — moduły i integracje

Tabela porównania w cenniku ma 154 wiersze funkcji, dwie nazwy funkcji powtarzają się w niej dwa razy. Starter ma kreskę w 97, Essentials w 33, Professional w jednym (opiekun klienta), Business Plus w żadnym. Opisujemy moduły administracyjne, bez pedagogicznych i dokumentacji dzieci.

• Obecności. Wejście i wyjście dziecka, obecność na bieżąco i zgłoszenie nieobecności przez rodzica — we wszystkich planach. Rejestracja kodem QR od Essentials, wejścia personelu kodem QR od Professional.
• Rachunki. Faktury wystawiane automatycznie według planów opłat i pulpit 12 miesięcy — we wszystkich planach. Rabaty, katalog w wielu walutach i płatności kartą od rodziców od Essentials; import wyciągu bankowego z uzgadnianiem wpłat od Professional.
• Raporty finansowe. Przepływy według rodzaju wpłaty (przelew, gotówka, karta, dotacja) w każdym planie. Saldo rodziny i raport umów od Essentials, sprzedaż według dziecka i roczny raport przychodów od Professional.
• Komunikacja. Wiadomości, tablica z postami i powiadomienia push w każdym planie; newsletter: 3, 5, 10 albo bez limitu wysyłek miesięcznie. Kalendarz wydarzeń z potwierdzaniem udziału od Essentials, czat i ankiety od Professional.
• Organizacja. Jadłospis tygodniowy od Essentials. Wielkość grup według zapisów i proporcji personelu, plany pobytu (rano, popołudnie, cały dzień) oraz zarządzanie kilkoma placówkami z jednego konta od Professional.

Lista integracji w pomocy z 23 kwietnia 2024 ma 11 pozycji: płatności Stripe i BT Pay (terminal Banca Transilvania), testy Brio, Zoom, zapisy z OpenApply, logowanie kontem Google i Microsoft, import z Wonde oraz eksport faktur do SAGA C, Primavera, CentralGest i PHC. Strona o rozliczeniach czesnego dodaje Braintree, QuickBooks, Xero i API.

Program działa w przeglądarce oraz w aplikacjach na Androida i iOS dla rodziców i kadry. Strona dla informatyków umieszcza dane na Amazon Web Services we Frankfurcie, a FAQ strony o rozliczeniach wymienia Microsoft Azure.

Czego nie robi (stan na 30 września 2026)

Każdy punkt poniżej stoi w cenniku, regulaminie albo pomocy producenta odczytanych 30 września 2026.

• Starter nie przyjmuje płatności kartą od rodziców. Tabela porównania ma przy nim kreskę, a „tak” dopiero od Essentials za 124 € netto miesięcznie. Rabatów i katalogu w więcej niż jednej walucie Starter też nie ma.
• Wyciąg bankowy tylko od Professional. Import wyciągu i uzgadnianie wpłat cennik przypisuje do planu za 249 € netto miesięcznie.
• Polskiej wersji producent nie wymienia. Strona WWW ma wersje angielską, hiszpańską, portugalską, rumuńską i arabską, pomoc — angielską i rumuńską. Aplikacja działa według producenta w ponad 40 językach, ale pełnej listy nie znaleźliśmy, a polskiego wśród przykładów nie ma.
• KSeF i polskich programów księgowych nie wymienia. Eksport faktur producent opisuje do SAGA C, Primavera, CentralGest i PHC, WinMentor i SmartBill Conta, a integrację księgową z QuickBooks i Xero. Jako integracje płatności nazywa Stripe, BT Pay i Braintree.
• Limit kont personelu. Starter ma 10 kont i 3 role, Professional 50 kont i 7 ról. Bez limitu jest tylko Business Plus bez publicznej ceny.
• Wsparcie w Starter to samodzielne wdrożenie. Czat z pomocą techniczną od Essentials, telefon i e-mail od Professional, opiekun klienta tylko w Business Plus. Strona wdrożenia obiecuje jednak specjalistę każdej szkole.
• Część funkcji to zapowiedzi. Planer spotkań, zastępstwa personelu oraz ewidencja wejść i czasu pracy personelu mają w karcie Business Plus dopisek „(soon)”. Tabela porównania zaznacza jednak wejścia personelu kodem QR już w Professional.

Dla kogo, a kto go przerośnie

Jednostką rozliczenia jest placówka, a liczba dzieci podnosi cenę dopiero ponad próg: 70 w Starter, 85 w Essentials i Professional. Przy 20 i przy 50 dzieciach cena jest więc ta sama. Przelicznik redakcji, netto, po kursie NBP 4,3728 zł:

Rachunek: kwota planu plus dopłata za każde dziecko ponad próg, razy 4,3728 zł; rok to 12 miesięcy przy stałej liczbie dzieci. Przy 100 dzieciach Starter płacony co miesiąc to 61 € + 30 × 0,90 € = 88 €. Kwot brutto nie liczymy, bo VAT zależy od kraju klienta.

W Starter płaconym co miesiąc koszt na dziecko spada z 13,34 zł netto miesięcznie przy 20 dzieciach do 5,33 zł przy 50 i 3,85 zł przy 100. Rok płacony z góry oszczędza w Starter 144 € (629,68 zł) przy 70 dzieciach lub mniej.

Starter przerośnie placówka, która chce przyjmować od rodziców płatności kartą albo potrzebuje więcej niż 10 kont personelu: Essentials kosztuje 124 € netto miesięcznie, o 63 € więcej. Import wyciągów i kilka placówek na jednym koncie to Professional za 249 € netto miesięcznie. Powyżej 500 uczniów producent kieruje do Business Plus.

Alternatywy

Dwa programy dla przedszkoli z tego serwisu mają cennik w złotych, odczytany 30 września 2026 na stronach producentów.

• Kidplace — 2,50 zł netto za aktywne dziecko miesięcznie, bez ceny minimalnej. Przy 50 dzieciach to 125,00 zł netto miesięcznie wobec 266,74 zł netto w Starter Kinderpedii.
• MojePrzedszkole — 6 zł brutto za dziecko miesięcznie za wszystkie moduły, czyli 300,00 zł brutto miesięcznie przy 50 dzieciach; Starter Kinderpedii to 266,74 zł netto plus VAT. Od 100 dzieci cena jest indywidualna.

Co zbudować obok albo zamiast

Jeśli placówka potrzebuje obecności, rachunków, komunikacji z rodzicami i raportów wpłat, gotowiec od 61 € netto miesięcznie do 70 dzieci to pokrywa i nie ma tu czego budować.

Własne narzędzie ma sens tam, gdzie proces wychodzi poza dokumentację producenta: faktury w KSeF, polski operator płatności albo rozliczenie dotacji gminy. Co musi umieć aplikacja dla takiej placówki, rozpisuje tekst o wymaganiach wobec aplikacji dla przedszkola.

Gdzie w tej branży zostaje luka, opisuje strona o pomyśle na aplikację dla przedszkola, a budowę z kimś, kto zna placówki od środka, strona o partnerstwie.