Klasera — ile kosztuje, co robi i czego nie robi według cennika producenta na wrzesień 2026?

Cennik producenta (stan na 30 września 2026)

Klasera ma w cenniku cztery progi, a według odpowiedzi w tym samym cenniku jedyną różnicą między planami jest liczba uczniów w szkole. Cena dotyczy całego konta szkoły: konta administratorów, nauczycieli i rodziców są bez limitu i bez dopłat. Kwoty odczytaliśmy 30 września 2026 na stronie cennika producenta.

Wszystkie kwoty są brutto. Pytanie o to w cenniku ma odpowiedź „Podane ceny są kwotami brutto, z uwzględnionym podatkiem VAT”, a stawki producent nie nazywa. Przełącznika okresu, ceny rocznej ani rabatu za płatność z góry w cenniku nie ma — każdy płatny próg ma dopisek „/ mies.”.

Próg wyznacza liczba aktywnych uczniów przypisanych do szkoły w aplikacji. Gdy zmieni się w trakcie miesiąca, opłata dostosowuje się od kolejnego okresu rozliczeniowego — cennik nie przewiduje dopłaty za pozostałe dni. Regulamin w punkcie 6 mówi, że opłaty pobierane są cyklicznie, z góry za dany okres rozliczeniowy.

Firma, która odlicza VAT, liczy netto. Przy stawce 23 % — to założenie redakcji, bo producent stawki nie podaje — 69 zł brutto to 56,10 zł netto miesięcznie, 119 zł to 96,75 zł netto, a 199 zł to 161,79 zł netto.

Materiały producenta różnią się w szczegółach. Karta progu bezpłatnego nie wymienia półkolonii, powiadomień automatycznych ani raportów, choć odpowiedź w cenniku mówi, że plany różnią się tylko liczbą uczniów. Kalkulator oszczędności liczy pierwszy rok jako dziewięć opłaconych miesięcy, a cennik daje dwa miesiące gratis, nie trzy. W tabeli trzymamy się cennika.

Usługodawcą według regulaminu z aktualizacją z 4 sierpnia 2026 jest Eco Volt Energy z Białegostoku, NIP 5422923787. Wykaz podatników VAT sprawdzony 30 września 2026 pokazuje pod tym numerem osobę fizyczną prowadzącą działalność, bez numeru KRS, ze statusem „Czynny” i datą rejestracji jako podatnik VAT 1 września 2026.

Co robi — moduły i integracje

Regulamin w punkcie 3 wymienia moduły: uczniowie, grupy, harmonogram, nauczyciele, płatności, zapisy online i automatyczne powiadomienia. System działa w przeglądarce. Szczegóły poniżej pochodzą z dziesięciu poradników centrum pomocy, ze strony głównej i ze strony funkcji producenta.

• Grupy i harmonogram — pojemność grupy z listą oczekujących, limit wieku blokujący zapis spoza przedziału, cykliczne terminy tygodniowe generowane na zakres dat z pominięciem dni wolnych, wykrywanie kolizji sali i nauczyciela, zastępstwa oraz odwołanie zajęć z automatycznym e-mailem do opiekunów.
• Frekwencja — cztery statusy: obecny, nieobecny, spóźniony, usprawiedliwiony. Nauczyciel odznacza je w swoim panelu. Po trzech nieusprawiedliwionych nieobecnościach z rzędu w tej samej grupie opiekun dostaje e-mail, a kolejny alert przychodzi najwcześniej po 7 dniach.
• Płatności — poradnik opisuje trzy tryby grupy: ręczny, miesięczny (naliczany pierwszego dnia miesiąca, z opcjonalną proporcją za niepełny pierwszy miesiąc liczoną od zaplanowanych lekcji) i za lekcję, naliczany za statusy obecny i spóźniony. Strona główna dodaje tryb za kurs z ratami, a strona funkcji — karnet i zmianę trybu dla pojedynczego ucznia.
• Rabaty i przypomnienia — stawka indywidualna ucznia, kody promocyjne z procentem rabatu i rabat za rodzeństwo. Przypomnienia o zaległościach idą e-mailem w trzech stopniach; poradnik i strona główna mówią o wysyłce raz w tygodniu, w dniu wybranym w ustawieniach, a strona funkcji o codziennym sprawdzaniu zaległości.
• Zapisy online i półkolonie — widżet formularza na stronę szkoły, kolejka zgłoszeń zatwierdzanych przez sekretariat, własne pola i zgody z historią akceptacji, kod promocyjny w formularzu. Osobny moduł turnusów liczy zaliczkę i dopłatę na uczestnika, a rodzic zapisuje bez zakładania konta.
• Panel rodzica — harmonogram, frekwencja, lista płatności ze statusem i sumą zaległości, zgłoszenie nieobecności najpóźniej 2 godziny przed lekcją. Jedno konto obejmuje kilkoro dzieci zapisanych na ten sam adres e-mail.
• Nauczyciele i raporty — stawka godzinowa, za lekcję albo od liczby uczniów; raporty godzin, wypłat kadry, płatności, frekwencji i obłożenia grup z eksportem do CSV, Excela i PDF oraz prognoza przychodów na bieżący i dwa kolejne miesiące.
• Organizacja szkoły — wiele lokalizacji, sale, dni wolne, historia zmian widoczna dla administratora, pięć motywów kolorystycznych i nazewnictwo „Trener / Drużyna / Zawodnik” dla klubów sportowych.

Z nazwy producent podaje jedną integrację: iFirma do wystawiania faktur (strona funkcji). Rodzic i nauczyciel subskrybują plan zajęć linkiem ICS w Google Calendar lub Apple Calendar. Dane wchodzą importem CSV lub XLSX, a wychodzą eksportem raportów. Operator płatności Tpay występuje w regulaminie i w polityce prywatności, a polityka wiąże go z płatnością za abonament.

W sprawie danych osobowych regulamin w punkcie 10 i polityka prywatności mówią to samo: szkoła jest administratorem danych uczniów, opiekunów i nauczycieli, a producent przetwarza je na podstawie umowy powierzenia zawieranej przy rejestracji i dostępnej po zalogowaniu. Strona główna podaje serwery w Unii Europejskiej.

Czego nie robi (stan na 30 września 2026)

Poniżej tylko braki, które da się wskazać w cenniku, regulaminie, centrum pomocy albo na stronach producenta odczytanych 30 września 2026.

• Nie pobiera opłat od rodziców. Strona porównawcza producenta pisze, że Klasera „sama nie pobiera opłat od rodziców”, a integracje z bramkami płatności są na roadmapie. Na stronie roadmapy ich nie ma. W panelu rodzica płatności są tylko do odczytu, a wpłatę oznacza szkoła.
• Nie wymienia KSeF ani kasy fiskalnej. Faktury strona funkcji opisuje tylko przez integrację z iFirma: przycisk „Wystaw fakturę” wysyła dane do konta szkoły w iFirma. W cenniku, regulaminie, na stronach producenta i w dziesięciu poradnikach nie pada słowo KSeF, kasa fiskalna ani paragon.
• Nie ma jeszcze aplikacji mobilnej ani SMS-ów. Roadmapa, strona główna i przypis cennika opisują je jako „w przygotowaniu”. Strona funkcji rozpisuje już aplikację na iOS i Androida oraz SMS, ale też zaznacza, że obie są w przygotowaniu. Poradnik komunikacji opisuje wyłącznie e-maile, choć indeks pomocy zapowiada w tej kategorii także SMS.
• Windykacja kończy się na trzecim e-mailu. Potem płatność dostaje etykietę „Wymaga kontaktu”, a dalsze działanie według poradnika „leży po stronie szkoły”.
• Trybu płatności grupy nie da się zmienić po zapisaniu do niej pierwszego ucznia. Strona funkcji pozwala za to ustawić inny tryb pojedynczemu uczniowi.
• Odrabiania nie rozlicza osobnym statusem. Strona funkcji poleca do odrabiania przycisk „Dodaj pojedynczy termin” w karcie grupy, ale statusy frekwencji to obecny, nieobecny, spóźniony i usprawiedliwiony, bez statusu zajęć odrobionych, a żaden poradnik odrabiania nie opisuje.
• Nie wymienia API ani bramki płatności dla szkoły. Poza iFirma i linkiem ICS do kalendarza odczytane dokumenty nie nazywają żadnej integracji ani dokumentacji API.
• Nie wymienia dokumentów kadry ani zgłoszeń wypoczynku. Na odczytanych stronach nie pada niekaralność, kurator ani karta kwalifikacyjna, choć moduł półkolonii jest w każdym płatnym planie.
• Nie gwarantuje dostępności. Regulamin w punkcie 8 zastrzega, że producent nie gwarantuje nieprzerwanej dostępności usług, i ogranicza jego odpowiedzialność wobec klienta do opłat z ostatnich 12 miesięcy.

Dla kogo, a kto go przerośnie

Jednostką rozliczenia jest aktywny uczeń przypisany do szkoły, a płaci się za próg, nie za osobę. Przelicznik redakcji poniżej pokazuje kwoty przy 30, 100 i 300 uczniach po cenach z cennika odczytanego 30 września 2026.

Rachunek: rok to cena progu razy dwanaście, pierwszy rok to dziesięć płatnych miesięcy, bo okres próbny trwa dwa. Netto to brutto podzielone przez 1,23, a kwota na ucznia to cena progu podzielona przez liczbę uczniów.

Progi są szerokie, więc koszt na ucznia spada z 2,30 zł przy trzydziestu do 0,66 zł przy trzystu. Skoki są dwa: pięćdziesiąty pierwszy uczeń podnosi rachunek o 50 zł brutto miesięcznie, sto pięćdziesiąty pierwszy o kolejne 80 zł. Szesnasty uczeń przenosi szkołę z konta bezpłatnego na 69 zł.

Powyżej 150 uczniów cena już nie rośnie: 199 zł brutto obejmuje próg „151 uczniów i więcej”, który producent opisuje jako plan dla dużych szkół i sieci placówek. Przy 500 uczniach to 0,40 zł brutto na ucznia miesięcznie.

Przerośnie ją szkoła, która chce, żeby rodzic zapłacił online w panelu, albo potrzebuje KSeF w tym samym systemie, bo dokumenty producenta tych funkcji nie wymieniają; faktury idą przez konto w iFirma. Przypomnień SMS też nie dostanie, dopóki są w przygotowaniu. Usługa jest tylko dla firm i organizacji: regulamin wyłącza konsumentów.

Alternatywy

Trzy programy dla szkół zajęć i klubów. Kwoty ActiveNow pochodzą z jego strony w tym serwisie (odczyt 16 września 2026), Schooleo i SportsManago z cenników producentów odczytanych 30 września 2026.

• ActiveNow — Premium 100 kosztuje 180 zł netto miesięcznie, czyli 221,40 zł brutto przy 23 % VAT w rachunku redakcji, wobec 119 zł brutto w Klaserze przy 100 uczniach. Jego plan Free za 0 zł nie ma limitu uczestników, ale nie ma w nim płatności online.
• Schooleo — 149 zł brutto miesięcznie do 100 uczniów, o 30 zł więcej niż Klasera przy tej samej liczbie. Po wyborze progu do 300 uczniów widżet cennika pokazuje 499 zł miesięcznie, bez oznaczenia netto ani brutto, wobec 199 zł brutto w Klaserze.
• SportsManago — darmowe konto do 100 zawodników z jednym managerem i do pięciu trenerów; płatne pakiety od 150 zł netto miesięcznie, czyli 184,50 zł brutto. Odrabianie zajęć ma dopiero w pakiecie PRO za 400 zł netto miesięcznie.

Co zbudować obok albo zamiast

Gotowiec wystarcza, dopóki szkoła układa grupy, sprawdza obecność, nalicza opłaty i przypomina o zaległościach. Klasera robi to za 69–199 zł brutto miesięcznie, a do 15 uczniów bez opłaty.

Własne narzędzie zaczyna mieć sens tam, gdzie proces szkoły wychodzi poza ten cennik: wpłata online od rodzica przypięta do grupy i miesiąca, teczka kadry z terminami zaświadczeń albo półkolonia ze zgłoszeniem do kuratora. Tych pozycji dokumenty producenta nie wymieniają.

Co musi umieć aplikacja dla takiej szkoły, rozpisuje tekst o grupach, opłatach i odrabianiu zajęć. Kto już sprzedaje tym szkołom i gdzie jest luka, liczy strona o aplikacji dla szkoły zajęć dodatkowych, a budowę z kimś, kto zna branżę od środka, opisuje strona o partnerstwie.