Schooleo — ile kosztuje, co robi i czego nie robi według cennika producenta na wrzesień 2026?

Cennik producenta (stan na 30 września 2026)

Schooleo nie ma osobnej strony cennika. Kwoty stoją w kalkulatorze na stronie głównej: wybiera się liczbę uczniów (do 100, do 200, do 300 albo „Dla Ciebie”) i cykl rozliczeń, a domyślnie aktywny jest przełącznik „Miesięcznie”. Każdy wariant odczytaliśmy 30 września 2026 po przełączeniu w przeglądarce.

Oznaczenie podatku pada tylko przy najniższej kwocie. W odpowiedzi „Ile to wszystko kosztuje?” producent pisze: „Od 149 zł brutto miesięcznie dla szkoły do 100 uczniów”. Przy pozostałych kwotach kalkulator nie dopisuje ani netto, ani brutto.

Przy płatności rocznej kalkulator pokazuje naraz dwie liczby: stawkę „/ mies.” i dopisek „Płatne raz w roku”. W progu do 100 uczniów zgadzają się: 119 zł razy 12 to 1 428 zł, a dopisek podaje 1 430 zł.

W wyższych progach się rozchodzą. Dwanaście stawek po 296 zł to 3 552 zł, a dopisek dla progu do 200 uczniów mówi 2 390 zł. Dwanaście stawek po 399 zł to 4 788 zł wobec 3 350 zł w dopisku dla progu do 300. Którą kwotę obejmie umowa, strona nie rozstrzyga.

Rachunek redakcji dla progu do 100 uczniów: dwanaście płatności po 149 zł to 1 788 zł, więc rok z góry oszczędza 358 zł, czyli 20% — tyle, ile zapowiada dopisek „-20%” przy przełączniku. W progach do 200 i 300 uczniów kwota z dopisku jest niższa od dwunastu stawek miesięcznych o 46 i 44%.

Zapowiedź „-20%” zgadza się we wszystkich progach ze stawką „/ mies.”: 296 zł to o 20% mniej niż 369 zł, a 399 zł — niż 499 zł. Z tą zapowiedzią nie zgadzają się kwoty 2 390 i 3 350 zł z dopisku „Płatne raz w roku”.

Regulamin cennika nie zawiera. Płatności za licencję odsyła do Umowy licencyjnej, którą szkoła zawiera z producentem osobno, po zgłoszeniu mailowym (pkt 5.1 i 5.4 oraz rozdział 6).

Producentem jest BlackDot Maciej Czarnecki — działalność gospodarcza osoby fizycznej, NIP 6783109293, REGON 388375699 (regulamin, pkt 1.1). Wykaz podatników VAT Ministerstwa Finansów pokazuje pod tym numerem status „Czynny” i rejestrację od 11 marca 2021 (odczyt 30 września 2026).

Co robi — moduły i integracje

Producent nie dzieli systemu na plany ani moduły płatne osobno („Bez modułów do dokupienia”), więc każdy punkt poniżej dotyczy każdego progu. Źródła: sześć funkcji ze strony głównej, dwanaście pozycji listy „Tak! Schooleo to potrafi” i rozdział 4 regulaminu.

• Plan zajęć. Kalendarz z typem zajęć, przedmiotem, salą, nauczycielem, uczniami i notatką (regulamin, pkt 4.2 a). Przy przenoszeniu lekcji system sprawdza konflikty sal, nauczycieli i uczniów oraz wysyła powiadomienia. Obsługa kilku lokalizacji jest na liście „Tak”.
• Karta ucznia. Finanse, frekwencja, umowy i odrabianie zajęć w jednym profilu. Lista uczniów pokazuje stan płatności i pozwala wysłać e-mail albo SMS do uczniów wybranych zajęć (pkt 4.2 b).
• Płatności. Należności i wpłaty za zajęcia, przypomnienia e-mail, księgowanie wpłat i import wyciągu z konta bankowego. Płatność online za pojedyncze zajęcia albo za miesiąc obsługuje Cashbill, a szkoła decyduje, czy ją włącza (pkt 4.3 d).
• Obecności i odwołania. Nauczyciel sprawdza obecność i oznacza zajęcia jako odwołane przez ucznia, przez nauczyciela albo nieusprawiedliwione (pkt 4.4). Uczeń lub opiekun umawia odrabianie w dostępnym terminie, jeśli szkoła włączy tę funkcję (pkt 4.3 b).
• Komunikacja. Powiadomienia o nieobecnościach, zmianach sali i zaległych płatnościach, wysyłane automatycznie albo ręcznie, e-mailem i SMS-em, z historią wysyłek. Wewnętrzny czat jest na liście „Tak”.
• Kadra i role. Nauczyciele i pracownicy bez limitu, wyliczanie pensji nauczycieli (lista „Tak”), przypisywanie ról i uprawnień oraz konto biura z uprawnieniami ustawionymi przez szkołę (pkt 4.2 g i 4.5).
• Raporty. Producent podaje przykłady: frekwencja w wybranym miesiącu, przychód z jednego przedmiotu, lekcje wybranego nauczyciela w kwartale. Regulamin opisuje raporty jako monitorowanie zmian danych wprowadzonych do aplikacji (pkt 4.2 e).
• Portal uczniów i rodziców. W przeglądarce i na telefonie: plan zajęć, obecności, zaległości i stan płatności. Konta opiekunów są na liście „Tak”.

Integracji z nazwy producent podaje dwie: Fakturownię (pozycja „Czy działamy z Fakturownią?” na liście „Tak”) i Cashbill jako operatora płatności online (regulamin, pkt 4.3 d). Przy imporcie wyciągu bankowego producent nie wymienia nazw banków ani formatu pliku.

Dane strukturalne strony podają system „Web”, a regulamin — przeglądarki od Chrome 21, Firefoksa 28, Safari 6.1 i Opery 12.1 z wersjami mobilnymi (pkt 3.3). Praca na iPadzie nauczyciela jest na liście „Tak”.

Szkoła jest administratorem danych uczniów, rodziców i pracowników, a producent je przetwarza na podstawie umowy powierzenia zawieranej osobno z każdym klientem (regulamin, pkt 5.3, i polityka prywatności). Hosting i bazę danych polityka prywatności przypisuje firmie cyber_Folks z lokalizacją Polska/UE.

Czego nie robi (stan na 30 września 2026)

Poniżej wyłącznie braki widoczne w cenniku, regulaminie i polityce prywatności oraz pozycje nieobecne na liście funkcji. Mapa witryny producenta wymienia pięć adresów i żadnej bazy wiedzy.

• Kasy fiskalnej i KSeF nie ma na liście funkcji. Na stronie głównej i w rozdziale 4 regulaminu nie pada żadne z tych słów. KSeF występuje tylko w polityce prywatności, przy Fakturowni jako odbiorcy danych do wystawiania faktur.
• Obozów, półkolonii i zbierania zgód nie ma na liście funkcji. Nie nazywa ich żadna z sześciu funkcji strony głównej, żadna z dwunastu pozycji listy „Tak” ani żaden punkt rozdziału 4 regulaminu.
• Płatności online tylko przez Cashbill. Regulamin nie wymienia innego operatora, a prowizji Cashbill kalkulator Schooleo nie podaje.
• Ceny SMS-ów producent nie publikuje. Lista „w cenie” pod kalkulatorem wymienia powiadomienia e-mail. SMS-y są w opisie funkcji i na liście „Tak”, ale limitu ani ceny wiadomości na odczytanych stronach nie ma.
• Powyżej 300 uczniów nie ma kwoty. Wariant „Dla Ciebie” pokazuje zamiast ceny dopisek o rabacie 25% przy umowie na rok i odsyła do kontaktu. Kwoty dla tego wariantu nie odczytaliśmy ze strony producenta na dzień 30 września 2026.
• Przekroczenie progu nie jest opisane. Co dzieje się, gdy szkoła z progu do 100 uczniów przyjmie 101. ucznia, nie stoi ani przy kalkulatorze, ani w regulaminie, który rozliczenia odsyła do osobnej Umowy licencyjnej.
• Aplikacji w sklepach producent nie wskazuje. Na odczytanych stronach nie ma odnośnika do App Store ani Google Play, a dane strukturalne strony podają system „Web”.
• Przerwa techniczna do 24 godzin. Regulamin zastrzega ją z uprzedzeniem komunikatem w aplikacji albo na stronie (pkt 3.15) i nie podaje procentu dostępności.
• Bez zwrotu przy odrzuceniu zmian regulaminu. Jeśli szkoła nie zaakceptuje zmian, umowa licencyjna rozwiązuje się z upływem najbliższego okresu rozliczeniowego, bez zwrotu opłat licencyjnych (pkt 9.3).

Dla kogo, a kto go przerośnie

Jednostką rozliczenia jest liczba uczniów szkoły, nie liczba kont. Cennik liczy progami, więc płaci się za sufit progu. Przelicznik poniżej to rachunek redakcji dla 30, 100 i 300 uczniów na kwotach odczytanych 30 września 2026.

Szkoła z 30 uczniami płaci tyle samo co szkoła ze stu: 149 zł brutto, czyli 4,97 zł na ucznia miesięcznie. Przy stu uczniach ta sama kwota to 1,49 zł na ucznia. Mniejszego progu kalkulator nie ma — zaczyna się od 100 uczniów.

Ma sens dla szkoły do 100 uczniów, w której kadra rośnie szybciej niż liczba uczniów: nauczyciele i pracownicy nie zmieniają rachunku, bo cennik liczy tylko uczniów.

Przerośnie go szkoła, która potrzebuje kasy fiskalnej, obozów (obu nie ma na liście funkcji) albo innego operatora płatności niż Cashbill. Szkoła powyżej 300 uczniów wychodzi poza kalkulator: wariant „Dla Ciebie” nie ma limitu uczniów, ale nie ma też kwoty.

Przy 300 uczniach dwanaście płatności miesięcznych przewyższa kwotę z dopisku rocznego o 2 638 zł, a dwanaście stawek po 399 zł — o 1 200 zł.

Alternatywy

ActiveNow i Klasera też liczą cenę od liczby uczniów, ale innymi progami. SportsManago liczy pakietami, a limit zawodników podaje tylko przy darmowym koncie.

• ActiveNow — Premium 100 kosztuje 180 zł netto miesięcznie za szkołę do 100 uczniów, Premium 300 — 507 zł netto (odczyt 16 września 2026). Przy stawce 23%, którą strona ActiveNow wyprowadza z liczb producenta, Premium 100 to 221,40 zł brutto wobec 149 zł brutto w Schooleo. ActiveNow ma też plan Free za 0 zł.
• Klasera — 0 zł do 15 uczniów, 69 zł brutto miesięcznie do 50 uczniów, 119 zł brutto przy 51–150 i 199 zł brutto od 151 uczniów (cennik producenta, odczyt 30 września 2026). Przy 300 uczniach to 300 zł miesięcznie mniej niż 499 zł w Schooleo, choć Schooleo tej kwoty nie oznacza jako brutto.
• SportsManago — darmowe konto do 100 zawodników z jednym managerem i najwyżej pięcioma trenerami; pakiet STANDARD kosztuje 150 zł netto miesięcznie plus 23% VAT, czyli 184,50 zł brutto (cennik producenta, odczyt 30 września 2026). To program dla klubów sportowych.

Co zbudować obok albo zamiast

Gotowiec wystarcza szkole, która robi to, co opisuje lista funkcji: grafik z salami i nauczycielami, obecności, odrabianie, należności i przypomnienia. Schooleo ma to w jednej cenie od 149 zł brutto miesięcznie, a własna aplikacja musiałaby zbudować te same elementy od zera.

Własna aplikacja zaczyna mieć sens, gdy proces szkoły leży poza tą listą: wpłata przypięta do ucznia, grupy i miesiąca pod warunek zwolnienia z kasy fiskalnej, półkolonie z zaliczką i dopłatą albo zgody zbierane przed pierwszymi zajęciami.

Co musi umieć taka aplikacja, rozpisuje tekst o wymaganiach wobec aplikacji dla szkoły zajęć dodatkowych, a luki w programach tej branży zbiera strona o pomyśle na aplikację dla szkoły zajęć dodatkowych. Budowę z kimś, kto zna branżę od środka, opisuje strona o partnerstwie.