Klinika XP — ile kosztuje, co robi i czego nie robi w cenniku na październik 2026?

Cennik producenta (stan na 7 października 2026)

Rachunek za Klinikę XP to dwie opłaty: prawo do programu (licencja kupowana raz albo użyczenie płatne co miesiąc) i obowiązkowy pakiet serwisowy z aktualizacjami, modułem KSeF i wsparciem. Kwoty odczytaliśmy 7 października 2026 na stronie zakupu „Pakiety serwisowe 2025/2026” z dopiskiem „Wszystkie ceny netto (+ 23% VAT)”.

Stanowisko to według strony zakupu jeden komputer z zainstalowanym lub dostępnym sieciowo programem. Kalkulator pokazuje na wejściu ceny dla jednego stanowiska, a po wpisaniu większej liczby przelicza stawkę według pięciu progów, które odczytaliśmy z pól jego formularza. Kwoty to złote netto za stanowisko miesięcznie.

Stawka z progu dotyczy wszystkich stanowisk: kalkulator mnoży ją przez ich liczbę, więc trzy stanowiska w Podstawowym to 3 × 23 zł = 69 zł netto miesięcznie. Po przejściu do wyższego progu niższa stawka obowiązuje według OWU (§ 12) od następnego miesiąca rozliczeniowego. Do pakietu dochodzą moduły dodatkowe z tej samej strony.

Opis licencji na tej stronie mówi co innego niż kafel. Po wybraniu nowej licencji pojawia się zdanie „Cena jednorazowa: 599 zł netto za stanowisko”, a kafel i kalkulator liczą 599 zł + 599 zł × liczba stanowisk, czyli 1 198 zł netto za jedno stanowisko. W tabeli trzymamy się kafla i kalkulatora.

Pakiet, chmurę i moduły płaci się z góry za kolejny miesiąc, najpóźniej w przedostatnim dniu poprzedniego (OWU z 1 maja 2026, § 15). Cennik może raz w roku wzrosnąć o wskaźnik CPI z GUS, a poza tym najwyżej dwa razy w roku z przyczyn wymienionych w § 17, z 30-dniowym uprzedzeniem.

Producentem jest BRI sp. z o.o. z Zielonej Góry, ul. Piaskowa 1/14, KRS 0001140159, NIP 9731108171 — dane ze strony kontaktowej i polityki prywatności.

Wykaz podatników VAT pokazuje 7 października 2026 status „Czynny”, a KRS wpis z 2 grudnia 2024 r. po przekształceniu jednoosobowej działalności w spółkę.

Co robi — moduły i integracje

Pod cennikiem stoi zestawienie 24 pozycji w trzech grupach: zarządzanie praktyką, klienci i wsparcie. W rachunku redakcji Podstawowy obejmuje 15 z nich, Rozszerzony 17, a Pełny wszystkie 24.

• Zarządzanie praktyką, każdy pakiet — najnowsza wersja programu, moduł KSeF do wysyłania i odbioru faktur, eksport przelewów do banku, urzędowa lista posiadaczy psów zaszczepionych, import danych z hurtowni, wyniki z laboratoriów w karcie pacjenta, urlopy personelu blokujące terminarz, własne formularze.
• Zarządzanie praktyką, wyższe pakiety — moduł kosztów stałych od Rozszerzonego; moduł Szpital tylko w Pełnym, z dokumentacją hospitalizacji i rozliczeniem pobytu.
• Klienci — w każdym pakiecie moduł RODO ze zgodami, rejestracja online przez serwis Wettermin prosto do terminarza, integracja z aplikacją Vetineo dla właścicieli zwierząt, podpisy na tabletach WACOM i wysyłka SMS (z modułem CRM-SMS). Odbiór historii leczenia z innych lecznic tylko w Pełnym.
• Wsparcie — serwis w godzinach 8:30–16:00 i bezpłatne konsultacje 60, 120 albo 180 minut rocznie; 2 webinary rocznie od Rozszerzonego. W Pełnym dochodzą opiekun klienta, telefon interwencyjny 8–20 i w weekendy 10–16, szkolenie otwarte (1 uczestnik na każde 3 stanowiska), aplikacja Android i moduł komunikacji centralnej dla sieci.

Sam program według opisu producenta rejestruje wizyty, prowadzi terminarz każdego lekarza, kartoteki właścicieli i zwierząt oraz magazyn z dostawami, datami ważności i numerami serii. Wystawia rachunki i faktury, współpracuje z drukarkami fiskalnymi i drukuje dokumentację wymaganą przepisami, w tym książki leczenia zwierząt i dokumentację obrotu detalicznego.

Producent opisuje wersję podstawową, profesjonalną i sieciową, tę ostatnią do 50 stanowisk. Strona zakupu liczy jednak cenę tylko od liczby stanowisk; kalkulator przyjmuje do 100 stanowisk, a progi cenowe sięgają 120.

Lista współpracy z rozwiązaniami zewnętrznymi wymienia z nazwy 49 aparatów diagnostycznych (moduł SQLab), 15 laboratoriów z importem wyników, m.in. VetLab, Idexx Laboratories, Alab Weterynaria i Laboklin, systemy obrazowe DICOM, import faktur z hurtowni w 50 formatach i drukarki fiskalne, m.in. Elzab, Posnet i Novitus.

Programów księgowych z nazwy jest 11, m.in. Symfonia, Rewizor, Rachmistrz, CDN Optima i Sage, a dla pozostałych jest eksport JPK VAT. Dalej: pięć systemów zawieszek, m.in. DogId, import z modułu zamówień Kamsoft, import grafiku z programu Kadromierz i, według pomocy producenta, synchronizacja terminarza z Kalendarzem Google.

Czego nie robi (stan na 7 października 2026)

Każdy punkt stoi w cenniku, w OWU, w wymaganiach sprzętowych albo w pomocy producenta, odczytanych 7 października 2026.

• Działa pod Windows. Wymagania sprzętowe wymieniają Windows 7, 8, 10 i 11, z uwagą, że pod Windows 7 nie działają m.in. pliki PDF, moduł KSeF i zlecanie badań. Wersji na macOS ani w przeglądarce nie znaleźliśmy w wymaganiach, cenniku ani w OWU.
• Aplikacja mobilna tylko na Androida. OWU udostępniają ją wyłącznie klientom z Pakietem Pełnym i Hostingiem w Chmurze jednocześnie. Cennik opisuje aplikację na smartfon lub tablet z Androidem; iOS nie pada ani w cenniku, ani w OWU.
• Najtańszy pakiet bez 9 z 24 pozycji. W Podstawowym nie ma m.in. modułu kosztów stałych, Szpitala, odbioru historii leczenia z innych lecznic, webinarów, aplikacji mobilnej i modułu komunikacji centralnej.
• Historia leczenia krąży tylko między Klinikami XP. Według pomocy przekazać ją można placówce z Kliniką XP w wersji 5.26 lub nowszej i z aktywnym dostępem do aktualizacji, a serwer trzyma ją 14 dni. U odbiorcy trafia jako jedna wizyta zewnętrzna, poza książką leczenia.
• SMS-y kupuje się osobno. Moduł CRM-SMS za 19 zł netto miesięcznie to narzędzie do wysyłki; pulę wiadomości według pomocy kupuje się u dostawcy: SerwerSMS.pl, JustSend.pl albo smsplanet.pl. Ceny pojedynczej wiadomości w cenniku nie ma.
• Kopie zapasowe przy instalacji lokalnej są po stronie lecznicy. OWU w § 25 wyłączają odpowiedzialność producenta za utratę danych w instalacji lokalnej. Codzienne kopie z 30-dniową retencją obejmuje Hosting w Chmurze (§ 23), ale bez zasobów multimedialnych (§ 8).
• Sprzęt po stronie lecznicy. Tablet do modułu INSERTINO trzeba według cennika kupić osobno.

Reszta ograniczeń jest umowna. Umowa na 12 miesięcy przedłuża się sama, a wcześniejsze wypowiedzenie kosztuje według § 20 liczbę pełnych miesięcy do końca razy łączną opłatę miesięczną. Po ponad 7 dniach zwłoki w płatności producent może zablokować program, a po końcu umowy w użyczeniu prawo do programu wygasa.

Dla kogo, a kto go przerośnie

Kwota rośnie z liczbą stanowisk, czyli według OWU miejsc pracy z jednym użytkownikiem naraz. Przelicznik redakcji mnoży stawki z 7 października 2026 przez liczbę stanowisk; licencja to 599 zł + 599 zł razy stanowiska, a brutto to netto razy 1,23.

Tabela niżej zestawia pierwszy rok licencji i użyczenia z pakietem Podstawowym oraz miesiąc, od którego licencja wychodzi taniej.

Licencja się zwraca, gdy suma opłat za użyczenie przekroczy jej cenę: przy jednym stanowisku 1 198 zł podzielone przez 37 zł daje 32,4 miesiąca. Pakiet jest w obu drogach ten sam, a rachunek zakłada niezmieniony cennik.

Aplikacja mobilna podnosi rachunek najbardziej, bo wymaga Pełnego i bazy w chmurze. Jedno stanowisko w użyczeniu to wtedy 37 zł + 63 zł + 19 zł = 119 zł netto miesięcznie, a trzy stanowiska 111 zł + 129 zł + 57 zł = 297 zł netto miesięcznie.

Program pasuje do lecznicy na komputerach z Windows, która chce mieć magazyn, wyniki z laboratoriów i KSeF w jednym miejscu. Mija się z pracą na Macu albo iPhonie i z wymianą historii leczenia z placówkami bez Kliniki XP. Moduł komunikacji centralnej dla sieci placówek jest tylko w Pełnym.

Alternatywy

Trzy inne programy dla lecznic, z cennikami odczytanymi u producentów 7 października 2026. Każdy liczy inną jednostką niż stanowisko.

• Weter.pl — pakiet dla lekarzy weterynarii za 899 zł netto za rok, płatny rocznie (74,90 zł netto miesięcznie w przeliczeniu), z 3 użytkownikami w cenie, każdy kolejny 249 zł netto rocznie. Klinika XP w użyczeniu z Podstawowym dla 3 stanowisk to 2 160 zł netto za rok.
• Veterinaro — pakiet Podstawowy za 56 zł netto miesięcznie dla 1 użytkownika, bez opłaty wstępnej; Premium+ dla 10 użytkowników za 189 zł netto miesięcznie. Jedno stanowisko Kliniki XP w użyczeniu to 75 zł netto miesięcznie.
• VetFile — plan Free za 0 zł bez limitu wizyt i użytkowników, z 10 SMS-ami na start; producentem jest Medfile sp. z o.o. W cenniku Kliniki XP planu bezpłatnego nie ma.

Co zbudować obok albo zamiast

Lecznica na komputerach z Windows, której wystarczą magazyn, KSeF, wyniki z laboratoriów i wydruki wymagane przy kontroli, dostaje to w gotowcu za 75 zł netto miesięcznie przy jednym stanowisku. Budowanie tego od nowa nie ma sensu, dopóki proces lecznicy mieści się w pozycjach cennika.

Własne narzędzie ma sens tam, gdzie cennik się kończy: przy pracy terenowej na iPhonie, wymianie dokumentacji z placówkami bez Kliniki XP albo procesie, którego żaden pakiet nie nazywa. Co musi umieć aplikacja dla lecznicy, rozpisuje tekst o wizytach, magazynie i rozliczeniach gabinetu weterynaryjnego.

Kto już sprzedaje lecznicom i gdzie jest luka, liczy strona o pomyśle na aplikację dla gabinetu weterynaryjnego. Budowę z kimś, kto zna branżę od środka, opisuje dział o partnerstwie.