Locatick — ile kosztuje, co robi i czego nie robi według cennika producenta na wrzesień 2026?

Cennik producenta (stan na 30 września 2026)

Locatick ma w cenniku dwa plany: Szybki start z kwotą i Dopasowany z wyceną indywidualną. Przy kwocie 650 zł stoi dopisek „/ miesięcznie”. Na stronie odczytanej 30 września 2026 nie ma przełącznika miesięcznie–rocznie, ceny rocznej ani słów „netto” i „brutto”, a dane strukturalne strony nie opisują oferty z okresem rozliczenia.

Cennik obiecuje wsparcie techniczne w każdej subskrypcji, zmianę planu w każdej chwili i fakturę VAT po potwierdzeniu zakupu. Producent przyjmuje karty i przelewy. Rezygnację zgłasza się przed końcem opłaconego okresu. Wdrożenie jest płatne, a jego koszt producent podaje po kontakcie z działem sprzedaży.

Strony producenta nie mówią jednym głosem o okresie. Pytanie o cenę na stronie dla branży HVAC odpowiada: „płacisz za aktywnych użytkowników miesięcznie lub rocznie”, a regulamin systemu (aktualizacja 3 czerwca 2026) mówi o opłacie z góry za okres „miesiąc lub rok”. Cennik podaje wyłącznie stawkę miesięczną, więc w tabeli jest tylko ona.

Angielska wersja cennika, zmieniona według danych strukturalnych 6 maja 2024, podaje inne kwoty: 150 EUR miesięcznie za plan dla 1–5 użytkowników i 39 EUR za dodatkowe konto. Po kursie średnim NBP z tabeli 190/A/NBP/2026 z 30 września 2026 (1 EUR = 4,3672 zł) to 655,08 zł i 170,32 zł.

Dodatkowe konto kosztuje więc w polskim cenniku 90 zł, a w angielskim równowartość 170,32 zł. W rachunkach na tej stronie liczymy kwoty z polskiego cennika.

Producent: Locatick sp. z o.o., ul. Żelazna 2, 40-851 Katowice, KRS 0000775881, NIP 9542802551, REGON 382778002 — dane ze strony kontaktowej, zgodne z wykazem podatników VAT sprawdzonym 30 września 2026 (status „Czynny”) i z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego.

Co robi — moduły i integracje

Porównanie planów na stronie cennika ma 39 pozycji w ośmiu grupach. Plan Szybki start ma 31 z nich, plan Dopasowany wszystkie. Poniżej grupy w kolejności z cennika, z pozycjami, których za 650 zł nie ma.

• Planowanie i obsługa zleceń — zadania jednorazowe, cykliczne i podzadania, komentarze z trzema poziomami widoczności, własne statusy i pola wymagane, dyspozytornia „przeciągnij i upuść”, giełda wolnych zleceń. Wtyczka zgłoszeniowa na stronę firmy — tylko w planie Dopasowany.
• Bazy danych i paszportyzacja — rejestr obiektów, karty urządzeń z historią przeglądów, napraw i gwarancji, kody QR z historią i zakładaniem zlecenia po zeskanowaniu, zdjęcia i dokumenty. Dedykowane mapy — tylko w planie Dopasowany.
• Aplikacja mobilna i praca w terenie — Android, iOS i wersja w przeglądarce, pełny tryb offline z synchronizacją po odzyskaniu sieci, rejestracja czasu pracy TimeTracker, kilka przestrzeni roboczych na jednym loginie. Komplet w Szybkim starcie.
• Dokumentacja i elektroniczne odbiory — kreator protokołów przypisywanych według kategorii zadania albo producenta urządzenia, podpis klienta i technika, wysyłka PDF, własne wydruki. Komplet w Szybkim starcie.
• Magazyn, części i zakupy — magazyn centralny i magazyny aut serwisowych, zużycie części w zadaniu, części zwrotne, zamówienia, import i eksport stanów. Komplet w Szybkim starcie.
• Automatyzacje, uprawnienia i SLA — silnik reguł, powiadomienia push, e-mail i SMS, osiem ról od Root do Klienta zewnętrznego, rejestr certyfikatów pracowników z numerami i datami ważności, umowy serwisowe z czasami reakcji. Powiadomienia z domeny firmy — tylko w Dopasowanym.
• Analityka, rozliczenia i API — pulpit, raporty zadań, wskaźników PPM i czasu pracy, moduł rozliczeń roboczogodzin i materiałów, publiczne API i webhooki. Integracja z ERP lub CRM firmy i moduły budowane pod proces — tylko w Dopasowanym.
• Wdrożenie i wsparcie — wsparcie techniczne w obu planach; wdrożenie „pod klucz”, szkolenia i migracja danych tylko w Dopasowanym.

Dla firm instalacyjnych producent prowadzi osobne strony HVAC i OZE. Strona HVAC opisuje dokumentację F-gazów jako protokoły z polami na czynnik chłodniczy i parametry pracy, karty urządzeń i kody QR; przy szczególnych wymaganiach odsyła do kontaktu. Strona OZE opisuje zadania cykliczne dla przeglądów gwarancyjnych i protokoły uruchomienia instalacji.

Strona integracji wymienia 10 narzędzi: Pipedrive, Make, Google Workspace, WhatsApp API, iFirma, Fakturownia, Zapier, HubSpot, Twilio i Mailchimp. W opisach sześciu automatyzacji dochodzą Symfonia ERP i n8n; ta z Symfonią zakłada szkic faktury po zamknięciu zlecenia. Licznik na stronie podaje „Integracje 12+”.

Czego nie robi (stan na 30 września 2026)

Poniżej tylko braki, które da się wskazać w cenniku albo na stronach producenta odczytanych 30 września 2026. Czego program nie umie poza tą listą, nie zgadujemy.

• Osiem z 39 pozycji porównania poza planem za 650 zł. Wtyczka zgłoszeń dla klientów, dedykowane mapy, powiadomienia z domeny firmy, integracja z systemami firmy, moduły budowane pod proces, wdrożenie, szkolenia i migracja danych są tylko w planie z wyceną indywidualną.
• Formularz zgłoszeń dla klientów poza Szybkim startem. Strona OZE wymienia go wśród funkcji bez wzmianki o planie, a porównanie w cenniku oznacza go w Szybkim starcie jako „poza planem”.
• Integracja z ERP lub CRM firmy poza Szybkim startem. Cennik opisuje ją jako połączenie z ERP, CRM lub innym oprogramowaniem, „projektowane indywidualnie”, a odpowiedź w cenniku mówi: „Niektóre integracje mogą wymagać dodatkowych opłat”. W Szybkim starcie zostaje publiczne API i webhooki.
• Brak KSeF. Na stronach cennika, funkcji, integracji, HVAC i OZE nie pada KSeF. Moduł rozliczeń opisuje roboczogodziny i materiały; fakturowanie producent opisuje przez iFirmę, Fakturownię i automatyzację do Symfonii ERP.
• Brak CRO w dokumentach producenta. Strona HVAC opisuje dokumentację F-gazów przez konfigurowalne protokoły, ale nazwa Centralnego Rejestru Operatorów nie pada na żadnej z odczytanych stron, podobnie jak przesyłanie do niego wpisów.
• Brak ceny rocznej i oznaczenia podatku. Cennik podaje tylko stawkę miesięczną i nie mówi, czy 650 zł i 90 zł to kwoty netto, czy brutto.
• Bez zwrotu za niewykorzystany okres. Regulamin systemu (aktualizacja 3 czerwca 2026) mówi, że opłaty wniesionej z góry za niewykorzystany okres producent nie zwraca. Wyjątek to wypowiedzenie umowy po opublikowaniu nowego regulaminu lub cennika, zanim wejdą w życie. Wypowiedzenie oznacza usunięcie konta firmy ze wszystkimi danymi.

Dla kogo, a kto go przerośnie

Przeliczenie redakcji z dwóch liczb cennika: 650 zł miesięcznie za plan dla 1–5 użytkowników i 90 zł miesięcznie za dodatkowe konto. Założenia stoją osobno, żeby dało się podstawić własne.

• ZAŁOŻENIE 1: 650 zł obejmuje do pięciu kont, a każde konto ponad piąte to „dodatkowe konto” za 90 zł. Cennik ani regulamin nie piszą wprost, od którego konta liczy dopłatę.
• ZAŁOŻENIE 2: płatność co miesiąc, jak w cenniku; rok to dwanaście rat. Kwoty bez rozstrzygania netto i brutto, bo cennik ich nie oznacza.
• ZAŁOŻENIE 3: bez płatnego wdrożenia i bez płatnych integracji.

Jednoosobowa firma płaci tyle samo co pięcioosobowa, bo tańszego planu cennik nie ma. Koszt na osobę spada z 650 zł przy jednym koncie do 130 zł przy pięciu i 110 zł przy dziesięciu. Gdyby 650 zł okazało się kwotą netto, faktura z 23 % VAT wyniesie 799,50 zł miesięcznie — cennik tego nie rozstrzyga.

Plan Dopasowany cennik opisuje jako plan „Dla większych firm”, ale nie podaje progu liczby użytkowników. Przerośnie Szybki start firma, która chce projektowanego indywidualnie połączenia z ERP lub CRM, formularza zgłoszeń na swojej stronie albo wdrożenia przez producenta — wtedy wchodzi w wycenę indywidualną, której kwoty cennik nie publikuje.

Alternatywy

Trzy programy dla firm instalacyjnych i serwisowych, odczytane u producentów 30 września 2026. Przy każdym rachunek dla jednej, pięciu i dziesięciu osób, porównany z tabelą Locatick.

• Fieldworker — plan Premium za 99 zł netto miesięcznie za użytkownika (netto według Regulaminu producenta, strona cennika tego nie oznacza): 99 zł przy jednej osobie, 495 zł przy pięciu i 990 zł przy dziesięciu, wobec 650, 650 i 1 100 zł w Locatick.
• Feldi — plan Start za 199 zł netto miesięcznie do pięciu użytkowników albo 1 990 zł netto za rok; plan Pro za 449 zł netto miesięcznie do 15 użytkowników. Przy pięciu osobach różnica to 451 zł miesięcznie, jeśli 650 zł w Locatick też jest kwotą netto.
• Serwis Planner — cena za użytkownika netto: aplikacja dla mobilnych serwisantów od planu Standard, 76 zł miesięcznie przy rozliczeniu miesięcznym i 59 zł przy rocznym; baza urządzeń dopiero w planie Pro, 89 albo 69 zł. Standard przy pięciu osobach to 380 zł netto miesięcznie.

Co zbudować obok albo zamiast

Gotowiec wystarcza, gdy firma potrzebuje kalendarza zleceń, przeglądów cyklicznych, protokołów z podpisem klienta i kart urządzeń z kodami QR — Locatick ma to w planie za 650 zł miesięcznie dla pięciu kont. Własne narzędzie ma sens tam, gdzie proces firmy wychodzi poza pozycje cennika.

Luki widać w samych dokumentach producenta: nie pada w nich CRO ani KSeF, a połączenie z systemami firmy jest poza najtańszym planem. Co musi umieć aplikacja dla firmy instalacyjnej, rozpisuje tekst o montażach, przeglądach i F-gazach, a dla serwisu AGD — tekst o zgłoszeniach, częściach i gwarancjach.

Kto już sprzedaje firmom instalacyjnym i gdzie jest luka, opisuje strona o aplikacji dla firmy instalacyjnej. Jak wygląda budowa z kimś, kto zna branżę od środka, opisuje strona o partnerstwie.