Przedszkole Optivum, wycofane ze sprzedaży — ile kosztuje, co robi i czego nie robi według cennika producenta na wrzesień 2026?

Cennik producenta (stan na 30 września 2026)

VULCAN publikuje Cennik 1/2026, obowiązujący od 1 stycznia 2026. Wszystkie kwoty w nim są brutto i zawierają koszt przesyłki pocztowej. Przedszkole Optivum stoi tam w dziale „Programy wycofane ze sprzedaży”, a jego strona cennika zastrzega, że ceny obowiązują tylko obecnych klientów z umową zawartą przed 17.12.2024, do podpisania nowych umów w 2025 roku.

Opis pakietu wskazuje następców. Dla nowych umów od 17.12.2024 i umów odnawianych od 1.01.2025 obowiązuje opis Pakietu przedszkole VULCAN 1 albo 2, każdy w wersjach start, standard i premium. Na stronach obu pakietów i w cenniku 1/2026 odczytanych 30 września 2026 ich kwot nie ma — jest formularz zamówienia i telefon Centrum Obsługi Klienta.

Cena Przedszkola Optivum nie zależy od wielkości przedszkola i obejmuje licencje na wszystkich komputerach w placówce oraz w domach pracowników. Nie dotyczy zespołów obsługi administracyjnej szkół, organów prowadzących szkoły ani szkół. W rocznym abonamencie aktualizacje programów są bezpłatne i pobierane przez internet; te same zasady licencji i aktualizacji opisują strony nowych pakietów.

Producentem jest VULCAN spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Wołowska 6, 51-116 Wrocław, KRS 0000153176, NIP 898-001-44-51, REGON 005993000, kapitał zakładowy 2 700 000 zł, jedyny udziałowiec: spółka Nowa Era (100 procent) — dane ze strony „Informacje o spółce”. Wykaz podatników VAT sprawdzony 30 września 2026 podaje ten sam adres, KRS i status „Czynny”.

Co robi — moduły i integracje

Kadry, Płace, Finanse, Inwentarz, Magazyn i Stołówkę VULCAN producent opisuje jako część chmurowego Zintegrowanego systemu VULCAN, a Arkusz VULCAN jako aplikację chmurową. Strony Arkusza i Płac podają minimum Windows 10 64-bit i aktualną przeglądarkę.

W wersji premium Pakiet przedszkole VULCAN 1 obejmuje dziewięć programów, Pakiet 2 sześć; start i standard nie mają Pracownika VULCAN. Zakres wersji poniżej pochodzi z tabel na stronach pakietów.

• Arkusz VULCAN (oba pakiety) — arkusz organizacji, płachta, wykaz kadry pedagogicznej i aneks w każdej wersji; koszty wynagrodzeń z projektem planu finansowego i wymiana danych z Kadrami od wersji standard; plany finansowe z wydrukami sprawozdań Rb, wymiana danych z Finansami i moduł Raporty tylko w premium.
• Kadry VULCAN (oba pakiety) — ewidencja czasu pracy, informacje o umowach i przebieg zatrudnienia w każdej wersji; kokpit zarządczy i alerty kadrowe w premium.
• Płace VULCAN (tylko Pakiet 1) — listy płac, PIT-y i raporty o zatrudnieniu i wynagrodzeniach w każdej wersji; ZFŚS, obieg listy płac, planowanie czasu pracy z sekretariatu i elektroniczny dostęp pracowników do informacji o wynagrodzeniach od standard; kokpit i alerty płacowe w premium.
• Finanse i Środki trwałe VULCAN (tylko Pakiet 1) — księgowość, sprawozdawczość, VAT, amortyzacja i sprawozdanie F-03 w każdej wersji; Obieg dokumentów księgowych od standard; import wyciągów bankowych i raportu płatności masowych SIMP tylko w premium.
• Magazyn, Stołówka i Inwentarz VULCAN (oba pakiety, każda wersja) — dokumenty magazynowe PZ, WZ, PW, RW i MM, jadłospisy z listą zamówień i kosztami posiłków, ewidencja wyposażenia z inwentaryzacją w bezpłatnej aplikacji mInwentarz VULCAN z Google Play i App Store.
• Pracownik VULCAN (tylko premium) — platforma dla pracowników: wnioski urlopowe, szkolenia i badania okresowe, wydana odzież robocza; w Pakiecie 1 także PIT-y i informacje o wynagrodzeniu.
• Szkolenia i wsparcie — szkolenia ze zmian w aplikacjach, Strefa produktów oraz infolinia, e-mail i czat w każdej wersji; szkolenia ze zmian prawnych i kontakt zwrotny od standard; dedykowana linia techniczna, spotkania z ekspertami i podstawowy pakiet Centrum Kompetencji VULCAN w premium.

Przedszkole Optivum ma dwa warianty. Wariant I, dla przedszkoli prowadzących samodzielnie dokumentację księgowo-płacową, obejmuje Arkusz Optivum lub moduł Arkusz systemu Sigma JST, Magazyn, Stołówkę, Kadry, Płace, Finanse ze Środkami trwałymi i Inwentarz VULCAN. Wariant II nie ma Płac, Finansów ani Środków trwałych. Pracownika VULCAN dokupuje się osobno.

Z nazwy producent wymienia import wyciągów z ING Bank Śląski, Bank Millennium, PKO BP, Bank Pekao i wybranych banków spółdzielczych, a płatności masowe obsługuje wyłącznie w formacie SIMP. Wewnątrz systemu dane wymieniają Arkusz z Kadrami i Finansami, Płace z Finansami, bez plików, oraz Magazyn z Finansami.

Na stronie Finansów VULCAN eksport faktur do KSeF i import z KSeF jest zaznaczony we wszystkich trzech wersjach programu jako nowa funkcja, udostępniana etapami od 2026 roku. Strona o KSeF dodaje, że integrację użytkownicy dostają w ramach płaconego abonamentu. Tabela Pakietu przedszkole VULCAN 1 osobnego wiersza o KSeF nie ma.

Czego nie robi (stan na 30 września 2026)

Każdy punkt poniżej wynika z cennika albo z tabel zakresu na stronach producenta odczytanych 30 września 2026.

• Nowy klient nie dostaje ceny z cennika. Cennik 1/2026 nie ma pozycji Pakiet przedszkole VULCAN 1 ani 2, a strony pakietów kierują do formularza zamówienia i Centrum Obsługi Klienta. Konsultację wdrożeniową producent też wycenia indywidualnie.
• Pakiety nie obejmują dziennika, obecności ani opłat rodziców. W tabelach zakresu obu pakietów nie ma Dziennika VULCAN, Opłat przedszkola VULCAN ani Obecności VULCAN. Naliczanie opłat za pobyt i wyżywienie, witrynę rodzica i rejestrację wejść kodem QR producent opisuje przy tych osobnych programach, a ich cen dla placówki w cenniku 1/2026 nie ma.
• Pakiet 2 nie ma płac ani księgowości. W jego tabeli nie ma Płac, Finansów ani Środków trwałych; tak samo w wariancie II Przedszkola Optivum.
• Import z banku tylko w premium Pakietu 1. Import wyciągów bankowych i raportu płatności masowych tabela zaznacza wyłącznie w premium. Producent obsługuje płatności masowe tylko w formacie SIMP i wymienia z nazwy cztery banki.
• Kokpity, alerty i Pracownik VULCAN tylko w premium. W wersjach start i standard tabele obu pakietów ich nie zaznaczają. Przegląd merytoryczny Finansów i Płac z raportem ma tylko premium Pakietu 1.
• Stary cennik nie obejmuje zespołów obsługi. Ceny Przedszkola Optivum nie dotyczą zespołów obsługi administracyjnej szkół, organów prowadzących szkoły ani szkół.

Dla kogo, a kto go przerośnie

Jednostką rozliczenia jest przedszkole, nie dziecko ani użytkownik: cena Przedszkola Optivum nie zależy od wielkości placówki. Przelicznik redakcji dotyczy więc wyłącznie umów sprzed 17.12.2024. Roczny abonament dzielimy przez 12 miesięcy i przez liczbę dzieci, żeby dało się go zestawić z programami liczonymi od dziecka. Bez kwoty nowych pakietów przelicznika nie da się policzyć.

Rachunek na przykładzie umowy sprzed 17.12.2024: 1 970 zł podzielone przez 12 to 164,17 zł, a przez 50 dzieci — 3,28 zł na dziecko miesięcznie. Wszystkie kwoty są brutto; stawki VAT producent przy tym cenniku nie podaje, więc netto nie wyliczamy. Cennik mówi o opłacie rocznej, a rat miesięcznych nie opisuje.

Dwa warianty Przedszkola Optivum producent przypisuje wprost: wariant I przedszkolu, które samodzielnie prowadzi dokumentację księgowo-płacową, wariant II temu, które jej samodzielnie nie prowadzi. Różnica w cenniku dla umów sprzed 17.12.2024 to 1 130 zł brutto rocznie: 3 100 zł wobec 1 970 zł.

Tak samo dzielą się Pakiety przedszkole VULCAN 1 i 2: płace i księgowość ma tylko pierwszy, a różnicy w cenie producent nie publikuje. Żaden z nich nie wystarczy placówce, która szuka programu do obecności, opłat rodziców i dziennika — tych obszarów tabele pakietów nie obejmują.

Alternatywy

Oba programy poniżej liczą cenę od dziecka i obejmują obszar, którego tabele pakietów VULCAN nie mają: obecności, opłaty i kontakt z rodzicami. Kwoty pochodzą z ich cenników odczytanych 30 września 2026.

• Kidplace — 2,50 zł netto za aktywne dziecko miesięcznie, stawka do 250 dzieci; przy 50 dzieciach 125,00 zł netto miesięcznie. Obejmuje obecności, rozliczenia, dzienniki i aplikację rodzica, ale programu finansowo-księgowego nie nazywa.
• MojePrzedszkole — 6 zł brutto za dziecko miesięcznie za wszystkie moduły, w tym kadry i grafiki pracy; przy 50 dzieciach 300 zł brutto miesięcznie. Od 100 dzieci cena jest indywidualna, a integracji z księgowością producent nie wymienia.

Co zbudować obok albo zamiast

Jeśli przedszkole potrzebuje arkusza organizacyjnego, kadr, płac i księgowości ze sprawozdawczością, pakiet VULCAN ten obszar pokrywa i nie ma tu czego budować. Obecności, opłaty i kontakt z rodzicami obsługują gotowe programy liczone od dziecka, jak te z listy alternatyw.

Własne narzędzie ma sens dopiero przy procesie, którego nie ma ani w tabelach pakietów, ani w programach dla rodziców, a który przedszkole prowadzi w arkuszu kalkulacyjnym albo na papierze. Co aplikacja dla przedszkola musi umieć, rozpisuje tekst o wymaganiach wobec aplikacji dla przedszkola i żłobka.

Gdzie w tej branży zostaje luka, opisuje strona o pomyśle na aplikację dla przedszkola, a budowę razem z kimś, kto zna placówki od środka, strona o partnerstwie.