QRmaint — ile kosztuje, co robi i czego nie robi według cennika producenta na wrzesień 2026?

Cennik producenta (stan na 30 września 2026)

QRmaint ma trzy płatne plany: Standard, Profesjonalny i Premium. Każdy kosztuje stałą kwotę za płatnego użytkownika na miesiąc, w abonamencie miesięcznym albo rocznym. Kwoty odczytaliśmy 30 września 2026 z kodu strony cennika.

Przy czytaniu trzeba uważać na przełącznik nad planami. Strona pokazuje domyślnie ceny abonamentu rocznego — 38, 82 i 125 zł — a kwoty abonamentu miesięcznego są ukryte do kliknięcia. Przy płatności co miesiąc te same plany kosztują 43, 91 i 138 zł.

Sam cennik nie oznacza netto ani brutto. Rozstrzyga regulamin serwisu: „Ceny Abonamentu uwidocznione na stronach Serwisu Internetowego oraz w Aplikacji Mobilnej są cenami netto i podane są w złotych polskich”. O łącznej cenie z podatkami klient dowiaduje się przy zamówieniu.

Jednostką rozliczenia jest płatny użytkownik. Płatną licencję wymagają trzy rodzaje kont: administrator systemu, technik oraz technik limitowany, który widzi tylko zadania swoje lub swojego zespołu. Bezpłatni są zgłaszający i zgłaszający rozszerzony — dodają zgłoszenia awarii i śledzą ich status, a ich liczba jest według cennika nielimitowana w każdym planie.

Abonament roczny opłaca się z góry: regulamin zobowiązuje do płatności „z góry za wybrany przez siebie okres Abonamentu”. W rachunku redakcji roczny Standard kosztuje 456 zł netto za użytkownika zamiast 516 zł przy płatności co miesiąc, czyli 60 zł mniej. W Premium różnica wynosi 156 zł netto na użytkowniku rocznie.

Umowy do podpisania nie ma — cennik opisuje usługę jako „pay-as-you-go”, opłacaną z miesiąca na miesiąc lub z roku na rok. Opłat aktywacyjnych ani dodatkowych cennik nie przewiduje. Płaci się przelewem, kartą albo płatnością internetową przez Dotpay, a przelewem także na podstawie faktury proforma.

Producentem jest krakowska spółka QRMAINT z ograniczoną odpowiedzialnością, KRS 0000794833, NIP 6783180641 — dane z regulaminu. Wykaz podatników VAT Szefa Krajowej Administracji Skarbowej sprawdzony 30 września 2026 pokazuje ten sam NIP i KRS, adres osiedle Oświecenia 55/92 w Krakowie oraz status czynnego podatnika VAT.

Co robi — moduły i integracje

Strona funkcji dzieli program na osiem grup i dział „Inne funkcje”. Cennik wymienia przy planie Standard pięć pozycji, przy Profesjonalnym osiem, a przy Premium dwadzieścia sześć.

• Zgłoszenia awarii — przez formularz, portal zgłoszeń, e-mail, kod QR na maszynie albo aplikację, ze zdjęciem; technik dostaje powiadomienie e-mail i push. Anonimowe zgłoszenie po zeskanowaniu kodu QR cennik wymienia od planu Profesjonalny.
• Zadania i zlecenia pracy — kalendarz techników, statusy definiowane samodzielnie, historia od zgłoszenia do zamknięcia, zlecenie wysłane e-mailem lub SMS-em do zewnętrznego serwisu. W Standard do 50 zadań miesięcznie.
• Zadania prewencyjne (PM) — tworzone według harmonogramu (tydzień, miesiąc, rok) albo odczytów, na przykład liczby cykli, godzin pracy lub temperatury poza zakresem. Cennik wymienia je od planu Profesjonalny.
• Magazyn części — stany i stany minimalne, kody QR i kreskowe, pobranie części w zadaniu zmienia stan. Import części z pliku od Profesjonalnego. Zapotrzebowania, rezerwowanie części i pełną historię zmian magazynowych cennik wymienia tylko w Premium, a artykuł pomocy o trybie rezerwowania części oznacza wszystkie trzy plany.
• Przestoje maszyn — rejestr czasu przestoju co do minuty, raporty awaryjności i dostępności urządzeń. Pozycję „Monitorowanie przestojów maszyn” cennik wymienia tylko w Premium.
• Przywołania ANDON — operator jednym kliknięciem na panelu wzywa brygadzistę, kontrolę jakości albo wózek widłowy; konta obsługujących przywołania są bezpłatne. Cennik podaje ANDON w Premium, a artykuł pomocy o konfiguracji oznacza wszystkie trzy plany.
• Aplikacja mobilna — bezpłatna, na iOS i Androida; według producenta ma wszystkie funkcje wersji komputerowej. Na komputerze program działa w przeglądarce.
• W cenniku tylko przy Premium — między innymi reguły automatyzacji, kody błędów i awarii, KPI Dashboard, Dashboard TV, ewidencja kwalifikacji, zarządzanie uprawnieniami, SSO, własny branding, autonomiczne utrzymanie ruchu, harmonogram pracy i wsparcie premium. Artykuły pomocy oznaczają jednak reguły automatyzacji, Dashboard TV i zarządzanie uprawnieniami we wszystkich trzech planach, a autonomiczne utrzymanie ruchu od Profesjonalnego.

Integracje opierają się na API. Dokumentacja API opisuje 86 operacji — między innymi zlecenia pracy, zgłoszenia, urządzenia, części, stany magazynowe i przestoje — z limitem 10 zapytań na sekundę i 1 000 000 na tydzień. Cennik wymienia API tylko w planie Premium.

Webhooki wysyłają do zewnętrznego systemu trzy rodzaje zdarzeń: nowe zgłoszenie, nowe zadanie i zmianę statusu zadania. Logowanie jednokrotne działa z Microsoft Entra ID. Blog producenta wymienia systemy ERP, MES i SCADA, z którymi QRmaint „może się integrować za pośrednictwem API”, na przykład Comarch ERP, SAP Business One i Symfonię.

Według przeglądu bezpieczeństwa z 17 czerwca 2026 program działa w chmurze AWS w regionie Frankfurt, a kopie zapasowe trafiają do regionu Irlandia. Producent deklaruje certyfikat ISO/IEC 27001 i uwierzytelnianie wieloskładnikowe (2FA).

Czego nie robi (stan na 30 września 2026)

Każdy punkt poniżej wynika z cennika, regulaminu, stron funkcji albo centrum pomocy odczytanych 30 września 2026.

• Standard nie ma zadań prewencyjnych. Zadania prewencyjne (PM), anonimowe zgłoszenia z kodu QR i raporty cennik wymienia dopiero w planie Profesjonalny, droższym o 48 zł netto za użytkownika miesięcznie przy abonamencie miesięcznym.
• Standard ma limity. Najwyżej 50 zadań miesięcznie, 100 środków trwałych i 1 GB przestrzeni. Co dzieje się po przekroczeniu limitu, cennik nie opisuje.
• Gotowych połączeń z innymi programami cennik nie wymienia. ERP, MES i SCADA producent opisuje jako integracje przez API, a API cennik wymienia tylko w Premium: 138 zł netto za użytkownika miesięcznie w abonamencie miesięcznym, 125 zł w rocznym.
• Import z pliku i eksport listy części nie działają w Standard. Pomoc oznacza import urządzeń, import części i eksport listy części do pliku XLS jako niedostępne w Standard. Eksport listy części działa tylko w przeglądarce, nie w aplikacji mobilnej, a import nie dołącza zdjęć.
• Nie opisuje faktur ani planowania produkcji. W cenniku i na stronie funkcji nie ma faktur sprzedaży, KSeF ani planowania produkcji — opisane są zgłoszenia, zadania, maszyny, magazyn części, przestoje, przeglądy, ANDON i aplikacja mobilna.
• Nie ma stałego darmowego planu. Jest 14-dniowy okres próbny; według regulaminu dalsze korzystanie wymaga wykupienia abonamentu.
• Nie zwraca pieniędzy za niewykorzystany okres. Regulamin: „Zaprzestanie korzystania z Konta nie uprawnia Usługobiorcy do otrzymania zwrotu uiszczonej płatności za niewykorzystany okres Abonamentu” — ma to znaczenie przy abonamencie rocznym.

Dla kogo, a kto go przerośnie

Płaci się za techników i administratorów, a nie za osoby zgłaszające awarie. Przelicznik redakcji pokazuje kwotę netto przy jednym, trzech i dziesięciu płatnych użytkownikach, bez względu na liczbę zgłaszających.

Rachunek: stawka planu razy liczba płatnych użytkowników, a kwota roczna to kwota miesięczna razy dwanaście. Przy dziesięciu płatnych użytkownikach abonament roczny obniża koszt roku o 600 zł netto w Standard, o 1 080 zł w Profesjonalnym i o 1 560 zł w Premium.

QRmaint ma sens w zakładzie, w którym awarie zgłasza wielu operatorów, a naprawia kilku techników — rachunek rośnie tylko z liczbą techników. Standard wystarcza przy najwyżej 50 zadaniach miesięcznie i bez planu przeglądów: trzech techników to 129 zł netto miesięcznie. Przeglądy prewencyjne zaczynają się w Profesjonalnym: 273 zł netto miesięcznie za trzech.

Zakład, który chce łączyć QRmaint z ERP albo SCADA przez API, płaci za Premium, bo tylko tam cennik wymienia API: dziesięciu płatnych użytkowników to 1 380 zł netto miesięcznie albo 15 000 zł netto za rok z góry. Limitu liczby płatnych użytkowników cennik nie podaje w żadnym planie.

Alternatywy

Trzy inne programy dla zakładu produkcyjnego opisane w tym serwisie: dwa obsługują utrzymanie ruchu, jeden rejestrację pracy na hali. Kwoty pochodzą z cenników producentów odczytanych 30 września 2026; waluty przeliczone po średnim kursie NBP z tabeli 189/A/NBP/2026 z 29 września 2026 (1 USD = 3,8537 zł, 1 EUR = 4,3728 zł).

• MaintainX — też nie liczy kont zgłaszających i ma darmowy plan Basic z najwyżej 2 aktywnymi zleceniami cyklicznymi. Essential z nielimitowanymi zleceniami cyklicznymi kosztuje 25 USD (96,34 zł) netto za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu miesięcznym, 20 USD (77,07 zł) przy rocznym. API dopiero w Premium: 75 USD (289,03 zł) netto za użytkownika miesięcznie.
• Odoo — ma aplikację Konserwacja (konserwacja zapobiegawcza i korekcyjna, kalendarz przeglądów, wskaźnik MTBF). Plan Jedna Bezpłatna Aplikacja pozwala wybrać jedną dowolną aplikację za 0 € bez limitu użytkowników, tylko w Odoo Online; komplet aplikacji w planie Standard to 18,60 € (81,33 zł) netto za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu miesięcznym.
• Prodio — program do planowania i rejestracji pracy na hali, rozliczany za firmę progiem pracowników produkcji: od 497 zł netto miesięcznie za próg do pięciu osób (Basic, rozliczenie miesięczne). Pięciu płatnych użytkowników QRmaint Standard to 215 zł netto miesięcznie.

Co zbudować obok albo zamiast

Gotowiec wystarcza, gdy dział utrzymania ruchu chce zamienić telefony i kartki na zgłoszenia z kodu QR, zlecenia i plan przeglądów: trzech techników w Profesjonalnym to 273 zł netto miesięcznie, operatorzy zgłaszają bezpłatnie. Własne narzędzie buduje się obok, gdy dane o awariach i częściach mają trafiać do wyceny wyrobu albo rozliczeń według reguł zakładu.

Czego wymaga aplikacja dla produkcji — zlecenia, marszruty, koszt wyrobu — zbiera tekst o wymaganiach dla firmy produkcyjnej. Branżę opisuje strona o aplikacji dla firmy produkcyjnej, a budowę z zespołem — dział o partnerstwie.