Sortly — ile kosztuje, co robi i czego nie robi według cennika producenta na wrzesień 2026?

Cennik producenta (stan na 30 września 2026)

Sortly ma pięć planów: Free, Advanced, Ultra, Premium i Enterprise. Kwoty odczytaliśmy 30 września 2026 na stronie cennika producenta, w dolarach amerykańskich. Złote to przeliczenie redakcji po średnim kursie NBP z tabeli 189/A/NBP/2026 z 29 września 2026: 1 USD = 3,8537 zł.

Przełącznik na stronie cennika jest domyślnie ustawiony na „Yearly”. Widoczne wtedy 24 USD przy planie Advanced to płatność roczna 288 USD podzielona na 12 miesięcy. Przy rozliczeniu miesięcznym ten sam plan kosztuje 49 USD. Regulamin w punkcie 23 mówi, że opłaty nie obejmują podatków, więc to kwoty netto.

Stawki roczne to promocja: rabat 50 procent dotyczy tylko pierwszego roku i tylko nowych subskrypcji. Baner na stronie nazywa ją „Flash Sale” i nie podaje daty końca. Po pierwszym roku dopisek pod cennikiem obiecuje rabat 20 procent na plany roczne, ale kwoty nie podaje — pomoc producenta odsyła po nią do działu wsparcia.

Jednostką rozliczenia jest konto firmy z pakietem miejsc dla użytkowników. Licencję musi mieć każda osoba, która przegląda albo edytuje stany. Miejsca ponad pakiet pomoc producenta opisuje jako płatne, ale kwoty nie podaje. Pojedynczych funkcji ani dodatkowych pozycji nie da się dokupić — zostaje zmiana planu.

Poza planem Enterprise płaci się wyłącznie kartą. Przelew, faktura z terminem 30 dni i formalna oferta są według odpowiedzi w cenniku tylko w Enterprise. Subskrypcje odnawiają się same na ten sam okres.

Producentem jest Sortly Inc. z San Francisco, 353 Kearny Street — adres z regulaminu zaktualizowanego 11 lutego 2026. Regulamin podlega prawu stanu Kalifornia. Według strony integracji wszystkie ceny na stronie i w programie są w dolarach amerykańskich.

Co robi — moduły i integracje

Sortly służy do ewidencji towaru, materiałów, narzędzi i sprzętu w aplikacji na telefon i w przeglądarce. Lista zbiera funkcje z tabeli porównania planów, strony funkcji i pomocy producenta odczytanych 30 września 2026 — przy każdej plan, od którego jest dostępna.

• Pozycje i foldery (wszystkie plany) — import z arkusza, zdjęcia pozycji, foldery i tagi; własne jednostki miary od Advanced. Pola własne: 1 w Free, 5 w Advanced, 10 w Ultra, 20 w Premium, bez limitu w Enterprise.
• Kody kreskowe i QR — skanowanie aparatem telefonu we wszystkich planach; drukowanie etykiet QR od Advanced; etykiety z kodem kreskowym i obsługa zewnętrznych skanerów od Ultra.
• Wydania i zlecenia — wydanie i zwrot pozycji z zapisem, kto ją miał i kiedy, od Advanced. Zlecenia (Jobs) łączą pozycje z projektami i pokazują, co wyszło, co zużyto i co wróciło: 2 aktywne w Free, 5 w Advanced, 10 w Ultra, 15 w Premium.
• Alerty — niski stan z powiadomieniem w aplikacji i e-mailem od Advanced; alerty z datą, na przykład przeglądów i napraw sprzętu, od Ultra. Praca offline na telefonie i synchronizacja między urządzeniami — we wszystkich planach.
• Zakupy i kompletacja (od Ultra) — zamówienia do dostawców z zatwierdzaniem i przyjęciem na stan, do 100 pozycji w jednym zamówieniu, eksport do PDF; listy kompletacyjne; liczenie stanów przypisane osobom; zamawianie uzupełnień przez Amazon Business US.
• Faktury (od Premium) — faktura z pozycji magazynu, statusy od szkicu do opłaconej i wysyłka do QuickBooks Online. W planach Free, Advanced i Ultra tej zakładki nie ma.
• Raporty — podsumowanie ilości i wartości oraz historia zmian we wszystkich planach; niskie stany od Advanced; przepływ ilości, przesunięcia, zapisane raporty i raporty wysyłane e-mailem od Ultra. Historia aktywności: miesiąc w Free, rok w Advanced, 3 lata w Ultra, bez limitu od Premium.
• Uprawnienia — dostęp użytkowników do wybranych folderów od Advanced, role własne od Premium. Miejsca z ograniczonym dostępem, tańsze od pełnych, i zarządzanie wieloma kontami z jednego panelu są tylko w Enterprise.

Strona integracji producenta wymienia 30 września 2026 siedem pozycji: AppFolio Stack, Amazon Business US, Slack, QuickBooks Online, Microsoft Teams, webhooki i Sortly API. Według tabeli planów Slack, Microsoft Teams i Amazon Business US są od Ultra, QuickBooks Online od Premium, a AppFolio Stack, webhooki, API i logowanie SSO tylko w Enterprise.

API pomoc producenta opisuje jako samoobsługowe, do zbudowania przez własnego programistę, z limitem 1 000 zapytań na 15 minut. Obejmuje pozycje i foldery, warianty, jednostki miary, pola własne, alerty, zlecenia i zamówienia zakupu. Aplikacja mobilna działa na iPhone'ach, iPadach i telefonach z Androidem z usługami Google Play.

Czego nie robi (stan na 30 września 2026)

Każdy punkt stoi w cenniku, regulaminie albo pomocy producenta odczytanych 30 września 2026.

• Nie ma polskiej wersji. Pomoc producenta mówi, że strona i aplikacja są dostępne tylko po angielsku.
• W liście integracji nie ma KSeF ani polskiego programu księgowego. Jedyny program księgowy w liście to QuickBooks Online, dostępny od planu Premium za 299 USD netto miesięcznie.
• Plan Free nie ma alertów niskiego stanu. W tabeli porównania alert niskiego stanu, powiadomienia e-mail i etykiety QR zaczynają się od Advanced, a Free kończy się na 100 pozycjach i 1 użytkowniku.
• Zamówień zakupu, list kompletacyjnych i liczenia stanów nie ma w Free ani Advanced. Tabela planów daje je od Ultra, czyli od 149 USD netto miesięcznie.
• API i webhooki tylko w Enterprise. W czterech tańszych planach tabela nie ma przy nich znaczka, a Enterprise ma wycenę indywidualną.
• Cennik nie podaje ceny dodatkowego miejsca. Pomoc mówi, że miejsca ponad pakiet są płatne i że każdy plan ma górny limit miejsc — bez kwot i bez liczb.
• Zamawianie online tylko przez Amazon Business US. Tabela planów opisuje zamawianie uzupełnień wyłącznie przez konto w tym serwisie.

Po pierwszym roku stawka roczna rośnie, bo rabat spada z 50 do 20 procent. Regulamin w punkcie 23 zapowiada, że o zmianie opłat przy subskrypcji miesięcznej albo rocznej producent uprzedza co najmniej 30 dni wcześniej.

Dla kogo, a kto go przerośnie

Sortly sprzedaje plany z pakietem miejsc dla użytkowników; miejsca ponad pakiet można dodać, ale cennik nie podaje ich ceny. Przelicznik redakcji bierze dla 1 i 3 osób najtańszy plan, który ma tyle miejsc w cenie, a dla 10 osób Premium z 2 miejscami ponad pakiet. Kwoty netto z 30 września 2026.

Rachunek: stawka z cennika dla rozliczenia miesięcznego; pierwszy rok to kwota „Billed at” z cennika; na osobę to stawka miesięczna podzielona przez liczbę osób, w Advanced przy 2 osobach 49 / 2 = 24,50 USD. Ceny rocznej po pierwszym roku producent nie publikuje — pomoc odsyła po nią do działu wsparcia.

Rok płacony co miesiąc kosztuje w Advanced 588 USD netto, czyli o 300 USD więcej niż pierwszy rok płacony z góry w promocji.

Przerośnie go firma, która ma ponad 5 000 pozycji albo potrzebuje API, webhooków lub logowania SSO — to już Enterprise z wyceną indywidualną, od 10 000 pozycji i 12 miejsc. Liczy się każda unikalna pozycja, a ilości jednej pozycji do limitu się nie wliczają. Po przekroczeniu limitu trzeba usunąć pozycje albo przejść na wyższy plan.

Alternatywy

Trzy inne programy magazynowe z tego serwisu, z kwotami w złotych netto z cenników producentów odczytanych 30 września 2026.

• LoMag — 100 zł netto jednorazowo za licencję bezterminową na stanowisko z modułem magazynu, program na Windows. Dwa stanowiska to 200 zł netto raz; Sortly Advanced dla dwóch osób płacony co miesiąc to 2 265,98 zł netto za rok.
• EasyStorage WMS — 900 zł netto miesięcznie przy jednym operatorze, a przy 21–40 operatorach 299 zł netto miesięcznie za osobę (netto według strony „Jak działa WMS”); integracje z Subiektem i Comarch ERP. Sortly Premium z 8 miejscami kosztuje 1 152,26 zł netto miesięcznie.
• WAPRO Mag — 279 zł netto za rok w wariancie 365 START: jedno stanowisko, jeden magazyn. Sortly Advanced w pierwszym roku z promocją kosztuje 1 109,87 zł netto.

Co zbudować obok albo zamiast

Gotowiec wystarcza, gdy firma chce wiedzieć, co ma, gdzie to leży i kto to wziął: pozycje ze zdjęciami, kody QR, wydania i zwroty, alert niskiego stanu. Do 500 pozycji i dwóch osób to 49 USD netto miesięcznie, do 100 pozycji — 0 USD. Własny program do tych samych czynności nie ma przy tych kwotach uzasadnienia.

Własne narzędzie buduje się raczej obok, gdy magazyn jest częścią procesu, którego cennik Sortly nie nazywa: przyjęcia z polskimi dokumentami magazynowymi, faktury w KSeF, rozliczenie materiałów zużytych na zleceniu u klienta.

Co musi umieć aplikacja dla magazynu, rozpisuje tekst o przyjęciach, kompletacji i wysyłkach, a lukę po gotowych programach — przegląd branży magazynowej. Budowę z kimś, kto zna branżę od środka, opisuje strona o partnerstwie.