WAPRO Mag — ile kosztuje, co robi i czego nie robi według cennika producenta na wrzesień 2026?

Cennik producenta (stan na 30 września 2026)

Asseco Business Solutions sprzedaje WAPRO Mag w pięciu liniach: Wapro 365 z abonamentem rocznym, Wapro 30 z abonamentem 30-dniowym, Wapro Anywhere Cloud w przeglądarce, Wapro Anywhere Online w chmurze producenta oraz Wapro Standard z licencją bez okresu. Cennik odczytany 30 września 2026 nosi dopisek „Obowiązuje od 16 września 2026 roku”.

Wszystkie kwoty w cenniku są netto, a obok stoi brutto z VAT 23 procent. W liniach 365 i 30 jednostką jest stanowisko: wiersze BIZNES, PRESTIŻ i PRESTIŻ PLUS mówią „licencja na 1 stanowisko”. START to pakiet jednostanowiskowy dla jednej firmy, jednego magazynu i jednego użytkownika.

Cena po średniku w wierszach linii 365 to cena specjalna przedłużenia. Obowiązuje w okresie odnowienia, czyli od 90 dni przed do 90 dni po dacie końca abonamentu. Nowy klient płaci cenę podstawową, a przedłużenie poza tym oknem też liczy się według ceny podstawowej.

Stanowisko dokupione w trakcie roku kosztuje proporcjonalnie do dni pozostałych do końca abonamentu. FAQ producenta podaje dolny próg w dwóch miejscach różnie: 25 procent ceny podstawowej albo różnica między ceną podstawową a specjalną.

Linia Standard kończy się w dniu odczytu: producent ogłosił, że z dniem 30 września 2026 kończy jej sprzedaż i aktualizacje, a dalszą rozbudowę zrobi się tylko w Wapro 365, Wapro 30 albo Anywhere Cloud. Warianty START i BIZNES bez okresu wycofano 1 października 2021.

Wapro Anywhere Online jest rozliczana za miesiąc kalendarzowy: WAPRO Mag w przeglądarce (model Anywhere) 169 zł netto, WAPRO Mag BIZNES na pulpicie zdalnym (model Desktop) 229 zł netto, oba dostępy razem z innymi programami Wapro (model DUO) 239 zł netto. Strona linii podaje, że płaci się za aktywnych użytkowników.

Telefoniczna pomoc techniczna TPT jest płatna osobno: 199 zł netto za 30 dni albo 1 999 zł netto za 360 dni, dla wszystkich aktualnych programów w jednej firmie.

Promocja „Wapro 30 na Start” obniża Wapro Mag 30 PRESTIŻ do 159 zł netto za 30 dni dla klientów bez abonamentu w ostatnich 6 miesiącach, od 28 września do 29 października 2026.

Co robi — moduły i integracje

Grupy z pełnego zestawienia funkcji producenta i ze strony produktu, z przypisaniem wariantów.

• Magazyn — ewidencja towarowo-wartościowa, dokumenty PZ, WZ, MM i RW, remanent i bilans otwarcia, numery serii i daty ważności, rozchód FIFO, LIFO i FEFO. Magazyn i oddział: jeden w START, bez limitu od BIZNES. Przesunięcia międzymagazynowe od BIZNES.
• Sprzedaż — faktury, paragony, faktury zaliczkowe, marża, proforma, faktury krajowe w walucie i moduł szybkiej sprzedaży detalicznej we wszystkich wariantach. Faktury seryjne, eksport faktur w formacie ECOD i Intrastat od BIURO i PRESTIŻ. Zagraniczne stawki VAT i OSS/IOSS w PRESTIŻ i PRESTIŻ PLUS z dopiskiem „tylko wariant 365”.
• Ceny i kontrahenci — nieograniczona liczba rubryk cenowych, ceny promocyjne, minimalny narzut, cenniki indywidualne dla kontrahentów i grup, blokada sprzedaży przy przeterminowanych rozrachunkach lub przekroczonym limicie kupieckim, sprawdzenie w wykazie VAT, GUS i VIES — wszystkie warianty. Cenniki indywidualne w walucie od BIURO i PRESTIŻ.
• Zamówienia — rezerwacje, własne statusy i ich historia we wszystkich wariantach. Analiza zamówień i rezerwacji oraz automatyczny generator zamówień do dostawców od BIZNES. Eksport i import zamówień w formacie ECOD od BIURO i PRESTIŻ.
• Kompletacja i logistyka — moduł kompletacji produktów, zlecenia produkcyjne, trasówki, elementy obsługi spedycji i dokumenty cykliczne od BIURO i PRESTIŻ.
• CRM i serwis — zadania, kalendarz i wbudowana poczta e-Poczta we wszystkich wariantach. Moduł serwisu z urządzeniami, zleceniami i kosztorysami od BIZNES.
• Urządzenia — drukarki fiskalne, czytniki kodów kreskowych i terminale płatnicze we wszystkich wariantach; kasy fiskalne, wagi i drukarki etykietujące od BIZNES; kolektory danych w PRESTIŻ i PRESTIŻ PLUS.
• Użytkownicy — jeden w START, dowolna liczba z uprawnieniami od BIZNES. Uprawnienia dla grup i warunkowe dla poszczególnych magazynów od BIZNES.

W sekcji paczek kurierskich zestawienie wymienia we wszystkich wariantach dziewięć usług: DHL, Pocztę Polską, Paczkomaty InPost, Paczkę w RUCHu, aPaczka.pl, DPD, GLS, FedEx i UPS. Do tego SMSAPI, Przelewy24, Coface, kursy walut NBP i EBC oraz centralę telefoniczną SLICAN. Z księgowością współpracują programy tego samego producenta: Wapro Fakir i Wapro Kaper.

KSeF obsługuje platforma Businesslink rozliczana pakietami ePunktów. Wysłanie albo pobranie faktury z KSeF to 10 ePunktów, a najmniejszy pakiet — 2 000 ePunktów ważnych 360 dni — kosztuje 99 zł netto, czyli wystarcza na 200 faktur. Pliki JPK tworzy moduł Wapro JPK 365 START, bezpłatny dla posiadaczy aktualnej wersji.

Sklep internetowy Wapro b2c oraz Wapro Aukcje do Allegro, w wariantach BIZNES z integracją z Baselinkerem, producent sprzedaje jako osobne produkty z własnym cennikiem.

Czego nie robi (stan na 30 września 2026)

Każdy punkt wynika z zestawienia funkcji, cennika albo umowy licencyjnej. Na 277 wierszy zestawienia funkcji i urządzeń znacznik niedostępności ma 118 w START, 63 w BIZNES, 12 w BIURO, 9 w PRESTIŻ i żaden w PRESTIŻ PLUS — przeliczenie redakcji.

• Nie działa po końcu abonamentu. FAQ producenta: po upływie daty zakończenia abonamentu program przestaje funkcjonować. Umowa licencyjna Wapro 365 w punkcie 7.1 daje potem 5 lat ograniczonego korzystania. Wgląd przez okna programu daje Wapro Odczyt za 499 zł netto na 6 lat, bez prawa do zmian.
• START obsługuje jeden magazyn i jedną firmę. Nie ma w nim przesunięć międzymagazynowych, kas fiskalnych, wag, drukarek etykietujących ani modułu serwisu. Przy kilku firmach w programie każda musi nabyć odrębną licencję — to dopisek samego producenta.
• START i BIZNES nie mają dokumentów handlu z zagranicą. Transakcje wewnątrzwspólnotowe, dokumenty SAD, Intrastat, faktury zaliczkowe niekrajowe w walucie i cenniki indywidualne w walucie zestawienie stawia od BIURO i PRESTIŻ.
• BIZNES nie ma dokumentów ofert ani kompletacji. Dokumenty ofert, moduł kompletacji produktów, zlecenia produkcyjne, trasówki, elementy spedycji i wymiana dokumentów w formacie ECOD zaczynają się od BIURO i PRESTIŻ.
• Tylko PRESTIŻ PLUS pozwala rozbudowywać strukturę bazy danych. Tabele dodatkowe, gniazda rozszerzeń i raporty w Reporting Services mają w czterech niższych wariantach znacznik niedostępności.
• Handlowiec i magazynier w terenie to osobne licencje. Wapro Mobile kosztuje 1 299 zł netto, a Wapro Mobile Mag 1 099 zł netto za jedno stanowisko na 365 dni w wariancie BIZNES. Stanowisko konsoli zarządzającej to kolejne 199 zł netto.
• Darmowa baza danych ma sufit. Bezpłatny Microsoft SQL Server Express ma limit 50 GB bazy i 1,4 GB pamięci RAM; przy większej liczbie stanowisk producent zaleca edycję Standard lub Enterprise.

SQL Server 2025 Standard Edition Runtime kosztuje w cenniku 140,80 euro netto za serwer z jednym stanowiskiem i 135,30 euro za każde następne. Po kursie NBP 4,3728 zł z tabeli 189/A/NBP/2026 z 29 września 2026 to 615,69 zł i 591,64 zł netto.

Dla kogo, a kto go przerośnie

Stanowisko w umowie licencyjnej to jednoczesny dostęp: program instaluje się na jednym serwerze i używa naraz na tylu komputerach, ile stanowisk kupiono. Przelicznik redakcji mnoży cenę z wiersza cennika przez liczbę stanowisk. Wersję 30-dniową liczymy za 12 okresów, czyli 360 dni.

Na stanowisku PRESTIŻ 12 okresów Wapro 30 kosztuje 2 148 zł netto, o 649 zł więcej niż rok Wapro 365 w cenie podstawowej. W zamian płaci się co 30 dni kartą, a rezygnację składa się przed końcem bieżącego okresu. Przy braku płatności program działa jeszcze 7 dni, potem jest blokowany.

Próg leży w funkcjach, nie w liczbie osób. Firma z jednym magazynem i jedną osobą przy komputerze zmieści się w START za 279 zł netto rocznie.

W Wapro 365 drugi magazyn albo druga osoba to BIZNES: 2 397 zł netto rocznie przy trzech stanowiskach. Intrastat, dokumenty ofert i kolektory danych to PRESTIŻ: 14 990 zł netto rocznie przy dziesięciu.

Przerośnie go firma, której proces wymaga własnych tabel i zmian w działaniu programu, bo gniazda rozszerzeń ma tylko PRESTIŻ PLUS. Druga granica to baza: darmowy SQL Server Express kończy się na 50 GB.

Alternatywy

Trzy inne programy z tego serwisu liczą inaczej: jeden sprzedaje licencję bez okresu z abonamentem na aktualizacje, dwa rozliczają się co miesiąc.

• Subiekt nexo PRO — licencja jednorazowa na jedno stanowisko za 1 535 zł netto i Abonament na aktualizacje za 749 zł netto rocznie do trzech stanowisk. Bez przedłużenia Abonamentu producent odbiera funkcje dostępne tylko w nim.
• Comarch ERP Optima — moduł Logistyka Basic z obsługą handlowo-magazynową kosztuje 75 zł netto miesięcznie za stanowisko, a wielomagazynowość z Logistyka Pro kolejne 59 zł netto miesięcznie. Rok jednego stanowiska z wieloma magazynami to 1 608 zł netto, wobec 799 zł netto w WAPRO Mag 365 BIZNES.
• Subiekt 123 — 19,90 zł netto miesięcznie za licencję i 18,90 zł za moduł magazynu, albo 199 zł i 189 zł netto za 12 miesięcy. Rok z magazynem to 388 zł netto, wobec 279 zł netto za WAPRO Mag 365 START.

Co zbudować obok albo zamiast

Gotowiec wystarcza, gdy praca hurtowni mieści się w tym, co zestawienie funkcji nazywa: przyjęcie i wydanie towaru, rezerwacje, cenniki indywidualne, limity kupieckie, zamówienia do dostawców, Intrastat. Za 1 499 zł netto rocznie na stanowisko nikt tego sam nie napisze ani nie utrzyma, a zmiany w przepisach producent wlicza w abonament.

Własne narzędzie buduje się raczej obok niż zamiast — tam, gdzie proces wychodzi poza program: reklamacje od odbiorców z historią ustaleń, premie przedstawicieli według własnych reguł, kontrola jakości przy przyjęciu dostawy. Gniazda rozszerzeń w PRESTIŻ PLUS zostawiają tę pracę w bazie programu.

Co taka aplikacja musi umieć, zbiera dział wymagań wobec aplikacji branżowych, a przegląd branż pokazuje, gdzie gotowe programy zostawiają lukę. Budowę razem z kimś, kto zna hurtownię od środka, opisuje strona o partnerstwie.