SprzęciarzOS — ile kosztuje, co robi i czego nie robi w cenniku na październik 2026?

Cennik producenta (stan na 7 października 2026)

Cennik SprzęciarzOS ma pięć kafli: Free, Starter, Business, Premium i Enterprise. Kwoty odczytaliśmy 7 października 2026 na stronie cennika producenta. Przy każdej kwocie stoi dopisek „netto / mc”, a pod kwotami Free, Starter, Business i Premium także kwota za rok.

Jedna rzecz wymaga uwagi. Kwota widoczna na wejściu to stawka przy płatności rocznej: przełącznik nad kafelkami jest domyślnie ustawiony na „Rocznie”, a kod strony ma przy planach od Free do Premium osobną kwotę roczną i miesięczną. Po przełączeniu na „Miesięcznie” Starter kosztuje 144 zł netto miesięcznie zamiast 120 zł.

Jednostką rozliczenia jest konto firmy: strona o limitach mówi, że limity „są liczone na konto, czyli na firmę”, niezależnie od liczby pracowników.

Regulamin z 31 stycznia 2026 każe płacić z góry za cały okres rozliczeniowy: 1, 3, 6 albo 12 miesięcy, o ile cennik nie stanowi inaczej. Po opłaconym okresie subskrypcja wygasa sama, a przedłużenie to ponowne zamówienie. Rezygnacja nie daje zwrotu za niewykorzystany czas.

W rachunku redakcji rok z góry oszczędza w Starterze 288 zł netto (16,7%), w Business 948 zł (17,6%), a w Premium 2 028 zł (16,9%). W Starterze to dokładnie równowartość dwóch miesięcy przy rozliczeniu miesięcznym.

Strony producenta nie mówią tu jednym głosem. Nad cennikiem stoi „Ceny rozliczamy miesięcznie”, a w odpowiedzi o umowach „Abonament jest rozliczany miesięcznie”, choć przełącznik pokazuje domyślnie stawki roczne. Strona „Program dla wypożyczalni” podaje „abonament od 149 zł/mc” i „bez licencji per użytkownik”. W tabeli trzymamy się cennika.

Wypożyczalnie działające krócej niż rok mogą dostać do 6 miesięcy za 0 zł, a długość okresu producent ustala indywidualnie. Cennik mówi tu o planie Premium, odpowiedź na stronie głównej o „darmowym pakiecie business”.

Producent to STACKWAVE sp. z o.o. z Warszawy, Floriańska 6/U2, KRS 0001211144, NIP 1133187570 — dane z regulaminu i stopki. Spółkę wpisano do KRS 12 grudnia 2025, a wykaz podatników VAT sprawdzony 7 października 2026 podaje status „Czynny”.

Co robi — moduły i integracje

Pod cennikiem producent publikuje porównanie 29 funkcji w czterech planach, bez Enterprise. W rachunku redakcji Free ma z nich 3, Starter 21, Business 28, a Premium wszystkie 29.

• Rezerwacje i dostępność — kalendarz, lista i statusy blokujące sprzęt; podwójnej rezerwacji system nie pozwala potwierdzić. Sprzęt unikalny, seryjny i ilościowy; dostępność według faktycznych zwrotów od Business.
• Cenniki — stawki dzienne w każdym planie; godzinowe, miesięczne, sezonowe, kody rabatowe i pakiety czasowe od Starter. Pakiet to ryczałt za okno w tygodniu, na przykład „piątek 17:00 – poniedziałek 10:00”.
• Umowy i protokoły — umowy z szablonów, protokoły wydania i zwrotu z wymaganymi zdjęciami, porównanie protokołów i potrącenia z kaucji, od Starter. Podpis składa się na tablecie, telefonie lub komputerze albo wgrywa skan.
• Płatności i kaucje — ewidencja wpłat i kaucji od Starter; linki do płatności online przez własne konto wypożyczalni u Przelewy24, PayU lub PayNow od Business, z jednym operatorem na konto.
• Kasa — salda gotówki pracowników i oddziałów, storno zamiast edycji, dokumenty KP i KW wystawiane automatycznie w Fakturowni; plany Business i Premium.
• Dostawa sprzętu — sposób i adres wydania oraz zwrotu w każdym planie; koszt transportu liczony z trasy drogowej według opłaty bazowej, stawki za kilometr, darmowych kilometrów i zasięgu od Business.
• Powiadomienia — SMS i e-mail po zmianie statusu albo przed wydaniem i zwrotem, od Starter, e-maile bez limitu; własna bramka SmsApi z nazwą nadawcy od Business; push w przeglądarce.
• Sprzęt — kartoteka z historią rezerwacji i rejestr uszkodzeń z kosztem naprawy; serwisy i blokady przedmiotów od Starter. Kody QR są we wszystkich planach: arkusz A4 z 24 naklejkami 70 × 37 mm.
• Raporty — rentowność, wykorzystanie sprzętu i wykres rezerwacji w każdym planie; płatności według metody, kaucje do rozliczenia i brakujące dokumenty od Starter.
• Zespół i oddziały — trzy role: Właściciel, Administrator i Użytkownik; logowanie dwuskładnikowe; oddziały ograniczają widoczność rezerwacji i sprzętu. Własne serie numeracji od Starter, white-label tylko w Premium i Enterprise.

Z nazwy producent wymienia pięć integracji: operatorów płatności Przelewy24, PayU i PayNow, bramkę SmsApi oraz Fakturownię. Pozycja cennika „Integracja z programem do faktur” programu nie nazywa; Fakturownię wymienia strona modułu Kasa. Dokumentacja REST API opisuje osiem grup zasobów, od klientów i przedmiotów po rezerwacje z płatnościami. Cennik nie przypisuje API do planu.

Program działa w przeglądarce, a klientów, sprzęt i rezerwacje można zaimportować z pliku CSV. Limitu dokumentów przy rezerwacjach strona limitów konta nie przewiduje.

Czego nie robi (stan na 7 października 2026)

Poniżej tylko braki wskazane w cenniku, regulaminie, na stronach funkcji albo w dokumentacji API, odczytanych 7 października 2026.

• Nie jest kasą fiskalną. Odpowiedź na stronie modułu Kasa brzmi: „Nie jest kasą fiskalną i nie wystawia paragonów fiskalnych”. Do kasy trafia tylko gotówka; płatności kartą i online zostają w ewidencji płatności.
• KSeF-u nie znaleźliśmy. Nie pada w cenniku, regulaminie, na stronie funkcji, w 22 przeczytanych opisach modułów ani w dokumentacji API. Faktury idą przez „Integrację z programem do faktur”, dostępną od Business.
• Nie planuje kursów. Strona dostawy odpowiada wprost, że system liczy odległość i koszt, „ale nie prowadzi planowania tras, przypisywania kierowców ani śledzenia przesyłek”.
• Free nie ma umów, protokołów ani powiadomień. Tak opisuje go odpowiedź pod cennikiem; w porównaniu pakietów Free ma 3 z 29 funkcji. Płatności online, kasa i wyliczanie kosztu dostawy zaczynają się w Business za 449 zł netto miesięcznie.
• Bez integracji z Autenti. Strona modułu dokumentów opisuje podpis składany na ekranie albo wgranie podpisanego skanu, a integrację z Autenti wymienia jako planowaną.
• Role są stałe. Strona modułu użytkowników wymienia trzy role, a samodzielne definiowanie ról i uprawnień zapowiada na później.
• Aplikacji w sklepach nie znaleźliśmy. Na przeczytanych stronach nie pada App Store ani Google Play; strona powiadomień push proponuje dodanie systemu do ekranu głównego telefonu.

Limity są twarde: po dojściu do limitu rezerwacji, przedmiotów albo użytkowników system blokuje dodanie kolejnego — tak opisuje to strona limitów konta.

Reszta ograniczeń jest umowna. Regulamin wyłącza rękojmię i ogranicza odpowiedzialność producenta do zapłaconego wynagrodzenia, najwyżej do 1 000 zł. Po zakończeniu umowy producent może usunąć konto z danymi po 90 dniach. Gwarancję dostępności SLA 99,9% cennik daje tylko w Enterprise.

Dla kogo, a kto go przerośnie

O planie decyduje najpierw liczba rezerwacji w miesiącu: 10 we Free, 30 w Starterze, 120 w Business, bez limitu w Premium. Potem liczą się konta: 1, 2, 5 i 20 w cenie planu, a w planach płatnych każde kolejne za 20 zł netto miesięcznie. Przelicznik redakcji pokazuje kwoty netto przy jednej, trzech i dziesięciu osobach.

Rachunek to kwota planu plus 20 zł za każde konto ponad limit. Osobnej stawki za dodatkowe konto przy płatności rocznej cennik nie podaje, więc liczymy te same 20 zł miesięcznie.

Pierwszy próg to jedenasta rezerwacja w miesiącu, na której kończy się Free. Drugi to trzydziesta pierwsza: Starter za 144 zł netto miesięcznie przestaje wystarczać, a Business kosztuje 449 zł, ponad trzy razy tyle. Przy 121. rezerwacji bez limitu zostają tylko Premium za 999 zł netto miesięcznie i Enterprise od 1 999 zł netto miesięcznie.

Przy dziesięciu osobach i do 120 rezerwacji Business z pięcioma dokupionymi kontami kosztuje 549 zł netto miesięcznie, o 450 zł mniej niż Premium. Przy 23% VAT Starter to 177,12 zł brutto miesięcznie w rachunku redakcji.

Przerośnie go wypożyczalnia, która chce mieć KSeF, kasę fiskalną albo planowanie kursów w jednym programie — tego w dokumentach producenta nie znaleźliśmy. SMS-y ponad pulę dochodzą do rachunku osobno: sto dodatkowych to 22 zł netto.

Alternatywy

Trzy inne programy z rezerwacjami. Kwoty Toolero i Renthelp odczytaliśmy u producentów 7 października 2026, CALDIS 30 września 2026; wszystkie są netto.

• CALDIS — kalendarz rezerwacji dla firm usługowych. Plan Standardowy kosztuje 49 zł netto miesięcznie za konto firmy, o 95 zł mniej niż Starter, ale bez rezerwacji online; te zaczynają się od 59 zł netto miesięcznie. KSeF producent wymienia wśród integracji.
• Toolero — Starter za 99 zł netto miesięcznie do 50 narzędzi, bez limitu użytkowników (wariant „Cały rok”), ale bez rezerwacji i umów. Rezerwacje i umowy ma dopiero Business za 249 zł netto miesięcznie, o 105 zł więcej niż Starter SprzęciarzOS. Producent wymienia faktury VAT z integracją KSeF.
• Renthelp — program dla wypożyczalni pojazdów: Mini za 99 zł netto miesięcznie do 5 pojazdów i 2 pracowników, z rezerwacjami bez limitu i płatnościami online. W SprzęciarzOS płatności online zaczynają się od Business za 449 zł netto miesięcznie.

Co zbudować obok albo zamiast

Gotowiec wystarcza, gdy praca wypożyczalni mieści się w schemacie rezerwacja, umowa, protokół, kaucja. Starter za 144 zł netto miesięcznie, albo 120 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej, daje protokoły ze zdjęciami, potrącenia z kaucji i przypomnienia SMS.

Własne narzędzie ma sens tam, gdzie proces wychodzi poza pozycje cennika: paragon fiskalny i planowanie kursów to luki opisane w samych dokumentach producenta, a KSeF-u w nich nie znaleźliśmy. Co musi umieć aplikacja dla wypożyczalni, rozpisuje tekst o rezerwacjach, kaucjach i zwrotach w wypożyczalni.

Kto już sprzedaje wypożyczalniom i gdzie zostaje miejsce, liczy strona o pomyśle na aplikację dla wypożyczalni. Jak wygląda budowa z kimś, kto zna branżę od środka, opisuje dział o partnerstwie.