Stocksmith (dawniej Craftybase) — ile kosztuje, co robi i czego nie robi według cennika producenta na wrzesień 2026?

Cennik producenta (stan na 30 września 2026)

Stocksmith ma pięć planów: Pro, Studio, Indie, Business i Growth. Kwoty odczytaliśmy 30 września 2026 na stronie cennika producenta, w jego artykule z cenami planów i w pomocy — w dolarach amerykańskich. Złote to przeliczenie redakcji po średnim kursie NBP z tabeli 189/A/NBP/2026 z 29 września 2026: 1 USD = 3,8537 zł.

Przełącznik na stronie cennika stoi domyślnie na „Annual”, więc na wejściu widać stawki roczne podzielone na miesiące: 83, 166 i 291 USD. Przy płatności co miesiąc te same plany kosztują 99, 199 i 349 USD. Pro i Studio mają na stronie cennika tylko dopiski; obie stawki tych planów podaje artykuł producenta z cenami planów.

Producent nie oznacza kwot jako netto ani brutto. Regulamin podaje opłaty w dolarach (punkt 2.3), dla użytkowników z Unii Europejskiej przewiduje VAT i fakturę (punkt 2.5), a dla klientów z Australii przyjmuje, że kwoty zawierają GST (punkt 2.4).

Jednostką rozliczenia jest konto firmy, nie osoba. Plan wyznacza średnia miesięczna liczba pozycji zamówień: każdy inny produkt w zamówieniu to jedna pozycja, bez względu na liczbę sztuk. Przy płatności miesięcznej średnią liczy się z trzech ostatnich miesięcy, przy rocznej — z najwyżej dwunastu.

Rok z góry to według pomocy producenta dwa miesiące gratis, według cennika — oszczędność około 17 procent: Indie za 990 USD zamiast 12 × 99 = 1 188 USD. Regulamin w punkcie 2.2 mówi o płatności z góry co miesiąc, a cennik i pomoc opisują oba okresy. Zwrotów regulamin nie przewiduje poza wymaganymi przez prawo.

Producentem jest Stocksmith Pty Ltd, ABN 51 627 106 423 — dane z regulaminu; zespół pracuje w Newcastle w Australii. Rejestr ABN Lookup pokazuje 30 września 2026 tę spółkę z numerem aktywnym od 2 lipca 2018 i nazwą handlową CRAFTYBASE zarejestrowaną 21 kwietnia 2021.

Nazwa Stocksmith zastąpiła Craftybase 1 lipca 2026. Producent pisze, że program, konta, dane, plany i zespół zostały te same, a adres craftybase.com przekierowuje na stocksmith.io.

Co robi — moduły i integracje

Stocksmith prowadzi ewidencję materiałów, receptur, produkcji i kosztu wyrobu dla małego wytwórcy, który sprzedaje przez sklepy internetowe i hurtowo. Zakres rośnie z planem — tabela funkcji w pomocy producenta przypisuje każdą pozycję do planów.

• Materiały i zakupy — stany materiałów, próg ponownego zamówienia dla każdego materiału z alertem, dostawcy z cenami i czasem dostawy, zamówienia zakupu. Inwentaryzacja jest w każdym planie, przewidywane terminy dostaw zakupów od Indie.
• Receptury (zestawienia materiałów) — lista materiałów z ilościami dla wyrobu. W Pro i Studio receptury są jednopoziomowe, od Indie wielopoziomowe; półprodukty (komponenty) są od Studio, wielopoziomowe od Indie.
• Produkcja — zapis partii: po oznaczeniu jako zakończona program zdejmuje materiały ze stanu, dodaje wyroby i liczy koszt partii. Automatyczne tworzenie produkcji z zamówień jest od Indie, kalendarz produkcji i przypisywanie partii do osób od Business.
• Koszt wyrobu — koszt własny sprzedaży z faktycznych cen zakupu, przeliczany po zmianie cen; koszt pracy własnej (minuty razy stawka godzinowa) i podpowiedź ceny — w każdym planie. Synchronizacja zapasów i kosztu z QuickBooks jest tylko w Growth.
• Partie i daty ważności — numery partii materiałów, daty ważności materiałów i wyrobów, raporty identyfikowalności i zgodności: od Indie.
• Lokalizacje — stany w kilku miejscach składowania i przesunięcia między nimi, od Studio.
• Zamówienia i kanały sprzedaży — zamówienia pobierane w Pro ręcznie, w Studio i Indie raz dziennie, od Business co godzinę. Odsyłanie stanów do Shopify, Etsy, WooCommerce, Square i Faire od Indie, automatycznie od Business. Z zamówień program tworzy faktury do wydruku z nazwą, adresem i logo firmy.
• Raporty i zespół — raporty podstawowe w Pro, rozszerzone od Studio; strona funkcji wymienia raport kosztu sprzedaży, wycenę zapasów, historię produkcji i wydatki u dostawców. Uprawnienia użytkowników od Indie, logowanie dwuskładnikowe od Business.

Strona integracji producenta wymienia 30 września 2026 dziesięć pozycji: osiem kanałów sprzedaży — Shopify, Amazon, WooCommerce, Faire, Etsy, Square, Wix i Squarespace — oraz QuickBooks i Xero, przy którym stoi dopisek „Coming soon”. Amazon jest od planu Business. Walutą bazową konta może być złoty: PLN jest na liście walut w pomocy.

Czego nie robi (stan na 30 września 2026)

Każdy punkt poniżej wynika z cennika, regulaminu, pomocy albo stron producenta odczytanych 30 września 2026.

• Nie ma polskiego interfejsu. Według pomocy producenta program jest dostępny tylko po angielsku; do innych języków producent proponuje tłumaczenie wbudowane w przeglądarkę.
• Nie zastępuje programu księgowego i nie liczy płac. Producent pisze, że Stocksmith nie jest programem księgowym i powinien działać razem z pakietem księgowym; funkcji płacowych nie ma. Na stronie integracji nie ma KSeF ani polskiego programu księgowego.
• Zaprojektowany pod firmy z USA. Tak opisuje go pomoc producenta i radzi, żeby przed użyciem wyliczeń do rozliczeń podatkowych w innym kraju zapytać księgowego.
• Nie skanuje kodów kreskowych. Zamiast nich są kody QR odczytywane smartfonem; kody kreskowe producent opisuje jako rozważane, ale niedostępne.
• Działa tylko w przeglądarce, w chmurze producenta. Aplikacji w App Store i Google Play, wersji offline ani instalowanej nie ma; regulamin w punkcie 4.3 wyklucza dostęp lokalny, a w punkcie 4.9 wskazuje serwery w Stanach Zjednoczonych.
• API tylko do odczytu, w zamkniętej becie. Przez API nie da się tworzyć ani zmieniać rekordów, nie jest włączone na każdym koncie, a producent nie ustalił, w których planach będzie.
• W Pro i Studio zamówienie nie zdejmuje materiałów. Według pomocy producenta zamówienie samo nie zmienia stanu materiałów — robi to tylko automatyczne tworzenie produkcji, dostępne od Indie. W Pro i Studio produkcję, która zdejmuje materiały, zapisuje się ręcznie.
• Partie, uprawnienia i kalendarz produkcji w droższych planach. Numery partii, daty ważności i uprawnienia użytkowników są od Indie za 99 USD miesięcznie, kalendarz produkcji od Business za 199 USD miesięcznie.
• Nie jest programem dla hali z marszrutami. W artykule o programach produkcyjnych producent pisze, że Stocksmith nie pasuje do dużego zespołu produkcyjnego z zaawansowanymi marszrutami przez gniazda robocze ani do zarządzania wieloma magazynami w osobnych miejscach.
• Jedno konto, jeden podmiot, jeden administrator. Raporty dotyczą jednego podmiotu, a pełny dostęp ma tylko jeden administrator konta.

Anulowanie subskrypcji odcina dostęp od razu, nie z końcem opłaconego okresu, a dane konta producent usuwa 30 dni po anulowaniu — według pomocy producenta.

Dla kogo, a kto go przerośnie

Od planu Studio liczba użytkowników nie zmienia rachunku — zmieniają go liczba pozycji zamówień i potrzebne funkcje. Pro ma jednego użytkownika, więc trzy i dziesięć osób zaczyna się od Studio. Przelicznik redakcji: stawki z cennika i artykułu producenta, kurs NBP 3,8537 zł za 1 USD.

Roczne kwoty Indie, Business i Growth podaje cennik: dziesięć stawek miesięcznych. Dla Pro i Studio producent podaje tylko 20 i 41 USD za miesiąc przy płatności rocznej, bez kwoty za rok. 240 i 490 USD to rachunek redakcji: dziesięć stawek miesięcznych, bo według pomocy rok to dwa miesiące gratis.

Na osobę: trzy osoby w Studio to 16,33 USD miesięcznie, dziesięć — 4,90 USD, a dziesięć osób w Indie — 9,90 USD. Przy 80 procentach limitu pozycji zamówień producent wysyła ostrzeżenie, a przy 100 procentach od razu przenosi konto na wyższy plan, z proporcjonalną dopłatą.

Przerasta go firma z ponad 20 000 pozycji zamówień miesięcznie: na tym kończy się plan Growth w tabeli pomocy, a cennik opisuje go jako „5,000+” i wyższego planu nie wymienia. Przerasta go też zakład, który potrzebuje marszrut na hali, polskiego interfejsu albo połączenia z polską księgowością.

Alternatywy

Trzy inne programy produkcyjne z tego serwisu liczą za firmę z dodatkiem produkcji (Katana MRP), za użytkownika (MRPeasy) albo za próg liczby pracowników produkcji (Prodio). Kwoty z cenników producentów odczytanych 30 września 2026.

• Katana MRP — plan Free za 0 USD do 30 SKU; zlecenia produkcyjne w planie Core z dodatkiem Manufacturing Management kosztują od 498 USD netto miesięcznie, bez opłat za użytkownika. Stocksmith Business z kalendarzem produkcji: 199 USD miesięcznie.
• MRPeasy — 39 euro netto za użytkownika miesięcznie w planie Starter, z polskim interfejsem. Trzy osoby to 117 euro netto (511,62 zł) miesięcznie wobec 49 USD (188,83 zł) za Stocksmith Studio.
• Prodio — program polskiej spółki, 497 zł netto miesięcznie za firmę z najwyżej pięcioma pracownikami produkcji w pakiecie Basic przy rozliczeniu miesięcznym. Gotowych połączeń z innymi programami producent nie oferuje, udostępnia API.

Co zbudować obok albo zamiast

Gotowiec wystarcza, gdy mały wytwórca chce mieć receptury, stany materiałów i koszt partii w jednym miejscu i sprzedaje przez sklepy z listy integracji: od 49 USD miesięcznie przy dowolnej liczbie osób. Własne narzędzie buduje się raczej obok — gdy dane z produkcji mają trafiać do polskiej księgowości i KSeF albo zakład pracuje na marszrutach.

Co musi umieć aplikacja dla zakładu — zlecenia, marszruty, koszt wyrobu — zbiera lista wymagań dla firmy produkcyjnej, a branżę opisuje strona o aplikacji dla firmy produkcyjnej. Jak spisać własny proces i rozmawiać o nim z firmami z branży, pokazuje dział o partnerstwie.