Studio WMS.net — ile kosztuje, co robi i czego nie robi według cennika producenta na wrzesień 2026?

Cennik producenta (stan na 30 września 2026)

Studio WMS.net ma trzy warianty licencji. Kwoty odczytaliśmy 30 września 2026 na stronie cennika producenta z datą aktualizacji 1 września 2026. Cennik podaje je netto, z dopiskiem o doliczeniu 23% VAT, i nazywa stawki miesięcznymi; przełącznika okresu ani stawki rocznej nie ma.

W STANDARD rachunek to opłata podstawowa za moduł Magazyn WMS plus licencje dostępowe. PROCESOR ma wyższą opłatę podstawową, ale liczba użytkowników nie zmienia ceny. Moduły dodatkowe dolicza się osobno, a w DEVELOPER wchodzą w licencję.

Wszystkie sześć modułów to w PROCESOR 8 000 zł netto miesięcznie ponad opłatę podstawową, a pięć dostępnych w STANDARD — 2 350 zł netto. Trzy miejsca cennika trzeba potwierdzić w ofercie:

• Zestawienie wariantów wpisuje licencję aplikacji Android do każdego z nich, a tabela modułów wycenia moduł Terminal Android na 500 zł netto miesięcznie w STANDARD i 1 000 zł w PROCESOR.
• Kwotę 20 000 zł netto za DEVELOPER streszczenie i dane strukturalne strony („licencja jednorazowa”) nazywają jednorazową, choć stoi w tabeli „Opłaty miesięczne”, a wstęp cennika mówi, że wszystkie stawki są miesięczne.
• Zestawienie wariantów wpisuje Software Maintenance NBD także do DEVELOPER, a warunki handlowe nazywają go przy instalacji u klienta usługą zamawianą osobno.

Inne strony producenta opisują licencje inaczej niż cennik. Strona produktu nazywa model „na użytkownika” licencją przypisaną do konta, a w odpowiedzi o koszt pisze o wycenie indywidualnej i subskrypcji SaaS w Microsoft Azure. Ogólna strona cenników wycenia instalację na serwerze klienta indywidualnie, poza cennikiem. Przelicznik niżej trzyma się cennika Studio WMS.net.

Warunki handlowe cennik opisuje jako ofertę obowiązującą od 1 stycznia 2025 roku. Opłaty abonamentowe waloryzuje się według zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę, a umowę wypowiada z miesięcznym wyprzedzeniem, chyba że umowa stanowi inaczej. Ceny mogą się zmienić bez uprzedzenia, ale nie po przyjęciu zamówienia.

Producentem jest SoftwareStudio Group Sp. z o.o. z Dąbrowy pod Poznaniem, ul. Innowatorów 8, KRS 0001238555, NIP 7773467956. Wykaz podatników VAT, sprawdzony 30 września 2026, podaje tę samą nazwę i adres, status „czynny” oraz rejestrację jako podatnika VAT od 1 czerwca 2026.

Co robi — moduły i integracje

Studio WMS.net działa w przeglądarce i w aplikacji na Androida: na terminalach przemysłowych i na zwykłych urządzeniach z Androidem od wersji 8. Strona produktu nie przypisuje opisanych niżej funkcji do wariantów cennika; osobną opłatę cennik wymienia przy sześciu modułach z tabeli wyżej.

• Lokalizacje — stały i losowy model miejsc składowania, przydział według ABC i rotacji FIFO, FEFO albo LIFO; wymiary i nośność każdego miejsca; projektant hali w 2D i 3D.
• Przyjęcie dostaw — oczekiwana dostawa z awizacji w ERP albo w VSS.net, skan etykiet SSCC przy rampie, rozbieżność kierowana do kierownika; partie z datą produkcji i przydatności.
• Kompletacja — falowa, grupowa i strefowa; trasa zbiórki liczona z położenia SKU; kody kreskowe, QR i RFID.
• Inwentaryzacja ciągła — spis bez wstrzymywania pracy magazynu, z automatycznymi dokumentami niedoborów i nadwyżek po zamknięciu.
• Dokumenty — PZ, WZ i MM tworzone z operacji na kolektorach, na terminalu także PZB, PW, WZB i RW; cross-docking bez odkładania towaru na regał.
• Magazyn 3PL — osobne indeksy, lokalizacje, dokumenty i raporty każdego zleceniodawcy. Rozliczanie usług to w cenniku moduł za 150 zł netto miesięcznie w STANDARD, a witryna www dla kontrahentów — moduł Proxy za 600 zł netto miesięcznie.
• Raporty — każda operacja zapisana w SQL Server z czasem, operatorem i lokalizacją; raporty SSRS, SSIS i SSAS, dane dla narzędzi BI.

Jednej listy integracji nie znaleźliśmy, a strony producenta nazywają różne zestawy systemów, więc liczby nie podajemy. Strona produktu wymienia SAP, Microsoft Dynamics, Comarch ERP i enova365 (REST API i EDI), a strona o kolektorach Android dodaje Comarch ERP XL, Wapro MAG, Hermes SQL i Symfonię.

Strona o integracji z ERP dodaje Comarch ERP Optima, Subiekt GT i Nexo, SAP S/4HANA oraz Microsoft Dynamics 365. Strona o BaseLinker i kurierach wymienia BaseLinker, Subiekt GT z wymianą PZ, WZ i MM oraz listy przewozowe DHL, DPD, InPost, Raben i SUUS.

Strona o integracji e-commerce podaje konektory PrestaShop, WooCommerce, Magento, Shopify, IdoSell, Allegro, Amazon, Empik Marketplace, Zalando Partner i eBay oraz Comarch Altum, a w przykładzie konfiguracji także przewoźników UPS, FedEx, Pocztę Polską i GLS. Cennik nie mówi, które integracje wymagają modułu Integracji za 500 zł netto miesięcznie.

System stoi na ASP.NET Core i Microsoft SQL Server. W STANDARD i PROCESOR działa w chmurze prywatnej producenta, z licencjami Windows Server i MS SQL Server w opłacie podstawowej, a w DEVELOPER — na serwerze klienta.

Czego nie robi (stan na 30 września 2026)

Każdy punkt poniżej da się wskazać w cenniku, w regulaminie albo na stronach produktu.

• Nie działa bez internetu w STANDARD i PROCESOR. Cennik zapisuje, że w tych wariantach program jest dostępny wyłącznie online, a regulamin wymaga połączenia z internetem. Strona o kolektorach opisuje pracę przy stałym połączeniu; jej FAQ wspomina o buforowaniu operacji po utracie Wi-Fi i o pracy w izolowanej sieci WLAN bez internetu, bez wskazania wariantu.
• Nie ma aplikacji na iOS. Cennik, strona produktu i strona o kolektorach wymieniają tylko Androida; iOS nie pojawia się w żadnym z tych dokumentów.
• Nie podaje ceny hostingu ani wdrożenia. Hosting w chmurze prywatnej dolicza się osobno, zależnie od liczby użytkowników i przestrzeni dyskowej, bez kwoty. Transport, instalację, wdrożenie i szkolenia producent wycenia indywidualnie, dojazdy i prace na hali — od stawki godzinowej bez kwoty.
• Nie daje własnego serwera ani kodu poza DEVELOPER. Instalacja u klienta i prawo do zmian w kodzie są tylko w tym wariancie, a Konfigurator w STANDARD jest niedostępny. DEVELOPER z kolei nie obejmuje licencji Windows Server i MS SQL Server, a kopia danych jest po stronie klienta.
• Nie zastępuje ERP. Strona produktu opisuje ERP jako system nadrzędny, a WMS jako system do pracy na hali, który zwrotnie aktualizuje ERP.
• Wsparcie nie jest całodobowe. SLA liczy czas reakcji tylko w godzinach pracy producenta, od poniedziałku do piątku 8:00–16:00: 15 minut przy awarii blokującej, 4 godziny przy usterce, 24 godziny przy zgłoszeniu serwisowym. Przywrócenie po awarii gwarantuje do 48 godzin zegarowych w 98% przypadków, a dostępność — co najmniej 99% w miesiącu.

Regulamin i SLA opublikowane na stronie producenta mają datę obowiązywania od 2 listopada 2026. Do 1 listopada obowiązuje poprzednia wersja regulaminu, którą producent przesyła na prośbę. Wersja listopadowa ogranicza odpowiedzialność producenta do 12-krotności ostatniej miesięcznej opłaty netto i wyłącza rękojmię.

Po rozwiązaniu umowy dostęp do danych jest blokowany od razu. Wniosek o ich przekazanie można złożyć w ciągu 30 dni, a po 60 dniach dane są usuwane. Kopie zapasowe regulamin przewiduje co 24 godziny, przechowywane przez 7 dni; 30 dni cennik daje w wariancie PROCESOR.

Dla kogo, a kto go przerośnie

W STANDARD płaci się za szczyt osób zalogowanych naraz, nie za konta; gdy sesji potrzeba więcej, różnica wchodzi do opłaty od kolejnego okresu rozliczeniowego. Przelicznik redakcji: STANDARD to 1 000 zł plus 150 zł za osobę naraz, PROCESOR 3 000 zł bez względu na liczbę osób. Kwoty netto miesięcznie, bez hostingu i wdrożenia.

Przy samej licencji PROCESOR jest tańszy od 14 osób naraz; cennik podaje próg „w okolicach trzynastu użytkowników”. Z modułami Terminal Android i Integracji próg rośnie do 17 osób, bo w PROCESOR kosztują one razem 1 500 zł netto, a w STANDARD 1 000 zł.

Rocznie jedna osoba w STANDARD to 13 800 zł netto, trzy — 17 400 zł, dziesięć — 30 000 zł, a PROCESOR 36 000 zł. Z 23% VAT 1 000 zł netto to 1 230 zł brutto, a 3 000 zł — 3 690 zł. Rabatu za płatność roczną cennik nie opisuje.

Jeśli 20 000 zł netto za DEVELOPER to opłata jednorazowa, jak podaje streszczenie cennika, odpowiada niecałym siedmiu miesiącom PROCESOR bez modułów (7 × 3 000 zł = 21 000 zł). Do tej kwoty dochodzą własny serwer, licencje Windows Server i SQL Server oraz kopie danych, których cennik nie wycenia.

STANDARD przerasta firma, która potrzebuje Konfiguratora albo kopii danych dłuższej niż 7 dni; własny serwer i zmiany w kodzie daje dopiero DEVELOPER.

Alternatywy

Trzy programy magazynowe z tego serwisu liczą licencję inaczej. Kwoty pochodzą z ich stron, odczytanych u producentów 30 września 2026.

• EasyStorage WMS — abonament za operatora wykonującego ruchy na terminalu: 900 zł netto miesięcznie przy jednym, 5 990 zł przy dziesięciu. Studio WMS.net w STANDARD przy dziesięciu osobach naraz to 2 500 zł netto plus hosting, ale liczy każdą zalogowaną osobę, także w przeglądarce.
• LoMag — licencja bezterminowa od 100 zł netto jednorazowo za stanowisko, czyli osobę pracującą naraz, dla firm do 50 stanowisk. Pięć stanowisk to 500 zł netto raz, wobec 1 750 zł netto miesięcznie za pięć osób naraz w STANDARD.
• WAPRO Mag — program handlowo-magazynowy; kolektory danych obsługuje od wariantu PRESTIŻ za 1 499 zł netto rocznie za stanowisko w Wapro 365. Producent Studio WMS.net wymienia Wapro MAG wśród systemów, z którymi WMS wymienia dane.

Co zbudować obok albo zamiast

Gotowy WMS wystarcza, gdy magazyn pracuje według schematu przyjęcie, rozłożenie, kompletacja, wydanie, a ERP jest wśród nazwanych integracji. Wariant DEVELOPER daje prawo do zmian w kodzie na własne potrzeby, więc część dopasowań da się zrobić w samym programie.

Własne narzędzie buduje się raczej obok, gdy ruch towaru wiąże się z czymś, czego cennik nie nazywa: z usługą u klienta, serwisem maszyn albo rozliczeniem spoza modułu usług logistycznych. Co taka aplikacja musi umieć, rozpisuje tekst o aplikacji dla magazynu.

Lukę po gotowych programach opisuje przegląd branży magazynowej, a budowę z kimś, kto zna branżę od środka — strona o partnerstwie.