WAPRO WMS — ile kosztuje, co robi i czego nie robi według cennika producenta na wrzesień 2026?

Cennik producenta (stan na 30 września 2026)

WMS dla WAPRO Mag ma cztery warianty — Standard, Biznes, Plus i Max — w dwóch trybach: abonamentu i licencji wieczystej. Kwoty odczytaliśmy 30 września 2026 na stronie cennika producenta. Przełącznik nad kafelkami stoi domyślnie na „Licencja abonamentowa”, a kwota ma tam dopisek „/ miesiąc” i minimalny okres umowy.

Cennik nie oznacza kwot abonamentu ani licencji jako netto czy brutto; dopisek „netto” stoi tylko przy analizie przedwdrożeniowej za 4 000 zł w jednym kafelku. Regulamin abonamentu mówi o opłacie pobieranej z góry na początku każdego miesiąca, na podstawie faktury VAT.

Umowa ma minimalny okres: 12 miesięcy w Standard, 24 w Biznes i Plus, 36 w Max. Sam okres umowy kosztuje więc 9 660 zł w Standard, 37 200 zł w Biznes i 55 200 zł w Plus.

W abonamencie aktualizacje są w cenie. Przy licencji wieczystej wersja płatna wychodzi raz w roku: posiadacz poprzedniej płaci 30 procent cennikowej wartości programu, po pominięciu jednej — 40 procent, dwóch lub więcej — 60 procent. Druga i trzecia cyfra numeru wersji oznacza zgodność z wersją programów WAPRO.

Wdrożenie producent rozlicza z pakietów usług i zakłada co najmniej 20 godzin. Cennik usług X-COM, z dopiskiem „Podane ceny są cenami netto (+ VAT 23%)”, podaje roboczogodzinę wdrożeniowca za 250 zł i pakiet 10 godzin za 2 250 zł: 20 godzin to 5 000 zł netto albo 4 500 zł netto w dwóch pakietach.

Cennik wycenia też 11 modułów dodatkowych: od 100 zł miesięcznie albo 1 000 zł rocznie do 500 zł albo 5 000 zł. Kompletacja WMS przy realizacji zamówień od odbiorcy jest jednym z nich — 300 zł miesięcznie albo 3 000 zł rocznie.

Producentem jest X-COM Sp. z o.o. z Sosnowca, ul. Góralska 15G, KRS 0000813039, NIP 6443236029 — dane z regulaminu i strony „O nas”. Wykaz podatników VAT sprawdzony 30 września 2026 podaje tę samą nazwę, adres i status „Czynny”.

WAPRO Mag, do którego WMS jest modułem dodatkowym, to program Asseco Business Solutions. X-COM przedstawia się jako Złoty Partner WAPRO od 1996 roku i sam sprzedaje WMS.

Co robi — moduły i integracje

Zestawienie na stronie funkcji ma 71 pozycji przypisanych do wariantów; system pracuje na bezprzewodowych kolektorach z kodami kreskowymi.

• Lokalizacje i magazyn — lokalizacje wydawcze i zapasowe, towar na wielu lokalizacjach z ilością i numerami serii, wielomagazynowość, automatyczne zlecenia migracji, migracja towarów, dokumentów i lokalizacji z WAPRO Mag; wszystko od Standard.
• Przyjęcie i wydanie — dokumenty magazynowe i zamówienia z podpowiadaniem ścieżki w Standard; dokumenty handlowe, ponowna weryfikacja i multipicking dla wielu zamówień od Biznes; łączenie zamówień jednego kontrahenta i tolerancja ilości przy wydaniu od Plus.
• Etykiety i kody — etykiety lokalizacji i towarów oraz kody EAN8, EAN13 i CODE 128 w Standard; edytor etykiety i etykiety kurierskie od Biznes; kody GS1-128 i kody egzemplarzowe od Plus.
• Inwentaryzacja, konsola i raporty — inwentaryzacja cząstkowa, całościowa i lokalizacji, powiązana z remanentem w WAPRO Mag, konsola magazynowa na duży ekran, Manager WMS i raporty w Standard; inwentaryzacja dat ważności od Plus.
• WMS POS, faktury i paczki — stanowisko weryfikacji wydań na terminalu z Windows 10, automatyczne wystawianie faktur sprzedaży i zawartość paczek od Biznes; wydawanie paczek kierowcom z dokumentem przewozowym od Plus.
• Plus i Max — wiele baz danych i firm, daty ważności bez numerów serii i minimalny termin ważności od Plus; indywidualne gniazda rozszerzeń tylko w Max.

Poza WAPRO Mag, z którego bazą system łączy się przez serwer IIS, listy integracji WMS nie znaleźliśmy u producenta. Połączenie ze sklepami internetowymi i systemami spedycyjnymi strona wdrożenia zostawia analizie przedwdrożeniowej; osobny wpis producenta pokazuje obsługę zamówień ze sklepów przez BaseLinker, który zapisuje je w WAPRO Mag przez łącznik.

Przewoźników obsługuje osobny moduł X-COM „Kurierzy”, zintegrowany z WMS: DPD, FedEx, UPS, Pharmalink, GLS, DHL, Rohlig SUUS, PEKAES, Rhenus, InPost Paczkomaty, InPost Kurierzy i Allegro One. Cennik X-COM podaje 990 zł za rok za jednego kuriera i tyle samo za każdego kolejnego, bez dopisku netto przy modułach.

Aplikacja na kolektorze wymaga Androida co najmniej 7.1 i ekranu 320 na 480 pikseli. Serwer to MS SQL od wersji 2012 R2 i IIS.

Czego nie robi (stan na 30 września 2026)

Każdy punkt stoi w cenniku, zestawieniu funkcji, wymaganiach technicznych albo komunikatach producenta.

• Wymaga WAPRO Mag PRESTIŻ PLUS. Wymagania techniczne stacji roboczej to „WAPRO MAG Prestiż Plus w aktualnej wersji”. W cenniku Asseco z 30 września 2026 ten wariant kosztuje 1 699 zł netto za stanowisko na 365 dni albo 199 zł netto za 30 dni — osobno od WMS.
• Standard nie ma 45 z 71 pozycji zestawienia funkcji. Brakuje w nim WMS POS, multipickingu, etykiet kurierskich, obsługi zawartości paczek i dokumentów handlowych. Biznes nie ma 29 pozycji, w tym kodów GS1-128, dat ważności bez numerów serii i obsługi wielu firm.
• Gniazda rozszerzeń są tylko w Max, a Max nie ma kwoty w cenniku — w obu trybach stoi przy nim „wycena / indywidualna”.
• Modułu „Kompletacja WMS” nie ma w żadnym wariancie. To obsługa kompletacji przy realizacji zamówień od odbiorcy; zestawienie 71 funkcji jej nie wymienia (samo wydanie zamówień jest od Standard), a cennik sprzedaje ją osobno za 300 zł miesięcznie. Instrukcja wymienia 16 modułów dodatkowych, cennik podaje kwoty dla 11.
• Nowe wersje nie obsłużą kolektorów z Windows CE. Według komunikatu z 7 lipca 2026 żadna wersja wydana po 1 października 2026 nie będzie ich obsługiwać. Rabat na urządzenia z Androidem producent zapowiada bez kwoty.
• Nie pracuje bez sieci. Kolektor zapisuje dane od razu w bazie, a wymagania stawiają Wi-Fi 2,4 GHz w standardzie 802.11b/g/n na całej powierzchni magazynu. Trybu offline nie znaleźliśmy w dokumentacji.
• Nie podaje ceny sprzętu ani chmury. Zakup kolektorów, serwer IIS i sieć bezprzewodowa to w opisie wdrożenia etapy bez kwot, a pracę jako usługę SaaS strona „O nas” zapowiada bez ceny.

Część ograniczeń jest umowna. Regulamin abonamentu z marca 2020 pozwala zablokować program, gdy zaległość trwa po wezwaniu z 7-dniowym terminem; odblokowanie kosztuje 20 procent miesięcznego abonamentu, czyli 161 zł w Standard. Przy zaległości dłuższej niż 30 dni producent może rozwiązać umowę.

Po okresie umowy każda strona może ją wypowiedzieć na piśmie z miesięcznym terminem. W wariancie Max kafel abonamentu podaje 8 kolektorów w cenie, a kafel licencji wieczystej — 5.

Dla kogo, a kto go przerośnie

Jednostką jest wariant systemu z kolektorami w cenie, nie użytkownik. Cennik nie podaje okresu dopłaty 5 procent abonamentu za kolektor ponad limit; wiersze abonamentu zakładają, że dolicza się ją co miesiąc. W licencji wieczystej dopłata z cennika jest jednorazowa. Kwoty bez oznaczenia netto ani brutto, jak w cenniku, bez wdrożenia i WAPRO Mag.

Licencja wieczysta Standard kosztuje tyle, co ponad 17 miesięcy abonamentu. Przez trzy lata abonament Standard to 28 980 zł, a licencja wieczysta z dwiema płatnymi aktualizacjami po 30 procent — 22 080 zł. Abonament zawiera za to aktualizacje i zobowiązanie producenta do dostosowania WMS do nowej wersji WAPRO Mag w ciągu miesiąca.

Najmniejszy magazyn z dwoma kolektorami mieści się w Standard: 805 zł miesięcznie, czyli 9 660 zł za 12 miesięcy umowy. Do tego dochodzą WAPRO Mag PRESTIŻ PLUS za 1 699 zł netto rocznie na stanowisko i wdrożenie od 4 500 zł netto.

Próg leży w funkcjach, nie w kolektorach: dziesięć kolektorów w Standard, przy miesięcznej dopłacie, to 1 127 zł miesięcznie — mniej niż Biznes z trzema. Stanowisko POS, multipicking i etykiety kurierskie to Biznes, kilka firm i kody GS1-128 — Plus. Przerośnie go magazyn, który potrzebuje gniazd rozszerzeń z wariantu Max, wycenianego indywidualnie.

Alternatywy

Trzy programy z tego serwisu liczą inaczej; kwoty z cenników producentów z 30 września 2026 i z ich stron w tym serwisie.

• WAPRO Mag — obsługuje kolektory danych w wariantach PRESTIŻ i PRESTIŻ PLUS; PRESTIŻ kosztuje 1 499 zł netto za stanowisko na rok w cenie podstawowej, a Wapro Mobile Mag 1 099 zł netto za stanowisko na 365 dni. Wymagany przez WMS PRESTIŻ PLUS jest w cenie podstawowej droższy od PRESTIŻ o 200 zł netto rocznie.
• EasyStorage WMS — 900 zł netto miesięcznie za jednego operatora pracującego naraz, bez zobowiązania rocznego. Na jego liście 12 integracji nie ma WAPRO Mag; są Subiekt GT, Subiekt nexo PRO, Navireo i dwa programy Comarch.
• LoMag — samodzielny program magazynowy na licencji bezterminowej: 100 zł netto jednorazowo za stanowisko, z obsługą kolektorów z Windows CE i Androidem; licencji na pełną wersję na Androida jego cennik nie wycenia. To mniej niż 1 procent licencji wieczystej WMS Standard.

Co zbudować obok albo zamiast

Gdy firma pracuje na WAPRO Mag PRESTIŻ PLUS, a magazyn to przyjęcie, lokalizacje, wydanie ze skanerem i wysyłka, gotowy WMS wystarcza: zna bazę WAPRO, a nowe wersje dostosowuje producent. Pisanie tego od nowa nie ma uzasadnienia.

Własne narzędzie buduje się obok, gdy ruch towaru łączy się z procesem spoza zestawienia funkcji: zwroty i reklamacje od odbiorców z historią ustaleń, rozliczenie składowania cudzego towaru albo magazyn prowadzony na programie innym niż WAPRO Mag.

Co taka aplikacja musi umieć, rozpisuje tekst o aplikacji dla magazynu, lukę po gotowych programach — przegląd branży magazynowej, a budowę z kimś, kto zna branżę od środka — strona o partnerstwie.